Eenvoudige koppeling van bankafschriften

Moet je jouw leveranciers betalen? Je kunt het misschien nog even uitstellen, want leveranciers betalen in Exact gaat heel eenvoudig en snel. Je bent slechts enkele muisklikken verwijderd van een bankbestand met jouw betalingen. Alle informatie, zoals rekeningnummer, factuurnummer en bedrag, staat vermeld op het bankafschrift. Je openstaande posten in Exact worden automatisch aangeduid als verwerkte betaling. Alles is duidelijk voor zowel jou als je leverancier.

Batch_payment_622x438

Gecomprimeerd bankafschrift

Wanneer je het bankafschrift met betaalde facturen ontvangt, worden die automatisch gekoppeld aan de overeenkomstige openstaande posten. Soms ontvang je een bankafschrift met een gecomprimeerde bankafschriftregel die alle betalingen ontvangt. Dat is goedkoper omdat sommige banken extra kosten aanrekenen voor afzonderlijke bankafschriftregels. Soms, bijvoorbeeld voor salarisgegevens, heb je een gecomprimeerd bankafschrift nodig om veiligheidsredenen.

Helaas zijn bestanden met gecomprimeerde bankafschriften moeilijk te koppelen. De verwerking van die bestanden is bijgevolg erg tijdrovend. Maar binnenkort ben je van die last bevrijd, want Exact kan gecomprimeerde regels koppelen aan de bijbehorende openstaande posten. Dat is pas slimme software!

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel