Wat zijn de voordelen van e-facturatie?

Sneller betaald worden, sneller je boekhouding bijgewerkt, minder spookfacturen... er zijn ontzettend veel voordelen van e-facturatie. Hoe e-facturatie voor jou precies het verschil kan maken, dat lees je in dit artikel. Ontdek de voordelen van e-facturatie voor ondernemers, accountants, en voor de klanten van accountants.

Als ondernemer wil je natuurlijk dat je facturen snel en correct worden betaald. Toch blijkt uit onafhankelijk onderzoek, begin 2025 uitgevoerd in opdracht van Exact, dat klanten op tijd laten betalen voor 34% van de ondernemers de belangrijkste financiële uitdaging is. Mkb’ers krijgen gemiddeld pas na 27,7 dagen betaald en 1 op de 5 van hen loopt hierdoor jaarlijks meer dan € 20.000 mis.

Je maakt ongetwijfeld zelf ook vaak mee dat je een klant herinneringen moet sturen, of dat je zelf niet meer precies weet van wie je nou nog geld krijgt. Hoewel volgens bovenstaand onderzoek nog maar 8% van de mkb’ers gebruik maakt van e-facturatie, kan e-facturatie veel helpen bij het verbeteren van je cashflow, en wel op de volgende manieren.

• Snellere betalingen: E-facturen worden vaak sneller verwerkt dan gewone digitale of papieren facturen. Dit komt doordat ze direct in het systeem van de ontvanger terechtkomen, zonder dat er handmatige invoer nodig is. De praktijk leert dat deze facturen doorgaans sneller worden betaald. Bovendien ben je ook geen kostbare tijd meer kwijt aan het nabellen van je klanten!
• Minder administratief werk: Met e-facturatie hoef je geen papieren facturen meer te printen, te versturen en te archiveren. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
• Kostenbesparing: Omdat je minder tijd kwijt bent aan je factureren, heb je ook minder administratiekosten. Bovendien kan het automatiseren van je facturatieproces leiden tot lagere personeelskosten.

E-facturatie biedt ook vele voordelen voor jou als accountant en je klanten. Zo kun je jouw klanten ondersteunen met e-facturatie door met hen slim samen te werken via de Samenwerken klantadministraties. Zo kunnen je klanten gemakkelijk e-factureren via het Peppol-netwerk dankzij Mijn[Kantoor]. Maar er is meer (schaal)voordeel te behalen:

• Efficiëntie: E-facturen worden automatisch worden ingelezen en ingeboekt in de boekhoudsoftware, wat de efficiëntie verhoogt.
• Kwaliteit van de boekhouding: Er worden automatisch boekingen aangemaakt, dus de kans op menselijke fouten en scan onzuiverheden wordt kleiner.
• Minder tijd, meer impact: Je hebt minder tijd nodig voor de handmatige invoer en verwerking van factuurgegevens. De arbeidsproductiviteit stijgt dus en je houdt dus veel tijd over om op andere manieren waarde toe te voegen.
• Digitaal samenwerken: Niet alleen stel je je klant in staat om e-facturen te verzenden en ontvangen, Mijn[Kantoor] is een echte multitool voor slim samenwerken. Zo ontvang je de input van je klant sneller en completer omdat ze aankoopfacturen en bonnetjes eenvoudig uploaden en digitaal aanleveren. Met als resultaat: een hogere efficiëntie en meer gemak voor je klant. Geen onnodig heen en weer mailen van documenten, want alles is op een centrale plek beschikbaar.

Klaar om met e-facturatie aan de slag te gaan? Door gebruik te maken van de juiste tools en software, zoals die van Exact, is het zo geregeld! Kijk hier voor meer informatie rondom e-facturatie en ontdek hoe je het snelst aan de slag kan.