Online samenwerken

Online samenwerken met andere gebruikers. Omvat onder andere het toekennen van taken, het delen van documenten en tegelijk invoeren van boekingen. Het is mogelijk om te werken met rollen en rechten voor specifieke gebruikers.

Exact Online App

Maak gratis gebruik van de Exact Online App, beschikbaar voor iOS en Android.

Taken

Maak taken aan en wijs ze toe aan andere gebruikers.

Documenten digitaal opslaan

Sla documenten online op en koppel ze via drag en drop aan contacten, boekingen, verkoopkansen enz.

Bijlagen downloaden

Met Exact Online kan je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kan je zoekopdracht zelfs filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of periodes te downloaden.

Boekhouding

Boekhouden met de no-hands-accountingfunctionaliteit om manueel werk te beperken.

Automatisch afpunten van facturen

Laat Exact Online je facturen automatisch afpunten met je bankuittreksels.

Samenwerken met accountant/boekhouder

Geef jouw accountant of boekhouder rechtstreeks toegang tot Exact Online. Je bepaalt zelf wat jouw accountant of boekhouder wel en niet mag doen.

Btw- en intracommunautaire aangifte

Met Exact kun je btw- en intracommunautaire aangiftes doen en goedkeuren.

Controle op btw-aansluiting

Het btw-aansluitingsrapport vergelijkt het btw-bedrag dat je in een aangifte hebt opgegeven met de btw-bedragen in je financiële boekingen. Het rapport geeft ook eventuele verschillen weer.

Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen

Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je moet slechts eenmaal de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) instellen.

Werken met goedkeuringsflows

Gebruik opeenvolgende goedkeuring in Exact Online om flows aan te maken met goedkeuringsstappen voor facturen. Je kan maximaal vijf stappen en verschillende goedkeuringsactiviteiten kiezen. Denk bijvoorbeeld aan een controle op het factuurbedrag of een controle op bestelde goederen en/of diensten.

Automatisch SODA-bestanden importeren

Met SODA-bestanden kunnen de door de sociale secretariaten opgestelde boekingen worden geïmporteerd in je boekhoudsoftware. Met Exact Online gebeurt dat volledig automatisch.

Verkoopfacturen

Verkoopfacturen aanmaken en uitsturen.

Herinneringen en aanmaningen

Herinneringen en aanmaningen aanmaken, uitsturen en opvolgen.

Digitale facturen

Met Exact kun je digitale facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen UBL en PEPPOL.

Gemailde facturen opslaan

Gemailde facturen kan je vanuit jouw e-mailprogramma automatisch laten doorsturen naar de digitale brievenbus in Exact Online. Die facturen worden dan ook meteen opgeslagen in de software. Daarna kan je de factuur vanuit die digitale brievenbus manueel boeken in je boekhouding. En maak je bovendien gebruik van de add-on No hands Accounting? Dan verloopt het aanmaken en verwerken van de boeking ook automatisch.

Betalingen ontvangen

Betalingen ontvangen en automatisch matchen.

Financiële cockpit

Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers. Hier vind je ook belangrijke to do's en alerts.

Verkoopcockpit

Een compleet visueel overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.

Creditcheck

Vraag kredietrapporten van contacten op. Hieraan zijn kosten verbonden.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat jouw uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is.

• Volledig inzicht in de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
• Voorkom te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
• Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
• Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
• Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat jouw uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is.

• Volledig inzicht in de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
• Voorkom te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
• Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
• Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
• Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Budget

Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet.

• Houd je begroting en budgetten onder controle.
• Krijg inzicht in budget ten opzichte van de daadwerkelijke resultaten.
• Beheer meerdere budgetten tegelijk.

Activa

Met Activa registreer je duurzame productiemiddelen eenvoudig op basis van je inkoopfacturen. Kies uit verschillende afschrijfmethodes, zoals lineair of met een vast bedrag. De verwerking van de financiële boekingen gaat automatisch. Dat is pas efficiënt!

