Kies een ander land of andere regio als je de producten en prijzen voor jouw locatie wilt zien.

Nederland Choose another country or region
Ga door

Kies per klant de ideale administratie

Met de nieuwe klantadministraties in Exact voor Accountancy verhoogt u de efficiëntie en kwaliteit van administratieve taken. U verrast uw klanten met relevant advies en digitaal gemak. Bekijk hieronder het overzicht van de vernieuwingen.

Bekijk de vernieuwingen

Aankoopfacturen goedkeuren kan nu ook via de mobiele app. U stelt gemakkelijk in wie mag goedkeuren en/of tot welk bedrag. Na goedkeuring staan de aankoopfacturen klaar voor betaling. Het aankoopoverzicht van alle inkomende facturen is verbeterd met een heldere statusaanduiding.
Mijn [Kantoor] heeft een nieuwe look-and-feel, de navigatie is verbeterd en werd uitgebreid met instelbare adviescockpits. Via de chatfunctie vraagt u uw klant gemakkelijk om ontbrekende facturen. Heeft hij ze geleverd, dan ziet u dat direct bij de boeking van het gerelateerde bankafschrift.
U krijgt nu automatisch suggesties voor de opsplitsing van bankafschriftregels voor leningen met een rente- en aflossingscomponent. Op basis van de omschrijving worden de bedragen afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekeningen die de robot suggereert. Nieuw is het automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) met reeds eerder ingelezen banktransacties. Snelle verwerking van complexe aankoopfacturen (UBL) waarvan factuurregels met een identiek btw-percentage of kostencategorie automatisch worden samengevoegd.
Met het oog op de toekomst kunt u nu ook volledig realtime factureren met Exact Accountancy. Verzond een leverancier een UBL-factuur, dan komt die direct als boeking in Exact Accountancy. Dat verloopt via PEPPOL (Pan European Public Procurement Online), een Europees initiatief en platform dat bedrijven in staat stelt om facturen razendsnel digitaal uit te wisselen op basis van het standaard UBL-formaat (Universal Business Language). De overheid speelt hier een belangrijke stimulerende rol in.

Functies & prijzen

 

Standard

€ 4,50 p/m bij Plus en Professional € 5,50 p/m bij Essentials Toevoegen aan abonnement

No hands

€ 8,50 p/m bij Plus en Professional     Toevoegen aan abonnement

No hands Unlimited

€ 15,50 p/m bij Plus en Professional     Toevoegen aan abonnement

Topfuncties

Functies
  • Basisboekhouding
Alle functies van Standard
  • Klantsamenwerking Mijn [Kantoor]
  • Scan & Herken / Realtime facturatie (PEPPOL/UBL) – 10 boekingsvoorstellen p/m
  • Machine learning
Alle functies van No Hands
  • Scan & Herken / Realtime facturatie (PEPPOL/UBL) – onbeperkt aantal boekingsvoorstellen i

Algemeen

Basisboekhouding
Aanlevering documenten door klanti e-mail (bij Plus en Professional) e-mail, web en app e-mail, web en app
Scan & Herken en E-facturen ontvangen (PEPPOL/UBL)i max. 10 boekingsvoorstellen p/mi Onbeperkt i
Geautomatiseerde toewijzing van aankoopfactureni
Geavanceerde robot
suggesties op bankafschrifteni
Geavanceerd automatisch matcheni
Verwerking van complexe facturen (UBL)i
In-context communicatie (chat) tussen
klant en accountanti
Goedkeuring door klant van aankoopfactureni
Adviescockpit voor de klanti
Cliëntgebruikersi 1 1
Extra cliëntgebruikersi € 3 per maand € 3 per maand

Referentie Grootboekschema

Eenvoudige geautomatiseerde toewijzing van grootboekrekeningen aan RGS-codes.

Aanlevering documenten door klant

Documenten kunnen worden aangeleverd door de klant van de accountant via e-mail (Mail2EOL) of Mijn [Kantoor] (webbrowser en mobile app).

Scan & Herken en E-facturen ontvangen (PEPPOL/UBL)

Rechtstreeks inlezen van inkomende (aankoop en verkoop) facturen of bonnetjes op basis van ofwel Scan & Herken, ofwel realtime facturatie (UBL facturen via Europese PEPPOL-netwerk) of op basis van UBL facturen per e-mail (mail2eol). Meten van het aantal (aankoop en verkoop) facturen gebeurt op basis van het aantal boekingsvoorstellen.

Geautomatiseerde toewijzing van aankoopfacturen

Op basis van vergelijk met historische transacties en een algorithm automatische toewijzen van juiste grootboekrekeningen aan aankoopfacturen door zelflerende robot (Machine learning).

