Online boekhouden doe je met het meest gebruikte boekhoudprogramma

Een compleet boekhoudprogramma met bankieren, factureren en contactenbeheer. Ga aan de slag met Exact voor Boekhouden en ontdek waarom accountants ons al 30 jaar aanbevelen.

Features & prijzen

Heb je vragen over onze pakketten? Bekijk de FAQ

 

Exact Online Boekhouden Essentials

€ 44 p/m Probeer nu
Bestel direct

Exact Online Boekhouden Plus

€ 89 p/m Probeer nu
Bestel direct

Exact Online Boekhouden Professional

€ 133 p/m Probeer nu
Bestel direct

Topkenmerken

Kenmerken
  • 5 verkoopfacturen
  • Boekhouden
  • Automatisch afpunten
  • Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen
  • Automatisch SODA-bestanden importeren
  • App connectiviteit
  • CRM
Alle features van Essentials
Alle kenmerken van Plus
  • Onbeperkt aantal verkoopfacturen
  • Rekening-courant
  • Continuous monitoring
  • Budget geavanceerd
  • Boekingscenario's

Algemeen

Inbegrepen gebruikers 1 (niet uit te breiden) 2
Extra gebruiker: € 20,00 per maand
2
Extra gebruiker: € 20,00 per maand
Inbegrepen gebruikers voor goedkeuren i   Onbeperkt Onbeperkt
Inbegrepen boekhoudingen 1 (niet uit te breiden) 2
Extra boekhouding: € 16,50 per maand
2
Extra boekhouding: € 17,50 per maand
Online samenwerken i
Exact Online App i
Taken i
Documenten digitaal opslaan i
Bijlagen downloaden i

Financieel

Boekhouding i
Automatisch afpunten van facturen i
Samenwerken met accountant of boekhouder i
Btw- en intracommunautaire aangifte i
Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen i
Werken met goedkeuringsflowsi
Werken met boekingscenario'si
Loonjournaalposten importeren i
Automatisch SODA-bestanden importereni

Factureren

Verkoopfacturen i 5 p.m. 100 p.m. Onbeperkt
Herinneringen en aanmaningen i
Digitale facturen i
Gemailde facturen opslaan i

Bank

Betalingen ontvangen i
Betalingen uitvoeren
Automatische Domiciliëring

Inzicht en overzicht

Financiële rapporten
Financiële cockpit i
Verkoopcockpit i
Continuous monitoring i

Extra financiële mogelijkheden

Kostenanalyse i
Budget i  
Budget geavanceerdi  
Activa i  
Automatisch activa afschrijven i  
Vreemde valuta i

Contactenbeheer (CRM)

Contactgegevens beheren i
Contacten aanmaken via ondernemingsnummer i
Offertes i
Verkoopkansen i
E-mail- en marketingcampagnes i

Efficiënte uitwisseling van gegevens

Import en export van gegevens i
Koppelen met andere software i
App Center i

Beschikbare add-ons

No hands Accounting i vanaf € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) vanaf € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) vanaf € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks)
Abonnementenbeheeri € 52,00 € 52,00

Debiteurenbeheer

Verstuur automatisch herinneringen op basis van slimme software en krijg zo eerder betaald met behoud van je klantrelatie.

Inbegrepen gebruikers voor goedkeuren

Met Exact Online Boekhouden Plus kan je facturen opeenvolgend laten goedkeuren in maximaal vijf stappen. Gebruikers die alleen moeten goedkeuren, kan je kosteloos en onbeperkt aanmaken in Exact Online.

Online samenwerken

Online samenwerken met andere gebruikers. Omvat onder andere het toekennen van taken, het delen van documenten en tegelijk invoeren van boekingen. Het is mogelijk om te werken met rollen en rechten voor specifieke gebruikers.

Exact Online App

Maak gratis gebruik van de Exact Online App, beschikbaar voor iOS en Android.

Taken

Maak taken aan en wijs ze toe aan andere gebruikers.

Documenten digitaal opslaan

Sla documenten online op en koppel ze via drag en drop aan contacten, boekingen, verkoopkansen enz.

Bijlagen downloaden

Met Exact Online kan je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kan je zoekopdracht zelfs filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of periodes te downloaden.

Boekhouding

Boekhouden met de no-hands-accountingfunctionaliteit om manueel werk te beperken.

Automatisch afpunten van facturen

Laat Exact Online je facturen automatisch afpunten met je bankuittreksels.

