Financieel
Inkoop digitaliseren? Zeker wel, en dit biedt kansen
Wat houdt ondernemers wakker? Wat zijn de trends en waar liggen de prioriteiten? In de MKB Barometer, ons jaarlijkse onderzoek dat een inkijkje geeft in de mkb-wereld, kwamen opnieuw veel uitdagingen naar voren. Maar laten we niet vergeten: elke uitdaging brengt ook kansen met zich mee. De kansen die wij zien? Inkoopstrategieën! In dit blog delen we 3 redenen waarom je niet langer moet wachten met het digitaliseren van je inkopen. Lees dus snel verder!
Kostenbesparingen door digitalisering
Voor veel mkb’ers is het inkoopproces nog steeds een handmatig, foutgevoelig- en tijdrovend proces. Maar, geen paniek! Met Exact Proquro kan dit veel makkelijker. Deze software stelt bedrijven in staat hun inkoopproces volledig te digitaliseren. Exact Proquro biedt een cloud platform aan waarop werknemers zowel op kantoor als thuis kunnen werken. Dat sluit perfect aan bij de behoefte naar flexibiliteit, want laten we eerlijk zijn, wie wil dat nu niet? Vooral in een tijd waarin het bijna noodzakelijk is je personeel een flexibele werkomgeving te bieden.
Een cloud platform versterkt ook de samenwerking tussen de verschillende afdelingen die betrokken zijn bij het inkopen van goederen en diensten. Samenwerken = minder risico's, lagere kosten en een snellere doorlooptijd. Dat betekent minder fouten en dubbele inspanningen. Met Exact Proquro creëer je dus een efficiënt inkoopproces en leg je de inkoopprocedures vooraf vast.
De rol van data
De helft van alle mkb’ers is overtuigd van de waarde van data-analyse voor het nemen van betere zakelijke beslissingen. Met Exact Proquro leg je alle inkoopdata moeiteloos vast, klaar om geanalyseerd te worden. Hiervoor biedt de oplossing standaard overzichten en rapportages. Door de juiste inkoop en financiële data te combineren, maak je slimme keuzes. De inkoopdata is eenvoudig uit Exact Proquro te halen. Het resultaat? Verbeterde operationele processen en strategische beslissingen die een verschil maken.
Regelmatig zien we mkb’ers die een Business Intelligence product inzetten om te rapporteren over verschillende softwareproducten. Zij zijn in staat snel data te analyseren en besluiten te nemen. Maar maak je geen zorgen als je nog niet over Business Intelligence beschikt. Met klantspecifieke rapportages, zoals die van Exact Proquro, kun je nog steeds op feitelijke basis beslissingen nemen die je bedrijf vooruithelpen.
Duurzaam inkopen
Uit het MKB Barometer onderzoek blijkt dat voor 63% van de mkb'ers verantwoord ondernemen hoog op de agenda staat. Hierbij kan duurzaam inkopen ook bijdragen. Met een robuust inkoopsysteem, inclusief gedegen contractbeheer, waarborg je de betrouwbaarheid, diversiteit, duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid van je leveranciers. Ook hier kan Exact Proquro bij helpen.
Dankzij de software kun je instellen dat inkopers makkelijk aanvragen kunnen indienen bij voorkeursleveranciers. Of het nu via een naadloze webshop-integratie, gestructureerde artikellijsten of vrije aanvragen verloopt, de keuze is aan hen. Zo kun je gericht vanuit het inkoopbeleid sturen op de leveranciers waar je zaken mee doet. Makkelijk, toch?
Kom meer te weten over Exact Proquro
Werken met Exact Proquro zorgt dus voor digitalisatie van je inkopen en draagt ook nog eens bij aan duurzaam ondernemen. Ben je benieuwd hoe Exact Proquro je nog meer kan ondersteunen bij je inkopen?
