Software om je kantoorbeheer slim te organiseren

Met de software voor kantoorbeheer van Exact heb je altijd inzicht en grip op de diensten van je kantoor. Dankzij de activiteitenplanning en kantoorboekhouding behoud je de volledige controle en is je bedrijfsvoering altijd in orde.

Download de brochureof download de factsheet
  • Centrale startpagina met persoonlijke klantenlijst
  • Documentbeheer met Microsoft SharePoint
  • Digitale opzet klantacceptatieproces in navolging van de Antiwitwaswet

Kantoorbeheersoftware voor inzicht, controle en gemoedsrust

Wil je meer grip op je interne kantoorbeheer? Dat kan! Met onze krachtige software voor kantoorbeheer, die is uitgerust met onder andere centrale voortgangsbewaking, slim documentbeheer, efficiënte tijdregistratie en kantoorboekhouding. Je werkt efficiënter, behoud de volledige controle en je bedrijfsvoering is altijd in orde.

Centraal documentenbeheer

Centraal documentenbeheer

  • Centraal dossier per klant in Microsoft SharePoint
  • Gestandaardiseerde mappenstructuur voor consistente opslag
  • Beveiliging via Microsoft 365 Compliance Center
  • Toegang vanaf elk apparaat met goed geregelde rechten en rollen
Efficiënt samenwerken

Efficiënt samenwerken

  • Centrale startpagina met persoonlijke klantenlijst
  • Digitaal klantacceptatieproces (Antiwitwaswet)
  • Prepare-by-client vragenlijsten met chatfunctie in Mijn[Kantoor]
  • Eenvoudig aanleveren, delen en goedkeuren van documenten door klanten
Tijdregistratie en facturatie

Tijdregistratie en facturatie

  • Online tijdregistratie met realtime projectinzicht
  • Koppeling met de boekhouding voor directe financiële inzichten
  • Bewaking van factureerbare uren en marges
  • Automatisch facturatieproces met geïntegreerde betaallink
Inclusief complete kantoorboekhouding

Inclusief complete kantoorboekhouding

  • Kantoorbeheer en boekhouding in één systeem
  • Purchase Agent  die aankoopfacturen automatisch boekt en afwijkingen detecteert
  • Bank Agent  voor het verwerken en matchen van betalingen
  • Debtor Agent  voor prognose van betaaltermijnen en optimale timing en tone of voice van betalingsherinneringen
Grip op voortgang en planning

Grip op voortgang en planning

  • Realtime inzicht in de werkvoorraad en voortgang
  • Overzichtelijk planningsbord en takenlijst per klant
  • Automatische taakaanmaak op basis van diensten
  • Werk in functie van uitzonderingen en prioriteiten
Groei door opportuniteiten voor advies

Groei door opportuniteiten voor advies

  • Signaleer en volg opportuniteiten voor advies en verkoop
  • Koppel acties zoals afspraken en offertes aan opportuniteiten
  • Cockpit voor monitoring en analyse van resultaten
  • Marketinglijsten op basis van segmentering van klantgegevens
Geïntegreerde totaaloplossing

Geïntegreerde oplossing

  • Kan gekoppeld worden aan de boekhoudsoftware van Exact
  • Centrale oplossing voor je dienstverlening en kantoorbeheer

We horen dat klanten graag hebben dat hun cijfers altijd up-to-date zijn en het maakt de piekmaanden minder druk

Stef Peters | Eigenaar | Adfinacc

Kies het juiste pakket voor jouw kantoor

Bekijk welk abonnement het best bij jouw kantoor past.

  • Essentials

    Standaard inbegrepen

    Features

    • Document management
    • Centrale startpagina
    • Kantoorboekhouding
    € 33 per maand Toevoegen aan abonnement

  • Plus

    Standaard inbegrepen

    Alles van Essentials, en:

    • Planning en taken
    • Urenregistratie
    • WWFT en vragenlijsten
    € 139 per maand Toevoegen aan abonnement

  • Professional

    Standaard inbegrepen

    Alles van Plus, en:

    • Marketingcampagnes
    • Verkoopkansen
    • Offertes
    € 289 per maand Toevoegen aan abonnement

Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.

