Exact Online App

Maak gratis gebruik van de Exact Online mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.

Boekhouding

Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact Online beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.

Bekijk alle features van boekhouden

CRM

Exact CRM is standaard inbegrepen in alle edities van Exact Online Productie. Maak en beheer relaties , maak verkoopkansen en offertes en leg gespreknotities centraal vast. Zo ben je altijd op te hoogte van wat er speelt bij je klanten.

Bekijk alle features van CRM

Automatische Factuurverwerking

Laat al je uitgaande en inkomende (elektronische) facturen, PDF’s, scans of bonnetjes automatisch door Exact verwerken. Je bepaalt zelf hoeveel documenten je per maand automatisch laat verwerken, de eerste 3 zijn inbegrepen in je Exact Online abonnement. Als je meer documenten automatisch wil laten verwerken kun je een bundel activeren. Binnen je bundel betaal je € 0,39 per automatisch verwerkt document. Buiten je bundel betaal je € 0,50 per automatisch verwerkt document.

Debiteurenbeheer

Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je betalingsherinneringen automatisch laten versturen. De software bepaalt zelf het aantal contactmomenten, de timing en de boodschap voor de meest effectieve aanpak. Het is daarnaast ook mogelijk om betalingsregelingen aan te maken en te beheren.

Lees meer

Rechtenbeheer met profielen

Gebruikers rechten toekennen m.b.v. vooraf gedefinieerde profielen.

Handel

Handel wordt altijd standaard bij Exact voor Productie meegeleverd. Deze functies omvatten onder andere uitgebreide mogelijkheden rond orderverwerking, voorraadbeheer en prijsijsten. De geleverde Handel functionaliteit verschilt per editie.

Bekijk de features van Exact Online Handel

Werkorders maken

Stuur de productie aan door werkorders aan te maken, zo weet iedereen wat en wannneer geproduceerd moet worden en welke materialen en bewerkingen nodig zijn

Voorcalculaties

Calculeer vooraf de benodigde uren, materialen en andere kosten aan de hand van de stuklijst zodat je achteraf niet voor verassingen komt te staan en je de marges kunt bewaken.

Productietijd registreren

Wil je weten hoeveel tijd je werkelijk hebt besteed aan je werkorders. Registreer de productietijd (ook via de mobiele app) om het vergelijk met de voorcalculatie te maken.

Kostprijs calculeren

Als je alle bewerkingen, materialen en bijproducten aan de stuklijst hebt toegevoegd, kun je een specificatie van de kostprijsberekening bekijken. De waarde van je bijproducten zijn van invloed op de kostprijs. Vanaf Productie Plus is het ook mogelijk om te werken met meerlaagse stuklijsten.

Projecten koppelen en beheren

Hou overzicht door een overkoepelend project te koppelen aan werkorders die binnen hetzelfde project vallen.

Meerlaagse stuklijsten

Steeds vaker kiezen productiebedrijven ervoor om alles binnenshuis te produceren. Daar komen flink wat registraties bij kijken. Met meerlaagse stuklijsten wordt alles volledig en correct geregistreerd én bijgehouden. Van grondstof tot eindproduct.

Phantom stuklijsten

Phantom stuklijsten zijn primair bedoeld voor tijdelijke (niet op voorraad gehouden) halffabrikaten. Een phantom stuklijst stelt een artikel voor dat gemaakt moet worden, maar wat doorgaans niet op voorraad wordt gehouden voordat het gebruikt wordt in de volgende fabricagestap. Zo maak je plattere structuren in je stuklijsten.

Verkoopkansen

Registeer verkoopkansen en leg gespreknotities vast zodat iedereen altijd op de hoogte is.

Offertebeheer

Offertes aanmaken en beheren was nog nooit zo makkelijk. Hou precies bij wanneer je een offerte op moet volgen en werk met versies zodat je precies weet wat je hebt afgesproken.

Offerte naar verkooporder

Omdat alles in één systeem zit, dus wanneer een offerte wordt geaccepteerd zet je deze gemakkelijk om naar een verkooporder of een werkorder.

