Automatische Factuurverwerking

Laat al je uitgaande en inkomende (elektronische) facturen, PDF’s, scans of bonnetjes automatisch door Exact verwerken. Je bepaalt zelf hoeveel documenten je per maand automatisch laat verwerken, de eerste 3 zijn inbegrepen in je Exact Online abonnement. Als je meer documenten automatisch wil laten verwerken kun je een bundel activeren. Binnen je bundel betaal je €0.39 per automatisch verwerkt document. Buiten je bundel betaal je €0.50 per automatisch verwerkt document.

Online samenwerken

Werk online samen met andere gebruikers, eventueel op basis van verschillende rollen en rechten. Wijs onderling taken toe, deel documenten, maken samen verkoopfacturen en voer tegelijk boekingen in.

Inbegrepen gebruikers voor goedkeuren

Vanaf Exact Online Boekhouden Plus kun je facturen opeenvolgend laten goedkeuren in max. vijf stappen. Hierbij geldt dat je gebruikers die alléén moeten kunnen goedkeuren, kosteloos en onbeperkt kunt aanmaken in Exact Online.

Mobiele app

Maak gratis gebruik van de Exact Online mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.

Taken

Maak taken, wijs deze toe aan andere gebruikers en blijf op de hoogte van de status.

Documenten digitaal opslaan

Gebruik Exact Online als je digitale archief. Sla documenten online op en koppel deze via drag en drop onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.

Multi-company functionaliteiten

Inzicht en gemakkelijk werken over meerdere administraties heen.

HQ

Inzicht en gemakkelijk werken over meerdere administraties heen.

Power BI Connector

Krijg direct toegang tot al je data, zodat je deze met Microsoft Power BI kunt omzetten naar heldere en gevisualiseerde rapportages. Exact levert standaard een aantal dashboards mee. (Power BI licentie niet inbegrepen)

Automate

Verhoog de efficiëntie door het automatiseren van handmatige handelingen. Onder de condities die jij bepaalt.

Flex

Maak de software bedrijfsspecifiek door jouw informatie in extra eigen velden en menu's toe te voegen.

Smart Closing

Smart Closing is een geïntegreerd checklist die over meerdere administraties heen automatische controles uitvoert op nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid voor je maandafsluiting.

Continous monitoring

Ontvang proactief signalen bij afwijkingen in je administratie

Meer volume

Optimale prestaties bij een hoog aantal transacties.

Debiteurenbeheer

Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je betalingsherinneringen automatisch laten versturen. De software bepaalt zelf het aantal contactmomenten, de timing en de boodschap voor de meest effectieve aanpak. Het is daarnaast ook mogelijk om betalingsregelingen aan te maken en te beheren.

Bijlagen downloaden

Met Exact Online kun je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Met de handige filtermogelijkheden download je alleen bijlagen van bepaalde dagboeken, perioden of grootboekrekeningen.

Boekhouding

Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact Online beschik je zo op elk moment over een kloppende, complete en bijgewerkte administratie.

Samenwerken met je accountant of boekhouder

Met Exact Online werk je online samen met je accountant of boekhouder. Je bepaalt zelf wat hij wel en niet kan doen in je boekhouding.

Btw- en intracommunautaire aangifte en btw-listing

Met Exact Online kun je je btw- en intracommunautaire aangiftes opstellen en goedkeuren.

Automatisch afpunten

Laat Exact Online je facturen automatisch afpunten met je bankafschriften.

Werken met boekingtemplates

Boek efficiënt terugkerende facturen waarin minimale verschillen voorkomen.

Budget geavanceerd

Genereer nieuwe budgetten op basis van bestaande budgetten met behulp van verschillende calculatiemethodes. Deze budgetten kun je vervolgens snel en gemakkelijk vergelijken met de daadwerkelijke realisatie.

Goedkeuringsflows

Automatiseer opeenvolgende goedkeuringen van facturen. Stel zogenaamde flows op om je goedkeuringsstappen in te richten. Vervolgens zorgt de softeware ervoor dat er automatisch goedkeuring wordt gevraagd aan de juiste personen. Stel tot maximaal vijf stappen in en kies uit verschilende goedkeuringsactiviteiten, zoals een controle van het factuurbedrag of een check op de bestelde goederen.

Rekening-courant

Het inboeken van transacties in meerdere administraties (met name holdingstructuur).

Verkoopfacturen

Maak en verstuur verkoopfacturen voorzien van een professionele lay-out. Bij verzending worden de bijbehorende verkoopboekingen automatisch aangemaakt in je administratie. Per extra verstuurde factuur betaal je € 0,50.

Controle op btw-aansluiting

Het btw-aansluitingsrapport vergelijkt het btw-bedrag dat je in een aangifte hebt opgegeven met de btw-bedragen in je financiële boekingen. Eventuele verschillen worden direct weergegeven. Daarnaast kun je direct doorklikken naar de onderliggende boekingen.

Automatisch aanmaken terugkerende boekingen

Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je hoeft slechts eenmalig de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) in te stellen. Deze functie is beschikbaar voor inkoop-, verkoop- en memoriaaldagboeken.

Herinneringen en aanmaningen

Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je herinneringen en aanmaningen aanmaken, versturen en monitoren.

Elektronische facturen

Met Exact Online kun je elektronische facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen tal van formats, waaronder UBL, Peppol BISv3 en SI-UBL 2.0.

Factureren via Peppol

Met Exact Online kun je elektronische facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen tal van formats, waaronder UBL, BIS en SimpelInvoicing.

Geïntegreerde betaallink van Exact

Met Exact Online voeg je eenvoudig en kosteloos een betaallink toe aan de begeleidede email van je verkoopfacturen. Hiermee kan je klant gemakkelijk en snel betalen via zijn eigen online bankomgeving of mobiele bank app. Na betaling wordt het bedrag automatisch verwerkt in je administratie.

Betaaldatum voorspellen

Exact Online voorspelt de datum waarop je de betaling van een factuur kan verwachten. Dit doen we met behulp van AI die het betaalpatroon van je klanten analyseert.

Bankkoppeling

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?

Betalingen ontvangen

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?

Betalingen uitvoeren

Exact Online biedt voor de meeste banken de mogelijkheid om betaalbestanden aan te maken.

Domiciliëring

Exact Online ondersteunt Europese incasso om betalingen van klanten te incasseren, conform de SEPA-standaarden.

Domiciliëring

Exact Online ondersteunt Europese incasso om betalingen van klanten te incasseren, conform de SEPA-standaarden.

Financiële cockpit

Een compleet gevisualiseerd overzicht van belangrijke financiële cijfers zoals je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten. Ook vind je hier belangrijke to-do's en notificaties.

Verkoopcockpit

Een compleet gevisualiseerd overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.

Continuous monitoring

Automatisch controle op afwijkingen.

Boekingstemplates

Boekingstemplates zijn handig voor bedrijven die te maken hebben met terugkerende facturen waarbij ze de kosten willen uitsplitsen over meerdere grootboekrekeningen of kostenplaatsen. Bij het aanmaken van een boekingsvoorstel werkt de software aan de hand van de template, waardoor deze gegevens automatisch correct worden ingevuld.

Creditcheck

Vraag kredietrapportages van relaties op. Hieraan zijn kosten verbonden.

Boekingsregels

Aantal boekingsregels dat je maandelijks per administratie kunt invoeren.

Volume packs

Volume Packs zijn beschikbaar in de Premium edities van Exact Online. Deze zijn voor organisaties met meer dan gemiddelde behoefte aan API verkeer en/of verwerkingscapaciteit en/of dataopslag. Denk aan het uitwisselen van grote hoeveelheden gegevens met aanverwante oplossingen (‘meer API verkeer’), het uitvoeren van complexe data-analyses, het verwerken van veel transacties en het opslaan van veel data.

Relatiegegevens beheren

Leg relatiegegevens vast en registreer gespreksnotities, serviceverzoeken en klachten.

Centraal beheer van stamgegevens

Beheer stamgegevens over verschillende entiteiten heen in één systeem.

Budgettering

Budgetteren op gedetailleerd niveau bijvoorbeeld per medewerker of artikelgroep

Kostenanalyse

Gedetailleerde inzichten in je kosten en uitgaven. Wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.

Volledige internationale ondersteuning

Ondersteuning van meerdere valuta en bankformats, talen en wetgevingen

Relaties aanmaken via ondernemingsnummer

Via onze directe koppeling met de Graydon maak je met een druk op de knop nieuwe relaties o.b.v. de laatste gegevens.

Offertes

Met Exact Online kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes direct om te zetten in een factuur.

Verkoopkansen

Houd verkoopkansen bij, beheer je verkooppijplijn en registreer belangrijke gespreksnotities.

E-mail- en marketingcampagnes

Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.

Import en export van data

Importeer en exporteer data in XML en CSV.

Koppelen met apps

Koppel software van derde partijen via webservices (API). In de Exact Online App Store vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.

Bekijk de Exact Online app Store

Exact Online App Store

In de Exact Online App Store kun je zakelijke software van derde partijen vinden die je direct kunt koppelen aan Exact Online.

Bekijk de Exact Online app Store

Exact Online Debiteurenbeheer

Verstuur automatisch herinneringen op basis van slimme software en krijg zo eerder betaald met behoud van je klantrelatie.

Meer over Exact Online Debiteurenbeheer

Of voeg toe aan je abonnement

Salaris

• Inclusief 25 loonstroken
• Zelf je bundel verhogen voor €3,30 per loonstrook
• De bundel is maandelijks aan te passen
• Buiten de bundel betaal je € 6,60 per loonstrook

Abonnementenbeheer

Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer

HR

Klinkt vast bekend, medewerkersdossiers, adressen, vakantiedagen, verjaardaglijsten, contracten, allemaal verspreid over verschillende bestanden en systemen. Al deze gegevens wil je samenbrengen in een systeem. Dat kan met Exact Online HR, waar je natuurlijk ook je HR processen kunt automatiseren.

Meer over Exact Online HR