Dienstverlening

Nieuw: Abonnementen met een wekelijkse factuurperiode

Er komen steeds meer producten op de markt die op een wekelijkse basis worden geleverd én afgerekend. Denk bijvoorbeeld aan de wekelijks geleverde maaltijdboxen, koffiecups, of scheermesjes. Ook diensten worden veelal op een wekelijkse frequentie geleverd, denk bijvoorbeeld aan wekelijkse of 2-wekelijkse schoonmaakdiensten. Het maandelijkse facturatiemodel past hier minder goed omdat niet elke maand hetzelfde aantal weken heeft. Gelukkig heeft de module Abonnementenbeheer in Exact Online hier een oplossing voor.

Facturatie afstemmen op leverfrequentie

Door de facturatiefrequentie af te stemmen op de leverfrequentie los je bovenstaand probleem op. En daarom hebben we het mogelijk gemaakt om in de module Abonnementenbeheer je klanten vanaf nu op een wekelijks terugkerende frequentie te factureren.

Business software

Afbeelding 1: Abonnement met wekelijkse factuurperiode (klik om te vergroten).

 

Flexibel in te richten

Met deze nieuwe optie is het mogelijk om de factuurfrequentie flexibel met een wekelijkse factuurinterval in te richten. Lever je een dienst of product één keer in de vier weken, dan kun je je klant ook om de vier weken een factuur sturen. Wil je liever om de twee of zes weken een factuur sturen? Ook dit is geen probleem. Je kunt de factuurfrequentie naar wens zelf inrichten. (zie onderstaande afbeelding)

Business software

Afbeelding 2: Abonnement met een abonnementsperiode van 52 weken, deze wordt per 2 weken gefactureerd, en na de 1e abonnementsperiode wordt de abonnementsperiode automatisch met 4 weken verlengd. (klik om te vergroten)

Automatische facturatie

Je kunt de facturen, indien gewenst, volledig automatisch laten genereren en versturen. Je kunt per abonnement zelfs kiezen welke weekdag je de factuur wilt versturen. Zo bespaar je tijd, krijgen je abonnees automatisch op een vast moment de factuur en heb je geen omkijken meer naar het facturatieproces.

Pauzeren

Abonnementen vragen om flexibiliteit. Naast het wekelijks factureren kun je ook de klanten de optie geven om hun abonnement voor een aantal weken te pauzeren. Met deze optie geef je klanten een extra optie om hun abonnement te behouden in plaats van op te zeggen.

Business software

Afbeelding 3: Geef klanten de optie om hun abonnement tijdelijk te pauzeren.

Abonnementenbeheer in Exact Online

Met de module Abonnementenbeheer kun je jouw klanten periodiek factureren. Je hebt veel flexibiliteit om de frequentie van facturatie, de duur van de abonnementsperiode en voorwaarden m.b.t. opzeggen en verlengen vast te leggen. Dit is met name geschikt voor het periodiek factureren van lidmaatschappen, contributies en vaste terugkerende bedragen (zoals huur of huurkoop). Heb je een incassocontract met je bank? Dan verstuur je eenvoudig je incassofacturen naar de bank. Op basis van de verschillende abonnementsvoorwaarden heb je snel inzicht in de verwachte omzet per maand en de uitgebreide MRR-rapportages geven je de mogelijkheid te sturen op de groei en waarde van je abonnementen. Ook is het mogelijk abonnementen volledig automatisch te factureren.

Wil je meer weten? Lees hier alles over de module Abonnementenbeheer.

Author image
Remco Kroes

Remco heeft meer dan 13 jaar ervaring met het toepassen van business software oplossingen, zowel in Nederland als internationaal. Bij Exact is hij verantwoordelijk voor de ontwikkeling van Exact Online Zakelijke Dienstverlening.

NL Select your country