Werk efficiënter en krijg meer inzicht
Maak tijd voor het échte werk dankzij AI
Artificiële intelligentie is geen sciencefiction. Het is een snel evoluerende technologie die je vandaag al kan helpen om slimmer te werken als ondernemer, finance professional of accountant. Bij Exact gebruiken we AI om processen te transformeren. Taken die gisteren nog tijdrovend of complex waren, doe je vandaag snel en simpel. Op die manier nemen we jou werk uit handen, zodat je meer tijd overhoudt voor je corebusiness.
Ondernemen in de nieuwe realiteit
AI zorgt voor fundamentele veranderingen in hoe we werken en ondernemen. Terwijl vroeger vooral kennis en ervaring bepalend waren voor succes, zien we nu een verschuiving naar gegevens en AI. En vooral de vaardigheid om daar goed mee om te gaan. Beslissingen worden vandaag eerder genomen op basis van realtime inzichten. Niet als een reactie, maar proactief en met de blik op de toekomst. Met de AI-functies in onze bedrijfssoftware helpen we je die stap te zetten. Dat is ondernemen in de nieuwe realiteit: met intelligente processen die continu voor je werken, zodat jij het verschil kan maken voor je klanten – vandaag én morgen.
Mens en technologie versterken elkaar. AI doet het uitstekend dankzij jouw inzichten, en jij wint tijd en ruimte voor wat echt telt: creativiteit en strategie.
Werk samen met onze AI-agents
Gebruik je onze boekhoudsoftware of een van onze ERP-oplossingen, dan profiteer je van krachtige AI-functies. Ontdek al onze AI-agents en wat ze voor jou kunnen doen.
-
De Support Agent in Exact AI Assistent staat 24/7 voor je klaar om al je praktische vragen te beantwoorden en helpt je moeiteloos door de software te navigeren. Deze agent voert tienduizenden gesprekken per maand en lost 98% van de vragen meteen op.
-
De Purchase Agent verwerkt automatisch je aankoopfacturen. Hij herkent afwijkingen in aankoopfacturen en doet slimme suggesties om transacties op de juiste grootboekrekening te boeken. En dat alles met een nauwkeurigheid van 98%.
-
De Bank Agent verwerkt automatisch banktransacties, waarbij betalingen op basis van AI worden gekoppeld aan zowel aankoop- als verkoopfacturen en de juiste grootboekrekening. Exact monitort op die manier al ruim 100 miljoen transacties per maand, voor een vlekkeloze boekhouding.
-
De Debtor Agent automatiseert je debiteurenbeheer op basis van AI. Hij voorspelt betaaldatums op basis van prognoses en helpt je het juiste communicatieprofiel te kiezen voor elke klant, zodat betalingsherinneringen automatisch en met de juiste tone of voice verstuurd worden. Het aantal dagen dat facturen openstaan, ligt dankzij deze functie tot wel 20% lager.
-
De Financial Agent geeft je snel en flexibel inzicht in de gezondheid van je bedrijf op basis van meer van 40 KPI’s. Ontdek verbanden tussen kosten, omzet, en marge, zonder handmatig te zoeken of exporteren. Met één vraag interpreteert deze agent jouw financiële gegevens. In enkele seconden ga je van cijfers naar bruikbare inzichten en aanbevelingen, precies op het moment dat je het nodig hebt.
-
De CRM Agent bereidt je voor op meetings en klantgesprekken door waardevolle informatie over je klanten te delen op basis van actuele inzichten uit Exact, gecombineerd met door Exact toegelaten externe bronnen. Bijvoorbeeld rapporten van banken en sectorverenigingen.
-
De Exact Excel Agent maakt up-to-date en flexibele rapporten voor jou in Excel. Je kan via een conversatie aangeven welke gegevens je wil rapporteren, waarna de agent deze informatie voor je ophaalt en in Excel zet. Daarna stem je het rapport in dezelfde conversatie eenvoudig af op jouw wensen. Bijvoorbeeld door extra gegevens toe te voegen, gegevens te filteren of te combineren tot één helder overzicht.
Van doen naar sturen: dit verandert er door AI
AI verandert niet alleen hoe je werkt, maar ook waar je je tijd aan besteedt.
1
Van manueel naar automatisch
Routinetaken worden geautomatiseerd. Slimme AI-agents voeren werkzaamheden uit, signaleren uitzonderingen en ondernemen proactief actie. Zo verschuift de focus van uitvoerend werk naar sturen en vooruitdenken.
2
Van reactief naar preventief
AI herkent afwijkingen, risico’s en kansen eerder dan mensen. Processen worden voorspelbaarder en de bedrijfsvoering sterker. In plaats van achteraf corrigeren, voorkom je problemen en speel je sneller in op nieuwe kansen.
3
Van informatie naar inzicht
AI verbindt gegevens, herkent patronen en vertaalt die naar duidelijke, actiegerichte inzichten. Je beslissingen worden eenvoudiger, sneller en beter onderbouwd. Zo ben je beter gewapend voor de toekomst!
Privacy en veiligheid: AI waarop je kan vertrouwen
De kracht van AI schuilt niet alleen in de technologie, maar ook in de manier waarop je ermee omgaat. Bij Exact geloven we dat AI pas echt waardevol is wanneer je het veilig en met vertrouwen kan gebruiken.
We zijn daarom transparant over de werking van onze AI-oplossingen. Dat betekent dat we laten zien wat onze AI-agents doen en aangeven waar informatie vandaan komt. Bovendien behoud je als gebruiker altijd de controle en heb je de vrijheid om functies in of uit te schakelen en zelf te bepalen hoeveel je automatiseert met onze software.
Ook worden nieuwe AI-functies altijd uitvoerig getest voordat we deze op de markt brengen en voldoen ze aan alle toepasselijke wetgevingen op het gebied van privacy, beveiliging, intellectueel eigendom en gegevensbeheer. Gesprekken met onze agents worden alleen gebruikt voor interne kwaliteitsverbetering. Jouw gegevens? Die blijven van jou: gedeelde informatie blijft altijd binnen de beveiligde Exact-omgeving en wordt nooit gebruikt om algemene AI-modellen mee te trainen. Zo kan je met vertrouwen ondernemen.