No hands boekhouden voor ondernemers

Het verwerken van financiële administratie is belangrijk voor elke ondernemer, voor inzicht en verplichtingen. Met No hands Accounting neemt onze software de boekhoudtaken van u over. Zo houdt u tijd over voor belangrijke zaken terwijl uw boekhouding altijd volledig en actueel is.

Efficiënte, slimme en automatische factuurverwerking

  • Bespaar 73% van uw tijd
  • Verminder fouten
  • Vergroot de grip op uw cijfers
  • Automatiseer administratieve rompslomp

Digitaliseer uw factuurverwerking via Scan & Herken of ontvang elektronische facturen (UBL via PEPPOL). Stroomlijn het goedkeuringsproces van de factuur met geavanceerde workflows en laat de robot de financiële administratie verwerken.

Zo kunt u nog gemakkelijker boekhouden zonder uw handen te gebruiken.

De voordelen van
No hands Accounting

Automatiseer je invoerwerk
Automatiseer uw invoerwerk

Met Scan & Herken voor ondernemers worden uw facturen in Exact voor Boekhouden automatisch herkend en verwerkt in de administratie. Dat zorgt voor minder invoerwerk en meer tijd om écht te ondernemen. Daarnaast bouwt u automatisch een digitaal archief op. Zo hebt u altijd en overal de originele factuur bij de hand. Ontdek zelf hoe u met Scan & Herken veel tijd bespaart!

Profiteer van e-factureren
Profiteer van e-factureren

Wist u dat momenteel nog meer dan 80% van de facturen handmatig wordt ingevoerd? Met Exact kunt u elektronische facturen (digitale facturen) versturen en ontvangen. Via het internationale PEPPOL-netwerk werkt dit eenvoudig en snel en u kunt uw e-facturen veilig uitwisselen. Bijkomend voordeel: uw facturen worden sneller betaald want de ontvanger heeft er - net als u - minder werk aan. Lees er meer over in deze whitepaper.

Automatische boekingsvoorstellen
Automatische boekingsvoorstellen

De robot verwerkt facturen en bankafschriften. Facturen worden bijvoorbeeld gescand, herkend en door de robot automatisch toegewezen. E-facturen (UBL-facturen via PEPPOL) worden nog sneller verwerkt. Elke dag worden uw bankafschriften verwerkt in onze boekhoudsoftware. De robot doet dat automatisch op basis van eerdere transacties. Zo helpen we u om te focussen op klanten in plaats van administratieve processen.

Geavanceerde verwerking van inkoopfacturen en banktransacties
Geavanceerde verwerking van aankoopfacturen en banktransacties

Complexe aankoopfacturen (UBL) kunnen automatisch gesplitst of samengevoegd worden op basis van btw-percentage of artikelgroep. Ook aankoopfacturen en banktransacties worden automatisch vergeleken en gekoppeld. Daarnaast suggereert de robot automatische splitsingen van banktransacties op basis van de beschrijvingen (denk bijvoorbeeld aan banktransacties voor leningen met een rente- en aflossingscomponent).

Goedkeuren inkoopfacturen
Goedkeuren aankoopfacturen

Door gebruik te maken van onze geavanceerde goedkeuringsfunctionaliteit behoudt u de controle over inkomende facturen. Bepaal zelf op basis van leverancier, bedrag, etc. welke facturen door wie goedgekeurd moeten worden voordat de betaling plaatsvindt en automatiseer waar het kan. Moet een factuur door meerdere medewerkers worden gezien? Geen probleem, onze software ondersteunt meerdere stappen in het goedkeuringsproces.

  • No hands Accounting

    € 0,45 per boekingsvoorstel
    binnen de maandbundel
    • Automatische boekingsvoorstellen​ i
    • Digitalisering van facturen (Scan & Herken) i
    • Ontvangen van e-facturen (UBL via het PEPPOL-netwerk)​ i
    • Splitsen van complexe aankoopfacturen (UBL) i
    • Matching van aankoopfacturen en banktransacties i
    • Splitsen van banktransacties i
    • Goedkeuren van aankoopfacturen (geavanceerd) met ongelimiteerd aantal goedkeurders i
    Neem contact op

    Prijzen zijn exclusief BTW. Kosten buiten de maandbundel worden maandelijks aan €0,55 per extra boekingsvoorstel in rekening gebracht. Ongebruikte boekingsvoorstellen worden niet getransfereerd en/of toegevoegd aan het aantal boekingsvoorstellen voor de volgende maand(en).

    Om gebruik te kunnen maken van No hands Accounting heeft u een Exact voor Boekhouden-abonnement nodig.

Kies een vast aantal boekingsvoorstellen per maand passend bij uw situatie

Het aantal boekingsvoorstellen baseert u het beste op de te verwachten maandelijkse aantallen ontvangen digitale facturen. Denk hierbij aan pdf’s, XML’s en e-facturen via PEPPOL.

Aantal boekingsvoorstellen

KlantverhalenLab9

Exact vormt de basis alle financiële processen en biedt actueel inzicht in de financiële stand van zaken.

F.A.Q.

Bekijk hier de meestgestelde vragen.
Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Neem hiervoor contact op met Exact via het nummer 0800 97 631 en kies voor optie 1 (bereikbaar tussen 9:00 en 17:00) of vul het contactformulier in.

Wanneer u kiest voor No hands Accounting kiest u voor een maandbundel op basis van het aantal maandelijks door de robot te genereren boekingsvoorstellen. U kiest dus wat het beste bij uw situatie past. Om de keuze voor het aantal boekingsvoorstellen in uw bundel te maken, kunt u zich laten inspireren door de te verwachten maandelijkse aantallen ontvangen digitale facturen. Denk hierbij aan pdf’s, XML’s en e-facturen via PEPPOL. Dat geeft u een goed beeld van het aantal maandelijks te verwachten gegenereerde boekingsvoorstellen.

Neem hiervoor contact op met Exact via het nummer 0800 97 631 en kies voor optie 1 (bereikbaar tussen 9:00 en 17:00) of vul het contactformulier in.

PEPPOL staat voor ‘Pan-European Public Procurement On-Line’. Het is een speciaal beveiligd netwerk waar bedrijven en organisaties (inclusief overheidsinstellingen) onderling elektronisch facturen (facturen in UBL-formaat via PEPPOL) kunnen uitwisselen. Exact is een accesspoint op het PEPPOL-netwerk. Dat betekent dat de uitwisseling en verwerking van elektronische facturen automatisch verloopt tussen de pakketten die op het PEPPOL-netwerk zijn aangesloten. Zo is Exact volledig klaar om e-facturen te versturen, te ontvangen en te verwerken.

Wanneer je al gebruik maakt van Scan & Herken kun je overstappen op No hands Accounting. Neem hiervoor contact op met Exact via het nummer 0800 97 631 en kies voor optie 1 (bereikbaar tussen 9:00 en 17:00) of vul het contactformulier in.

Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt om automatisch te leren en zichzelf te verbeteren zonder dat daarvoor specifieke instructies geprogrammeerd werden. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data opnemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan boekhouding (die vaak robotic accounting of No hands Accounting genoemd).

Dat is helaas op dit moment nog niet mogelijk. We verwachten dit medio 2021 wel aan te kunnen bieden. De add-on Scan & Herken is wel beschikbaar voor Exact voor Handel, Zakelijke Dienstverlening en Productie. Heb je hier vragen over neem dan contact op met Exact via het nummer 0800 97 631 en kies voor optie 1 (bereikbaar tussen 9:00 en 17:00) of vul het contactformulier in.

BE Select your country