Kies per klant de ideale No hands klantadministratie
Met de nieuwe klantadministraties in Exact voor Accountancy verhoogt u de efficiëntie en kwaliteit van administratieve taken. U verrast uw klanten met relevant advies en digitaal gemak. Bekijk hieronder het overzicht van de vernieuwingen.
Bekijk de vernieuwingen
Aankoopfacturen goedkeuren kan nu ook via de mobiele app. U stelt gemakkelijk in wie mag goedkeuren en/of tot welk bedrag. Na goedkeuring staan de aankoopfacturen klaar voor betaling. Het aankoopoverzicht van alle inkomende facturen is verbeterd met een heldere statusaanduiding.
Mijn [Kantoor] heeft een nieuwe look-and-feel, de navigatie is verbeterd en werd uitgebreid met instelbare adviescockpits. Via de chatfunctie vraagt u uw klant gemakkelijk om ontbrekende facturen. Heeft hij ze geleverd, dan ziet u dat direct bij de boeking van het gerelateerde bankafschrift.
U krijgt nu automatisch suggesties voor de opsplitsing van bankafschriftregels voor leningen met een rente- en aflossingscomponent. Op basis van de omschrijving worden de bedragen afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekeningen die de robot suggereert. Nieuw is het automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) met reeds eerder ingelezen banktransacties. Snelle verwerking van complexe aankoopfacturen (UBL) waarvan factuurregels met een identiek btw-percentage of kostencategorie automatisch worden samengevoegd.
Met het oog op de toekomst kunt u nu ook volledig realtime factureren met Exact Accountancy. Verzond een leverancier een UBL-factuur, dan komt die direct als boeking in Exact Accountancy. Dat verloopt via PEPPOL (Pan European Public Procurement Online), een Europees initiatief en platform dat bedrijven in staat stelt om facturen razendsnel digitaal uit te wisselen op basis van het standaard UBL-formaat (Universal Business Language). De overheid speelt hier een belangrijke stimulerende rol in.
Functies & prijzen
Standard€ 4,50 p/m bij Plus en Professional € 5,50 p/m bij Essentials Toevoegen aan abonnement |
No hands€ 8,50 p/m bij Plus en Professional Toevoegen aan abonnement |
No hands Unlimited€ 15,50 p/m bij Plus en Professional Toevoegen aan abonnement |
|||
|---|---|---|---|---|---|
Topfuncties | |||||
Functies
|
Alle functies van Standard
|
Alle functies van No Hands
|
|||
Algemeen | |||||
| Basisboekhouding | |||||
| Aanlevering documenten door klanti | e-mail (bij Plus en Professional) | e-mail, web en app | e-mail, web en app | ||
| Scan & Herken en E-facturen ontvangen (PEPPOL/UBL)i | max. 10 boekingsvoorstellen p/mi | Onbeperkt i | |||
| Geautomatiseerde toewijzing van aankoopfactureni | |||||
| Geavanceerde robot suggesties op bankafschrifteni |
|||||
| Geavanceerd automatisch matcheni | |||||
| Verwerking van complexe facturen (UBL)i | |||||
| In-context communicatie (chat) tussen klant en accountanti |
|||||
| Goedkeuring door klant van aankoopfactureni | |||||
| Adviescockpit voor de klanti | |||||
| Cliëntgebruikersi | 1 | 1 | |||
| Extra cliëntgebruikersi | € 3 per maand | € 3 per maand | |||
| Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn [Kantoor] i | € 10 per maand | € 10 per maand | |||
Referentie Grootboekschema
Eenvoudige geautomatiseerde toewijzing van grootboekrekeningen aan RGS-codes.
Aanlevering documenten door klant
Documenten kunnen worden aangeleverd door de klant van de accountant via e-mail (Mail2EOL) of Mijn [Kantoor] (webbrowser en mobile app).
Scan & Herken en E-facturen ontvangen (PEPPOL/UBL)
Rechtstreeks inlezen van inkomende (aankoop en verkoop) facturen of bonnetjes op basis van ofwel Scan & Herken, ofwel realtime facturatie (UBL facturen via Europese PEPPOL-netwerk) of op basis van UBL facturen per e-mail (mail2eol). Meten van het aantal (aankoop en verkoop) facturen gebeurt op basis van het aantal boekingsvoorstellen.
Geautomatiseerde toewijzing van aankoopfacturen
Op basis van vergelijk met historische transacties en een algorithm automatische toewijzen van juiste grootboekrekeningen aan aankoopfacturen door zelflerende robot (Machine learning).