Aankooporders

Leg precies vast wat je bestelt tegen welke prijs en bevestig dit eenvoudig naar je leverancier. Vanuit de aankooporder maak je vervolgens eenvoudig de inkoopfactuur aan.

Aankoopretouren

Een foutieve levering of een defect product ontvangen?  Doormiddel van een aankoopretour stuur je deze eenvoudig terug naar je leverancier.

Aankoopprijslijsten

Leg prijzen en acties of kortingen vast in aankoopprijslijsten. Zo weet je dat je altijd de juiste informatie gebruikt in aankooporders. Ontvang je een nieuwe prijslijst van je leverancier, dan kun je deze op voorhand in Exact importeren. Wanneer de prijslijst gedig is worden automatisch de nieuwe prijzen gebruikt.

Goedkeuren aankooporders

Door goedkeuring van inkooporders te gebruiken hou jij controle over welke aankooporders, wanneer geplaatst worden.

Incoterms

Je kunt in Exact Online incoterms gebruiken bij bestellingen en verkooporders. Zo is er geen verwarring wie verantwoordelijk is tijdens transport. Je kunt incoterms ook koppelen aan een relatie zodat deze altijd automatisch wordt toegepast.

Verkooporders

Je maakt en beheer verkooporders eenvoudig in Exact Online. Van offerte naar verkooporder en productieorder naar levering en factuur in 1 systeem. En je voorraad wordt uiteraard ook realtime bijgewerkt.

Verkoopretouren

Verkoopretouren zijn verkochte producten die je terug ontvangt nadat ze geleverd zijn aan klanten. Zo weet je precies wat nog retour komt.

Verkoopprijslijsten

Met verkoopprijslijsten leg je vast wat je producten kosten en welke kortingen van toepassing zijn. Je kunt bijvoorbeeld prijslijsten maken voor verschillende artikelgroepen.

Transport data

Wanneer je transportgegevens aan artikelen toevoegt, kun je deze meenemen in het gehele verkooporder- en factureringsproces. Hierdoor kun je het goederentransport beter plannen door bijvoorbeeld te controleren hoeveel artikelen er in een vrachtwagen passen.

Dropshipment

Laat je leveranciers jouw verkooproders rechtstreeks afleveren bij je klanten.

Goedkeuren offertes en verkooporders

Meer controle? Geen probleem, in Exact Online Productie hou jij de touwtjes in handen door offerte en orders goed te keuren voordat je ze verstuurt.

Incoterms

De Incoterms beschrijven de rechten en plichten van koper en verkoper bij internationaal transport.

Verkoopkanalen

Door verkoopkanalen te koppelen aan orders weet jij precies waar de order geplaatst is. Ook helpt het je te zien welke kanalen het beste presteren en welke aandacht nodig hebben.

Verkoopprognose

Een verkoopprognose is een schatting van de verwachte verkoop van artikelen voor een bepaalde periode. Wanneer je de cijfers van de schatting in je administratie hebt, kan de verkoopprognose gebruikt worden voor MRP-berekeningen

Cross docking

Lever binnenkomende voorraad direct uit wanneer er verkooporders in backorder staan door gebruik te maken van cross docking.

Leveringsinstellingen

Stel per klant in of je deelleveringen en backorders toe wilt staan of dat er altijd een volledige levering gedaan moet worden.

Voorraadbeheer

Hou bij hoeveel je op voorraad hebt liggen, zowel in waarde als in aantallen

Meerdere magazijnen

Met meerdere magazijnen kun je onderscheid maken tussen verschillende magazijnen en leg je precies vast hoeveel voorraad je hebt in ieder magazijn.

Magazijnlocaties

Binnen je magazijn heb je de mogelijkheid om locaties vast te leggen. Zo weet je niet alleen in welk magazijn je producten liggen, maar ook precies in welke stelling of vak.

