Hoe werkt e-facturatie via Peppol?

Met je eerste factuur via het Peppol-netwerk zet je een stap in de toekomst. Het lijkt misschien moeilijk, maar e-factureren via Peppol met Exact is in de praktijk heel eenvoudig. In deze blog lees je hoe je met de software van Exact gemakkelijk via Peppol e-facturen verstuurt en ontvangt. Klaar voor de toekomst? Let’s go!

E-facturen worden verzonden via zogenaamde Peppol Access Points. Zo’n Peppol Access Point kan je vergelijken met een provider van een mobiel netwerk. Zoals jouw smartphone verbinding maakt met een netwerk, zo zorgt een Peppol Access Point ervoor dat je boekhoudsoftware verbindt met het Peppol-netwerk. Net als bij mobiele telefonie maakt het niet uit wie je provider is. Het netwerk legt contact met de persoon die je wil bereiken.

Gebruik je Exact Online? Dan kan je de software als Peppol Access Point instellen. Je hebt dan via Exact directe toegang tot het Peppol-netwerk en kan facturen versturen naar en ontvangen van andere bedrijven die op het netwerk zijn geregistreerd.

E-facturen via Peppol versturen en ontvangen biedt tal van voordelen. Deze e-facturen worden namelijk in een gestandaardiseerd formaat verzonden, bekend als UBL-facturen. Voor mensen zijn ze onleesbaar omdat ze zijn opgesteld in een specifieke taal die boekhoudsoftware direct kan lezen en verwerken. Hierdoor is het risico op menselijke fouten dus minimaal en worden de e-facturen sneller afgehandeld.

Als ondernemer verstuur en ontvang je eenvoudig e-facturen vanuit de software van Exact Online. Hiervoor meld je je eenmalig aan bij het Peppol-netwerk. Hoe dat in z’n werk gaat, zie je hier. We raden je aan om bij de Peppol-registratie je ondernemingsnummer en IBAN-gegevens bij de hand te houden. Die heb je namelijk nodig om jouw bedrijf te verifiëren.

Heb je de registratie op het Peppol-netwerk succesvol afgerond? Dan zal de software van Exact je vragen of je e-facturen wil verzenden, ontvangen of dat je beide opties kiest. Vanaf dat moment ben je helemaal klaar voor e-facturatie!

Vanuit Exact Online Boekhouden voor Accountancy registreer je als accountant eenvoudig bij het Peppol-netwerk. Nadat je de bedrijfsscreening hebt doorlopen, activeer je e-facturatie en ben je helemaal klaar om elektronische facturen te versturen en te ontvangen. Registreer als accountant ook al je klanten bij het Peppol-netwerk en zet samen een grote stap naar een geoptimaliseerde facturatie.

Zodra je bij Peppol bent aangemeld, wil je dit uiteraard optimaal gebruiken. Via de ‘optimalisatiewizard’ kan je heel gemakkelijk relaties en instellingen updaten. Je relaties en klanten worden ervan op de hoogte gebracht dat jij nu facturen via Peppol verstuurt. Daarnaast configureer je de instellingen voor e-facturatie handig vanuit één scherm voor al je administraties met de configuratiemonitor. Zo zijn je documenten veel sneller Peppol-proof dan wanneer je alles apart moet doorlopen. Doordat jij eenvoudig configureert voor al je klanten en administraties, kunnen je klanten op de juiste manier van start gaan met e-facturatie. Lees hier hoe je dat precies doet.

Als kantoor ondersteun je je klanten met e-facturatie door met hen samen te werken via de Samenwerken klantadministraties. Je helpt klanten om via Mijn[Kantoor] eenvoudig e-facturen op te maken, te versturen en te ontvangen. Deze e-facturen worden vervolgens automatisch ingelezen en ingeboekt. Een echte win-win dus!

Heb je een accountants- of administratiekantoor waarmee je samenwerkt via Exact Online? Doorloop dan de bedrijfsscreening en meld je via Mijn[Kantoor] aan voor e-facturatie via Peppol. Vervolgens kan je als ondernemer, ook via Mijn[Kantoor], snel en gemakkelijk e-facturen aanmaken, verzenden en ontvangen. Neem voor meer informatie contact op met je accountants- of administratiekantoor.

Met Exact Online is e-factureren een fluitje van een cent. Stap dus nu al over en profiteer van de vele voordelen. Kijk hier voor meer informatie over e-factureren en onze specifieke Exact Online oplossingen.

Tijdens de verschillende edities van Innovation Day, hét event om alles uit je Exact software te halen, is e-facturatie uiteraard een veelbesproken onderwerp. Zorg dus dat je erbij bent!