Commercieel beheer
De software van het commercieel beheer dat inspeelt op jouw behoeften
Exact WinBooks Logistics is een beheersoftware die zich onderscheidt door zijn uitzonderlijke capaciteit om zich aan te passen aan jouw beheerbehoeften dankzij zijn talrijke modules, zijn instelbare functies en zijn plug-ins die uniek zijn.
Facturatie
Automatiseer je facturatie: maak offertes, verzendnota’s en facturen aan; beheer klantenprijzen à la carte; wissel gegevens uit met Excel.
Voorraadbeheer
Optimaliseer je voorraad: deze module maakt het mogelijk om op elk moment de voorraadstatus van de artikelen te kennen; traceert de leveranciers- en klantenzendingen vanuit verschillende magazijnen; beheert de reservatie van goederen; waardeert de inventaris en nog zo veel meer.
Bestellingenbeheer
Voor een rigoureuze opvolging van je klanten- en leveranciersbestellingen: beheert de backorders, genereert leveranciersbestellingen rekening houdend met minimum- en maximumvoorraden, hoeveelheden bij aankoop, leveranciersvoorwaarden en nog zo veel meer.
Ontdek al onze functies
De oplossing voor de detailhandel
De module Betalingenbeheer gekoppeld aan de Facturatiemodule laat het beheer van verkooppunten toe. De artikelen worden gescand of geselecteerd vanop een touchscreen. Vervolgens wordt de betaling (op Banksys-terminals) geregistreerd en wordt een kasticket of een factuur afgedrukt. Op het einde van de dag volstaat het om de kassa af te sluiten en de verkopen en betalingen naar de boekhouding te sturen.
(enkel beschikbaar in Exact WinBooks Lokaal)
Om nog meer te automatiseren
Deze module genereert automatisch facturen tijdens een gekozen tijdsinterval voor klanten of klantengroepen.
Deze module genereert automatisch facturen tijdens een gekozen tijdsinterval voor klanten of klantengroepen.
- Abonnementen op de verschillende documenten mogelijk (offertes, bestellingen, verzendnota’s, facturen,…)
- Individuele of collectieve abonnementen
- Automatische prijsindexatie of op aanvraag
Beheer de traceerbaarheid
- Volg de onderdelen en de afgewerkte producten per lot- en/of serienummer
- Beheer de traceerbaarheid in op- en in neerwaartse richting
Beheer de traceerbaarheid
- Volg de onderdelen en de afgewerkte producten per lot- en/of serienummer
- Beheer de traceerbaarheid in op- en in neerwaartse richting
Optimaliseer je contacten
CRM is een krachtig hulpmiddel om te communiceren met je klanten. Het laat toe om de massa aan informatie waarmee uw bedrijft wordt geconfronteerd, te beheren: ontvangst van een vraag per e-mail, versturen van een offerte, bezoekrapport van een vertegenwoordiger, interventie van een technieker, gescande post, uit te voeren taken. Alles wordt in je CRM bewaard. Meer nog, CRM beheert het geheel van de taken van je medewerkers en hun agenda’s.
(enkel beschikbaar in WinBooks Lokaal)
De interface met de distributiesector
Deze module is bestemd voor leveranciers uit de retailsector. Hij laat toe om bestellingen van de distributiesector te ontvangen en verzendnota’s en facturen elektronisch te versturen.
(enkel beschikbaar in Exact WinBooks Lokaal)Beheer van specifieke taksen
Met deze module beheer je alle Belgische taksen (Fost Plus, Bebat, Ovibel, Recupel, Reprobel,…) die een specifieke behandeling vragen.
- Druk een detailoverzicht per lijn af van de berekening in de documenten.
- Groepeer gelijkaardige belastingen op het einde van documenten (gewone + compacte documenten)
- Integreer een interface met een Banksys-betaalterminal (bijkomende module)
- Voeg aanpasbare belastingsparameters toe
Jouw onlineshop
De e-Commerce module is een pakketoplossing, bedoeld voor het publiceren van jouw producten op het internet, en die aan de bezoekers van je website toelaat om bestellingen te plaatsen en online een beveiligde betaling te verrichten.
- Raadpleging van de voorraden in realtime
- Beheer van tarieven en specifieke prijzen
- Beheer van afbeeldingen van artikelen
- Volledige tekstopzoekingen of per familie / subfamilie
- Beheer van nieuwigheden, promoties, artikelen van de maand, …
- Validatie van de bestelling door Logistics alvorens acceptatie (met specifieke validatieregels via plug-ins in Logistics)
- Beheer van leveringswijzen
- Raadpleging van instelbare statistieken in Logistics
- Beheer van betalingsmethodes
- Online betaling via Ogone
Een onmisbare module voor bedrijven die onderworpen zijn aan de Intrastat-aangifte
- Boeking van Intrastat-gegevens bij het bewaren van de facturen of achteraf
- Automatische generatie van een voorstel van de Intrastat-aangifte met mogelijkheid tot aanpassingen
- Aangifte op papier of in elektronisch formaat
Met deze module definieer je samengestelde artikelen (nomenclatuur).
Bij de documentinvoer neemt de module die samenstelling over.
- Maak samenstellingen op een onbeperkt aantal niveaus
- Valoriseer de kostprijs van de samengestelde artikelen
- Beheer gekoppelde artikelen (met elk hun verkoopprijs) en commerciële kits (globale verkoopprijs)
Voor de kledingsector
Deze module laat toe om een zelfde artikel op te splitsen in verschillende maten en kleuren. Zo kun je het aantal te beheren artikelen beperken en de documenten sneller invullen.
(enkel beschikbaar in Exact WinBooks Lokaal)De interface met de distributiesector
Deze module is bestemd voor leveranciers uit de retailsector. Hij laat toe om bestellingen van de distributiesector te ontvangen en verzendnota’s en facturen elektronisch te versturen.
(enkel beschikbaar in Exact WinBooks Lokaal)Voor de transformatie van grondstoffen in producten
Met deze module bereken je hoeveel grondstoffen en halffabricaten je nodig hebt en beheer je tegelijk de productieorders van halffabricaten en eindproducten.
- Beheer meerdere productie- of monteercellen
- Verdeel de productie in verschillende processen
- Combineer met de module Lot- en Serienummers
- Combineer met de module Maten en Kleuren
Onze Exact WinBooks Logistic producten
Prijzen die zich aan jouw behoeften aanpassen
De Exact WinBooks formules kunnen ofwel worden aangekocht ofwel jaarlijks worden gehuurd.
- Prijsaanvraag
Ondernemers
Vanaf € 67 per maandIndicatieve prijzen- Onbeperkt aantal facturen aanmaken
- Gelinkt aan de boekhouding of autonoom
- Aanmaken van offertes
- Beheer van valuta’s
- 16 verschillende lay-outs
- Beheer van klantenprijzen à la carte
- 1 gebruiker en 1 basisdossier
- Prijsaanvraag
KMO's
Vanaf € 121 per maandIndicatieve prijzen- Facturatie
- Magazijn- en voorraadbeheer
- Beheer van bestellingen en backorders
- Voorraadwaardering
- Meerdere magazijnen
- Automatisch generen van leveranciersbestellingen
Alle prijzen zijn exclusief BTW.
Boekhoud- en beheersoftware Partners
Kies de juiste software
We geven in een overzichtelijke brochure een aantal overwegingen mee die je zeker in acht moet nemen bij de keuze van het juiste boekhoudpakket. Je kan deze hier gratis downloaden.