Exact voor Projecten

De alles-in-1 software voor projectadministratie

Met de projectsoftware van Exact combineer je projecten, tijdregistratie en boekhouding moeiteloos. Zo houd je meer tijd over voor wat echt belangrijk is: het succes van je projecten.

  • Aan- en verkoopfacturen samenbrengen in één project
  • Inzicht in kosten, opbrengsten en marges per project
  • Koppeling van balans en winst-en-verliesrekening aan de projectadministratie

Projectsoftware voor jouw organisatie

Met de alles-in-1 projectmanagementsoftware van Exact heb je meer grip op je opdrachten en aangenomen werk. Alle offertes, geplande facturen en uren staan per project bij elkaar. Zo behoud je altijd het overzicht.

Altijd inclusief boekhouding

Altijd inclusief boekhouding

  • Operationele en financiële boekhouding in één systeem
  • Automatische btw-verwerking en aansluitingsrapport
  • Van offerte tot bestelling en van tijdregistratie tot facturatie
  • Automatische import en boeking van banktransacties
Financieel projectbeheer

Financieel projectbeheer

  • Aan- en verkoopfacturen samenbrengen in één project
  • Inzicht in kosten, opbrengsten en marges per project
  • Leg beperkingen van tijdregistratie en aankoop vast om fouten te voorkomen
  • Koppeling van balans- en resultatenrekening aan projectadministratie
Tijdregistratie

Tijdregistratie

  • Ingevoerde uren vergelijken met de roosteruren van de medewerker
  • Eenvoudige registratie van kilometers en andere onkosten
  • Registeer uren tegen commerciële en interne tarieven
Facturatie op basis van nacalculatie

Facturatie op basis van nacalculatie

  • Online goedkeuring van uren
  • Inzicht in nog te factureren werkzaamheden
  • Een heldere en transparante factuur met urenspecificatie
  • Aankoopfacturen met opslag omzetten in een factuur
Kosten bewaken bij projecten met een vaste prijs

Kosten bewaken bij projecten met een vaste prijs

  • Facturatie op basis van vaste prijs in verschillende termijnen
  • Kosten en marges per project bewaken
  • Meerdere facturatiemethodes op 1 project
  • Inzicht in aankooporders en nog te ontvangen facturen
Abonnementenbeheer

Abonnementenbeheer

  • Gekoppeld aan je boekhouding
  • Automatische periodieke facturatie
  • Rapporten van verwachte omzet en groei
Vooraf factureren, achteraf verrekenen

Vooraf factureren, achteraf verrekenen

  • (Deels) vooraf en achteraf factureren van doorlopende diensten, strippenkaarten en voorschotten
  • Omzetverantwoording bij het goedkeuren van de uren
  • Verrekening achteraf van meer- of minderverbruik
Medewerkerbeheer

Medewerkerbeheer

  • Tarieven per type tijd per medewerker
  • Verlof en verzuim
  • Capaciteit plannen op basis van flexibele roosters
  • Beheer en indexatie van interne kostprijstarieven

Meer dan een projectmanagementtool

  • Samenwerken met je accountant

    Exact maakt in real time samenwerken met je accountant simpel en veilig - van controle tot rapportage.

    • De accountant heeft inzicht in al je operationele processen
    • Meer dan 10.000 accountants vertrouwen op Exact
    • Realtime samenwerken
    • Toegangsrechten per gebruiker
    • Export van auditfiles en jaarstukken

    Ontdek de samenwerking
  • Koppelen met apps

    Automatiseren, koppelen en groeien: breid Exact Online uit met handige apps en slimme integraties voor elke fase van je bedrijf.

    • Koppel je favoriete planning-, CRM- of tijdregistratie-apps
    • Integreer je eigen apps met onze open API
    • Kies uit 220+ sectorspecifieke apps





    Bekijk de App Store
  • Mobiele app

    Je boekhouding altijd binnen handbereik, waar je ook bent. Van inzicht in je cijfers, bonnen scannen, facturen betalen tot offertes versturen.

