Verhoog je marges met Just in time manufacturing

Als modern productiebedrijf wil je een relevante en competitieve speler blijven, zeker in snel veranderende tijden. Dat spreekt voor zich. Voldoen aan de wensen van je klanten, een vlotte doorlooptijd van je producten verzekeren, maar ook kostenefficiënt produceren staan daarbij op de eerste plaats.

Een grote kostenpost van productiebedrijven? De voorraad slokt eigenlijk een groot deel van je budget op. Om een grotere bedrijfsmarge mogelijk te maken, is slim voorraadbeheer een must. Vele bedrijven schakelen daarom over naar ‘Just-in-Time Manufacturing’. In dit artikel vertellen we je exact alle ins en outs van JIT Manufacturing.

De term zegt het zelf: ‘Just-in-Time’ betekent niet te vroeg en niet te laat, maar precies op tijd. Deze logistieke voorraadbeheermethode valt onder het Lean Management dat gericht is op een maximale waarde voor de klant met een minimale verspilling van grondstoffen en materialen.

Bij Just-in-Time Manufacturing worden de productie en levering zo optimaal mogelijk op elkaar afgestemd. Het resultaat? Je levert precies op tijd aan je klanten of partners, zodat jouw fabriek weinig tot geen voorraden in het magazijn heeft. De twee belangrijkste doelen van deze JIT-productie zijn dus je voorraadkosten verminderen en verspilling tegengaan.

Tal van productiebedrijven, ongeacht hun sector, plukken nu al de vruchten van JIT Manufacturing. Hoewel het een zekere inspanning vergt om deze logistieke methode in alle bedrijfsprocessen door te voeren, zijn de voordelen groot. Exact zet de vijf voornaamste voordelen van Just-in-Time Manufacturing voor jou op een rij:

1. Geen overproductie: je produceert precies de gevraagde hoeveelheid. Zo vermijd je dat producten lange tijd in je magazijn aanwezig blijven en niets opbrengen.
2. Kortere wachttijden: bewerkingsstappen volgen elkaar efficiënt op zodat de productiesnelheid toeneemt. En zo kan je dus sneller leveren aan de klant.
3. Vrijgemaakt kapitaal: als je minder grondstof-, materiaal- of halffabricaatvoorraden in je magazijn hebt, komt er budget vrij. Logisch uiteraard. En dat kan zelfs flink oplopen. Dat kapitaal kan je besteden aan andere belangrijke processen om concurrentieel te blijven, zoals ontwikkeling en innovatie.
4. Vereenvoudigd voorraadsysteem: doordat er veel minder voorraad in je magazijn aanwezig is, kan je een complex voorraadbeheersysteem inruilen voor een digitaal softwaresysteem dat meer transparantie biedt.
5. Meer flexibiliteit: dankzij Just-in-Time Manufacturing kan je flexibel inspelen op vragen van klanten of veranderende markttrends. Op die manier voorkom je dat klanten overlopen naar concurrenten.

Uiteraard zijn er bij die aanpak ook een aantal valkuilen. De grootste is ongetwijfeld dat je niet veel speelruimte hebt voor vertragingen. Door een zeer laag voorraadniveau is het uiterst belangrijk dat alle schakels in de productieketen optimaal op elkaar zijn afgestemd. Een kleine vertraging in de toelevering van bepaalde grondstoffen of materialen kan grote gevolgen hebben. Dat maakt je kwetsbaar. Daarom is het belangrijk om goede afspraken met leveranciers te maken.

Daarnaast kunnen de transportkosten van leveranciers oplopen. Bij een Just-in-Time productie ontvang je op regelmatige basis kleinere hoeveelheden die je meteen verwerkt. Analyseer daarom op voorhand of je besparingen op het vlak van opslag- en voorraadkosten opwegen tegen je transportkosten. Uiteraard hangt dat ook samen met de locatie van jouw leveranciers. Als er sprake is van grote afstanden, dan is het wellicht voordeliger om alsnog een grotere hoeveelheid te bestellen.

JIT Manufacturing kan jouw bedrijf een groot concurrentievoordeel én een hogere marge opleveren. De voorwaarde is wel dat je de implementatie ervan in goede banen leidt. Jouw JIT-strategie staat of valt met een optimale samenwerking tussen alle bedrijfsafdelingen, medewerkers en leveranciers. De acht belangrijke sleutels tot succes van Exact:

1. Breng je productieprocessen in kaart: beoordeel elk proces en ga op zoek naar verspillingsfactoren, zoals overproductie of overtollige voorraden.
2. Pas je voorraadbeheer aan: dit is een uitdagende oefening in JIT Manufacturing. Stem de aankoop en productie af op de vraag. Daarvoor baseer je je op een gegevensgestuurde voorspelling.
3. Kies voor een pullsysteem in plaats van een pushsysteem: voer een pullsysteem in waarbij de productie wordt gestuurd op basis van de vraag van klanten.
4. Optimaliseer je productielay-out: verkort transport- en wachttijden door je productie zo efficiënt mogelijk te organiseren.
5. Werk met betrouwbare leveranciers: tijdige leveringen zijn een voorwaarde voor een succesvolle implementatie van JIT Manufacturing. Leveranciers met een veiligheids- of buffervoorraad kunnen op elk moment een efficiënte, betrouwbare toeleveringsketen garanderen.
6. Betrek je medewerkers: zorg ervoor dat alle neuzen in dezelfde richting staan. Leg de troeven van Just-in-Time Manufacturing uit aan je medewerkers. Betrek hen vanaf het begin. Zo voelen ze zich betrokken en gemotiveerd om verandering te omarmen en samen verspilling tegen te gaan.
7. Bied trainingen aan: jouw medewerkers zijn van essentieel belang voor de groei van je bedrijf. Trainingen zijn een investering die loont, zeker als je ze afstemt op de bedrijfsdoelen. Je personeel kan snel op de bal spelen als de productiebehoefte verandert. Bovendien bind je op die manier getalenteerde medewerkers aan jouw bedrijf.
8. Zorg voor continue verbetering: optimaliseer je JIT-productie door alle processen regelmatig te evalueren. Voer aanpassingen door die jouw productieprocessen en -kwaliteit naar een hoger niveau tillen.

Wil jij de stap naar Just-in-Time Manufacturing zetten? Een slim gekozen softwaresysteem helpt je het overzicht te bewaren en veel tijd te besparen. Hieronder lichten we de belangrijkste systemen kort toe.

ERP-software vormt de basis voor het toepassen van Just-in-Time Manufacturing in jouw bedrijf. Met Exact voor Productie ondersteunen we al 30 jaar productiebedrijven bij het digitaliseren en stroomlijnen van hun productieprocessen. Deze bewezen en vertrouwde ERP-oplossing is speciaal ontworpen voor kleine en middelgrote productiebedrijven.

Door alle productieprocessen in één systeem te integreren, krijg je maximaal inzicht in wat er in jouw productiebedrijf gebeurt. Zo kan je optimale voorraadniveaus aanhouden, die automatisch worden berekend op basis van realtime vraagvoorspellingen. Het resultaat? Lagere kosten en hogere winstmarges!

Klaar voor de volgende stap in de groei van jouw productiebedrijf?