Werk efficiënter en vergroot je inzicht
Maak ruimte voor het échte werk dankzij AI
Artificial intelligence is geen belofte voor later. Het is een concrete kracht vandaag, die jou als ondernemer, finance professional of accountant helpt om slimmer te werken. Bij Exact zetten we AI in om processen te transformeren. Taken die gisteren nog complex of tijdrovend waren, doe je vandaag efficiënt. Zo nemen we werk uit handen en kun jij impact maken met jouw werk.
Ondernemen in de nieuwe realiteit
AI verandert fundamenteel hoe we werken en ondernemen. Waren kennis en ervaring jarenlang bepalend voor succes, zien we nu data en AI dat worden. En vooral de vaardigheid om daar goed mee om te gaan. Beslissingen worden vaker genomen op basis van realtime inzichten. Niet reactief, maar proactief en toekomstgericht. Met de AI-functionaliteiten in onze bedrijfssoftware helpen we je die stap te zetten. Dat is ondernemen in de nieuwe realiteit. Met intelligente processen die continu voor je werken, zodat jij het verschil kunt maken voor jouw klanten: vandaag én morgen.
Mens en technologie versterken elkaar. AI floreert dankzij jouw inzichten, en jij wint tijd en ruimte voor wat echt telt: creativiteit en strategie.
Werk samen met onze AI-agents
Gebruik je onze boekhoudsoftware of één van onze ERP-oplossingen, dan profiteer je van krachtige AI-functionaliteiten. Ontdek al onze AI-agents en wat ze voor jou kunnen doen.
-
De Support Agent in Exact AI Assistant staat 24/7 voor je klaar om al jouw how-to vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Deze agent, die tienduizenden gesprekken per maand voert lost 98% van de vragen direct op.
-
De Purchase Agent verwerkt automatisch inkoopfacturen. Herkent afwijkingen in inkoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te plaatsen. En dat alles met een accuraatheid van 98%.
-
De Bank Agent verwerkt automatisch banktransacties, waarbij betalingen op basis van AI worden gekoppeld aan zowel inkoop- als verkoopfacturen en de juiste grootboekrekening. Exact monitort op deze manier al ruim 100 miljoen transacties per maand, voor een vlekkeloze boekhouding.
-
De Debtor Agent automatiseert jouw debiteurenbeheer op basis van AI. Voorspelt betaaldata op basis van prognoses en helpt je het juiste communicatieprofiel te kiezen voor elke klant, zodat betalingsherinneringen automatisch en in de juiste tone of voice verstuurd worden. Het aantal dagen dat facturen openstaan (DSO) is dankzij deze functionaliteit tot wel 20% lager.
-
De Financial Agent geeft je snel en flexibel inzicht in de gezondheid van je bedrijf op basis van meer van 40 kpi’s. Ontdek verbanden tussen kosten, omzet, en marge, zonder handmatig te zoeken of exporteren. Met één vraag interpreteert deze agent jouw financiële data. In enkele seconden ga je van cijfers naar bruikbare inzichten en aanbevelingen, precies op het moment dat je het nodig hebt.
-
De CRM Agent bereidt je voor op meetings en klantgesprekken door waardevolle informatie over jouw klanten te delen op basis van actuele inzichten uit Exact, gecombineerd met door Exact toegelaten externe bronnen. Bijvoorbeeld sectorrapporten van banken en brancheverenigingen.
-
De Exact Excel Agent maakt up-to-date en flexibele rapportages voor jou in Excel. Je kunt via een conversatie aangeven welke gegevens je wilt rapporteren, waarna de agent deze informatie voor je ophaalt en in Excel zet. Daarna stem je de rapportage in dezelfde conversatie eenvoudig af op jouw wensen. Bijvoorbeeld door extra gegevens toe te voegen, filters toe te passen of data te combineren tot één helder overzicht.
Van doen naar sturen: dit verandert er door AI
AI verandert niet alleen hoe je werkt, maar ook waar je je tijd aan besteedt.
1
Van handmatig naar autonoom
Routinetaken worden geautomatiseerd. Slimme AI-agents voeren werkzaamheden uit, signaleren uitzonderingen en ondernemen proactief actie. Zo verschuift de focus van uitvoerend werk naar sturen en vooruitdenken.
2
Van reactief naar preventief
AI herkent afwijkingen, risico’s en kansen eerder dan mensen. Processen worden voorspelbaarder en de bedrijfsvoering sterker. In plaats van achteraf corrigeren, voorkom je problemen en speel je sneller in op nieuwe kansen.
3
Van informatie naar inzicht
AI verbindt data, herkent patronen en vertaalt die naar duidelijke, actiegerichte inzichten. Beslissingen worden eenvoudiger, sneller en beter onderbouwd, met meer grip op de toekomst.
Privacy en veiligheid: AI waarop je kunt vertrouwen
De kracht van AI schuilt niet alleen in de technologie, maar ook in de manier waarop je ermee omgaat. Bij Exact geloven we dat AI pas echt waardevol is wanneer je het veilig en met vertrouwen kunt gebruiken.
We zijn daarom transparant over de werking van onze AI‑oplossingen. Dat betekent dat we laten zien wat onze AI-agents doen en aangeven waar informatie vandaan komt. Bovendien blijf je als gebruiker altijd in control en heb je de vrijheid om functionaliteiten in of uit te schakelen en zelf te bepalen hoeveel je automatiseert met onze software.
Ook worden nieuwe AI-features altijd uitvoerig getest voordat we deze op de markt brengen en voldoen ze aan alle toepasselijke wetgeving op het gebied van privacy, beveiliging, intellectueel eigendom en data governance. Gesprekken met onze agents worden alleen gebruikt voor interne kwaliteitsverbetering. Jouw data? Die blijft jou: gedeelde informatie blijft altijd binnen de beveiligde Exact-omgeving en wordt nooit gebruikt om algemene AI-modellen mee te trainen. Zo kun je met vertrouwen ondernemen.