Je eigen bedrijf starten? Begin bij deze 8 stappen

Yes, je hebt de knoop doorgehakt: je gaat een eigen bedrijf starten! Best spannend, want een eigen bedrijf starten is niet niks. Er komt heel wat bij kijken: van het maken van een businessplan tot het inschrijven van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel. Om er zeker van te zijn dat je niets vergeet, hebben wij de belangrijkste zaken voor het starten van je eigen bedrijf voor je op een rij gezet. Zo maak je een vliegende start.

1. Maak een ondernemingsplan

Wil je een eigen bedrijf starten, dan is het maken van een ondernemingsplan – ook wel businessplan of bedrijfsplan genoemd – de allereerste stap. Dit is ook direct een heel belangrijke stap, want met zo'n plan breng je de haalbaarheid van je idee in kaart. Welke kansen liggen er? Wie zijn je potentiële klanten? Hebben zij behoefte aan jouw dienst of product? En is er veel concurrentie? Allemaal vragen die je beantwoordt in je plan. Door deze vragen vooraf te beantwoorden, voorkom je dat je in een later stadium voor verrassingen komt te staan.

2. Maak een financieel plan

Ga je een eigen bedrijf starten, dan heb je daar in de meeste gevallen geld voor nodig. Hoeveel geld je nodig hebt en waar je dit vandaan gaat halen, beschrijf je in een financieel plan. Ook breng je hiermee in kaart wat je verwachte omzet en je verwachte kosten zijn, zodat duidelijk wordt of je onderneming rendabel gaat zijn. Met een goed financieel plan is de kans groter dat een geldverstrekker jou zal financieren.

3. Bedenk een bedrijfsnaam

Blijkt je idee haalbaar en rendabel, dan wordt het tijd om na te denken over misschien wel een van de lastigste dingen van een eigen bedrijf starten: een goede bedrijfsnaam. Neem hier goed de tijd voor, want je past je bedrijfsnaam niet zomaar even aan als je toch niet helemaal tevreden bent. Houd er ook rekening mee dat je bedrijfsnaam aan een aantal eisen moet voldoen. Zo moet een bedrijfsnaam uniek zijn, mag deze niet misleidend zijn en mag je niet alle leestekens in je bedrijfsnaam verwerken. En ben je van plan om (op termijn) internationaal zaken te gaan doen, check dan ook even of je bedrijfsnaam in andere talen geen vreemde betekenis heeft.

4. Kies een rechtsvorm

Ga je je eigen bedrijf starten, dan moet je ook een rechtsvorm kiezen. Dit is de juridische vorm die je kiest voor je bedrijf en dit bepaalt onder andere of je met je privévermogen aansprakelijk bent bij eventuele schulden. De meest bekende rechtsvormen zijn de eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), maatschap, besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), vereniging en stichting. 

5. Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel

Heb je een goede bedrijfsnaam en een geschikte rechtsvorm gekozen, dan is het zo ver: je kunt je eigen bedrijf starten en je inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Hiervoor kan je een afspraak maken via de website van de KvK. De kosten voor het inschrijven bij de KvK zijn €50. Zodra je je inschrijft bij de KvK, wordt er een KvK-nummer voor je aangemaakt. Ook word je direct als ondernemer aangemeld bij de Belastingdienst, zodat je een btw-nummer krijgt. 

6. Open een zakelijke rekening

Zodra je je hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, staat je onderneming officieel geregistreerd en kun je een zakelijke rekening openen. Dit is niet verplicht, maar door te werken met een zakelijke rekening, blijven je zakelijke inkomsten en uitgaven gescheiden van je privéfinanciën. 

7. Zet je administratie op

Als ondernemer moet je een administratie bijhouden. Dit ben je namelijk verplicht voor de Belastingdienst. In je administratie neem je alle gegevens over je bedrijf op die je vastlegt, direct vanaf het moment dat je je eigen bedrijf start. Denk aan je verstuurde facturen, je bonnetjes, urenregistratie en eventuele loonadministratie. Het is heel belangrijk dat je je administratie op een goede en gestructureerde manier bijhoudt. Doe je dit niet, dan kan dit je problemen opleveren met de Belastingdienst. Verder moet je administratie voldoen aan de bewaarplicht. Dit houdt in dat je je administratie minimaal zeven jaar moet bewaren. 

Je kan je administratie bijhouden in Excel, maar met het oog op de eisen vanuit de Belastingdienst is het verstandiger om gebruik te maken van een boekhoudtool. Hiermee kan je eenvoudig professionele facturen versturen, je urenregistratie bijhouden en je bonnetjes en inkoopfacturen bewaren. Zo houd je je complete administratie op één plek bij. Ook voldoe je automatisch aan de bewaarplicht vanuit de Belastingdienst als je gebruik maakt van een administratietool. 

8. Kies een boekhouder

Bij een eigen bedrijf starten komt ook een iets minder leuk klusje kijken: de btw-aangifte. Ieder kwartaal moet je de Belastingdienst laten weten hoeveel belasting je hebt geïnd en hoeveel je hebt betaald. Dat is behoorlijk wat werk. Veel ondernemers kiezen er daarom voor om dit uit te besteden aan een boekhouder. Zo bespaar je flink wat tijd.

Maak een goede start

Wil je gelijk een goede start maken, kies er dan voor om je boekhouding bij te houden met behulp van een boekhoudprogramma. Hiermee bespaar je een hoop tijd en zijn je cijfers altijd up-to-date.