Nooit meer handen te kort met No hands Accounting
Boekhouden is misschien niet je favoriete bezigheid, maar je moet wel grip blijven houden op je cijfers. Laat je boekhouding daarom over aan de boekhoudrobot van No hands accounting. Want zo automatiseer je het verwerkingsproces van je facturen van begin tot eind.
Minder boekhouden én realtime inzicht
Heb je het gevoel dat je boekhouding veel te veel tijd kost? Met No hands Accounting zet je aankoopfacturen automatisch om in boekingsvoorstellen. Of het nu gaat om een PDF-factuur in je mailbox, een e-factuur of een foto van een onkostennota via onze mobiele app. Daarnaast zorgt onze slimme software er ook voor dat facturen zonder jouw tussenkomst door de juiste personen worden goedgekeurd. Beheer je jouw bestellingen en projecten al met Exact Online? Dan worden de bijbehorende facturen automatisch gekoppeld aan de aankooporder.
Jouw voordelen van werken met No hands Accounting
Nooit meer facturen overtikken
Laat je factuurverwerking over aan No hands Accounting en hou meer tijd over om te ondernemen. De facturen in jouw mailbox worden direct doorgestuurd naar jouw boekhouding en automatisch omgezet in een boekingsvoorstel. Je kunt er zelfs voor kiezen om ze meteen te laten boeken. Dat werkt natuurlijk ook voor onkostennota's en facturen die je met de mobiele app scant.
Je goedkeuringsproces strak geregeld
Onze slimme software zorgt dat de juiste facturen door de juiste personen worden goedgekeurd. Bouw jouw eigen goedkeuringsflow die kan bestaan uit meerdere stappen. Ken goedkeuringslimieten toe aan personen, werk met standaard goedkeurders per leverancier of kostenplaats. Of stel in dat de verantwoordelijke aankoper of projectmanager in het goedkeuringsproces wordt betrokken.
Koppel facturen aan bestellingen en projecten
Gebruik je Exact Online ook voor je logistieke processen? Dan worden je facturen niet alleen automatisch omgezet naar een boekingsvoorstel, maar kun je die ook koppelen aan de bijbehorende bestelling. En hoort een factuur bij een bepaald project? Geef dat dan aan bij het uploaden van de factuur. Zo is je logistiek en je projectadministratie altijd netjes op orde.
100% klaar voor e-facturen
E-facturen kunnen ontvangen is niet alleen een vereiste als je zaken doet met de overheid, maar het heeft ook een aantal grote voordelen die gelden voor elke ondernemer. E-facturen kun je namelijk eenvoudig, snel en veilig uitwisselen met klanten en leveranciers. Als je dat bovendien via het Peppol-netwerk doet, heb je altijd realtime inzicht in de status van de factuurverwerking bij jouw klant – ook nadat de factuur is verzonden.
-
No hands Accounting
€ 0,45 per boekingsvoorstel
binnen de maandbundel- Automatische factuurherkenning i
- Goedkeuren van aankoopfacturen i
- Ontvangen van e-facturen via Peppoli
- Automatisch doorsturen van facturen vanuit mailboxi
- Matchen van facturen en betalingeni
- Koppelen van facturen aan bestellingen en projecteni
- Onkostennota's scannen via mobiele app i
- Maandelijks opzegbaari
De bundel is van toepassing op al je boekhoudingen. No hands accounting is te gebruiken in combinatie met Exact Online Boekhouden, Handel, Productie, Project Management en Bouw. De minimale afname is 10 boekingsvoorstellen.
Toevoegen aan abonnementPrijzen zijn exclusief btw. Kosten buiten de maandbundel: € 0,55 per extra boekingsvoorstel per maand. Ongebruikte boekingsvoorstellen worden niet getransfereerd en/of toegevoegd aan het aantal boekingsvoorstellen voor de volgende maand(en).
Toevoegen aan abonnement
Meer informatie over No hands Accounting ?
Vul onderstaand contactformulier in of bel naar het nummer 015 711 51 00 (bereikbaar tussen 8:30 en 17:30). We helpen je graag verder.
KlantverhalenLab9
Exact vormt de basis alle financiële processen en biedt actueel inzicht in de financiële stand van zaken.
F.A.Q.
Bekijk hier de meestgestelde vragen.
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
No hands Accounting kun je hier direct zelf aan je abonnement toevoegen. Ook kun je hiervoor contact opnemen met Exact via het nummer 0800 97 631 (optie 1, bereikbaar tussen 9:00 en 17:00) of vul het contactformulier in.
Wanneer je kiest voor No hands Accounting kies je voor een maandbundel op basis van het aantal maandelijks door de robot te genereren boekingsvoorstellen. Je kiest dus wat het beste bij jouw situatie past. Om de keuze voor het aantal boekingsvoorstellen in je bundel te maken, kun je jezelf laten inspireren door de te verwachten maandelijkse aantallen ontvangen digitale facturen. Denk hierbij aan pdf’s, XML’s en e-facturen via Peppol. Dat geeft je een goed beeld van het aantal maandelijks te verwachten gegenereerde boekingsvoorstellen.
No hands Accounting kun je hier direct zelf aan jouw abonnement toevoegen. Ook kun je hiervoor contact opnemen met Exact via het nummer 0800 97 631 (optie 1, bereikbaar tussen 9:00 en 17:00) of vul het contactformulier in.
Ja, wanneer jouw accountant voor jou een scan verzorgt, komt deze uit jouw bundel. Houd hier dus rekening mee wanneer je jouw maandbundel samenstelt.
Peppol staat voor ‘Pan-European Public Procurement On-Line’. Het is een speciaal beveiligd netwerk waar bedrijven en organisaties (inclusief overheidsinstellingen) onderling elektronisch facturen (facturen in UBL-formaat via Peppol) kunnen uitwisselen. Exact is een accesspoint op het Peppol-netwerk. Dat betekent dat de uitwisseling en verwerking van elektronische facturen automatisch verloopt tussen de pakketten die op het Peppol-netwerk zijn aangesloten. Zo is Exact volledig klaar om e-facturen te versturen, te ontvangen en te verwerken.
Wanneer je al gebruik maakt van Scan & Herken kun je overstappen op No hands Accounting. No hands Accounting kun je hier direct zelf aan jouw abonnement toevoegen. Ook kun je hiervoor contact opnemen met Exact via het nummer 0800 97 631 (optie 1, bereikbaar tussen 9:00 en 17:00) of vul het contactformulier in.
Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt om automatisch te leren en zichzelf te verbeteren zonder dat daarvoor specifieke instructies geprogrammeerd werden. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data opnemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan boekhouding (die vaak robotic accounting of No hands Accounting genoemd).
Ja, dit is mogelijk. No hands Accounting kun je hier direct zelf aan jouw abonnement toevoegen. Ook kun je hiervoor contact opnemen met Exact via het nummer 0800 97 631 (optie 1, bereikbaar tussen 9:00 en 17:00) of vul het contactformulier in.