Geavanceerde robot suggesties op bankafschriften
Geautomatiseerde robot suggesties ten aanzien van de opsplitsing van bankafschriften op basis van de omschrijving in het bankafschrift (bv. bankafschriften m.b.t. leningen met een rentecomponent en een aflossingscomponent, beide componenten worden afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekening waarvoor de robot automatische suggesties doet).
Geavanceerd automatisch matchen
Automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) aan gerelateerde reeds eerder in Exact Online ingelezen bankafschriften.
Verwerking van complexe facturen (UBL)
De mogelijkheid om complexe aankoopfacturen in UBL-formaat automatisch op te splitsen en te consolideren volgens btw-percentage of kostencategorieën.
In-context communicatie (chat) tussen klant en accountant
In-context communicatie waarmee accountant en klant kunnen communiceren over ontbrekende facturen in verband met bankafschriften (inclusief chat- en uploadfunctie via Mijn [Kantoor]). Het ge-uploade document vind je direct terug bij de boeking.
Goedkeuring door klant van aankoopfacturen
Binnenkomende aankoopfacturen (via scan, UBL of manueel) kunnen worden geboekt en door de klant worden opgevraagd met het oog op digitale goedkeuring via Mijn [Kantoor].
Goedkeuring door klant van btw-aangifte (alleen NL)
De door de accountant voorbereide btw-aangifte kan door de klant worden opgevraagd met het oog op de digitale goedkeuring via Mijn [Kantoor].
Adviescockpit voor de klant
De accountant kan moeiteloos een adviescockpit opzetten en delen met zijn klant via Mijn [Kantoor]. Hij kan daarbij gebruikmaken van KPI-widgets uit een uitgebreide KPI-bibliotheek en aangepaste rapporten opnemen.
Klantgebruikers
Klanten van de accountant die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn [Kantoor].
Extra klantgebruikers
Klanten van de accountant die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn [Kantoor].
Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn [Kantoor]
Aanmaken en versturen van verkoopfacturen en herinneringen via Mijn [Kantoor]
Ontvang gratis het informatiepakket over no hands klantadministraties
Wat zit er in?
- Een uitgebreide introductie met alle voordelen en functies van no hands klantadministraties
- Een webinar over alle verschillende klantadministraties en hoe u hiermee de efficiëntie en kwaliteit van uw boekhoudtaken verhoogt
- Een interessant whitepaper over de voordelen van No hands accounting
FAQ
Heeft u vragen over onze pakketten en/of specifieke functies van Exact?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt u op weg!
Voor de klantadministratie No hands Unlimited geldt een zogenoemde ‘fair use policy’. Is er sprake van meer dan 500 boekingsvoorstellen in 1 kwartaal, betaal je € 0,35 per extra boekingsvoorstel. Indien deze limiet van 500 boekingsvoorstellen onverhoopt reeds in 1e maand van het kwartaal wordt overschreden, dan worden deze extra boekingsvoorstellen direct in de daaropvolgende maand op de factuur in rekening gebracht. Idem wanneer dit in 2e maand van het kwartaal gebeurd, enzovoort.
Factureren via PEPPOL is nieuw in Exact. PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) is een Europees platform dat bedrijven in staat stelt om facturen digitaal uit te wisselen op basis van een standaardformaat. De overheid speelt hierin een belangrijke stimulerende rol. Zo accepteren veel overheden vanaf 2019 uitsluitend digitale facturen van hun leveranciers. Met de klantadministratietypes No hands en No hands Unlimited verzendt en ontvangt u gemakkelijk facturen in UBL-formaat via het PEPPOL-netwerk. UBL (Universal Business Language) is de geldende wereldstandaard voor elektronische factuuruitwisseling.
Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt automatisch te leren en zichzelf te verbeteren, zonder dat daarvoor specifieke instructies geprogrammeerd werden. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data opnemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan de boekhouding (vaak Robotic accounting genoemd).
Een boekingsvoorstel kan zowel een aankoop- als verkoopfacturen zijn die binnenkomt via Scan & Herken, Realtime facturatie (PEPPOL/UBL) en/of e-mail/UBL (Mail2EOL). We meten de 10 omgezette facturen tot boekingsvoorstel.
Wanneer de limiet van 10 boekingsvoorstellen wordt overschreden, betaalt u € 0,55 per extra boekingsvoorstel. Kosten voorspelbaar houden? Stap - wanneer u wilt - over op een No hands Unlimited klantadministratie.
Ga hiervoor in uw eigen Exact Accountancy omgeving naar Mijn Exact > Mijn abonnement > Abonnement beheren en klik op Nu kopen.
Consultancy, trainingen en support
De juiste ondersteuning om slimme automatisering toe te passen.
- Optimale configuratie van de software en advies van onze consultants
- Online trainingen of trainingen bij ons op kantoor
- Antwoord op al uw vragen in onze Support Portal