 

Meer grip op al je kantoorprocessen

  • Koppelen met apps

    Automatiseren, koppelen en groeien: Breid Exact Online uit met handige apps en slimme integraties.

    • Kies uit meer dan 220 sectorspecifieke apps
    • Automatiseer en integreer je dienstverlening en kantoorbeheer
    • Laat je kantoor groeien met extra tools en inzichten
    • Maak koppelingen met relevante apps voor je dienstverlening en je kantoor
    Bezoek de Exact Online App Store

  • AI-agents

    De AI-agents in Exact Online helpen je efficiënter te werken en je doelen makkelijker te bereiken.

    • De Debtor Agent, Bank Agent en Purchase Agent automatiseren de kernprocessen in je boekhouding
    • De Support Agent in Exact AI Assistant helpt met navigeren en beantwoordt al je vragen in menselijke taal
    • Ze helpen je met relevante inzichten en slimme suggesties

  • Gratis support en trainingen

    Bij Exact draait het niet alleen om software, maar ook om de service.

    • Neem gratis deel aan een van onze (virtuele) trainingen
    • Onze supportafdeling staat voor je klaar
    Ontdek onze services

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de veelgestelde vragen over Exact Online Kantoorbeheer.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

  • Neem contact op met je accountmanager. Die maakt dan een offerte voor je. Werk je al met Kantoorbeheer Essentials, dan kan je upgraden in Exact Online, via ‘Mijn Exact Online’.

  • Exact Online Kantoorbeheer is een waardevolle toevoeging voor elk kantoor, ongeacht de omvang. Het omvat meerdere toepassingen, zoals documentbeheer, relatiebeheer en tijdregistratie. Als je momenteel Excel of Word gebruikt voor bijvoorbeeld je planning, dan kan je met Kantoorbeheer een groot deel van je werk automatiseren. Bovendien heb je een centraal overzicht van klanten en diensten.

  • Het pakket Kantoorbeheer en het gewenste aantal gebruikers. Hoewel je Exact Online Kantoorbeheer op zichzelf kan gebruiken, werkt het nog krachtiger in combinatie met andere producten uit de Accountancy Suite. Hiermee behoud je de volledige controle over al je werkzaamheden.

  • Naast documentbeheer (gekoppeld aan Microsoft SharePoint), bieden we een volledige integratie met Exact Online Salaris. Deze taken kan je automatisch inplannen met Kantoorbeheer. Je mag je nog verwachten aan een koppeling met Exact Online Boekhouden, Exact Online Fiscaal en Exact Online Jaarrekening, inclusief een automatische planning voor deze producten.

  • Bij elk pakket is 1 kantoorgebruiker inbegrepen. Extra kantoorgebruikers kunnen bijbesteld worden per stuk. Bekijk hier het prijzenoverzicht.

  • Dit onderdeel is sinds 2025 beschikbaar in de Plus-editie van Kantoorbeheer. Als je liever werkt met gespecialiseerde tools voor de bestrijding van witwassen en de financiering van terrorisme kan je die natuurlijk koppelen onze software. 

  •  In de gebruikerskaart kan je een tweede gebruikerstype toevoegen.

  • Nee, debiteurenbeheer is bedoeld voor jouw kantoor en jullie facturatie.   

  • Neen. In de Plus-editie van Kantoorbeheer zit niet alleen een verbeterde tijdregistratie, maar ook facturatie voor je kantoor. 

  • Van bij de start kan je rekenen op de volledige ondersteuning van onze consultants bij het configureren van Kantoorbeheer. Zij geven je waardevol advies over hoe je er het meeste uit haalt. We noemen dat de 'Getting Started Service' en het is een essentieel onderdeel van ons proces.