Op tijd betaald worden, een goede klantrelatie behouden en de administratieve druk verlagen? Het zijn grote uitdagingen voor ondernemers. Gelukkig hebben wij daar de perfecte oplossing voor: Exact Online Debiteurenbeheer.
Profteer nu tijdelijk van de extra lage introductieprijs.
Met de nieuwe Debiteurenbeheer add-on automatiseer je het proces van factuurverzending tot en met het boeken van de betaling. Doordat de slimme software herinneringen automatisch verstuurt op basis van diverse communicatiescenario's behoud je de klantrelatie en verlaag je ook de administratieve druk. De debiteurenbeheer-cockpit is jouw controlecentrum en geeft je een overzicht van alle herinneringen. Alles is volledig geïntegreerd in jouw Exact Online-oplossing.
Met de nieuwe add-on kan je automatisch herinneringen uitsturen volgens het best passende communicatiescenario. Zo verlaag je de administratieve druk, verklein je de kans op fouten of op het vergeten van een openstaande factuur. En het maakt niet uit hoe de factuur verzonden is. Je boekhouding moet natuurlijk wel up-to-date zijn. Zo blijft je debiteurenbeheer dus altijd actief. Ook als je druk bezig bent met waar het echt om draait: ondernemen!
Onze slimme software bepaalt op basis van eerder betaalgedrag welk herinneringsprofiel en communicatiescenario het best bij elke klant past. Zo kan je bijvoorbeeld een vriendelijk scenario gebruiken voor je vaste klanten die normaal altijd op tijd zijn en een wat strenger scenario voor moeilijke betalers. Je kiest zelf welke toon, boodschap en het aantal contactmomenten je wil gebruiken in de herinneringen en dus hoe je je klant wil aanspreken. Praktisch, niet?
Zit een vaste klant tijdelijk wat krapper bij kas? Dan kan je met Exact Online Debiteurenbeheer een klantvriendelijke oplossing voorstellen in de vorm van een betalingsafspraak. Daarmee kan je het openstaande bedrag van de factuur opdelen in termijnen die over een bepaalde periode betaald kunnen worden. Zo kan je je vaste klanten die het financieel even lastig hebben tegemoetkomen.
Door een betaallink mee te sturen met je herinnering kunnen klanten meteen de betaling voldoen via de betaalmethode van hun keuze. Denk hierbij aan Bancontact, kredietkaart, Apple Pay, PayPal en Klarna. Dat vergroot de kans dat het openstaande bedrag meteen wordt overgemaakt. Deze functionaliteit komt binnenkort beschikbaar.