Wat zijn de voordelen van e-facturatie?

Een snellere betaling, een vlotte bijwerking van je boekhouding, minder spookfacturen ... e-facturatie biedt enorm veel voordelen. Hoe e-facturatie voor jou precies het verschil kan maken, lees je in dit artikel. Ontdek de voordelen van e-facturatie voor ondernemers, accountants en voor de klanten van accountants.

Als ondernemer wil je natuurlijk dat je facturen snel en correct worden betaald. Toch blijkt uit onafhankelijk onderzoek, dat begin 2025 in opdracht van Exact is uitgevoerd, dat een tijdige betaling door klanten voor 39% van de ondernemers als de grootste financiële uitdaging wordt gezien. Kmo’s krijgen gemiddeld pas na 31,5 dagen betaald en 1 op de 5 van deze bedrijven loopt hierdoor jaarlijks meer dan € 20.000 mis.

Moet jij je klanten geregeld een betalingsherinnering sturen? Of komt het weleens voor dat je niet meer precies weet welke facturen nog openstaan? Het klinkt vast en zeker bekend in de oren. Volgens bovenstaand onderzoek maakt nog maar 14% van de kmo’s gebruik van e-facturatie, hoewel e-facturatie je cashflow aanzienlijk kan verbeteren. Ontdek hier precies hoe:

• Snellere betalingen: E-facturen worden vaak sneller verwerkt dan gewone digitale of papieren facturen. Ze komen namelijk direct in het systeem van de ontvanger terecht, zonder dat er een handmatige invoer nodig is. De praktijk leert dat deze facturen doorgaans ook sneller worden betaald. Bovendien verlies je geen kostbare tijd aan herinneringen sturen.
• Minder administratief werk: Met e-facturatie moet je geen papieren facturen meer afdrukken, versturen en archiveren. Dit bespaart tijd en vermindert het risico op fouten.
• Kostenbesparing: Omdat je minder tijd kwijt bent aan je facturen, heb je ook minder administratiekosten. Bovendien kan een geautomatiseerd facturatieproces resulteren in lagere personeelskosten.

E-facturatie biedt ook vele voordelen voor jou als accountant en je klanten. Je kan jouw klanten namelijk ondersteunen met hun e-facturatie door slim samen te werken via de Samenwerken klantadministraties. Je klanten kunnen namelijk gemakkelijk e-factureren via het Peppol-netwerk dankzij Mijn[Kantoor]. Daarnaast zijn er nog meer (schaal)voordelen:

• Efficiëntie: E-facturen worden automatisch ingelezen en ingeboekt in de boekhoudsoftware, met een hogere efficiëntie als resultaat.
• Kwaliteit van de boekhouding: Dankzij automatische boekingen is het risico op menselijke fouten en onduidelijke scans kleiner.
• Minder tijd, meer impact: Je moet minder tijd besteden aan de handmatige invoer en verwerking van factuurgegevens. Je productiviteit stijgt en je houdt meer tijd over voor andere kerntaken.
• Digitaal samenwerken: Je klant kan niet alleen e-facturen verzenden en ontvangen, maar via Mijn[Kantoor] is ook een slimme samenwerking mogelijk. Via deze multitool ontvang je de input van je klant sneller en vollediger: aankoopfacturen en betaalbewijzen worden eenvoudig geüpload en digitaal aangeleverd. Resultaat? Meer efficiëntie én meer gemak voor je klant. Geen onnodig heen en weer mailen van documenten, want alles is op één centrale plek beschikbaar.

Klaar om met e-facturatie aan de slag te gaan? Dankzij de juiste tools en de juiste software, zoals die van Exact, is het zo geregeld! Kijk hier voor meer informatie over e-facturatie en ontdek hoe je snel en eenvoudig overstapt.

Tijdens de verschillende edities van Innovation Day, hét event om alles uit je Exact software te halen, is e-facturatie uiteraard een veelbesproken onderwerp. Zorg dus dat je erbij bent!