Blog
9 voordelen van goed debiteurenbeheer
Een bekende uitdaging voor iedere ondernemer: het najagen van onbetaalde facturen. Gelukkig biedt moderne technologie steeds meer mogelijkheden voor slim beheer van debiteuren. Zo kun je met behulp van AI het herinneringsprofiel van de klant bepalen en verstuur je automatisch passende betalingsherinneringen. En zo zijn er nog vele voorbeelden. Dat levert een hoop op! We hebben de grootste voordelen voor je op een rij gezet.
Wat levert goed debiteurenbeheer je op?
Efficiënte en professionele betalingsherinneringen:
- Sneller betaald worden
- Behoud goede klantrelaties
- Houd tijd over om te ondernemen
Stuur met behulp van AI automatisch betalingsherinneringen die passen bij het historische betaalgedrag van de klant. Door klanten met de juiste toon en timing te benaderen, blijven facturen minder lang liggen. Jij blijft aan de knoppen in je stuurkamer, terwijl de software het werk voor je uit handen neemt. Alleen bij uitzonderingen hoef je nog in te grijpen. Bovendien stel je eenvoudig professionele facturen op met handige betaallink. Zo vergroot je het betaalgemak. Profiteer van:
Bij klanten die hun debiteurenbeheer optimaliseren met onze Debtor Agent is de betalingstermijn met twintig procent afgenomen. Een postentermijn van gemiddeld dertig dagen wordt verminderd tot 24 dagen. Dat betekent dus dat je bijna een week eerder de beschikking hebt over je geld."
Kuno Klumpers, verantwoordelijk voor de ontwikkeling van boekhoudsoftware bij Exact
Grip op de administratie
- Voorspelbare inkomende geldstroom
- Nauwkeurig je uitgaven plannen
- Voorkom liquiditeitsproblemen
Zie vanuit je centrale cockpit in één oogopslag welke facturen openstaan, hoe lang ze openstaan en welke (geautomatiseerde) acties al zijn ondernomen. Dit helpt je om prioriteiten te stellen en risico’s in te schatten: welke klant vraagt aandacht en welke niet? Als je ziet dat bepaalde klanten structureel te laat betalen, kun je je opvolging daarop aanpassen. Dat levert een hoop op:
Schaalbare en foutloze processen
- Alles op één plek
- Actuele cijfers altijd bij de hand met de handige mobiele app
- Je administratie groeit met je mee
Door facturatie, debiteurenbeheer en bankverwerking (met bankkoppelingen) te integreren, sluit het hele proces naadloos op elkaar aan. Dat voorkomt onnodig schakelen, vermindert handmatig werk en houdt je cijfers actueel. Opvolging is consistent en de cijfers zijn foutloos.
Ervaar de voordelen met debiteurenbeheer van Exact Online
Goed debiteurenbeheer begint met de software van Exact. Automatiseer het proces van factuurverzending tot het boeken van de betaling. Zo verminder je administratieve lasten en krijg je sneller betaald.
