Online boekhouden doe je met het meest gebruikte boekhoudprogramma

Een compleet boekhoudprogramma met bankieren, factureren en contactenbeheer. Ga aan de slag met Exact voor Boekhouden en ontdek waarom accountants ons al 30 jaar aanbevelen.

Features & prijzen

Heb je vragen over onze pakketten? Bekijk de FAQ

 

Exact Online Boekhouden Essentials

€ 39 p/m Probeer nu
Bestel direct

Exact Online Boekhouden Plus


€ 75 p/m Probeer nu
Bestel direct

Exact Online Boekhouden Professional

€ 111 p/m Probeer nu
Bestel direct

Topkenmerken

Kenmerken
  • Basis boekhouden
  • App-connectiviteit
Alle kenmerken van Essentials
Alle kenmerken van Plus
  • Onbeperkt aantal verkoopfacturen
  • Rekening-courant

Algemeen

Inbegrepen gebruikers
Plus - Extra gebruiker: € 17 per maand
Professional - Extra gebruiker: € 17 per maand
Finance-gebruiker: prijs op aanvraag
1 (niet uit te breiden) 2 2
Inbegrepen boekhoudingen
Plus - Extra boekhouding: € 14 per maand
Professional - Extra boekhouding: € 14,50 per maand Finance-gebruiker: prijs op aanvraag
1 (niet uit te breiden) 2 2
Online samenwerken i
Exact Online App i
Taken i
Documenten digitaal opslaan i

Financieel

Boekhouding i
Samenwerken met accountant of boekhouder i
Btw- en intracommunautaire aangifte i
Loonjournaalposten importeren i

Factureren

Verkoopfacturen i 5 p.m. 100 p.m. Onbeperkt
Herinneringen en aanmaningen i
Digitale facturen i
Gemailde facturen opslaan i

Bank

Betalingen ontvangen i
Betalingen uitvoeren
Automatische Domiciliëring
Internationale betalingen

Inzicht en overzicht

Financiële rapporten
Financiële cockpit i
Verkoopcockpit i

Extra financiële mogelijkheden

Kostenanalyse i
Budget i
Activa i
Vreemde valuta i
Cash flow management

Contactenbeheer

Contactgegevens beheren i
Contacten aanmaken via ondernemingsnummer i
Offertes i
Verkoopkansen i
E-mail- en marketingcampagnes i
Aankoopbeheer van budget tot betaling

Efficiënte uitwisseling van gegevens

Import en export van gegevens i
Koppelen met andere software i
App Center i

Beschikbare add-ons

Debiteurenbeheer i € 29 (tijdelijke introductieprijs)
No hands Accounting i vanaf € 0,45 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) vanaf € 0,45 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) vanaf € 0,45 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks)
Abonnementenbeheeri € 44 € 44
(Financiële) consolidatie i
Purchase to Pay i
Business intelligence i
Exact RPA i

Online samenwerken

Online samenwerken met andere gebruikers. Omvat onder andere het toekennen van taken, het delen van documenten en tegelijk invoeren van boekingen. Het is mogelijk om te werken met rollen en rechten voor specifieke gebruikers.

Exact Online App

Maak gratis gebruik van de Exact Online App, beschikbaar voor iOS en Android.

Taken

Maak taken aan en wijs ze toe aan andere gebruikers.

Documenten digitaal opslaan

Sla documenten online op en koppel ze via drag en drop aan contacten, boekingen, verkoopkansen enz.

Boekhouding

Boekhouden met de no-hands-accountingfunctionaliteit om manueel werk te beperken.

Samenwerken met accountant/boekhouder

Geef jouw accountant of boekhouder rechtstreeks toegang tot Exact Online. En ook met Exact Finance werk je gemakkelijk samen met je accountant. Je bepaalt zelf wat jouw accountant of boekhouder wel en niet mag doen.

Btw- en intracommunautaire aangifte

Met Exact kun je btw- en intracommunautaire aangiftes doen en goedkeuren.

Verkoopfacturen

Verkoopfacturen aanmaken en uitsturen.

Herinneringen en aanmaningen

Herinneringen en aanmaningen aanmaken, uitsturen en opvolgen.

