Een gebruiker is niet automatisch een werknemer. Een gebruiker is de persoon die kan inloggen in Exact en data kan bekijken en eventueel wijzigen. Dit wordt door de rechten bepaald.

Een werknemer is de persoon van wie informatie is opgeslagen. Dit kan beperkt zijn tot bijvoorbeeld een voor- en achternaam, maar kan ook informatie betreffen die nodig is voor de salarisverwerking goed te doen en een personeelsdossier bij te houden. Als een werknemer rechten heeft om informatie in te zien en eventueel andere acties uit te voeren in Exact dan is hij ook een gebruiker.

Vaak is een migratie een goed moment om met een schone inrichting te beginnen en standaardisatie toe te passen. Dit kan aan de hand van een standaard grootboekrekeningsschema in Exact Online dat naar wens kan worden ingericht en uitgebreid. Of door een eigen grootboekrekeningsschema te importeren. Uiteraard is het wel mogelijk om gegevens vanuit andere pakketten te importeren. Bij het inrichten van de administratie in Exact Online is het mogelijk om met behulp van een conversietool data te importeren vanuit diverse softwarepakketten, waaronder: Exact voor DOS, Exact voor Windows, Exact Globe 2003, Exact Compact 2003, Unit4, Davilex en AccountView. Naast de hiervoor genoemde pakketten, zijn er ook vanuit andere pakketten import/export mogelijkheden op basis van CSV/Excel files.

In een bestaande Exact administratie is de loonadministratie makkelijk in te richten door middel van het inlezen van de laatste loonaangifte. Extra aanvullende gegevens van werknemers kunnen via de Excel import worden toegevoegd.

Nee, dat is niet mogelijk. Salaris gebruik je altijd in combinatie met een Exact voor Accountancy abonnement. Je he bt wel de mogelijkheid om alleen een deel van de oplossing te gebruiken en in een later stadium uit te breiden.

De salaris functionaliteit is beschikbaar in de volgende Exact voor Accountancy edities: Essentials, Plus en Professional.

Een verwerkte loonstrook met daarop een bruto- of nettobedrag telt als 1 strook (je betaalt bijvoorbeeld niet voor oproepkrachten die in een maand niet hebben gewerkt). Per medewerker wordt per verloningsperiode 1 loonstrook geteld (inclusief correcties of uitbetalingen vakantiegeld). Krijgt een medewerkers een weekloon, dan krijgt hij per maand dus 4 loonstroken.

Deze add-on kan maandelijks worden aangepast. Daaraan zijn geen extra kosten verbonden.

Exact verwerkt elke wijziging die binnenkomt voor een cao direct in de berekeningsengine. Details hiervan worden vermeld in de release notes.

De tijd die je nodig hebt om een salarisadministratie in te richten verschilt op basis van het aantal medewerkers. Heb je behoefte aan ondersteuning bij het overzetten van gegevens? Kijk dan hier.

De software is geschikt voor het ondersteunen van de AVG. Met de Self Service app kan de medewerker op een veilige manier zijn gegevens bekijken. De beheerder van de administratie kan informatie eenvoudig AVG-compliant maken (bijvoorbeeld anonimiseren).

Bij het registreren van verlof geef je een datum in en het aantal uur verlof. Het proces kan zo ingericht worden dat de aanvraag ter goedkeuring bij de manager terecht komt. Bij elke aanvraag kun je een omschrijving plaatsen met extra toelichting.

Ja, de werkgever of accountant kan de toegang van een medewerker blokkeren. De werkgever blijft echter verplicht om een loonstrook te verstrekken en zal deze op een andere wijze dan via ESS moeten gaan verstrekken.