Always be learning: hoe Exact leren verankert in zijn DNA

Bij Exact is "Always be learning" meer dan een slogan, maar een kernwaarde die we elke dag in de praktijk brengen. Het vormt de basis voor hoe we samenwerken – met collega’s en met externe partners. Met zo’n tweeduizend medewerkers investeert de softwareontwikkelaar bewust in een leercultuur waarin groei niet alleen verticaal, maar ook in de breedte wordt aangemoedigd. Van onboarding tot leiderschaptrajecten: leren is verweven in elke laag van onze organisatie.

Leren start bij binnenkomst

Onder de noemer Kickstart verwelkomt Exact nieuwe medewerkers met een uitgebreid onboardingproces dat in drie dagen de zes kernwaarden van het bedrijf tot leven brengt. En meer dan dat, in vogelvlucht leren ze ook het hele bedrijf kennen, vertelt Lotte de Burlet, CHRO bij Exact. Naast een algemene introductie is er per afdeling een persoonlijk onboardingtraject, begeleid door ervaren managers.

Professionele groei stopt niet bij een vliegende start

Daarom organiseren we vanuit HR twee keer per jaar de Climb-Up Weeks: workshops en trainingen die medewerkers helpen om gericht te werken aan hun ontwikkeling. Tijdens deze weken stimuleren we medewerkers om hun rol écht te beheersen. Medewerkers worden gestimuleerd om hun rol te beheersen. Daarnaast kunnen ze hun loopbaan verder uitstippelen via op maat gemaakte Career Journeys. “Die loopbaanpaden zijn zelden recht,” vertelt Lotte. “Het zijn eerder zigzagroutes die je ook langs andere afdelingen kunnen leiden. Zo hebben we verschillende mogelijkheden uitgeschreven, hoe je bijvoorbeeld kan beginnen binnen support, misschien eens een stap naar sales of marketing te maken of naar HR.”

En wat als je geen voorgedefinieerde route vindt? Dan word je aangemoedigd om inspiratie op te doen bij collega’s, of door middel van het mentorprogramma. “Maar je ziet ook mensen die het hele bedrijf zijn doorgegaan. Onze CEO is daar het perfecte voorbeeld van,” glimlacht Lotte. “Hij heeft intern meerdere stappen doorlopen.”

Initiatief en dialoog als sleutelwoorden

De bal ligt bij Exact niet alleen bij HR, omdat professionele ontwikkeling wordt gezien als een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de organisatie en de medewerker. Medewerkers worden actief aangemoedigd om zélf het initiatief te nemen voor hun ontwikkeling. Dat betekent: kansen signaleren, leerdoelen formuleren en zelf stappen zetten om verder te groeien. “We verwachten een constante dialoog tussen medewerkers en leidinggevenden”, legt Lotte uit. Die open communicatie wordt versterkt door de halfjaarlijkse “Climb up-weeks”, waarin thema’s als welzijn, projectmanagement en presentatietechnieken centraal staan.

Jonge talenten en blijvende betrokkenheid

Jaarlijks verwelkomt Exact zo’n 300 afgestudeerden. Dat vraagt om een doordachte aanpak. Al tijdens het sollicitatieproces krijgen zij inzicht in hun mogelijke groeipad binnen het bedrijf. Lotte benadrukt: “Jonge generaties willen duidelijkheid, feedback en interactie. Daarom trainen we onze leidinggevenden om hier actief op in te spelen.”

Die aanpak werpt vruchten af. “We zien dat medewerkers die elders ervaring hebben opgedaan, na enkele jaren soms terugkeren naar Exact. Dat zegt veel over de kracht en authenticiteit van onze bedrijfscultuur.”

Leiderschap en inclusie versterken elkaar

Exact biedt leidinggevenden trainingen rond leiderschapsstijlen, communicatie en feedback. Daarnaast wordt jaarlijks een engagement survey georganiseerd om de vinger aan de pols te houden. Ook inclusie is meer dan een checkbox: via het “Responsible Business”-programma ontstaan initiatieven zoals Women@Exact, Young@Exact en Internationals@Exact. “Deze groepen worden gedragen door medewerkers zelf,” zegt Lotte. “Dat maakt ze krachtig én verbindend.”

Het is duidelijk dat leren bij Exact geen eenmalig event is, maar een continu proces. Of je nu net begint of al jaren meedraait: wie wil groeien, krijgt de ruimte. En zoals Lotte het samenvat: “Ontwikkeling is geen rechte klim omhoog. Soms gaat het in een zigzag, en dat is helemaal oké.”

Nieuwsgierig hoe Exact leren verankert in zijn DNA? Beluister of bekijk de inspirerende podcast met Lotte de Burlet, Chief HR Officer bij Exact, en ontdek hoe een sterke leercultuur het verschil maakt.