Exact Online

Terugkerende facturatie met Exact

Terugkerende facturatie met Exact

U wilt op terugkerende basis, wekelijks of maandelijks, factureren versturen naar uw klanten. Maar hoe doet u dat? Exact biedt verschillende manieren om op repetitieve basis uw klanten te factureren. Exact heeft een brede reeks oplossingen: van eenvoudig terugkerende facturatie met behulp van factuursjablonen tot uitgebreid abonnementenbeheer. In deze blog vertellen we u meer over de verschillende mogelijkheden.  

Vaste verkoopfacturen

Met vaste verkoopfacturen maakt u per klant een sjabloon van een factuur die u herhalend wilt versturen. Op het moment dat u uw klant wilt factureren, kunt u nog aanpassingen maken en die versturen. Dat is erg handig wanneer u een laag aantal facturen periodiek verstuurt die elk dezelfde factuurfrequentie hebben. Of wanneer u geen vaste frequentie van versturen heeft. Meer informatie vindt u hier

+ Eenvoudig
+ Samen te voegen met andere facturen naar dezelfde debiteur
-  Geen vaste frequentie 
-  Geen voorwaarden verlengen of opzeggen 
-  Geen rapporten verwachte omzet 
-  Geen automatische facturatie 

Terugkerende factuurtermijnen 

Wanneer u op terugkerende basis diensten levert, dan wilt u die eventueel ook op terugkerende basis voor- of achteraf factureren. Per project kunt u snel terugkerende factuurtermijnen inplannen op basis van een vast herhalingspatroon, bijvoorbeeld elke 4 weken of 2 maanden. Het voordeel van die werkwijze is dat u alle terugkerende opbrengsten, maar ook alle kosten in één project bij elkaar kunt brengen. U ziet precies hoeveel tijd en kosten in een project werden gestoken. Zo is het eenvoudig om de kosten en marges per project te bewaken.  Factuurtermijnen zijn onderdeel van Exact Uren & Facturen

+ Vaste frequentie 
+ Zicht op geplande factuurtermijnen 
+ Samen te voegen met andere facturen naar dezelfde debiteur 
+ Vanuit project terugkerende opbrengsten en kosten beheren 
+ Projectbewaking 
-  Geen automatische facturatie 
-  Geen voorwaarden zoals verlenging en opzeggen 

Figuur 1: Terugkerende facturatie

Abonnementenbeheer 

Met de module abonnementenbeheer kunt u uw klanten periodiek factureren. U heeft veel flexibiliteit om de frequentie van facturatie, de duur van de abonnementsperiode en voorwaarden m.b.t. opzeggen en verlengen vast te leggen. Dat is vooral handig voor het periodiek factureren van lidmaatschappen, contributies, lidmaatschappen en vaste terugkerende bedragen (zoals huur of huurkoop). Heeft u een incassocontract met uw bank? Dan verstuurt u eenvoudig uw incassofacturen naar de bank. Op basis van de verschillende abonnementsvoorwaarden heeft u snel inzicht in de verwachte omzet per maand en de uitgebreide MRR-rapporten geven u de mogelijkheid te sturen op de groei en waarde van uw abonnementen. Het is ook mogelijk om abonnementen volledig automatisch te factureren. Meer informatie over deze module vindt u hier. 

+ Vaste frequentie 
+ Geschikt voor facturatie van contributies, lidmaatschappen en abonnementen 
+ Flexibiliteit tussentijdse wijzigingen of tijdelijk pauzeren van een abonnement 
+ Samen te voegen met andere facturen naar dezelfde debiteur 
+ Uitgebreide rapporten verwachte omzet per maand 
+ Automatisch facturen genereren en/of versturen  

Figuur 2: Abonnementen

App Center 

Voor meer complexe abonnementsvormen kunt u Exact koppelen met partners zoals Younium. Younium is gespecialiseerd in meer complexe abonnementsvormen en prijsmodellen voor (internationale) organisaties met een hoog volume aan abonnementen. Zo factureert u bijvoorbeeld op basis van verbruik (pay per use). U kunt bijvoorbeeld werken met volume- of staffelafspraken die periodiek op basis van het werkelijke verbruik bepalen welke prijs u in rekening brengt. Meer weten over Younium? Neem een kijkje in ons App Center. 

+ Vaste frequentie 
+ Vooral geschikt voor meer complexe abonnementsvormen 
+ Facturatie op basis van werkelijk verbruik 
+ Standaardkoppeling met Exact 

Author image
Remco Kroes

Remco heeft meer dan 13 jaar ervaring met het toepassen van business software oplossingen, zowel in Nederland als internationaal. Bij Exact is hij verantwoordelijk voor de ontwikkeling van Exact Online Zakelijke Dienstverlening.

BE Select your country