    • Tijdregistratie en goedkeuren via de app
    • Gemakkelijk bonnen en facturen scannen
    • Onderweg aankoopfacturen goedkeuren
    • Dashboards altijd bij de hand




    Download de app
  • Exact AI Assistant

    Jouw persoonlijke AI-assistent die het werken in Exact Online nog eenvoudiger en efficiënter maakt én de kwaliteit van je werk vergroot.

    • Helpt je navigeren door de software
    • Beantwoordt alle supportvragen
    • Deelt proactief AI-meldingen

    Next level automatiseren
  • Gratis support & training

    Bij Exact draait het niet alleen om software, maar ook om de service.

    • Vind al jouw vragen in de Support Portal
    • Neem gratis deel aan een van onze (virtuele) trainingen
    • Kom eenvoudig in contact met onze supportafdeling

    Ontdek onze services

Kies het juiste pakket
voor jouw onderneming

Voor grote en kleine bedrijven. Met Exact kan je groeien.

  • Essentials

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Boekhoudingen: 2
    • Bankkoppelingen: onbeperkt
    • Verkoopfacturen: onbeperkt

    Kenmerken

    • Alle functies van Boekhouden Professional
    • Tijdregistratie
    • Nacalculatie facturen & vaste aannemingssom
    € 186 per maand Probeer nu Bestel nu
  • Plus

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Boekhoudingen: 2
    • Bankkoppelingen: onbeperkt
    • Verkoopfacturen: onbeperkt

    Alle functies van Essentials, en:

    • Uren en kosten budgetteren (WBS)
    • Meerdere facturatiemethodes op 1 project
    • Capaciteitsplanning
    € 327 per maand Probeer nu Bestel nu
  • Professional

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Boekhoudingen: 2
    • Bankkoppelingen: onbeperkt
    • Verkoopfacturen: onbeperkt

    Alle functies van Plus, en:

    • Abonnementenbeheer
    • Automatische facturatie van abonnementen
    • Terugkerende omzetoverzichten
    € 417 per maand Probeer nu Bestel nu
  • Premium

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Boekhoudingen: 2
    • Bankkoppelingen: onbeperkt
    • Verkoopfacturen: onbeperkt

    Alle functies van Professional, en:

    • Alle functies van Boekhouden Premium
    • Uitgebreide omzet- & kostenverantwoording
    • Geintegreerd Power BI-rapport
    v.a. € 537 per maand Neem contact op
  • Project Management

    Voor organisaties die hun financiële processen en bedrijfsprocessen ook buiten de Benelux volledig willen integreren.

    Kenmerken

    • Volledige projectmanagementsuite met multi-company-boekhouding
    • Internationale ondersteuning, ook buiten de Benelux
    • Naadloze integratie van processen in je CRM, HRM en financiële boekhouding
    • Volledig projectbeheer inclusief verschillende tariefvormen en Work Breakdown Structure
    • Ondersteuning van alle vormen van lopend werk
    Prijs op aanvraag Prijs op aanvraag Meer informatie

Alle prijzen zijn exclusief btw. Bekijk hier het volledige functieoverzicht.

Deze bedrijven vertrouwen op
de software van Exact

  • Polaris & Exact online Projecten
  • NR-VO & Exact online Projecten

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen over Exact voor projecten.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

  • Je krijgt diepgaand inzicht in de kosten, opbrengsten en marges per project of opdracht. Dit stelt je in staat om de financiële gezondheid van elk individueel project te beoordelen, knelpunten te identificeren en waar nodig bij te sturen om de winstgevendheid te optimaliseren.
  • Een factuur is slechts een vordering, geen gerealiseerde omzet. Dit betekent dat wanneer je een factuur verstuurt, je bedrijf het recht krijgt om een bedrag te ontvangen voor geleverde diensten. De omzet wordt echter pas gerealiseerd en geboekt wanneer de prestatie daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Exact Online Projecten kan hierbij helpen door de omzet automatisch te verantwoorden op basis van de datum van de geleverde uren, of door de omzet automatisch te verdelen over de duur van een abonnementsperiode.
  • Het belangrijkste voordeel is dat je alle financiële stromen binnen één project aan elkaar koppelt. Dit omvat inkoopfacturen, gemaakte kosten en verkoopfacturen.