Een gebruiker is niet per definitie een werknemer. Een gebruiker is de persoon die kan inloggen in Exact en data kan bekijken en eventueel wijzigen. Dit wordt door de rechten bepaald.

Een werknemer is de persoon van wie informatie opgeslagen is. Dit kan heel beperkt zijn tot bv naam, maar ook informatie om de salarisverwerking goed te doen en een personeelsdossier bij te houden. Als een werknemer rechten heeft om informatie in te zien en eventueel andere acties uit te voeren in Exact dan is hij ook een gebruiker.

Vaak is een migratie een goed moment om met een schone inrichting te beginnen en standaardisatie toe te passen. Dit kan aan de hand van een standaard grootboekrekeningsschema in Exact Online dat naar wens kan worden ingericht en uitgebreid. Of door een eigen grootboekrekeningsschema te importeren. Uiteraard is het wel mogelijk om gegevens vanuit andere pakketten te importeren. Bij het inrichten van de administratie in Exact Online is het mogelijk om met behulp van een conversietool data te importeren vanuit diverse softwarepakketten, waaronder: Exact voor DOS, Exact voor Windows, Exact Globe 2003, Exact Compact 2003, Unit4, Davilex en AccountView. Naast de hiervoor genoemde pakketten, zijn er ook vanuit andere pakketten import/export mogelijkheden op basis van CSV/Excel files.

Om in een bestaande Exact administratie de loonadministratie makkelijk in te richten kan de laatste loonaangifte ingelezen worden. Lees hier meer.

Nee, dat is niet mogelijk. Het is altijd in combinatie met een Exact Online voor Accountancy abonnement. Je heb wel de mogelijkheid om alleen een deel van de oplossing te gebruiken en in een later stadium uit te breiden.

De salaris functionaliteit is beschikbaar in de volgende Exact Online voor Accountancy edities: Essentials, Plus en Professional.

Je kan kiezen voor een aantrekkelijke bundel zodat de laagste mogelijke salarisstrookprijs behaald wordt. Aan het begin van de maand kies je de bundel met het gewenste aantal verloningen. Als je bij uitzondering over het bundeltotaal heen gaat betaal je enkel de losse stukprijs extra. Je hoeft de bundel daar niet voor te verhogen.

Je kan elke maand van bundel veranderen. Daar zijn geen extra kosten aan verbonden.

Exact verwerkt elke wijziging die binnenkomt voor een CAO direct in de berekeningsengine.

Het inrichten van een salarisadministratie is eenvoudig in één dagdeel klaar.

De software is geschikt voor het ondersteunen van de AVG. Met de Self Service app kan de medewerker op een veilige manier zijn gegevens bekijken. De beheerder van de administratie kan informatie eenvoudig AVG-compliant maken (bv anonimiseren).

Voor het registreren van verlof kan je een datum ingeven en het aantal uur verlof. Het proces kan zo ingericht worden dat de aanvraag voor goedkeuring bij de manager komt. Bij elke aanvraag kan een omschrijving geplaatst worden voor toelichting.