Lancering: De kracht van Kantoorbeheer
Door activiteiten en taken slimmer te organiseren bespaar je tijd op handmatige werkzaamheden en werk je efficiënter, omdat je samen met collega’s via Exact Online informatie uitwisselt. Profiteer van een goede dag- of weekstart en een realistische activiteitenplanning, die je tijdig kan bijsturen. Met Kantoorbeheer van Exact Online ben je volledig in control van jouw bedrijfsvoering.
Activiteitenplanning, werkverdeling en voortgangsbewaking
Alle werkzaamheden georganiseerd op een centrale landingspagina, zodat jij iedere dag weet waar je moet beginnen. Via de overzichtelijke klantenlijst navigeer je direct naar het juiste dossier. De takenlijst toont een compleet overzicht van jouw activiteiten per klant. Verdeel taken met het team via het planbord en monitor de voortgang zonder de deadline uit het oog te verliezen.
De voordelen van Exact Online Kantoorbeheer
- Inzicht in de werkvoorraad van jouw kantoor
- Grip op de marge van je dienstverlening
- Zie in één oogopslag de status van alle bedrijfsprocessen
- Verzamel relevante data uit alle Exact oplossingen
- Informatie is sneller gedeeld en beter zichtbaar
5 tips voor optimaal kantoorbeheer
Ieder accountants- en administratiekantoor wil zijn kantoorbeheer goed op orde hebben. Naast een investering in digitale ondersteuning, is een goede inzet van middelen als CRM, documentbeheer, urenregistratie, facturatie, workflows en digitale boekhouding nodig. Maar hoe haal je hier het meeste uit? Wij vroegen het Marlon Steenman van accountantskantoor Accloudant.
Slimme urenregistratie zonder zorgen
Atijd terugzien hoe jij je werkdag hebt besteed en de uren eenvoudig registreren. Dat is ClockAssist: een persoonlijke geheugensteun in Exact Online. Terwijl jij aan het werk bent brengt de koppeling jouw uren automatisch in kaart. Zo kun je tot een maand terugzien wat je hebt gedaan én voor welke klanten. Zo schrijf je sneller en vollediger jouw uren. Koppel ClockAssist aan Exact Online en profiteer van 30% korting.
- Download de brochure
Exact Online Kantoorbeheer Essentials
€ 29 Per maandEen basistool die je helpt je werkzaamheden te organiseren op de centrale startpagina, praktische cliëntenlijst, inclusief crm en SharePoint koppeling voor compleet documentbeheer.
- Inclusief 1 kantoorgebruiker i
Functies
- Centrale startpagina
- Persoonlijke cliëntenlijst
- Dossiervorming / documentenbeheer
- SharePoint integratie
- Kantooradministratie
- Handmatige facturatie
- Bekijk de mogelijkheden
Exact Online Kantoorbeheer Plus
€ 125 Per maandRegistreer uren en verdeel taken met het team via het planbord en monitor de voortgang, zónder de deadline uit het oog te verliezen.
- Inclusief 1 kantoorgebruiker i
Alle functies van Essentials
- Urenregistratie
- Voortgangsbewaking
- PBC Vragenlijsten
- Automatische planning
- Debiteurenbeheer
- Cliëntacceptatie (wwft)
- Taakbeheer
F.A.Q.
Heb je vragen over onze pakketten en/of specifieke functionaliteiten van Exact?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt je op weg!
Exact Online Kantoorbeheer is een waardevolle toevoeging voor elk kantoor, ongeacht de grootte. Het heeft meerdere toepassingen, zoals documentbeheer, relatiebeheer en urenregistratie. Als je momenteel MS Excel en/of MS Word gebruikt voor bijvoorbeeld planning, dan automatiseer je met Kantoorbeheer een groot deel van je werkzaamheden. Bovendien heb je een centraal overzicht van klanten en diensten.
Het pakket Kantoorbeheer en het gewenste aantal kantoorbeheer gebruikers. Hoewel je Exact Online Kantoorbeheer zelfstandig kunt gebruiken, werkt het juist uitstekend in combinatie met andere producten uit de Accountancy Suite. Hiermee behoud je volledige controle over al je werkzaamheden.
Naast documentbeheer (geïntegreerd met Microsoft SharePoint), bieden we een volledige integratie met Exact Online Salaris. Deze taken kunnen automatisch worden ingepland met Kantoorbeheer. Later maken we een integratie beschikbaar met Exact Online Boekhouden, Exact Online Fiscaal en Exact Online Jaarrekening, inclusief automatische planning voor deze producten.
Bij elke pakket is 1 kantoorbeheer gebruiker inbegrepen. Extra kantoorgebruikers kunnen bijbesteld worden voor 11 euro per stuk.
In de gebruikerskaart kun je een tweede gebruikerstype toevoegen.
Dit onderdeel komt in 2025 beschikbaar in de Plus-editie van Kantoorbeheer. Als je liever werkt met gespecialiseerde WWFT-tools, kun je die natuurlijk koppelen.
Nee, debiteurenbeheer is bedoeld voor jouw kantoor en jullie facturatie.
Nee, in de Plus-editie van Kantoorbeheer zit niet alleen een verbeterde urenregistratie, maar ook facturatie voor je kantoor.
Als je van start gaat, krijg je volledige ondersteuning van onze consultants bij het inrichten van Kantoorbeheer. Ze geven je waardevol advies over hoe je er het meeste uit kunt halen. We noemen dit de Getting Started Service en het is een essentieel onderdeel van ons proces.