Wil je liever meer tijd steken in het effectieve onderhoud van je appartementencomplex en minder met de financiële administratie in je kop zitten? Als syndicus jongleer je sowieso met uiteenlopende taken, en daarbij komt nog dat de boekhouding op orde moet zijn en moet voldoen aan de wetgeving. Maak het jezelf makkelijk en gebruik een boekhoudprogramma. Zo hou je meer tijd over voor wat jij belangrijk vindt: een goed verzorgd woongebouw of bedrijfspand.
Sinds 2013 moeten alle VME’s verplicht een boekhouding bijhouden. Meestal ontfermt de syndicus zich daarover, zodat die het budget kan opvolgen en alles administratief in orde is. De commissaris van de rekeningen heeft de taak om het werk van de syndicus te controleren. De commissaris mag echter geen mede-eigenaar zijn. Vaak stelt men als rekencommissaris een externe partij aan, zoals een boekhoudkantoor. Afhankelijk van de grootte van de VME gelden specifieke vereisten voor de boekhouding.
Telt jouw VME minder dan 20 kavels (kelders, garages en parkeerplaatsen niet inbegrepen), dan hoef je wettelijk gezien als syndicus slechts een vereenvoudigde boekhouding bij te houden. Die omvat de ontvangsten en uitgaven, de status van de kasgelden, en het bedrag van het werkkapitaal en het reservekapitaal. Je moet specifieke documenten opstellen, zoals een inkoopdagboek en een financieel dagboek. De boekhouding moet transparant en overzichtelijk zijn en alle documenten moeten 7 jaar worden bewaard. Daarnaast moet er minstens één keer per jaar een jaarrekening worden ingediend.
Heeft jouw VME meer dan 20 kavels, dan moet de syndicus naast de standaarddocumenten een dubbele boekhouding bijhouden. Bij een dubbele boekhouding worden de bezittingen (debet) en hun herkomst (credit) apart vastgelegd. Daarnaast moet elke boekhouding voorzien zijn van een verantwoordingsstuk. Die documenten moeten systematisch worden bijgehouden en 7 jaar worden bewaard.
Ons programma automatiseert boekhoudtaken op een slimme manier, van automatische herkenning en verwerking van facturen tot een automatische koppeling met je bank.
Exact Online Boekhouden biedt de kracht van online samenwerken. Bepaal zelf hoe je de administratieve taken verdeelt tussen jou en je accountant. Nog geen geschikte financieel expert gevonden? Neem dan zeker een kijkje in ons Exact Accountants Center.
Naadloze integratie met Smovin, betaalmethoden en CRM-systemen. Ons boekhoudprogramma kan je vlot koppelen aan meer dan 220 zakelijke apps.
Selecteer het juiste pakket voor jouw bedrijf of start de keuzehulp.
No-nonsense boekhouden met basis functionaliteiten.
Veilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf. Exact Online vormt de basis.
Geavanceerd boekhouden met uitgebreide functionaliteit en flexibiliteit.
Veilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf. Exact Online vormt de basis.
Optimaal boekhouden met eindeloos gebruik.
Veilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf. Exact Online vormt de basis.
Ben je op zoek naar boekhoudsoftware om makkelijk alle financiële gegevens van je VME te beheren? Kies dan voor Exact Online Boekhouden, het slimste boekhoudprogramma voor VME’s.