• Beheer je afschrijvingen efficiënt en overzichtelijk online.
• Schrijf vaste activa tot op de cent nauwkeurig af.
• Ondersteuning voor verschillende afschrijvingsmethodes.
• Afschrijvingen worden automatisch geboekt

Valuta

Met Valuta voorkom je administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet je direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging.

• Makkelijker zakendoen over de grens.
• Kies zelf de valutaposities en beheer ze op grootboek- of relatieniveau.
• Werk met vaste en variabele wisselkoersen.
• Registreer en factureer producten in vreemde valuta.

Contactgegevens beheren

Leg contactgegevens vast en registreer gespreksaantekeningen, serviceverzoeken en klachten.

Contacten aanmaken via ondernemingsnummer

Maak met een druk op de knop contacten aan via onze rechtstreekse koppeling met ondernemingsnummer.

Offertes

Met Exact kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes meteen om te zetten in een factuur.

Verkoopkansen

Hou verkoopkansen bij en registreer bijbehorende gespreksaantekeningen.

E-mail- en marketingcampagnes

Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.

Import en export van gegevens

Importeer en exporteer gegevens via XML en CSV.

Koppelen met andere software

Koppel software van derde partijen via webservices (API).

App Center

In het App Center vind je zakelijke software van derde partijen en koppel je die aan Exact.

No hands Accounting

Bespaar tijd door je factuurverwerking te automatiseren. PDF-facturen die je per mail ontvangt worden met No hands Accounting automatisch doorgestuurd naar je boekhouding. Daarnaast kan je papieren facturen en betalingsbewijzen digitaal aanleveren via de scanfunctie in onze mobiele app. Tot slot verwerkt de add-on ook Peppol-facturen. Eenmaal ontvangen zorgt onze slimme software ervoor dat de factuur automatisch in je administratie wordt ingeboekt.

Meer over No hands Accounting

Abonnementenbeheer

Je dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapporten – zelfs voor je toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer

Of voeg toe aan uw abonnement

Consolideren, budgetteren en prognoses voorspellen met 100% zekerheid

Exact Consolidatie zorgt voor één centrale bron met de meest actuele financiële gegevens. Met één druk op de knop stel je hiermee consolidaties, planning en rapporten op. Zo worden alle financiële én niet-financiële gegevens moeiteloos op elkaar afgestemd.

Meer over Exact Consolidatie

Controle over kosten en uitgaven dankzij aankoopsoftware

Exact Purchase to Pay helpt om aankoopkosten te beheren. Verbeter de compliance door de aankoopworkflow, automatische factuurverwerking en het proactieve goedkeuringsproces. Dat leidt tot sneller inzicht, meer gemak en forse kostenbesparingen.

Meer over Exact Purchase to Pay

Business Intelligence met Exact Insights Powered by Qlik

Met Exact Insights, onze business intelligence tool, zet je moeiteloos grote hoeveelheden gegevens om in organisatiebrede KPI’s en trends. Traditionele eendimensionele rapporten worden vervangen door gebruiksvriendelijke standaarddashboards en analyses op maat.

Meer over Exact Insights

Exact RPA voor inzicht, integratie en automatisering

Met Robotic Process Automation wordt het mogelijk om processen te automatiseren. Stel regels in om handmatige repetitieve handelingen automatisch uit te voeren. Zo bespaar je kostbare tijd, heb je minder kans op fouten en kun je jezelf focussen op waar je écht goed in bent.

Meer over Exact RPA

Centraal beheer van stamgegevens

Beheer stamgegevens over verschillende entiteiten heen in één systeem.

Budgetten

Budgetteer op gedetailleerd niveau, bijvoorbeeld per medewerker of artikelgroep.

Kostenanalyse

Gedetailleerd inzicht in je kosten en uitgaven: wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.

Volledige internationale ondersteuning

Ondersteuning van meerdere valuta, bankformats, talen en wetgevingen.

Loonjournaalposten importeren

Importeer output van de sociaal secretariaten.

Exact Online Debiteurenbeheer

Verstuur automatisch herinneringen op basis van slimme software en word zo sneller betaald zonder je klantrelatie te schaden.

Meer over Exact Online Debiteurenbeheer

Of voeg toe aan je abonnement