Online samenwerken

Online samenwerken met andere gebruikers. Omvat onder andere het toekennen van taken, het delen van documenten en tegelijk invoeren van boekingen. Het is mogelijk om te werken met rollen en rechten voor specifieke gebruikers.

Exact App

Maak gratis gebruik van de Exact App, beschikbaar voor iOS en Android.

Taken

Maak taken aan en wijs ze toe aan andere gebruikers.

Documenten digitaal opslaan

Sla documenten online op en koppel ze via drag en drop aan contacten, boekingen, verkoopkansen enz.

Boekhouding

Boekhouden met de no-hands-accountingfunctionaliteit om manueel werk te beperken.

Samenwerken met accountant/boekhouder

Geef uw accountant of boekhouder rechtstreeks toegang tot Exact. U bepaalt zelf wat uw accountant of boekhouder wel en niet mag doen.

Btw- en intracommunautaire aangifte

Met Exact kunt u btw- en intracommunautaire aangiftes doen en goedkeuren.

Verkoopfacturen

Verkoopfacturen aanmaken en uitsturen.

Herinneringen en aanmaningen

Herinneringen en aanmaningen aanmaken, uitsturen en opvolgen.

Digitale facturen

Met Exact kunt u digitale facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen UBL en PEPPOL.

Gemailde facturen opslaan

Per mail doorgestuurde facturen automatisch opslaan en verwerken via factuurherkenning (Scan & Herken).

Betalingen ontvangen

Betalingen ontvangen en automatisch matchen.

Financiële cockpit

Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers. Hier vindt u ook belangrijke to do's en alerts.

Verkoopcockpit

Een compleet visueel overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.

Creditcheck

Vraag kredietrapporten van contacten op. Hieraan zijn kosten verbonden.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkomt u dat uw uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is.

• Volledig inzicht in de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
• Voorkom te hoge kosten. Daardoor verbeteren uw marges.
• Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
• Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
• Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Budget

Werkt u met budgetten? Maak het uzelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet u altijd hoe u ervoor staat en grijpt u op tijd in als dat moet.

• Houd uw begroting en budgetten onder controle.
• Krijg inzicht in budget ten opzichte van de daadwerkelijke resultaten.
• Beheer meerdere budgetten tegelijk.

Activa

Met Activa registreert u duurzame productiemiddelen eenvoudig op basis van uw inkoopfacturen. Kies uit verschillende afschrijfmethodes, zoals lineair of met een vast bedrag. De verwerking van de financiële boekingen gaat automatisch. Dat is pas efficiënt!

• Beheer uw afschrijvingen efficiënt en overzichtelijk online.
• Schrijf vaste activa tot op de cent nauwkeurig af.
• Ondersteuning voor verschillende afschrijvingsmethodes.

Valuta

Met Valuta voorkomt u administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet u direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging.

• Makkelijker zakendoen over de grens.
• Kies zelf de valutaposities en beheer ze op grootboek- of relatieniveau.
• Werk met vaste en variabele wisselkoersen.
• Registreer en factureer producten in vreemde valuta.

Contactgegevens beheren

Leg contactgegevens vast en registreer gespreksaantekeningen, serviceverzoeken en klachten.

Contacten aanmaken via ondernemingsnummer

Maak met een druk op de knop contacten aan via onze rechtstreekse koppeling met ondernemingsnummer.

Offertes

Met Exact kunt u offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes meteen om te zetten in een factuur.

Verkoopkansen

Hou verkoopkansen bij en registreer bijbehorende gespreksaantekeningen.

E-mail- en marketingcampagnes

Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.

Import en export van gegevens

Importeer en exporteer gegevens via XML en CSV.

Koppelen met andere software

Koppel software van derde partijen via webservices (API).

App Center

In het App Center vindt u zakelijke software van derde partijen en koppelt u die aan Exact.

Scan & Herken

Scan papierwerk in met de smartphone of tablet. Daarna wordt het klaargezet als een ingevulde voorgestelde boeking. Handig! Tegelijkertijd bouwt u automatisch een digitaal archief op. Dan heeft u alles altijd en overal bij de hand.

Of voeg toe aan uw abonnement

Contract management

Uw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Contract Management is uw abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal uw prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan uw klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapporten – zelfs voor uw toekomstige omzet.

Of voeg toe aan uw abonnement