Productie
Hoe kan je je productieproces optimaliseren?
Optimaal inzicht, maximale controle: zo maak jij je productieproces efficiënter
De huidige maakindustrie is erg uitdagend en complex. De markt verandert snel door technologische ontwikkelingen, de kostprijzen van materialen en grondstoffen schieten de hoogte in en ook de klanten willen hun producten liever gisteren dan vandaag. Om nog maar te zwijgen over de grote concurrerende markt. Een efficiënt productieproces is dan ook essentieel om het hoofd boven water te houden. Maar hoe pak je dat precies aan? In deze blog geeft Exact je concrete tips om jouw productieproces te optimaliseren.
Wat is een productieproces?
Eigenlijk is de kans groot dat jij al precies weet wat een productieproces inhoudt. Toch gaan we even terug naar de basis:
Het productieproces omvat alle stappen die een productiebedrijf doorloopt om van grondstoffen en onderdelen een verkoopbaar eindproduct te maken.
Maakbedrijven brengen dit productieproces gedetailleerd in kaart om controle te behouden over elke productiestap. Denk aan de aankoop van basisgrondstoffen tot de verpakking en de distributie van het afgewerkte product.
Waarom? Als je een duidelijk overzicht hebt van al die productiestappen, weet je precies welke schakels goed of minder goed verlopen. En dankzij dat inzicht kan je heel doelgericht optimaliseren.
De stappen in een productieproces
Productieprocessen verschillen per product en per sector. Een meubelmaker, bakker of producent van 3D-printers hebben op het eerste gezicht weinig met elkaar te maken, maar toch hebben ze veel stappen in het productieproces gemeen. De productie bestaat grotendeels uit deze vijf stappen:
- aankoop van grondstoffen/onderdelen
- verwerking van grondstoffen/onderdelen tot halffabricaten
- assemblage tot eindproducten
- verpakking van eindproducten
- opslag en distributie
Wat is het risico van een inefficiënt productieproces?
Elke stap in je productieproces heeft eigen uitdagingen. Stel jezelf daarom de volgende vraag: hoe efficiënt is elke productiestap? Net zoals in een team, is ook jouw productie maar zo sterk als de zwakste schakel. Is één van de productiestappen niet optimaal georganiseerd? Dan merk je de gevolgen daarvan in je hele organisatie, van de administratie op kantoor en de werkvoorbereiding tot op de productievloer. Een inefficiëntie – hoe klein ook – kan op termijn steeds grotere nadelige gevolgen voor jouw productie hebben. Elke uitdaging biedt tegelijkertijd ook een kans. Het is een mogelijkheid om jouw proces in detail te analyseren en opnieuw uit te denken.
Concrete tips om jouw productieproces te optimaliseren
Een productieproces zonder uitdagingen zal je veel voordelen opleveren. Denk even na over de productiestappen in jouw bedrijf of fabriek. Gebruik je je opslagruimte optimaal? Hoe is je voorraad- en magazijnbeheer ingericht? Hoe verloopt de communicatie tussen alle betrokken afdelingen?
Wij geven je tips om je productieproces zo efficiënt mogelijk te maken. Zo win je niet alleen tijd, maar kan je ook je winstmarges vergroten.
Gebruik digitale stuklijsten
Een BOM, ook Bill of Materials of stuklijst genoemd, is onmisbaar in een productiebedrijf. Werk je nog met stuklijsten op papier of Excel die je handmatig moet bijwerken? Dan zijn menselijke fouten niet te vermijden. Bovendien is een handmatige invoer en bewerking vaak tijdrovend. Ook de communicatie tussen verschillende afdelingen, zoals aankoop, planning, productie en facturatie, verloopt wellicht niet altijd vlekkeloos. Ontdek hoe digitale stuklijsten al die processen stroomlijnen, tijd besparen en kosten verminderen.
Werk met digitale werkorders
Dagelijks voeren je medewerkers tal van uiteenlopende taken uit, met verschillende verantwoordelijkheden. Met werkorders beschrijf je deze opdrachten op een vaste manier. Je brieft je medewerkers dus op een heldere en duidelijke manier, en voorkomt miscommunicatie. Maar je kan nog een stap verder gaan: door werkorders te digitaliseren, kunnen medewerkers op de werkvloer op hun telefoon of iPad zien wat er moet gebeuren. Alle taken uitgevoerd? Dan geven ze dit met één druk op de knop door in de app. Zo hebben zowel de productiemanager als de productiemedewerker 24 uur inzicht in de uitvoering en tijdsbesteding van alle opdrachten.
Kies voor een slimmer voorraadniveau met MRP
Jouw voorraad is een cruciaal onderdeel binnen je productieproces, waarbij je vaak enorm kan besparen. Een MRP-systeem of Material Requirements Planning helpt je om jouw materiaal- en grondstofvoorraad precies te plannen, of je nu voorraad- of ordergestuurd produceert. Je wil niet te veel voorraad (lees: hogere kosten, verspilling van opslagruimte), maar zeker ook niet te weinig voorraad, want dat betekent dan weer een langere levertermijn voor de klant. Met alle bijbehorende risico's.
Stilstaan is achteruitgaan. Daarom heb je slimme tools nodig die zoveel mogelijk taken automatiseren. Met de software van Exact zie ik precies wat er vandaag geproduceerd wordt.”
Ziggzagg
Til je digitale productieproces naar een hoger niveau
Digitaliseer je productieproces met Exact voor Productie
Wil je ook een compleet overzicht over je volledige productieproces, van aankoop tot levering, in één centraal systeem? Met nauwkeurige gegevens van elke productiestap die in real time worden bijgewerkt?
Digitalisering is een investering die loont. Een softwareoplossing die je toelaat om alle processen te integreren, is niet alleen slim en tijdbesparend, maar bovenal een must om de juiste inzichten te krijgen voor de toekomst van je bedrijf.
Stuklijstbeheer, berekeningen, voorraadniveaus, kwaliteitsbewaking en meer: met de productiesoftware van Exact voor Productie zijn jouw productieprocessen volledig gedigitaliseerd. Medewerkers voeren digitale werkorders uit via een app. Dankzij een gebruiksvriendelijke, intuïtieve interface en aanpasbare dashboards ziet het management gemakkelijk hoe het bedrijf ervoor staat . Bovendien is de ERP software volledig gekoppeld aan je boekhouding, zodat je orders, productie en financiën in één systeem kan beheren.