Samenwerken met accountant/boekhouder

Geef jouw accountant of boekhouder rechtstreeks toegang tot Exact Online. Je bepaalt zelf wat jouw accountant of boekhouder wel en niet mag doen.

Btw- en intracommunautaire aangifte

Met Exact kun je btw- en intracommunautaire aangiftes doen en goedkeuren.

Controle op btw-aansluiting

Het btw-aansluitingsrapport vergelijkt het btw-bedrag dat je in een aangifte hebt opgegeven met de btw-bedragen in je financiële boekingen. Het rapport geeft ook eventuele verschillen weer.

Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen

Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je moet slechts eenmaal de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) instellen.

Werken met goedkeuringsflows

Gebruik opeenvolgende goedkeuring in Exact Online om flows aan te maken met goedkeuringsstappen voor facturen. Je kan maximaal vijf stappen en verschillende goedkeuringsactiviteiten kiezen. Denk bijvoorbeeld aan een controle op het factuurbedrag of een controle op bestelde goederen en/of diensten.

Budget geavanceerd

Genereer nieuwe budgetten op basis van bestaande budgetten met behulp van verschillende calculatiemethodes.

Boekingscenario's

Boek efficiënt terugkerende facturen waarin minimale verschillen voorkomen.

Automatisch SODA-bestanden importeren

Met SODA-bestanden kunnen de door de sociale secretariaten opgestelde boekingen worden geïmporteerd in je boekhoudsoftware. Met Exact Online gebeurt dat volledig automatisch.

Verkoopfacturen

Verkoopfacturen aanmaken en uitsturen.

Herinneringen en aanmaningen

Herinneringen en aanmaningen aanmaken, uitsturen en opvolgen.

Digitale facturen

Met Exact kun je digitale facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen UBL en PEPPOL.

Gemailde facturen opslaan

Gemailde facturen kan je vanuit jouw e-mailprogramma automatisch laten doorsturen naar de digitale brievenbus in Exact Online. Die facturen worden dan ook meteen opgeslagen in de software. Daarna kan je de factuur vanuit die digitale brievenbus manueel boeken in je boekhouding. En maak je bovendien gebruik van de add-on No hands Accounting? Dan verloopt het aanmaken en verwerken van de boeking ook automatisch.

Betalingen ontvangen

Betalingen ontvangen en automatisch matchen.

Financiële cockpit

Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers. Hier vind je ook belangrijke to do's en alerts.

Verkoopcockpit

Een compleet visueel overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.

Creditcheck

Vraag kredietrapporten van contacten op. Hieraan zijn kosten verbonden.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat jouw uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is.

  • Volledig inzicht in de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
  • Voorkom te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
  • Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
  • Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
  • Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat jouw uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is.

  • Volledig inzicht in de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
  • Voorkom te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
  • Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
  • Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
  • Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Budget

Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet.

  • Houd je begroting en budgetten onder controle.
  • Krijg inzicht in budget ten opzichte van de daadwerkelijke resultaten.
  • Beheer meerdere budgetten tegelijk.

Activa

Met Activa registreer je duurzame productiemiddelen eenvoudig op basis van je inkoopfacturen. Kies uit verschillende afschrijfmethodes, zoals lineair of met een vast bedrag. De verwerking van de financiële boekingen gaat automatisch. Dat is pas efficiënt!

  • Beheer je afschrijvingen efficiënt en overzichtelijk online.
  • Schrijf vaste activa tot op de cent nauwkeurig af.
  • Ondersteuning voor verschillende afschrijvingsmethodes.
  • Afschrijvingen worden automatisch geboekt

Automatische activa afschrijven

Laat Exact Online activa (bedrijfsmiddelen zoals laptops en bedrijfswagens) automatisch afschrijven op basis van de geselecteerde afschrijvingsmethode.

Valuta

Met Valuta voorkom je administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet je direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging.

  • Makkelijker zakendoen over de grens.
  • Kies zelf de valutaposities en beheer ze op grootboek- of relatieniveau.
  • Werk met vaste en variabele wisselkoersen.
  • Registreer en factureer producten in vreemde valuta.

Contactgegevens beheren

Leg contactgegevens vast en registreer gespreksaantekeningen, serviceverzoeken en klachten.

Contacten aanmaken via ondernemingsnummer

Maak met een druk op de knop contacten aan via onze rechtstreekse koppeling met ondernemingsnummer.

Offertes

Met Exact kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes meteen om te zetten in een factuur.

Verkoopkansen

Hou verkoopkansen bij en registreer bijbehorende gespreksaantekeningen.