Geavanceerde robot suggesties op bankafschriften

Geautomatiseerde robot suggesties ten aanzien van de opsplitsing van bankafschriften op basis van de omschrijving in het bankafschrift (bv. bankafschriften m.b.t. leningen met een rentecomponent en een aflossingscomponent, beide componenten worden afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekening waarvoor de robot automatische suggesties doet).

Geavanceerd automatisch matchen

Automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) aan gerelateerde reeds eerder in Exact Online ingelezen bankafschriften.

Verwerking van complexe facturen (UBL)

De mogelijkheid om complexe aankoopfacturen in UBL-formaat automatisch op te splitsen en te consolideren volgens btw-percentage of kostencategorieën.

In-context communicatie (chat) tussen klant en accountant

In-context communicatie waarmee accountant en klant kunnen communiceren over ontbrekende facturen in verband met bankafschriften (inclusief chat- en uploadfunctie via Mijn [Kantoor]). Het ge-uploade document vind je direct terug bij de boeking.

Goedkeuring door klant van aankoopfacturen

Binnenkomende aankoopfacturen (via scan, UBL of manueel) kunnen worden geboekt en door de klant worden opgevraagd met het oog op digitale goedkeuring via Mijn [Kantoor].

Goedkeuring door klant van btw-aangifte (alleen NL)

De door de accountant voorbereide btw-aangifte kan door de klant worden opgevraagd met het oog op de digitale goedkeuring via Mijn [Kantoor].

Adviescockpit voor de klant

De accountant kan moeiteloos een adviescockpit opzetten en delen met zijn klant via Mijn [Kantoor]. Hij kan daarbij gebruikmaken van KPI-widgets uit een uitgebreide KPI-bibliotheek en aangepaste rapporten opnemen.

Klantgebruikers

Klanten van de accountant die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn [Kantoor].

Extra klantgebruikers

Klanten van de accountant die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn [Kantoor].

Ontvang gratis het informatiepakket over de nieuwe klantadministraties

Wat zit er in?

  • Een uitgebreide introductie met alle voordelen en functies van de nieuwe klantadministraties
  • Een webinar over alle verschillende klantadministraties en hoe u hiermee de efficiëntie en kwaliteit van uw boekhoudtaken verhoogt
  • Een interessant whitepaper over de voordelen van No hands accounting
Business software

Vul het formulier in

Enter your first name.
Enter your surname.
Enter your company name.
Enter your business phone number.
Enter your email address.
Invalid Input

Waarom vragen wij deze gegevens? Exact gebruikt uw persoonlijke gegevens uitsluitend voor onderzoek, marketing- en sales doeleinden. Hieronder verstaan wij persoonlijk contact opnemen via telefoon, e-mail, directe mailings en andere internet kanalen.
Lees meer in onze privacy statement.

FAQ

Heeft u vragen over onze pakketten en/of specifieke functies van Exact?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt u op weg!

Factureren via PEPPOL is nieuw in Exact. PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) is een Europees platform dat bedrijven in staat stelt om facturen digitaal uit te wisselen op basis van een standaardformaat. De overheid speelt hierin een belangrijke stimulerende rol. Zo accepteren veel overheden vanaf 2019 uitsluitend digitale facturen van hun leveranciers. Met de klantadministratietypes No hands en No hands Unlimited verzendt en ontvangt u gemakkelijk facturen in UBL-formaat via het PEPPOL-netwerk. UBL (Universal Business Language) is de geldende wereldstandaard voor elektronische factuuruitwisseling.

Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt automatisch te leren en zichzelf te verbeteren, zonder dat daarvoor specifieke instructies geprogrammeerd werden. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data opnemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan de boekhouding (vaak Robotic accounting genoemd).

Een boekingsvoorstel kan zowel een aankoop- als verkoopfacturen zijn die binnenkomt via Scan & Herken, Realtime facturatie (PEPPOL/UBL) en/of e-mail/UBL (Mail2EOL). We meten de 10 omgezette facturen tot boekingsvoorstel.
Wanneer de limiet van 10 boekingsvoorstellen wordt overschreden, betaalt u € 0,55 per extra boekingsvoorstel. Kosten voorspelbaar houden? Stap - wanneer u wilt - over op een No hands Unlimited klantadministratie.
Voor de klantadministratie No hands Unlimited geldt een zogenoemde ‘fair use policy’. Is er sprake van meer dan 500 boekingsvoorstellen in 1 kwartaal, betaalt u € 0,55 per extra boekingsvoorstel.

Ga hiervoor in uw eigen Exact Accountancy omgeving naar Mijn Exact > Mijn abonnement > Abonnement beheren en klik op Nu kopen.

Business software

Consultancy, trainingen en support

De juiste ondersteuning om slimme automatisering toe te passen.

BE Select your country