Waar moet je op letten als klein boekhoudkantoor?

De waarde van software wordt bepaald door wat het jouw kantoor oplevert in automatiseringsvoordelen, toch? Je kunt natuurlijk voor de laagste prijs gaan, maar levert dit ook het meeste op in efficiency bijvoorbeeld? We geven je 7 redenen waarom het de moeite loont om te investeren in de software van Exact. Tenslotte vertrouwen meer dan 7.000 grote en kleine accountants en administratiekantoren op de accountancy software van Exact.

Als kleiner kantoor zijn de handen voor werk schaars en meer personeel wil of kan je niet aannemen. Ook niet in piektijden. Dus moet de automatisering je helpen om pieken te vermijden met digitalisering en slimme functies. Onze software neemt je werk uit handen, of voorkomt dat je meer handen nodig hebt. Wij noemen dat no hands accounting. Hier hebben jij én je klant voordeel van, omdat je meer werk kunt verwerken in dezelfde tijd – of zelfs sneller.

Verras je klanten met realtime inzicht. Niet pas aan het einde van het kwartaal een rapport, maar veel sneller relevante informatie kunnen aanleveren in een online dashboard. En dat door het aanleveren van de administratie via een app te doen en de automatisering zoveel mogelijk het invoer- en boekingswerk te laten doen. Via onze app is de administratie altijd toegankelijk en hebben je klanten direct een actueel beeld van hun financiële situatie. Zo voorkom je vragen en onnodige onderbrekingen. En dankzij digitale aanlevering en verwerking door slimme Scan&Herken functies kun je de tijd tussen aanlevering en inzicht versnellen voor klanten.

Hoeveel tijd ben je wel niet kwijt aan ontbrekende bonnetjes of andere zaken in een klantenadministratie? Daar kunnen heel wat e-mails. Excel sheets en whatsapps overheen gaan die veel tijd kosten. Dankzij de in-context communicatie vraag je deze eenvoudig bij de klant op in de software en is de relevante boeking gelijk gekoppeld. Je klant kan dan direct digitaal de juiste documenten opladen. Zo, dat scheelt je per maand weer de nodige uren tijd! Natuurlijk zijn er altijd de medewerkers die gelijk enthousiast zijn. Gebruik hen als promoters van de verandering. M>ar bij je kritische medewerkers zul je eerst een brug moeten bouwen, ze laten merken dat ze gehoord worden en ze zo langzaam overtuigen. Je kunt dit doen aan de hand van de Change Curve. Zo ontdek je en begrijp je in welke fase zij verkeren. Anticipeer hierop, help ze en bouw zo die brug over het ravijn. Rijk ze de hand toe en realiseer je dat je af en toe weer moet terugschakelen. Daar is veel tijd en energie voor nodig.

Moderne Cloud Software betekent onderhoudsvrije en altijd up-to-date software die voldoet aan de laatste technologische eisen. Je documenten staan veilig opgeslagen en het is niet langer nodig om te investeren in dure licenties of back-up systemen. Ook ben je verzekerd van doorontwikkeling van de software.

Alles op 1 plek. Gebruik niet langer voor elke taak een andere tool. Een wirwar aan applicaties die aan elkaar zijn gekoppeld, hebben als resultaat dat belangrijke bedrijfsinformatie versnipperd staat opgeslagen. Kies een complete oplossing, zodat je werkt aan een centraal cliëntdossier; zonder onderbrekingen.

Minimaliseer het aantal handmatige acties en versnel niet alleen de verwerking, maar beperk ook de kans op menselijke fouten. Correcties kosten tijd en dus ook geld. Onze software kent signaalfuncties en een handige vinden & corrigeren functie die snel fouten of afwijkingen opspoort.

Profiteer van onze kennis en ervaring. De ingebruikname van de software ondersteunen we met (online) kennissessies voor jou en je klanten. Daarnaast bieden we gratis online trainingen tijdens het opstarten met Exact, dus geen dure implementatie.

Het Accountancy Resource Center biedt de ondersteuning die je nodig hebt om je ambities te verwezenlijken en bevat alles wat je nodig hebt om optimaal aan de slag te gaan met nieuwe software. Ook in de samenwerking met je klant.

Conclusie: de hogere investering in software betaalt zich terug. Juist als kleiner kantoor profiteer je meer van softwarefuncties die werk uit handen neemt. Wij helpen je tijd te besparen op de verwerking, zodat jij meer tijd overhoudt om meer klanten te bedienen of extra diensten aan te bieden. Zo wordt je waarde voor klanten groter.

Wat zou voor jou of voor jouw kantoor een overweging zijn om de stap te maken naar accountancy software? Laat het ons weten, we zijn benieuwd! Wil je weten hoe jouw kantoor met Exact voor Accountancy kan profiteren van slimme automatisering en digitaal gemak voor je klanten? Onze adviseurs hebben al honderden kleinere kantoren voorzien van een passende oplossing.