Ondernemen met abonnementen.
Lekker voorspelbaar.

Ben je klaar om jouw product of dienst aan te bieden in een abonnementsvorm? Wij helpen je met de administratieve hassle. Met Abonnementenbeheer bieden we je alles wat je nodig hebt. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet. Facturen stel je makkelijk op, verzend je in elk formaat en de verwerking in je boekhouding en CRM gaat automatisch. Superhandig!

De 3 voordelen van ondernemen met abonnementen

100% voorspelbaar

Op basis van alle abonnementsvoorwaarden, begin- en einddata laat deze add-on precies zien welke omzet je per periode kunt verwachten. Heldere rapportages geven op elk moment zicht op waar je groeit, of waar de groei juist achterblijft. Zo maak je je omzet voorspelbaar!

Werk aan een klantrelatie

Door het aanbieden van abonnementen krijg je enorm veel kennis over je klanten. Je kunt op basis van deze klantdata zeer persoonlijke service bieden en je klant veel werk uit handen nemen. Wist je dat je met een abonnementsmodel een veel hogere customer lifetime value hebt?

Maak en beheer je abonnementen

Maak en beheer abonnementen in een handomdraai. Krijg volledig inzicht in je voorwaarden, opzeggingen, looptijden en omzet. De software houdt precies bij welke abonnementen, wanneer gefactureerd moeten worden. Deze facturen kunnen, als je dit wilt, ook volledig automatisch worden verzonden per e-mail of incasso.

Voorspelbare omzet – kenmerkend inzicht in terugkerende omzetstroom uit abonnements
Cockpit – zicht op projecten en abonnementen
Abonnement – meest relevant zijn de eigenschappen (terugkerend) en facturatie

Kies voor slimme abonnementenbeheer software

Integratie is de kracht van onze software. Abonnementenbeheer bieden wij aan in combinatie met Exact Online Boekhouden, Projecten en Handel of Productie. Zo is écht alles geregeld; van factuur tot financiële boeking.
Hieronder zie je de verschillende opties.

Features & prijzen

 

Exact Online Abonnementenbeheer

Beschikbaar i.c.m. Exact Online Essentials, Plus & Professional

Exact Online Abonnementenbeheer

Beschikbaar i.c.m. Exact Online Premium

€ 52,00p/m

€ 52,00p/m

Top features

  • Abonnementenbeheer geintegreerd in je boekhouding
  • Automatische periodieke facturatie
  • Rapportages verwachte omzet en groei
  • Power BI Connector met dashboards
  • Automatiseren handmatige handelingen & processen
  • Aanpasbare software

Abonnementen

Een of meerdere terugkerende diensten / producten per abonnement Ja Ja
Het vastleggen van éénmalig te factureren regels binnen een abonnement Ja Ja
Het snel aanmaken van een nieuw abonnement m.b.v. vooringevulde templates Ja Ja
Aanmaken abonnement vanuit API Ja Ja
Import (historische) abonnementen m.b.v. Excel/ CSV Ja Ja
Abonnementsvoorwaarden Ja Ja
Het aanmaken van nieuw abonnement vanuit geaccepteerde offerte Ja Ja
Functiescheiding in het beheren, bekijken en/ of factureren van abonnementen Ja Ja
Triggers & akties abonnementen (Flow) Nee Ja
Opnemen van aanvullende vrije velden en menu's (Flex) Nee Ja

Tijdig en correct factureren

Periodieke facturatie Ja Ja
Variabele factuurcyclus Ja Ja
Het automatisch genereren en/ of versturen van periodieke facturen Ja Ja
Automatische (stilzwijgende) of handmatige verlenging van de abonnementsperiode Ja Ja
Meerdere abonnementen voor dezelfde klant op één factuur Ja Ja
Het vastleggen klantbestelnummer t.b.v. klant referentie op de factuur Ja Ja
Betaallink op de factuur Ja Ja
Altijd de juiste factuurlayout door het koppelen van een factuurlayout aan de abonnementsvoorwaarden Ja Ja

Integratie boekhouding

Automatisch boeken van uitgestelde omzet bij facturatie over meerdere financiële periodes Ja Ja
Betalingscondities Ja Ja
Integratie openstaande posten en debiteurenbeheer Ja Ja

Tussentijdse wijzigingen

Een bestaand abonnement aanpassen met behoud historie Ja Ja
Een bestaand abonnement uitbreiden of gedeeltelijk opzeggen Ja Ja
Bestaande abonnementsregels in aantal of prijs wijzigen Ja Ja
Naar rato factureren van wijzigingen Ja Ja
Versturen van (credit)factuur na tussentijdse aanpassing abonnementsregel Ja Ja
Prijzen of BTW percentage van één of meer (in bulk) abonnementen bijwerken Ja Ja
Wijzigen van prijs abonnementsregel op basis van bedrag, percentage of laatste artikelprijzen Ja Ja
Het kopiëren van een bestaand abonnement naar een nieuw abonnement Ja Ja
Een abonnement voor een aantal weken of maanden pauzeren Ja Ja

Rapportages

Het vastleggen en rapporteren over redenen van opzeggen van een abonnement Ja Ja
Rapportage verwachte maandelijkse omzet uit abonnementen Ja Ja
Acht rapportage widgets in ‘mijn cockpit’ met meer inzicht in je abonnementen Ja Ja
Meer inzicht in de groei en waarde van nieuwe, gewijzigde, en opgezegde abonnementen Ja Ja
Overzichten op basis van de maandelijkse abonnementswaarde (MRR). Ja Ja
Het toekennen van toegangsrechten aan een gebruiker om rapportages te bekijken. Ja Ja
MS Power BI connector Nee Ja
Aanpasbare MS Power BI dashboards met inzicht abonnementen Nee Ja

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

Deze bedrijven vertrouwen op de software van Exact

Hulp nodig?

Toch nog vragen over Abonnementenbeheer van Exact, neem gerust contact op met een van onze experts.

NL Select your country