Kies per klant de ideale Samenwerken klantadministratie

Met de klantadministraties in Exact Online Boekhouden verhoog je de efficiëntie en kwaliteit van je administratieve taken. Dankzij een performante scanservice verras je jouw klanten met relevant advies en digitaal gemak. Ontdek hieronder enkele aantrekkelijke vernieuwingen die jijzelf en je medewerkers extra comfort en minder stress opleveren.

Bekijk de vernieuwingen

Via de mobiele Exact Online app keur je aankoopfacturen goed waar en wanneer je dit zelf wil. Je bepaalt zelf wie facturen mag goedkeuren en/of tot welk bedrag. Na goedkeuring staan de aankoopfacturen klaar voor betaling. Het resultaat? Een duidelijk aankoopoverzicht van alle inkomende facturen, aangevuld met een heldere statusaanduiding.
Mijn[Kantoor] heeft niet alleen een nieuwe look-and-feel, maar biedt je ook een extra gebruiksvriendelijke navigatie en diverse instelbare adviescockpits. Via de chatfunctie vraag je jouw klant gemakkelijk om ontbrekende facturen. Heeft hij ze geleverd? Dan zie je dat direct bij de boeking van het gerelateerde bankafschrift.
Via baanbrekende artificiële intelligentie krijg je vanaf nu automatisch suggesties voor de opsplitsing van bankafschriftregels voor leningen met een rente- en aflossingscomponent. Op basis van de omschrijving worden de bedragen afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekeningen die de robot suggereert. Nieuw is het automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) met reeds eerder ingelezen banktransacties. Complexe aankoopfacturen (UBL) kun je vlot verwerken, omdat factuurregels met een identiek btw-percentage of kostencategorie automatisch worden samengevoegd.
In het kader van een optimale digitalisering van accountancytaken kun je nu ook volledig realtime factureren met Exact Online Boekhouden. Verzond een leverancier een UBL-factuur? Dan zie je die meteen als boeking in Exact Online Boekhouden. Dat verloopt via Peppol (Pan European Public Procurement Online), een Europees initiatief en platform dat u als ondernemer of boekhoudmedewerker in staat stelt om facturen razendsnel digitaal uit te wisselen op basis van het standaard UBL-formaat (Universal Business Language). De overheid speelt hier een belangrijke stimulerende rol in.

Functies & prijzen

 

Standaard

€ 5,35 p/m bij Plus en Professional € 6,35 p/m bij Essentials Toevoegen aan abonnement

Samenwerken

€ 10,50 p/m bij Plus en Professional     Toevoegen aan abonnement

Samenwerken Uitgebreid

€ 18,50 p/m bij Plus en Professional     Toevoegen aan abonnement

 

Basisboekhouding in de cloud, zonder extra's
Slimme boekhouding en digitale aanlevering door klanten
Ongelimiteerd boekhouden en optimaal samenwerken

Boekhouden

Basisboekhouding
Automatische import van SODA-bestanden i
Aanlevering documenten door klanti e-mail (bij Plus en Professional) e-mail, web en app e-mail, web en app
Scan & Herken en elektronisch factureren (Peppol/UBL)i max. 10 boekingsvoorstellen p/mi Onbeperkt i
Robotsuggesties op bankafschrifteni
Geautomatiseerde toewijzing van aan- en verkoopfactureni
Geavanceerde robot
suggesties op bankafschrifteni
Geavanceerd automatisch matcheni
Verwerking van complexe facturen (UBL)i
Automatisch aanmaken van activa afschrijvingeni
Automatisch aanmaken van terugkerende boekingeni

Samenwerken

In-context communicatie (chat) tussen
klant en accountanti
Goedkeuring door klant van aankoopfactureni
Betalingen beheren door klanti
Goedkeureni
Periodes vrijgeven via Mijn[Kantoor]i
Cliëntgebruikersi 1 1
Extra cliëntgebruikersi € 3,25 per maand € 3,25 per maand