Assemblage en ompakken

Combineer verschillende artikelen tot een samengesteld product. De onderdelen worden afgeboekt, en dhet nieuw gemaakte produt wordt opgeboekt in je voorraad.

Magazijnverplaatsingen

Met een magazijnverplaatsing verplaats je eenvoudig goederen van de ene naar het andere magazijn.

Locatieverplaatsingen

Met een locatieverplaatsing verplaats je eenvoudig goederen van de ene naar de andere locatie binnen je magazijn.

Variabele voorraadlocaties

Handig wanneer je artikelen op meerdere locaties kunnen liggen, bijvoorbeeld op een bulk- en picklocatie.

Materiaal planning (MRP)

Materiaalplanning of MRP helpt je bij het op pijl houden van je voorraad. Bij het inkopen wordt onder andere rekening gehouden met geplande orders, bestaande voorraad en natuurlijk geselecteerde prognoses.

MRP Scenario's

Door gebruik te maken van scenario's kun je gemakkelijk verschillende scenario's met elkaar vergelijken en zie je direct de impact er van.

Verplaatsingsadvies vanuit MRP

MRP helpt je om direct een advies te doen voor magazijnverplaatsingen.

Aanvulmethoden

Lot voor lot of aanvullen tot een bepaald punt? Bepaal zelf hoe een aankooporder voor een artikel gemaakt moet worden.

Standaardlocatie herbevoorraden

Met een druk op de knop een locatieverplaastsing aanmaken om je standaardlocatie te herbevoorraaden.

Cycle counting

Een cycle count is een periodieke inventaris van de voorraad. Voer periodiek tellingen uit om te zorgen dat jouw voorraad altijd klopt.

Redenen voor retouren en tellingen

Leg vast waarom een artikel wordt afgeboekt of retour komt. Dat kan bijvoorbeeld zijn door een beschadiging of diestal. Door redenen vast te leggen, krijg je meer inzicht in retouren en afboekingen.

Voorraad reserveren

Reserveer liggende voorraad voor verkooporders. Ook serie- en batchartikelen kunnen gereserveerd worden. Wanneer je specifiek voor een order inkoopt worden de goederen ook gereserveerd.

Tijdregsitratie

De bewerkingstijd houden je medewerkers makkelijk bij. Door de tijd in te geven of met de start-stop functie. Zo heb je meteen inzicht in de voortgang van de werkorder én in de werkelijke productiekosten.

Materiaaluitgifte

Materiaaluitgfite op een werkorder leg je direct vast vanaf met shop floor control. Zo is je voorraad altijd up to date en digitaliseer eenvoudig je de productie.

Eindproducten ontvangen

Wanneer de productie gereed is neem je het gereed product op voorraad met shopfloor control. Zo zijn producten direct beschikbaar om uit te leveren, zonder vertraging.

Barcode scannen

Voorkom fouten door gebruik te maken van barcode scanning

Voorraad- en artikelinformatie

Je ziet altijd precies hoeveel voorraad je hebt liggen. De artikelkaart laat je precies zien waar de goederen liggen en welke eigenschappen ze hebben.

Lees meer

Goederenontvangsten via de mobiele app

Met de slimme en geïntegreerde voorraadbeheer app kun je eenvoudig goederen via de app inboeken. Je bespaart tijd, administratieve handelingen en je voorraad is direct beschikbaar om te picken.

Lees meer

Order per order picken

Krijg per order een opdracht op je smartphone of scanner om te gaan picken. Je werkt de te picken goederen order per order af.

Lees meer

Voorraadtellingen via mobiele app

Met de slimme en geïntegreerde voorraadbeheerapp kan je eenvoudig tellingen uitvoeren. Je bespaart tijd, administratieve handelingen en je voorraad is direct up to date.

Lees meer

Assemblageorders

Assembleer samengestelde producten door onderdelen van de voorraad af te boeken en het eindproduct op te boeken.

Lees meer

Magazijnverplaatsingen via de mobiele app

Met de slimme en geïntegreerde voorraadbeheerapp kan je eenvoudig verplaatsingen tussen magazijnen uitvoeren.