Digitale facturen

Met Exact kun je digitale facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen UBL en PEPPOL.

Gemailde facturen opslaan

Per mail doorgestuurde facturen automatisch opslaan en verwerken via factuurherkenning (Scan & Herken).

Betalingen ontvangen

Betalingen ontvangen en automatisch matchen.

Financiële cockpit

Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers. Hier vind je ook belangrijke to do's en alerts.

Verkoopcockpit

Een compleet visueel overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.

Creditcheck

Vraag kredietrapporten van contacten op. Hieraan zijn kosten verbonden.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat jouw uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is.

  • Volledig inzicht in de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
  • Voorkom te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
  • Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
  • Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
  • Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat jouw uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is.

  • Volledig inzicht in de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
  • Voorkom te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
  • Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
  • Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
  • Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Budget

Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet.

  • Houd je begroting en budgetten onder controle.
  • Krijg inzicht in budget ten opzichte van de daadwerkelijke resultaten.
  • Beheer meerdere budgetten tegelijk.

Activa

Met Activa registreer je duurzame productiemiddelen eenvoudig op basis van je inkoopfacturen. Kies uit verschillende afschrijfmethodes, zoals lineair of met een vast bedrag. De verwerking van de financiële boekingen gaat automatisch. Dat is pas efficiënt!

  • Beheer je afschrijvingen efficiënt en overzichtelijk online.
  • Schrijf vaste activa tot op de cent nauwkeurig af.
  • Ondersteuning voor verschillende afschrijvingsmethodes.

Valuta

Met Valuta voorkom je administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet je direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging.

  • Makkelijker zakendoen over de grens.
  • Kies zelf de valutaposities en beheer ze op grootboek- of relatieniveau.
  • Werk met vaste en variabele wisselkoersen.
  • Registreer en factureer producten in vreemde valuta.

Contactgegevens beheren

Leg contactgegevens vast en registreer gespreksaantekeningen, serviceverzoeken en klachten.

Contacten aanmaken via ondernemingsnummer

Maak met een druk op de knop contacten aan via onze rechtstreekse koppeling met ondernemingsnummer.

Offertes

Met Exact kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes meteen om te zetten in een factuur.

Verkoopkansen

Hou verkoopkansen bij en registreer bijbehorende gespreksaantekeningen.

E-mail- en marketingcampagnes

Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.

Import en export van gegevens

Importeer en exporteer gegevens via XML en CSV.

Koppelen met andere software

Koppel software van derde partijen via webservices (API).

App Center

In het App Center vind je zakelijke software van derde partijen en koppel je die aan Exact.

No hands Accounting

Digitaliseer de factuurverwerking via Scan & Herken of ontvang elektronische facturen (UBL via PEPPOL). Stroomlijn het goedkeuringsproces van de factuur met geavanceerde workflows en laat de robot de financiële administratie verwerken.

Meer over No hands Accounting

Exact voor Boekhouden

Abonnementenbeheer

Je dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapporten – zelfs voor je toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer

Of voeg toe aan uw abonnement

Exact voor Boekhouden

Consolideren, budgetteren en prognoses voorspellen met 100% zekerheid

Exact Consolidatie zorgt voor één centrale bron met de meest actuele financiële gegevens. Met één druk op de knop stel je hiermee consolidaties, planning en rapporten op. Zo worden alle financiële én niet-financiële gegevens moeiteloos op elkaar afgestemd.

Meer over Exact Consolidatie

Exact Consolidatie

Controle over kosten en uitgaven dankzij aankoopsoftware

Exact Purchase to Pay helpt om aankoopkosten te beheren. Verbeter de compliance door de aankoopworkflow, automatische factuurverwerking en het proactieve goedkeuringsproces. Dat leidt tot sneller inzicht, meer gemak en forse kostenbesparingen.

Meer over Exact Purchase to Pay

Exact Purchase to Pay

Business Intelligence met Exact Insights Powered by Qlik

Met Exact Insights, onze business intelligence tool, zet je moeiteloos grote hoeveelheden gegevens om in organisatiebrede KPI’s en trends. Traditionele eendimensionele rapporten worden vervangen door gebruiksvriendelijke standaarddashboards en analyses op maat.