Add-on

Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor] i € 11 per maand € 11 per maand
Add-on: Uren & Facturen i € 79 per maand € 79 per maand
Add-on: CRM i € 89 per maand € 89 per maand

Robotsuggesties op bankafschriften

  • Toewijzen met 1 klik
  • Automatisch bankafschriften importeren
  • Automatisch afboeken
  • Automatisch gedeeltelijke betalingen afletteren
  • Auomatisch afletteren van facturen en banktransacties
  • Automatisch toewijzen

Aanlevering documenten door klant

Documenten kunnen worden aangeleverd door de klant van de accountant via e-mail (Mail2EOL) of Mijn[Kantoor] (webbrowser en mobile app).

Scan & Herken en E-facturen ontvangen (Peppol/UBL)

Rechtstreeks inlezen van inkomende (aankoop en verkoop) facturen of bonnetjes op basis van ofwel Scan & Herken, ofwel realtime facturatie (UBL facturen via Europese Peppol-netwerk) of op basis van UBL facturen per e-mail (mail2eol). Meten van het aantal (aankoop en verkoop) facturen gebeurt op basis van het aantal boekingsvoorstellen.

Geautomatiseerde toewijzing van aan- en verkoopfacturen

Op basis van vergelijk met historische transacties en een algorithm automatische toewijzen van juiste grootboekrekeningen aan aankoopfacturen door zelflerende robot (Machine learning).

Geavanceerde robot suggesties op bankafschriften

Geautomatiseerde robot suggesties ten aanzien van de opsplitsing van bankafschriften op basis van de omschrijving in het bankafschrift (bv. bankafschriften m.b.t. leningen met een rentecomponent en een aflossingscomponent, beide componenten worden afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekening waarvoor de robot automatische suggesties doet).

Geavanceerd automatisch matchen

Automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) aan gerelateerde reeds eerder in Exact Online ingelezen bankafschriften.

Verwerking van complexe facturen (UBL)

De mogelijkheid om complexe aankoopfacturen in UBL-formaat automatisch op te splitsen en te consolideren volgens btw-percentage of kostencategorieën.

Automatisch aanmaken van activa afschrijvingen

Selecteer per activum een afschrijvingsmethode waarmee Exact Online automatisch berekent welk bedrag er afgeschreven moet worden. No hands Accounting zorgt ervoor dat de afschrijvingen op het juiste moment geboekt worden.

Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen

Bij het aanmaken van een vaste boeking heb je de optie om boekingen automatisch in te laten voeren op basis van een door jouw gekozen frequentie. Bovendien kun je ook aangeven gedurende welke periode dit moet gebeuren. Je hoeft dit maar één keer in te stellen en de software neemt de rest van je over./p>

In-context communicatie (chat) tussen klant en accountant

In-context communicatie waarmee accountant en klant kunnen communiceren over ontbrekende facturen in verband met bankafschriften (inclusief chat- en uploadfunctie via Mijn[Kantoor]). Het ge-uploade document vind je direct terug bij de boeking.

Goedkeuring door klant van aankoopfacturen

Binnenkomende aankoopfacturen (via scan, UBL of manueel) kunnen worden geboekt en door de klant worden opgevraagd met het oog op digitale goedkeuring via Mijn[Kantoor].

Betalingen beheren door ondernemer

Ondernemers hebben grip op de betaallijst en kunnen eenvoudig betalingen splitsen, credits samenvoegen en betalingen naar de bank uitsturen. Minder kans op fouten en de boekhouding is sneller bij.

Goedkeuren

Standaard goedkeurder per kostenplaats of leverancier. De juiste goedkeurder bepalen o.b.v. goedkeurderslimieten, betrokkenheid (inkoper, projectmanager)​. Verschillende controles mogelijk door opeenvolgende goedkeuringsstappen te definiëren tot een goedkeuringsflow: op bedrag, goederen, boeking en betalingen .

