Zitten jouw klanten al in de cloud?

Accounteam_Doors&Fashion_4

Niet? Dan mag jij ze daar, als hun adviseur, misschien wel op wijzen. Want automatisering is onvermijdelijk voor elk bedrijf met een toekomstvisie. En voor elk bedrijf dat geld wil besparen. Lawrence Claes van Accounteam brengt dit principe in praktijk bij zijn klanten – en het heeft ook gevolgen voor zijn eigen bedrijf.

Iedereen heeft meer tijd over

Want dat is het effect van slimme oplossingen: oplossingen waarbij je je bonnetjes niet in een map plakt voor je accountant, maar even inscant. Waarbij je een factuur niet met de hand opstelt of laat opstellen, maar gewoon op een paar knoppen drukt. Ondernemers besparen door dit soort automatisering niet alleen hun eigen tijd, maar ook die van de accountant.

Geen uurtje, factuurtje meer

Natuurlijk is het helpen met de automatisering voor sommige accountants een nieuwe dienst, maar wat gebeurt er daarna? Door de slimme oplossingen besteden accountants minder tijd aan de traditionele boekhoudwerkzaamheden en kunnen ze dus ook minder tijd in rekening brengen voor hun administratie-services. Waarmee verdien je als accountant dan je geld? Dat vraagstuk los je op door te kijken naar wat de markt doet, wat je klanten nodig hebben én wat je kunt bieden.

Liever vooruit lopen

Dat is precies wat Lawrence Claes van Accounteam heeft gedaan. Hij wist al langer hoe de wind zou waaien: “We moeten realistisch zijn. Over vijf jaar zal de boekhouding zoals we die vandaag kennen, geen deel meer uitmaken van de core business van een boekhoudkantoor. Dat is weliswaar pas over vijf jaar, maar ik zit liever in de locomotief van die verandering dan in laatste wagon. “

Businesscoach

Dus ging hij aan de slag met andere diensten dan alleen het boekhouden. Precies wat zijn klant Sandra D’Amico Lemmer van Doors & Fashion op dat moment nodig had: “Mijn boekhouder heeft twee functies. Eerst is er de administratieve kant. Maar daarnaast heeft hij me in het begin veel geholpen: hij hielp me met mijn businessplan, hij geeft me ook advies over wat ik maar beter wel of niet kan doen. Voor mij is hij dus een soort businesscoach.”

Kennis en netwerk

Advies geven is dus de oplossing! Want wie heeft er nu beter overzicht over de cijfers dan je accountant? Bovendien heeft hij of zij ook nog de wettelijke en zakelijke kennis die je nodig hebt voor bijvoorbeeld een kwartaalplan, of het nemen van bepaalde beslissingen (nieuw personeel aannemen of nog niet?). Je kennis en netwerk worden dus nog belangrijker als accountant.

Stevige basis in de cloud

Maar hoe begin je met het geven van advies? Ten eerste moet je dan de basis goed op orde hebben: de boekhouding dus. D’Amico Lemmer wilde vooral makkelijker werken: “een CRM-systeem om een klantendatabase bij te houden, om facturen gemakkelijk terug te vinden en om offertes op te maken. Dat is erg belangrijk voor ons.” Ze had in eerste instantie niet per se aan een cloudoplossing gedacht.

Nooit documenten verloren

Toch bleek juist de cloud voor haar heel handig. Exact vindt zij zeer gebruiksvriendelijk – en het brengt nog meer gemak met zich mee: “Het grote voordeel van digitaal werken is dat je niet langer genoodzaakt bent om documenten op te sturen en ze eventueel verliest.” En dat is niet alleen voor de ondernemer handig, maar bespaart ook de accountant tijd. Zo werken ze effectief samen. Online.

Tijd voor het betere werk

Op deze manier profiteren beide: de ondernemer heeft snel meer inzicht in het functioneren van zijn bedrijf, betaalt daar minder voor, en heeft meer tijd over voor het ‘echte’ werk. Terwijl de accountant meer tijd kan besteden aan belangwekkende zaken zoals het analyseren van de winst en adviseren op welk product zijn klant zich het best kan concentreren.

Wil je ook ‘de nieuwe accountant’ worden? Bekijk dan eens deze video.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel