Choose a different country or region if you want to see the products and prices for your location. Click Continue to go to the selected country or region.

Continue

Exact voor Boekhouden

Features & prijzen

Ontdek met welke features Exact jouw onderneming kan ondersteunen. Onze boekhoudsoftware is er voor groot én klein. Waar jij groeit, groeit Exact met je mee.

Probeer 30 dagen gratisof bekijk de demo
  • Vertrouwd door ruim 150.000 bedrijven
  • Altijd actueel inzicht in cijfers
  • Gratis proefperiode, geen creditcard nodig 

Voor groot en klein.
Met Exact kan je groeien.

  • Exact Online Boekhouden Essentials

    Features

    • Complete boekhouding i
    • Automatische Factuurverwerking i
    • (e-)Facturatie i
    • CRM inclusief offertes i
    • Koppelen met apps i
    € 48 Per maand
    Probeer nuBestel nu

  • Exact Online Boekhouden Plus

    Alle features van Essentials

    • Debiteurenbeheer i
    • Activa i
    • Goedkeuren in meerdere stappen i
    • Vreemde valuta i
    • Kostenplaatsen en -dragers
    € 97,50 Per maand
    Probeer nuBestel nu

  • Exact Online Boekhouden Professional

    Alle features van Plus

    • Continuous monitoring i
    • Rekening-courant i
    • Budget geavanceerd i
    • Boekingstemplates i
    € 146 Per maand
    Probeer nuBestel nu
  • Early adopter

    Exact Online Boekhouden Premium

    Alle features van Professional

    • HQ i
    • Power BI connector i
    • Automate i
    • Flex i
    v.a.€ 279 Per maand
    Neem contact op

Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.

Vergelijk alle features & prijzen

Van Exact Online Boekhouden

 

Exact Online Boekhouden Essentials € 48 p/m

Gratis op proef Bestel direct

Exact Online Boekhouden Plus € 97,50 p/m

Gratis op proef Bestel direct

Exact Online Boekhouden Professional € 146 p/m

Gratis op proef Bestel direct

Exact Online Boekhouden Premium v.a.€ 279 p/m

Neem contact op

Algemeen
Inbegrepen gebruikers 1
Niet uit te breiden		 2
Extra gebruiker: € 21,50 p/m		 2
Extra gebruiker: € 21,50 p/m		 2
Extra gebruiker: € 48 p/m
Inbegrepen boekhoudingen 1
Niet uit te breiden		 2
Extra boekhouding: € 18 p/m		 2
Extra boekhouding: € 19 p/m		 2
Extra boekhouding: € 36 p/m
Automatische Factuurverwerking i 3 3 3 3
Online samenwerken i
Mobiele app i
Taken i
Documenten digitaal opslaan i
Bijlagen downloaden i

Financieel
Boekhouding i
Automatisch afpunten van facturen i
Samenwerken met accountant of boekhouder i
Btw- en intracommunautaire aangifte en btw-listing i
Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen i
Goedkeuringsflows i
Rekening-courant i
Automatisch SODA-bestanden importeren

Factureren
Verkoopfacturen i 25 p.m. 100 p.m. Onbeperkt Onbeperkt
Debiteurenbeheer i
Elektronische facturen i
Factureren via Peppol i
Betaaldatum voorspellen i

Bankieren
Bankuittreksels importeren via CODA bestanden
Betalingen uitvoeren i
Domiciliëring i

Automatisering en rapportages
Financiële cockpit i
Verkoopcockpit i
Continuous monitoring i
Boekingstemplates i
Power BI Connector i
Automate i
Flex i

Extra financiële mogelijkheden
Kostenplaatsen en -dragers i
Budget geavanceerd i
Activa i
Verschillende valuta i

Klanten en leveranciers (CRM)
Relatiegegevens beheren i
Relaties aanmaken via ondernemingsnummer i
Offertes i
Verkoopkansen i
E-mail- en marketingcampagnes i

Efficiënt uitwisseling van data
Import en export van data i
Koppelen met apps i
Exact Online App Store i

Beschikbare add-ons
Abonnementenbeheer i € 57,00 € 57,00 € 57,00

Overige
Boekingsregels i <10.000 <10.000 <10.000 <25.000
(uitbreiden mogeljk)
Volume packs i € 250

Automatische Factuurverwerking

Laat al je uitgaande en inkomende (elektronische) facturen, PDF’s, scans of bonnetjes automatisch door Exact verwerken. Je bepaalt zelf hoeveel documenten je per maand automatisch laat verwerken, de eerste 3 zijn inbegrepen in je Exact Online abonnement. Als je meer documenten automatisch wil laten verwerken kun je een bundel activeren. Binnen je bundel betaal je €0.39 per automatisch verwerkt document. Buiten je bundel betaal je €0.50 per automatisch verwerkt document.

Online samenwerken

Werk online samen met andere gebruikers, eventueel op basis van verschillende rollen en rechten. Wijs onderling taken toe, deel documenten, maken samen verkoopfacturen en voer tegelijk boekingen in.

Inbegrepen gebruikers voor goedkeuren

Vanaf Exact Online Boekhouden Plus kun je facturen opeenvolgend laten goedkeuren in max. vijf stappen. Hierbij geldt dat je gebruikers die alléén moeten kunnen goedkeuren, kosteloos en onbeperkt kunt aanmaken in Exact Online.

Mobiele app

Maak gratis gebruik van de Exact Online mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.

Taken

Maak taken, wijs deze toe aan andere gebruikers en blijf op de hoogte van de status.

Documenten digitaal opslaan

Gebruik Exact Online als je digitale archief. Sla documenten online op en koppel deze via drag en drop onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.

Multi-company functionaliteiten

Inzicht en gemakkelijk werken over meerdere administraties heen.

Power BI Connector

Krijg direct toegang tot al je data, zodat je deze met Microsoft Power BI kunt omzetten naar heldere en gevisualiseerde rapportages. Exact levert standaard een aantal dashboards mee. (Power BI licentie niet inbegrepen)

Automate

Verhoog de efficiëntie door het automatiseren van handmatige handelingen. Onder de condities die jij bepaalt.

Lees meer

Flex

Maak de software bedrijfsspecifiek door jouw informatie in extra eigen velden en menu's toe te voegen.

Lees meer

Smart Closing

Smart Closing is een geïntegreerd checklist die over meerdere administraties heen automatische controles uitvoert op nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid voor je maandafsluiting.

Continous monitoring

Ontvang proactief signalen bij afwijkingen in je administratie

Meer volume

Optimale prestaties bij een hoog aantal transacties.

Debiteurenbeheer

Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je betalingsherinneringen automatisch laten versturen. De software bepaalt zelf het aantal contactmomenten, de timing en de boodschap voor de meest effectieve aanpak. Het is daarnaast ook mogelijk om betalingsregelingen aan te maken en te beheren.

Lees meer

Bijlagen downloaden

Met Exact Online kun je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Met de handige filtermogelijkheden download je alleen bijlagen van bepaalde dagboeken, perioden of grootboekrekeningen.

Boekhouding

Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact Online beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.

Samenwerken met je accountant of boekhouder

Met Exact Online werk je online samen met je accountant of boekhouder. Je bepaalt zelf wat hij wel en niet kan doen in je boekhouding.

Btw- en intracommunautaire aangifte en btw-listing

Met Exact Online kun je je btw- en intracommunautaire aangiftes opstellen en goedkeuren.

Automatisch afpunten

Laat Exact Online je facturen automatisch afpunten met je bankafschriften.

Werken met boekingtemplates

Boek efficiënt terugkerende facturen waarin minimale verschillen voorkomen.

Budget geavanceerd

Genereer nieuwe budgetten op basis van bestaande budgetten met behulp van verschillende calculatiemethodes. Deze budgetten kun je vervolgens snel en gemakkelijk vergelijken met de daadwerkelijke realisatie.

Goedkeuringsflows

Automatiseer opeenvolgende goedkeuringen van facturen. Stel zogenaamde flows op om je goedkeuringsstappen in te richten. Vervolgens zorgt de softeware ervoor dat er automatisch goedkeuring wordt gevraagd aan de juiste personen. Stel tot maximaal vijf stappen in en kies uit verschilende goedkeuringsactiviteiten, zoals een controle van het factuurbedrag of een check op de bestelde goederen.

Rekening-courant

Het inboeken van transacties in meerdere administraties (met name holdingstructuur).

Verkoopfacturen

Maak en verstuur verkoopfacturen voorzien van een professionele lay-out. Bij verzending worden de bijbehorende verkoopboekingen automatisch aangemaakt in je administratie. Per extra verstuurde factuur betaal je € 0,50.

Controle op btw-aansluiting

Het btw-aansluitingsrapport vergelijkt het btw-bedrag dat je in een aangifte hebt opgegeven met de btw-bedragen in je financiële boekingen. Eventuele verschillen worden direct weergegeven. Daarnaast kun je direct doorklikken naar de onderliggende boekingen.

Automatisch aanmaken terugkerende boekingen

Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je hoeft slechts eenmalig de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) in te stellen. Deze functie is beschikbaar voor inkoop-, verkoop- en memoriaaldagboeken.

Herinneringen en aanmaningen

Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je herinneringen en aanmaningen aanmaken, versturen en monitoren.

Elektronische facturen

Met Exact Online kun je elektronische facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen tal van formats, waaronder UBL, BIS en SimpelInvoicing.

Lees meer

Factureren via Peppol

Met Exact Online kun je elektronische facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen tal van formats, waaronder UBL, BIS en SimpelInvoicing.

Lees meer

Betaaldatum voorspellen

Exact Online voorspelt de datum waarop je de betaling van een factuur kan verwachten. Dit doen we met behulp van AI die het betaalpatroon van je klanten analyseert.

Bankkoppeling

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?

Betalingen ontvangen

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?

Betalingen uitvoeren

Exact Online biedt voor de meeste banken de mogelijkheid om betaalbestanden aan te maken.

Domiciliëring

Exact Online ondersteunt Europese incasso om betalingen van klanten te incasseren, conform de SEPA-standaarden.

Domiciliëring

Exact Online ondersteunt Europese incasso om betalingen van klanten te incasseren, conform de SEPA-standaarden.

Financiële cockpit

Een compleet gevisualiseerd overzicht van belangrijke financiële cijfers zoals je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten. Ook vind je hier belangrijke to-do's en notificaties.

Verkoopcockpit

Een compleet gevisualiseerd overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.

Continuous monitoring

Automatisch controle op afwijkingen.

Boekingstemplates

Boekingstemplates zijn handig voor bedrijven die te maken hebben met terugkerende facturen waarbij ze de kosten willen uitsplitsen over meerdere grootboekrekeningen of kostenplaatsen. Bij het aanmaken van een boekingsvoorstel werkt de software aan de hand van de template, waardoor deze gegevens automatisch correct worden ingevuld.

Creditcheck

Vraag kredietrapportages van relaties op. Hieraan zijn kosten verbonden.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat je uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Je hebt volledig inzicht de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
  • Je voorkomt te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
  • Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
  • Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
  • Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.
Probeer het 30 dagen gratis Al klant? Upgrade naar Plus

Kostenplaatsen en -dragers

Door te werken met kostenplaatsen en/of dragers voorkom je dat je uitgaven ongemerkt oplopen. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met bijbehorende budget en stuur tijdig bij wanneer nodig.

Budget

Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Houd je begroting en budgetten onder controle.
  • Krijg inzicht in budget ten opzichte van de daadwerkelijke resultaten.
  • Beheer meerdere budgetten tegelijk.
Probeer het 30 dagen gratis Al klant? Upgrade naar Plus

Activa

Onze software zorgt ervoor dat bedrijfsmiddelen automatisch worden afgeschreven gebaseerd op de door jou geselecteerde afschrijvingsmethode.

Verschillende valuta

Doe je wel eens zaken met het buitenland? Geen zorgen! Met Exact Online boek je bijvoorbeeld aankoopfacturen in Amerikaanse dollars en verstuur je verkoopfacturen in Britse ponden. Kies zelf of je met met vaste of variabele valutakoersen wilt werken. Zo nodig kun je snel en eenvoudig herwaarderen.

Boekingsregels

Aantal boekingsregels dat je maandelijks per administratie kunt invoeren.

Volume packs

Volume Packs zijn beschikbaar in de Premium edities van Exact Online. Deze zijn voor organisaties met meer dan gemiddelde behoefte aan API verkeer en/of verwerkingscapaciteit en/of dataopslag. Denk aan het uitwisselen van grote hoeveelheden gegevens met aanverwante oplossingen (‘meer API verkeer’), het uitvoeren van complexe data-analyses, het verwerken van veel transacties en het opslaan van veel data.

Relatiegegevens beheren

Leg relatiegegevens vast en registreer gespreksnotities, serviceverzoeken en klachten.

Centraal beheer van stamgegevens

Beheer stamgegevens over verschillende entiteiten heen in één systeem.

Budgettering

Budgetteren op gedetailleerd niveau bijvoorbeeld per medewerker of artikelgroep

Kostenanalyse

Gedetailleerde inzichten in je kosten en uitgaven. Wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.

Volledige internationale ondersteuning

Ondersteuning van meerdere valuta en bankformats, talen en wetgevingen

Relaties aanmaken via ondernemingsnummer

Via onze directe koppeling met de Graydon maak je met een druk op de knop nieuwe relaties o.b.v. de laatste gegevens.

Offertes

Met Exact Online kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes direct om te zetten in een factuur.

Verkoopkansen

Houd verkoopkansen bij, beheer je verkooppijplijn en registreer belangrijke gespreksnotities.

E-mail- en marketingcampagnes

Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.

Import en export van data

Importeer en exporteer data in XML en CSV.

Koppelen met apps

Koppel software van derde partijen via webservices (API). In de Exact Online App Store vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.

Bekijk de Exact Online app Store

Exact Online App Store

In de Exact Online App Store kun je zakelijke software van derde partijen vinden die je direct kunt koppelen aan Exact Online.

Bekijk de Exact Online app Store

Exact Online Debiteurenbeheer

Verstuur automatisch herinneringen op basis van slimme software en krijg zo eerder betaald met behoud van je klantrelatie.

Meer over Exact Online Debiteurenbeheer

Of voeg toe aan je abonnement

Salaris

  • Inclusief 25 loonstroken
  • Zelf je bundel verhogen voor €3,30 per loonstrook
  • De bundel is maandelijks aan te passen
  • Buiten de bundel betaal je € 6,60 per loonstrook

Abonnementenbeheer

Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer

HR

Klinkt vast bekend, medewerkersdossiers, adressen, vakantiedagen, verjaardaglijsten, contracten, allemaal verspreid over verschillende bestanden en systemen. Al deze gegevens wil je samenbrengen in een systeem. Dat kan met Exact Online HR, waar je natuurlijk ook je HR processen kunt automatiseren.

Meer over Exact Online HR

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

  • Je kunt 30 dagen gratis gebruik maken van een Exact Online voor Boekhouden abonnement. Na de periode van 30 dagen wordt je abonnement automatisch afgesloten, tenzij je het omzet in een betaald abonnement. Dan kun je verder blijven werken in je eerder aangemaakte abonnement.

  • Klik op ‘bestel direct’ bij het product dat je wilt aanschaffen. Of neem contact op met één van onze sales medewerkers via: +32 2 711 15 11 (bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:00) of mail naar info@exactonline.be

  • Een administratie is de boekhouding van 1 bedrijf. Wanneer je voor meerdere bedrijven de boekhouding wilt doen, dan heb je meerdere administraties nodig.

  • Het aantal verkoopfacturen per abonnement, is het aantal facturen per maand. Het aantal verstuurde facturen wordt bijgehouden in de software. Je ziet altijd hoeveel je er verstuurd hebt. Verstuur je meer facturen dan er in je abonnement zitten, dan betaal je een extra bedrag per factuur.

  • Het aantal verkoopfacturen binnen een abonnement geldt voor de licentie. Het aantal verkoopfacturen in bijvoorbeeld Exact Online voor Boekhouden Plus is 100, ongeacht het aantal administraties dat je voert. Gebruik je Exact Online voor Boekhouden Professional, dan is het aantal verkoopfacturen onbeperkt.

  • Nee, je accountant koppelt aan je administratie vanuit zijn eigen licentie. Heeft je accountant geen eigen licentie, dan kan er wel een extra gebruiker voor hem worden aangemaakt.

  • Ja, een koppeling met je accountant zit in alle abonnementen van Exact Online voor Boekhouden.

  • Lees alles over het overstappen naar Exact op deze pagina.