Periodes vrijgeven via Mijn[Kantoor]

Als kantoor kun je eenvoudig adviescockpits met daarin relevante kengetallen delen met je klanten via Mijn[Kantoor]. Voor diverse kengetallen stel je zelf in wanneer deze worden vrijgegeven na het bijwerken van de boekhouding in een bepaalde periode. Dit wordt automatisch aan je klant kenbaar gemaakt.

Adviescockpit voor de klant

De accountant kan moeiteloos een adviescockpit opzetten en delen met zijn klant via Mijn[Kantoor]. Hij kan daarbij gebruikmaken van KPI-widgets uit een uitgebreide KPI-bibliotheek en aangepaste rapporten opnemen.

Klantgebruikers

Klanten van de accountant die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn[Kantoor].

Extra klantgebruikers

Klanten van de accountant die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn[Kantoor].

Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor]

Aanmaken en versturen van verkoopfacturen en herinneringen via Mijn[Kantoor]

Add-on: Uren & Facturen

Organiseer de urenregistratie en facturatie van uw dienstverlening met Uren & Facturen. Lees meer.

Add-on: CRM

Dé plek waar je een beeld van 360° krijgt van je klanten en kantoor. Lees meer.

Ontvang gratis het informatiepakket over de Samenwerken klantadministraties

Wat zit er in?

  • Een uitgebreide introductie met alle voordelen en functies van de Samenwerken klantadministraties
  • Een webinar over alle verschillende klantadministraties en hoe je hiermee de efficiëntie en kwaliteit van je boekhoudtaken verhoogt
  • Een interessant whitepaper over de voordelen van no hands accounting
Business software

Vul het formulier in

Enter your first name.
Enter your surname.
Enter your company name.
Enter your business phone number.
Enter your email address.
Invalid Input
Invalid Input

FAQ

Heb je vragen over onze pakketten en/of specifieke functies van Exact?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt je op weg!

Voor de klantadministratie Samenwerken Uitgebreid geldt een zogenoemde ‘fair use policy’. Is er sprake van meer dan 500 boekingsvoorstellen in 1 kwartaal, betaal je € 0,35 per extra boekingsvoorstel. Indien deze limiet van 500 boekingsvoorstellen onverhoopt reeds in 1e  maand van het kwartaal wordt overschreden, dan worden deze extra boekingsvoorstellen direct in de daaropvolgende maand op de factuur in rekening gebracht. Idem wanneer dit in 2e maand van het kwartaal gebeurd, enzovoort.

Factureren via PEPPOL is nieuw in Exact. PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) is een Europees platform dat bedrijven in staat stelt om facturen digitaal uit te wisselen op basis van een standaardformaat. De overheid speelt hierin een belangrijke stimulerende rol. Zo accepteren veel overheden vanaf 2019 uitsluitend digitale facturen van hun leveranciers. Met de klantadministratietypes Samenwerken en Samenwerken Uitgebreid verzend en ontvang je gemakkelijk facturen in UBL-formaat via het PEPPOL-netwerk. UBL (Universal Business Language) is de geldende wereldstandaard voor elektronische factuuruitwisseling.

Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt automatisch te leren en zichzelf te verbeteren, zonder dat daarvoor specifieke instructies geprogrammeerd werden. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data opnemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan de boekhouding (vaak Robotic accounting genoemd).

Een boekingsvoorstel kan zowel een aankoop- als verkoopfacturen zijn die binnenkomt via Scan & Herken, Realtime facturatie (PEPPOL/UBL) en/of e-mail/UBL (Mail2EOL). We meten de 10 omgezette facturen tot boekingsvoorstel.
Wanneer de limiet van 10 boekingsvoorstellen wordt overschreden, betaal je € 0,55 per extra boekingsvoorstel. Kosten voorspelbaar houden? Stap - wanneer je wilt - over op een Samenwerken Uitgebreid klantadministratie.

Ga hiervoor in uw eigen Exact Boekhouden omgeving naar Mijn Exact > Mijn abonnement > Abonnement beheren en klik op Nu kopen.

Business software

Consultancy, trainingen en support

De juiste ondersteuning om slimme automatisering toe te passen.

BE Select your country