De kracht van Kantoorbeheer
Geeft beeld op wat er speelt binnen jouw kantoor.
- Alle werkzaamheden georganiseerd op een centrale startpagina
- Documentbeheer speciaal voor accountancy
- Volledige controle over je taken en activiteiten
Activiteitenplanning, werkverdeling en voortgangsbewaking
Alle werkzaamheden staan op een centrale pagina, zodat je iedere dag weet waar je moet beginnen. Via een overzichtelijke klantenlijst navigeer je direct naar het juiste dossier. Aan de hand van een takenlijst krijg je een compleet overzicht van je activiteiten per klant. Verdeel de taken met het team via het planbord en monitor de voortgang zonder de deadlines uit het oog te verliezen.
De voordelen van Exact Online Kantoorbeheer
- Inzicht in de werkvoorraad van jouw kantoor
- Grip op de marge van je dienstverlening
- Bekijk in één oogopslag de status van alle bedrijfsprocessen
- Verzamel relevante gegevens uit alle Exact-oplossingen
- Deel informatie sneller én maak ze sneller zichtbaar
"Met duidelijke en bijgewerkte dossiers breng je niet alleen je kantoor op orde, maar heb je ook inzicht in wat er speelt bij elke klant. Maak voorgoed komaf met inefficiënte werkzaamheden en ontdek met Exact Online Kantoorbeheer de kracht van een slimmere aanpak."
Willem Tack | Sales Manager | Exact
Meer grip dankzij efficiënt documentbeheer
Als accountant wil je documenten snel kunnen vinden, makkelijk kunnen bewerken en veilig kunnen opslaan. Daarom is documentbeheer een onmisbaar onderdeel binnen je kantoorbeheer. Om nog sneller bij je documenten te kunnen, zou het fijn zijn als je Document Management Systeem geïntegreerd samenwerkt met je kantoorbeheer software. Goed nieuws! Met Exact Online Kantoorbeheer is dit standaard het geval. Zo staat alle belangrijke informatie op één centrale plek en verliezen jij en je collega's geen kostbare tijd meer aan het uitwisselen van documenten. In onze blog ontdek je alle voordelen van een geïntegreerd documentbeheersysteem.
Voortgangsbewaking
Volledig in control zijn en de voortgang van projecten bewaken? Binnen Kantoorbeheer van Exact Online heb je toegang tot een planbord waarin al je werkzaamheden direct zichtbaar zijn.
Uren registratie
Met Kantoorbeheer van Exact Online registeren je medewerkers eenvoudig hun uren, waardoor jij altijd zicht hebt op factureerbaarheid.
Eén centrale startpagina
Ga iedere dag goed georganiseerd van start met Kantoorbeheer van Exact Online. Dankzij een centrale startpagina zie je in één oogopslag al je lopende werkzaamheden en projecten.
Features & prijzen
- Toevoegen aan abonnement
Exact Online Kantoorbeheer Essentials
€ 31 Per maandEen basistool die je helpt je werkzaamheden te organiseren op de centrale startpagina, praktische cliëntenlijst, inclusief crm en SharePoint koppeling voor compleet documentbeheer.
- Inclusief 1 kantoorgebruiker i
Functies
- Centrale startpagina
- Persoonlijke cliëntenlijst
- Dossiervorming / documentenbeheer
- SharePoint integratie
- Kantooradministratie
- Handmatige facturatie
- Toevoegen aan abonnementDownload de factsheet
Exact Online Kantoorbeheer Plus
€ 132 Per maandRegistreer uren en verdeel taken met het team via het planbord en monitor de voortgang, zónder de deadline uit het oog te verliezen.
- Inclusief 1 kantoorgebruiker i
Alle functies van Essentials
- Urenregistratie
- Voortgangsbewaking
- PBC Vragenlijsten
- Automatische planning
- Debiteurenbeheer
- Cliëntacceptatie (wwft)
- Taakbeheer
- Toevoegen aan abonnement
Exact Online Kantoorbeheer Professional
€ 265 Per maandEen sales CRM systeem voor klantopvolging, verkoopkansen en communicatie. Je volledige pijplijn in beeld en goed georganiseerd.
- Inclusief 1 kantoorgebruiker i
Alle functies van Plus
- Marketinglijsten
- Beheer van verkoopkansen
F.A.Q.
Heb je vragen over onze pakketten en/of specifieke functionaliteiten van Exact?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt je op weg!
Exact Online Kantoorbeheer is een waardevolle toevoeging voor elk kantoor, ongeacht de grootte. Het heeft meerdere toepassingen, zoals documentbeheer, relatiebeheer en tijdsregistratie. Als je momenteel MS Excel en/of MS Word gebruikt voor bijvoorbeeld planning, dan automatiseer je met Kantoorbeheer een groot deel van je werkzaamheden. Bovendien heb je een centraal overzicht van klanten en diensten.
Het pakket Kantoorbeheer en het gewenste aantal gebruikers. Hoewel je Exact Online Kantoorbeheer zelfstandig kunt gebruiken, werkt het juist uitstekend in combinatie met andere producten uit de Accountancy Suite. Hiermee behoud je grip over al je werkzaamheden.
Bij elke pakket is 1 kantoorbeheergebruiker inbegrepen. Je kan extra gebruikslicenties bijbestellen aan 11 euro per licentie.
In de gebruikerskaart kun je een tweede gebruikerstype toevoegen.
Dit onderdeel wordt in 2025 beschikbaar in de Plus-editie van Kantoorbeheer. Als je liever werkt met gespecialiseerde WWFT-tools, kun je die natuurlijk koppelen.
Nee, debiteurenbeheer is bedoeld voor jouw kantoor en jullie facturatie.
Nee, in de Plus-editie van Kantoorbeheer zit niet alleen een verbeterde tijdsregistratie, maar ook facturatie voor je kantoor.
Als je van start gaat, ondersteunen onze collega’s je volledig bij het inrichten van Kantoorbeheer. Ze geven je waardevol advies over hoe je er het meeste uit kunt halen. We noemen dit de ‘Getting Started Service’, een essentieel onderdeel van ons proces.