De alles-in-één handelssoftware voor bedrijven

Van een lokaal handelsbedrijf tot een internationale groothandel... De handelssoftware van Exact heeft voor elke onderneming toepassingen. Ontdek hoe Exact jouw organisatie in de groothandel, e-commerce, retail en/of dropshipping kan ondersteunen.

Handelssoftware is een systeem (in de vorm van software) dat helpt bij het digitaliseren van je fysieke goederenstroom (ook wel SCM-systeem genoemd) en het optimaliseren van je logistieke proces. Hoe? Handelssoftware van Exact kan bijvoorbeeld optimale looproutes genereren en de juiste locatie aanwijzen voor orderpicking. Zodra het item en de locatie gescand zijn, zit het in je systeem en krijg je meteen een melding als er iets niet klopt. Kortom: handelssoftware zorgt voor efficiëntie en minder fouten in je voorraadbeheer en supply chain management. Zo kan je volledig focussen op je digitale handel.

Een optimale voorraad voor je onderneming in (online) handel hangt van veel verschillende factoren af. Dit zijn de belangrijkste tips van Exact voor het optimaliseren van je voorraad:

• Vraagpatroon/demand
  Bekijk de gemiddelde klantvraag, de spreiding in de vraag en het patroon. Een regelmatig vraagpatroon is makkelijker te voorspellen dan een patroon dat onregelmatig is. Hier kan je (deels) je voorraadniveaus op baseren en aldus optimaliseren.
• Forecasting
  Forecasting is een techniek die historische gegevens als input gebruikt om geïnformeerde schattingen te maken van onder andere de verkoop van je producten in de toekomst. Gebruik deze techniek om je voorraad te optimaliseren.
• Levertijden
  De levertijd om je voorraad aan te vullen is een sleutelfactor om je voorraad te optimaliseren. Hoe sneller je voorraad weer op peil is, hoe minder reservevoorraad je nodig hebt. Automatisering helpt hier een handje bij. Door realtime de voorraadposities te monitoren, kan je ze instant aanvullen en je voorraadniveaus optimaliseren.
• De formule van Camp
  De formule van Camp is een wiskundige en klassieke berekening die je helpt de optimale bestelhoeveelheid te berekenen. Gebruik de formule om je voorraad te optimaliseren

Te veel voorraad kost simpelweg geld. Daar zijn meerdere redenen voor: de voorraad neemt plaats in (als overtollige voorraad veel plek in beslag neemt, moet je mogelijk uitbreiden en dat kost geld), hij kan beschadigd raken (onbruikbaar voor verkoop) en je moet hem ook nog eens verzekeren. Probeer daarom je voorraad altijd te optimaliseren met eventueel een order management systeem.

Slimme handelssoftware helpt je bij het inrichten van je magazijn en structureren van processen. Een voorbeeld: wanneer in de haast binnengekomen producten snel ergens worden neergezet, belanden ze vaak niet in de juiste stelling. Of door beperkte opslagruimte komt een batch goederen op een plek terecht waar ‘toevallig’ ruimte is. Wanneer dat een tijdje aanhoudt, leidt dat tot lange looproutes die het handelsproces sterk vertragen. Met slimme systemen, zoals een WMS-systeem, behoud je het overzicht in je magazijn en werk je efficiënt.

Met ERP-software kan je verschillende processen in je bedrijf optimaliseren door automatisering. Denk bijvoorbeeld aan eenvoudige en terugkerende taken die normaal veel tijd in beslag nemen bij handel.

ERP-software voor handel biedt vaak de mogelijkheid van een centrale database waarin alle essentiële gegevens realtime samenkomen. Hierdoor heeft iedereen toegang tot de meest recente gegevens. De centrale opslag vereenvoudigt ook de beveiliging van gegevens. De rapporten met de resultaten van geanalyseerde bedrijfsprocessen kan je vaak automatisch laten genereren en maken datagedreven besluitvorming bij handel eenvoudiger.

Dropshipping is een vorm van leveren waarbij je producten aanbiedt zonder ze zelf op voorraad te hebben. Als een klant een product koopt, bestel jij als handelsbedrijf of webwinkelier dat vervolgens weer bij de groothandel, producent of leverancier. Die verstuurt op zijn beurt het product rechtstreeks naar de klant.