Tip: Een factuur in meerdere termijnen incasseren

Het kan zijn dat u een factuur in meerdere termijnen wilt incasseren. Dit kunt u eenvoudig doen door een betalingsconditie aan te maken met het Type vervaltermijnberekening ‘Datum ? eind van de maand x maanden’, en ervoor te zorgen dat deze aan de betreffende factuur  is gekoppeld. Om een betalingsconditie in te stellen gaat u naar menupad Systeem ? Algemeen ? Landen ? Betalingscondities. Hier kunt u een nieuwe betalingsconditie aanmaken of een bestaande betalingsconditie bewerken.

Voorbeeld

Wanneer u een factuur van € 500 in 40 termijnen wilt incasseren, dan maakt u een betalingsconditie aan met het Type vervaltermijnberekening ‘Datum ? eind van de maand x maanden’. Onder het tabblad Termijnen maakt u (eenmalig) 40 termijnen aan met een percentage van 2,50 %. Het aantal dat u invult bij Aantal maanden verhoogt u iedere termijn met 1 maand. U gaat hiermee door totdat u 40 termijnen heeft aangemaakt. Bij 40 termijnen is het totaal 100% en kunt u de betalingsconditie Bewaren.

Een nieuwe termijn aanmaken

Om een nieuwe termijn aan te maken klikt u in het onderhoud van de betalingsconditie op het tabblad Termijnen op

 Toevoegen.

Bij Percentage vult u het percentage in voor één incassotermijn (100 / het aantal incassotermijnen) en bij Betalingswijze kiest u voor Incasso.

Bij Aantal maanden tot vervaldatum vult u voor de eerste termijn ‘0’ in. Bij de tweede termijn vult u ‘1’ in, bij de derde termijn ‘2’ etc. U gaat hiermee door totdat het totale percentage 100% is.

Termijnbedragen incasseren

Wanneer deze betalingsconditie aan de betreffende factuur is gekoppeld en de factuur is verwerkt, dan zult u zien dat er 40 incasso-opdrachten klaar staan (met allemaal een andere betalingsdatum) om te worden geïncasseerd.