5 manieren waarop accountants AI voor zich kunnen laten werken

Ben je accountant, dan is het niet de vraag of je AI moet toepassen, maar hoe.

Personeelstekorten, marktconsolidatie, klanten die steeds meer van je vragen, wet- en regelgeving die blijft veranderen... de lijst met uitdagingen waar accountants tegenwoordig voor staan, liegt er niet om. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, is innovatie een must.

Een van de innovaties van deze tijd is natuurlijk AI, een absolute gamechanger voor elke branche, zeker die van accountancy. Op de Exact Accountancy Summit die onlangs plaatsvond in Zeist, gaven Professor Dr. Eddy Cardinaels en Dr. Judith Künneke van de Universiteit Tilburg waardevolle inzichten in hoe AI de nabije toekomst van de accountant zal veranderen. De vraag is niet zozeer of AI een gamechanger is, maar hoe.

Aan de hand van praktijkvoorbeelden leerden bezoekers van de Accountancy Summit hoe je als accountant AI kan gebruiken. In veel opzichten is het te vergelijken met een extra paar handen (of heel veel paar extra handen, zoals uit de voorbeelden hieronder zal blijken).

Zoals de trein ooit het paard en wagen inhaalde, zo zal je als accountant uiteindelijk niet om AI heen kunnen. Hieronder zie je 5 praktijkvoorbeelden van hoe je als accountant AI-technologie kan – of misschien zelfs wel moet – omarmen.

Stel, je moet een jaarverslag van een bedrijf gebruiken om een risk assessment te maken, of je wil weten wat een bedrijf precies doet op het gebied van ESG-gerelateerde zaken.

Je kan uren besteden aan het bestuderen van lange lappen tekst, maar AI kan deze teksten in een handomdraai samenvatten tot een beknopt, helder geheel, waardoor je sneller en efficiënter kunt werken.

AI kan helpen bij het verzamelen van informatie en het uitvoeren van kernanalyses. Door gebruik te maken van geavanceerde data-analysetechnieken kunnen accountants snel en efficiënt grote hoeveelheden gegevens analyseren en de belangrijkste inzichten eruit halen. Dit kan helpen bij het nemen van beter onderbouwde beslissingen en het herkennen van potentiële problemen voordat ze zich voordoen.

Accountants, met name jonge accountants, zullen niet voor hun vak hebben gekozen omdat ze het leuk vinden om magazijnvoorraden te inventariseren. Gelukkig kan je voorraadtellingen tegenwoordig veel efficiënter uitvoeren met drones dan met de hand. In een studie werd de totale inventarisatietijd teruggebracht van 681 naar 19 uur. Wellicht nog indrukwekkender, de foutmarge daalde in dezelfde studie van 0,15% naar 0,03%.

Je eigen assistent. Zo worden chatbots vaak genoemd. En terecht, wat ons betreft. Chatbots geven je snel antwoord op alle veel gestelde vragen en helpen je bij het oplossen van alledaagse problemen, vaak in een kwestie van seconden. Exact Assistant is een goed voorbeeld van hoe AI alledaagse kwesties kan oplossen. Handig voor bijvoorbeeld junior accountants, die hiermee een grotere zelfredzaamheid krijgen en dus meer werk kunnen verzetten. Iets wat op z’n beurt ook senior accountants meer ademruimte geeft.

AI-algoritmen kunnen de risico's van verschillende financiële transacties, investeringen of zakelijke beslissingen identificeren door historische gegevens en markttrends in razendsnel tempo te analyseren. Door gebruik te maken van Machine Learning kan je met AI patronen ontdekken die je als mens mogelijk over het hoofd ziet, waardoor de nauwkeurigheid van risicobeoordelingen wordt verbeterd. Het resultaat: je weet meer en kan beter onderbouwde beslissingen nemen.

De lijst met alle manieren waarop je AI in de accountancy kan toepassen is in de praktijk nog veel langer. Je zou kunnen zeggen dat elke vorm van routine een kans is om met AI sneller en effectiever te werken. Tegelijkertijd is blind vertrouwen op AI geen optie en zie je dat de accountant een belangrijke rol vervult waar het gaat om de controle van AI output.

De effecten hiervan kan je in de praktijk al goed waarnemen. Zo zullen vacatures in de sector steeds meer vragen naar cognitieve en persoonlijke vaardigheden, oftewel typisch menselijke kwaliteiten. Door repetitieve taken uit te besteden aan AI, kunnen accountants zich focussen op de zogenaamde ‘soft skills’.

Hoewel Exact AI-technologie heeft omarmd, net als elke andere innovatie waarmee het dagelijkse leven van accountants vereenvoudigd kan worden, zijn we ons er bewust van dat AI een impact heeft op het milieu. We zullen AI dan ook uitsluitend toepassen in onze software wanneer het onze klanten helpt om te groeien voorbij morgen. Dit is een afweging die we telkens doen. Zo kan AI energie kosten door bijvoorbeeld het gebruik van datacenters en tegelijkertijd energie besparen door verhoging van efficiëntie.

Daarnaast houden we scherp in de gaten welke innovaties er in de (nabije) toekomst zullen zijn om de impact van AI-technologie op het milieu te verminderen. Denk hierbij aan de mogelijkheden die quantumcomputers met zich mee zullen brengen, of aan technologie die reeds bestaat, zoals datacenters koelen met vloeitstof in plaats van lucht.

Meer weten over hoe Exact nieuwe innovaties zoals AI beschikbaar maakt voor ondernemers en hun accountants, klik hier.

Ben je zelf accountant en wil je meer weten over de rol die e-facturatie gaat spelen in je dagelijkse werk en hoe jij er je voordeel mee kan doen? Kom dan naar de Innovation Day op 4 juni in de Jaarbeurs, Utrecht. Klik hier voor meer informatie.