Meer over Exact Insights

Exact Insights

Exact RPA voor inzicht, integratie en automatisering

Met Robotic Process Automation wordt het mogelijk om processen te automatiseren. Stel regels in om handmatige repetitieve handelingen automatisch uit te voeren. Zo bespaar je kostbare tijd, heb je minder kans op fouten en kun je jezelf focussen op waar je écht goed in bent.

Meer over Exact RPA

Centraal beheer van stamgegevens

Beheer stamgegevens over verschillende entiteiten heen in één systeem.

Budgetten

Budgetteer op gedetailleerd niveau, bijvoorbeeld per medewerker of artikelgroep.

Kostenanalyse

Gedetailleerd inzicht in je kosten en uitgaven: wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.

Volledige internationale ondersteuning

Ondersteuning van meerdere valuta, bankformats, talen en wetgevingen.

Loonjournaalposten importeren

Importeer output van de sociaal secretariaten.

Exact Online Debiteurenbeheer

Verstuur automatisch herinneringen op basis van slimme software en word zo sneller betaald zonder je klantrelatie te schaden.

Meer over Exact Online Debiteurenbeheer

Of voeg toe aan je abonnement

Exact Online Debiteurenbeheer

Ben je op zoek naar andere functies?

Exact Finance is de oplossing voor organisaties die hun financiële- en bedrijfsprocessen al dan niet internationaal volledig willen integreren.

Eén geïntegreerde oplossing voor al je diensten

Met Exact voor Finance heb je altijd realtime inzicht in en grip op je cashflow en prestaties. Met de functionaliteiten voor prognoses, budgettering, analyse en rapporten kom je tot een betere besluitvorming. Daarbij werk je eenvoudig samen, heb je flexibiliteit in processen en krijg je een complete internationale ondersteuning.

Functies
  • Complete financiële administratie
  • Multi-company management
  • Internationale ondersteuning
  • Spilanalyse
  • Excel-add-in
  • Inclusief oplossingen voor CRM, HRM en Workflow management

FAQ

Bekijk hier de veelgestelde vragen. 
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Je kunt 30 dagen gratis gebruikmaken van een Exact voor Boekhouden-abonnement. Na die periode van 30 dagen wordt je abonnement automatisch afgesloten, tenzij je het omzet in een betalend abonnement. Dan kun je verder blijven werken in jouw eerder aangemaakte abonnement.

Klik op 'bestel direct' bij het product dat je wilt aanschaffen. Of neem contact op met één van onze salesmedewerkers via: 0800-97631 (bereikbaar op werkdagen van 9 tot 17.00 uur) of mail naar info@exactonline.be

Een boekhouding is de boekhouding van één bedrijf. Wanneer je voor meerdere bedrijven de boekhouding wilt doen, heb je meerdere dossiers nodig.

Het aantal verkoopfacturen per abonnement is het aantal facturen per maand. Het aantal verstuurde facturen wordt bijgehouden in de software. Je ziet altijd hoeveel je er verstuurd heb. Verstuur je meer facturen dan er in je abonnement zitten, dan betaal je een extra bedrag per factuur.

Het aantal verkoopfacturen binnen een abonnement geldt voor de licentie. Het aantal verkoopfacturen in bijvoorbeeld Exact voor Boekhouden Plus is 100, ongeacht het aantal boekhoudingen dat je voert. Gebruik je Exact voor Boekhouden Professional, dan is het aantal verkoopfacturen onbeperkt.

Nee, je accountant koppelt aan jouw boekhouding vanuit zijn eigen licentie. Heeft je accountant geen eigen licentie, dan kan er wel een extra gebruiker voor hem worden aangemaakt.

Ja, een koppeling met jouw accountant zit in alle abonnementen van Exact voor Boekhouden.

Business software

Gratis trainingen en support

Ga sneller dan ooit aan de slag met online boekhouden dankzij onze unieke support & services. Alle mogelijkheden voor een optimale start vind je hier. Support, trainingen, advies op maat: alle informatie in één duidelijk overzicht.

BE Select your country