E-mail- en marketingcampagnes

Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.

Continous monitoring

Ontvang proactief signalen bij afwijkingen in je administratie

Import en export van gegevens

Importeer en exporteer gegevens via XML en CSV.

Koppelen met andere software

Koppel software van derde partijen via webservices (API).

App Center

In het App Center vind je zakelijke software van derde partijen en koppel je die aan Exact.

No hands Accounting

Bespaar tijd door je factuurverwerking te automatiseren. PDF-facturen die je per mail ontvangt worden met No hands Accounting automatisch doorgestuurd naar je boekhouding. Daarnaast kan je papieren facturen en betalingsbewijzen digitaal aanleveren via de scanfunctie in onze mobiele app. Tot slot verwerkt de add-on ook Peppol-facturen. Eenmaal ontvangen zorgt onze slimme software ervoor dat de factuur automatisch in je administratie wordt ingeboekt.

Meer over No hands Accounting

Exact voor Boekhouden

Abonnementenbeheer

Je dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapporten – zelfs voor je toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer

Of voeg toe aan uw abonnement

Exact voor Boekhouden

Centraal beheer van stamgegevens

Beheer stamgegevens over verschillende entiteiten heen in één systeem.

Budgetten

Budgetteer op gedetailleerd niveau, bijvoorbeeld per medewerker of artikelgroep.

Kostenanalyse

Gedetailleerd inzicht in je kosten en uitgaven: wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.

Volledige internationale ondersteuning

Ondersteuning van meerdere valuta, bankformats, talen en wetgevingen.

Loonjournaalposten importeren

Importeer output van de sociaal secretariaten.

Ben je op zoek naar andere functies?

Exact Finance is de oplossing voor organisaties die hun financiële- en bedrijfsprocessen al dan niet internationaal volledig willen integreren.

Eén geïntegreerde oplossing voor al je diensten

Met Exact voor Finance heb je altijd realtime inzicht in en grip op je cashflow en prestaties. Met de functionaliteiten voor prognoses, budgettering, analyse en rapporten kom je tot een betere besluitvorming. Daarbij werk je eenvoudig samen, heb je flexibiliteit in processen en krijg je een complete internationale ondersteuning.

Functies
  • Complete financiële administratie
  • Multi-company management
  • Internationale ondersteuning
  • Spilanalyse
  • Excel-add-in
  • Inclusief oplossingen voor CRM, HRM en Workflow management

FAQ

Bekijk hier de veelgestelde vragen. 
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

Je kunt 30 dagen gratis gebruikmaken van een Exact voor Boekhouden-abonnement. Na die periode van 30 dagen wordt je abonnement automatisch afgesloten, tenzij je het omzet in een betalend abonnement. Dan kun je verder blijven werken in jouw eerder aangemaakte abonnement.

Klik op 'bestel direct' bij het product dat je wilt aanschaffen. Of neem contact op met één van onze salesmedewerkers via: 0800-97631 (bereikbaar op werkdagen van 9 tot 17.00 uur) of mail naar info@exactonline.be

Een boekhouding is de boekhouding van één bedrijf. Wanneer je voor meerdere bedrijven de boekhouding wilt doen, heb je meerdere dossiers nodig.

Het aantal verkoopfacturen per abonnement is het aantal facturen per maand. Het aantal verstuurde facturen wordt bijgehouden in de software. Je ziet altijd hoeveel je er verstuurd heb. Verstuur je meer facturen dan er in je abonnement zitten, dan betaal je een extra bedrag per factuur.

Het aantal verkoopfacturen binnen een abonnement geldt voor de licentie. Het aantal verkoopfacturen in bijvoorbeeld Exact voor Boekhouden Plus is 100, ongeacht het aantal boekhoudingen dat je voert. Gebruik je Exact voor Boekhouden Professional, dan is het aantal verkoopfacturen onbeperkt.

Nee, je accountant koppelt aan jouw boekhouding vanuit zijn eigen licentie. Heeft je accountant geen eigen licentie, dan kan er wel een extra gebruiker voor hem worden aangemaakt.

Ja, een koppeling met jouw accountant zit in alle abonnementen van Exact voor Boekhouden.

Business software

Gratis trainingen en support

Ga sneller dan ooit aan de slag met online boekhouden dankzij onze unieke support & services. Alle mogelijkheden voor een optimale start vind je hier. Support, trainingen, advies op maat: alle informatie in één duidelijk overzicht.

BE Select your country