Accountancy
4 tips voor een stressvrij aangifteproces in 2026
Ervaar je nog steeds druk in piekperiodes? Zoek je manieren hoe jij je aangifteproces efficiënter en toekomstbestendiger kunt maken en wil je tegelijktijd slim samenwerken met je klant? Met deze tips van Exact-expert Tom de Kleijn ben je straks helemaal klaar voor het nieuwe aangifteseizoen in 2026.</strong
Actuele uitdagingen en ontwikkelingen
Volgens Tom is het niet gek dat je werkdruk ervaart. Menig belastingadviseur, accountant en aangiftemedewerker zal beamen dat er genoeg werk ligt voor een extra collega. Sterker nog: uit cijfers van Indeed blijkt dat voor fiscale functies momenteel de meeste openstaande vacatures zijn, zo bericht het Register Belastingadviseurs.
“Door het personeelstekort is er nog meer behoefte aan efficiency en zie je veel beweging in accountancyland. Er is veel winst te behalen bij het digitaliseren en samenvoegen van werkprocessen”, legt Tom uit. Bovendien laat de MKB Barometer Accountancy zien dat accountants behoefte hebben aan effectievere en proactievere samenwerking met klanten. 40% van de kantoren verwacht met meer inzicht en sturing op cijfers via overzichtelijke dashboards het meeste waarde toe te voegen. Hoe meer er gedigitaliseerd en geautomatiseerd is, hoe beter je de proactieve adviesrol op kunt pakken en hoe meer tijd je kunt besteden aan hoogwaardige dienstverlening. Tijd om je aangifteproces onder de loep te nemen dus!
1. Digitaliseer en automatiseer waar mogelijk
Het steeds verder automatiseren van het aangifteproces is volgens Tom een ware trend en een ‘moetje’ te noemen om relevant te blijven in de toekomst. Ook de Belastingdienst is hier volop mee bezig, denk aan het digitaal bezwaar indienen en OWR. Hierbij worden papieren formulieren en handmatig werk gedigitaliseerd, wat het stukken gemakkelijker en efficiënter maakt. “Zeker Opgaaf Werkelijk Rendement is hot topic momenteel, in verband met de veranderingen in box 3”, legt Tom uit. “Zeg nou zelf, hoe fijn is het dat je aangiftesoftware altijd up-to-date is, waardoor OWR zo gepiept is en je aangiftes altijd kunnen voldoen aan de meest actuele wet- en regelgeving? Exact Online Fiscaal brengt zoveel gemak en overzicht dat het jou en je collega’s een hoop tijd en energie bespaart. Én het maakt het vinden van nieuw personeel makkelijker. De nodige nichekennis hoeft immers niet meer in hun hoofd te zitten, maar zit in de software. Daarbij moet een nieuwe collega ingewerkt zijn en dus is een eenvoudige onboarding heel belangrijk. Door te digitaliseren en automatiseren, maak je het gehele aangifteproces beheersbaar.”
2. Beheer al je documenten in één omgeving
Met een geautomatiseerd werkproces kun je ook afscheid nemen van losse Excel bestanden en verschillende programma’s. “Als je ervoor zorgt dat alle belangrijke documenten en aantekeningen in één en dezelfde omgeving staan, gaat belangrijke informatie niet verloren. Je behoudt bovendien het overzicht. Zowel jij als je klanten kunnen altijd de status van aangiftes inzien. Dit geldt natuurlijk ook voor je collega's. Er gaat nu een hoop interne tijd verloren omdat teamleden op elkaar moeten wachten om alle informatie boven water te halen. In de tussentijd moet de klant wachten.”
3. Bundel communicatie op één plek en vraag gegevens in bulk op
"Een slimme manier om je aangifteproces te stroomlijnen, is door niet alleen documenten, maar ook de communicatie met je klant te bundelen in één centrale omgeving" adviseert Tom. Dit zorgt voor meer overzicht, snellere samenwerking en betere advisering. Je krijg eenvoudig het totaalbeeld van je klant helder, waardoor je proactief kunt handelen, wat steeds belangrijker wordt nu 65% van de kantoren nieuwe klanten al verplicht om hun administratie digitaal aan te leveren (bron: MKB Barometer). Een oplossing die dit mogelijk maakt, is bijvoorbeeld Samenwerken Uitgebreid binnen Exact Online Fiscaal, waarmee alle informatie en communicatie overzichtelijk op één plek samenkomt.
Daarnaast voegt Tom toe: "Bij het verzamelen van gegevens voor bijvoorbeeld de OWR of de inkomstenbelasting, loont het om niet per document of vraagstuk te communiceren, maar om in één keer alle benodigde informatie op te vragen. Dit voorkomt eindeloze mailwisselingen en versnelt het proces aanzienlijk. Zeker bij complexe dossiers, waar veel informatie nodig is en de balans tussen klantwaarde en efficiëntie belangrijk is, helpt een gestructureerde aanpak enorm". Hulpmiddelen zoals de Prepare-by-Client vragenlijsten in Exact Online Fiscaal ondersteunen je hierbij, zodat je snel inzicht hebt in wat nog ontbreekt en door wie het moet worden aangeleverd.
4. Focus op mensenwerk
Toms punt is duidelijk: er kan veel geautomatiseerd worden en dat vormt een stevige basis voor de toekomst. “Maar het belangrijkste blijft het mensenwerk”, vult hij aan. “Met kloppende cijfers en digitale werkprocessen kom jij toe aan klanten adviseren. Dit is een kwestie van je klant goed kennen, zijn of haar business begrijpen en cijfers op de juiste manier interpreteren binnen de context van de klantomgeving. Ook hierbij kan automatisering je helpen. Hoe meer klantinzicht, foutloze data en tijdwinst, hoe beter jij je mensenwerk kunt doen en daarmee jouw waarde voor de klant kan toevoegen! Als je ruimte maakt voor automatisering binnen je kantoor, reserveer dan ook tijd voor het versterken van iedereens soft skills. Juist daar zit het verschil voor de klant.”
Meer weten?
Met bovenstaande tips van Tom ga je goed voorbereid het nieuwe jaar in en zorg je ervoor dat je alles uit je aangiftepraktijk haalt. Wil je verder praten over de voordelen die onze slimme aangiftesoftware biedt? Neem contact op met een van onze accountmanagers. Je collega’s en klanten zullen je dankbaar zijn.
