Factureren via Peppol

Met Exact Online is het mogelijk om elektronische verkoopfacturen te verzenden via het Peppol-netwerk. Met No hands Accounting kun je via het Peppol-netwerk ook aankoopfacturen ontvangen en automatisch verwerken tot een complete boeking.

Meer over No hands Accounting

Gemailde facturen opslaan

Gemailde facturen kan je vanuit jouw e-mailprogramma automatisch laten doorsturen naar de digitale brievenbus in Exact Online. Die facturen worden dan ook meteen opgeslagen in de software. Daarna kan je de factuur vanuit die digitale brievenbus manueel boeken in je boekhouding. En maak je bovendien gebruik van de add-on No hands Accounting? Dan verloopt het aanmaken en verwerken van de boeking ook automatisch.

Betalingen ontvangen

Betalingen ontvangen en automatisch matchen.

Financiële cockpit

Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers. Hier vind je ook belangrijke to do's en alerts.

Verkoopcockpit

Een compleet visueel overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.

Creditcheck

Vraag kredietrapporten van contacten op. Hieraan zijn kosten verbonden.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat jouw uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is.

• Volledig inzicht in de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
• Voorkom te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
• Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
• Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
• Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat jouw uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is.

• Volledig inzicht in de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
• Voorkom te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
• Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
• Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
• Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Budget

Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet.

• Houd je begroting en budgetten onder controle.
• Krijg inzicht in budget ten opzichte van de daadwerkelijke resultaten.
• Beheer meerdere budgetten tegelijk.

Activa

Met Activa registreer je duurzame productiemiddelen eenvoudig op basis van je inkoopfacturen. Kies uit verschillende afschrijfmethodes, zoals lineair of met een vast bedrag. De verwerking van de financiële boekingen gaat automatisch. Dat is pas efficiënt!

• Beheer je afschrijvingen efficiënt en overzichtelijk online.
• Schrijf vaste activa tot op de cent nauwkeurig af.
• Ondersteuning voor verschillende afschrijvingsmethodes.
• Afschrijvingen worden automatisch geboekt

Valuta

Met Valuta voorkom je administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet je direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging.

• Makkelijker zakendoen over de grens.
• Kies zelf de valutaposities en beheer ze op grootboek- of relatieniveau.
• Werk met vaste en variabele wisselkoersen.
• Registreer en factureer producten in vreemde valuta.

Contactgegevens beheren

Leg contactgegevens vast en registreer gespreksaantekeningen, serviceverzoeken en klachten.

Contacten aanmaken via ondernemingsnummer

Maak met een druk op de knop contacten aan via onze rechtstreekse koppeling met ondernemingsnummer.

Offertes

Met Exact kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes meteen om te zetten in een factuur.

Verkoopkansen

Hou verkoopkansen bij en registreer bijbehorende gespreksaantekeningen.

E-mail- en marketingcampagnes

Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.

Continous monitoring

Ontvang proactief signalen bij afwijkingen in je administratie

Import en export van gegevens

Importeer en exporteer gegevens via XML en CSV.

Koppelen met andere software

Koppel software van derde partijen via webservices (API).

App Center

In het App Center vind je zakelijke software van derde partijen en koppel je die aan Exact.

No hands Accounting

Bespaar tijd door je factuurverwerking te automatiseren. PDF-facturen die je per mail ontvangt worden met No hands Accounting automatisch doorgestuurd naar je boekhouding. Daarnaast kan je papieren facturen en betalingsbewijzen digitaal aanleveren via de scanfunctie in onze mobiele app. Tot slot verwerkt de add-on ook Peppol-facturen. Eenmaal ontvangen zorgt onze slimme software ervoor dat de factuur automatisch in je administratie wordt ingeboekt.

Meer over No hands Accounting

Abonnementenbeheer

Je dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapporten – zelfs voor je toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer

Of voeg toe aan uw abonnement

Centraal beheer van stamgegevens

Beheer stamgegevens over verschillende entiteiten heen in één systeem.

Budgetten

Budgetteer op gedetailleerd niveau, bijvoorbeeld per medewerker of artikelgroep.

Kostenanalyse

Gedetailleerd inzicht in je kosten en uitgaven: wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.

Volledige internationale ondersteuning

Ondersteuning van meerdere valuta, bankformats, talen en wetgevingen.

Loonjournaalposten importeren

Importeer output van de sociaal secretariaten.