Lees meer

Putaway via mobiele app

Verzamel binnengekomen goederen op een centrale ontvangstlocatie en verplaats ze moeiteloos met de app naar de standaardlocatie van het artikel.

Lees meer

Locatieverplaatsingen via de mobiele app

Met de slimme en geïntegreerde voorraadbeheerapp kan je eenvoudig verplaatsingen uitvoeren tussen verschillende magazijnlocatis.

Lees meer

Picken vanaf meerdere locaties

Wanneer je onvoldoende voorraad on 1 locatie hebt liggen, maar wel voldoende op meerdere locaties kun je vanaf meerdere locaties picken. Zonder eerst een locatieoverslag te doen. De app stuurt je naar de verschillende locaties tot je het volledige aantal hebt gepickt. 

Lees meer

Multiple order picken

Met multi orderpicken pick je meerdere orders in 1 keer. Je wordt naar de juiste locaties gestuurd en je krijg instructies in welke bak je de artikelen moet plaatsen.

Lees meer

Pickadvies

Krijg efficiënt pickadvies en loop efficient door je magazijn. Het advies krijg je op basis van beschikbaarheid van artikelen op meerdere locaties, op basis van voorraadposities en ingestelde pickreeksen.

Artikeltoeslagen

Artikeltoeslagen zijn essentieel voor het verwerken van extra toeslagen en ecotaksen zoals: statiegeld bebat en recupel.

Serie- en batchnummers

door vast te leggen welke serienummers of batchnummer je op voorraad hebt liggen kun je altijd terugvinden wat een klant heeft ontvangen. Je gebruikt serie- en batchnummers in bijvoorbeeld assemblage, aankooporders en verkooporders zodat je altijd optimale traceerbaardheid hebt.

Verplaatsingsadviezen

Vul je voorraad aan op de hoofdlocatie aan de hand van de ingestelde minimum en maximum voorraad. Met verplaatsingsadviezen krijg je een voorstel om voorraad te verplaatsen.

HQ

Inzicht en gemakkelijk werken over meerdere administraties heen.

Power BI connector

Krijg direct toegang tot al je data, zodat je deze met Microsoft Power BI kunt omzetten naar heldere en gevisualiseerde rapportages. Exact levert standaard een aantal dashboards mee. (Power BI licentie niet inbegrepen)

Automate

Verhoog de efficiëntie door het automatiseren van handmatige handelingen. Onder de condities die jij bepaalt.

Flex

Maak de software bedrijfsspecifiek door jouw informatie in extra eigen velden en menu's toe te voegen.

Abonnementenbeheer

Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer

HR

Klinkt vast bekend, medewerkersdossiers, adressen, vakantiedagen, verjaardaglijsten, contracten, allemaal verspreid over verschillende bestanden en systemen. Al deze gegevens wil je samenbrengen in een systeem. Dat kan met Exact Online HR, waar je natuurlijk ook je HR processen kunt automatiseren.

Meer over Exact Online HR

Volume Packs

Volume Packs zijn beschikbaar in de Premium edities van Exact Online. Deze zijn voor organisaties met meer dan gemiddelde behoefte aan API verkeer en/of verwerkingscapaciteit en/of dataopslag. Denk aan het uitwisselen van grote hoeveelheden gegevens met aanverwante oplossingen (‘meer API verkeer’), het uitvoeren van complexe data-analyses, het verwerken van veel transacties en het opslaan van veel data.​

Boekhouding

Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.

Bekijk alle features van Finance

Handel

Handel wordt altijd standaard bij Exact voor Productie meegeleverd. De geleverde Handel functionaliteit verschilt per editie.

Bekijk alle features van Handel

CRM

Exact CRM is standaard inbegrepen in alle edities van Exact voor Handel. Maak en beheer relaties, maak verkoopkansen en offertes en leg gespreknotities centraal vast. Zo ben je altijd op te hoogte van wat er speelt bij je klanten.

Bekijk alle features van CRM