Wil je zelf je boekhouding doen of besteed je liever uit?
De boekhouding is een essentieel onderdeel van je onderneming. Het laat namelijk zien of je bedrijf gezond is of niet. Maar kun je je boekhouding beter zelf doen of uitbesteden? Een dilemma waar veel ondernemers mee te maken krijgen. Wij zetten de voor- en nadelen van beide opties voor je op een rijtje.
De voordelen van de boekhouding zelf doen
Wil je je boekhouding zelf doen, dan geniet je van veel voordelen. Je kunt bijvoorbeeld kosten besparen door zelf te boekhouden. Dat is vooral interessant voor kleinere ondernemingen waarbij de administratie nog overzichtelijk is en er geen complexe transacties plaatsvinden. Door zelf je boekhouding te doen, heb je ook controle en inzicht. Je houdt de touwtjes in handen en weet precies wat en wanneer er iets gebeurt. Met andere woorden; je hebt altijd grip op je cijfers. Als je je boekhouding zelf wil doen, ben je vrij om te bepalen waar en wanneer je de boekhouding verzorgt. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als je veel onderweg bent of veel thuis werkt.
De nadelen van zelf je boekhouding te doen
Elk voordeel heeft een nadeel. Zo ook bij zelf boekhouden. Je boekhouding zelf doen, kan een tijdrovende klus zijn, zeker als je geen achtergrond hebt in boekhouden. Vaak moet je de juiste vaardigheden nog aanleren — al kan een slim boekhoudprogramma je hierbij tegenwoordig goed helpen. Een ander risico van zelf je boekhouding te doen, is het maken van fouten. Mocht je een fout maken in je boekhouding, dan kan dat financiële gevolgen hebben en zelfs leiden tot boetes. Het is daarom belangrijk dat, mocht je de boekhouding zelf doen, je de nodige kennis en vaardigheden in huis hebt.
Je boekhouding uitbesteden? De voordelen…
Geen zin om zelf je boekhouding te doen? Dan is er nog een andere optie: je boekhouding uitbesteden aan een externe partij. Ook hier hangen voordelen aan. Je hebt bijvoorbeeld meer tijd om je te focussen op andere aspecten van je bedrijf. Daarnaast kan een boekhouder of accountant je voorzien van professioneel advies. Zo kan hij je onder andere helpen met belastingzaken en de financiële planning. Tot slot wordt de kans op het maken van fouten kleiner dan wanneer je zelf gaat boekhouden. Door de kennis en expertise van een professional voldoet de boekhouding altijd aan de actuele wet- en regelgeving.
… en de nadelen van je boekhouding uitbesteden
Er zijn verschillende redenen waarom je de boekhouding beter doorgeeft aan een boekhouder of accountant. Toch hangen hier ook nadelen aan. Je hebt bijvoorbeeld minder inzicht in de financiën, omdat je er niet langer zelf verantwoordelijk voor bent. Een gevolg hiervan is dat je minder controle hebt over de cijfers en minder snel kunt bijsturen waar nodig is. Daarnaast kunnen de kosten flink oplopen als je de boekhouding uitbesteedt — vooral als je onderneming nog klein is en de boekhoudkundige taken beperkt zijn. Tot slot blijf je als ondernemer altijd verantwoordelijk voor de financiële administratie van je bedrijf, ook als je het doorgeeft aan een boekhouder of accountant.
De kosten voor het uitbesteden van de boekhouding
We hadden het al even aangehaald: je boekhouding uitbesteden, kost geld. Maar hoe hoog kan de rekening zijn? De kosten voor het inhuren van een financieel expert variëren. Het is afhankelijk van een aantal factoren waaronder de omvang van je bedrijf, het type diensten dat je nodig hebt en de ervaring van de expert waarmee je samenwerkt. Vaak werken accountants en boekhouders met een uurtarief of een vast bedrag per maand of kwartaal. Voordat je gaat samenwerken met iemand is het belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken over de kosten en de dienstverlening zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
De boekhouding zelf doen of uitbesteden: jij kiest!
Nu je weet wat de voor- en nadelen zijn van je boekhouding zelf doen of uitbesteden, is het tijd om een keuze te maken. Die keuze hangt af van je persoonlijke situatie en voorkeuren, maar ook of je de tijd en expertise in huis hebt. Heb je voldoende uurtjes over en genoeg kennis, dan kun je zelf boekhouden. Heb je dat niet? Dan kan het uitbesteden van de boekhouding een goed idee zijn. En of je je boekhouding nu zelf doet of gaat uitbesteden: een slim boekhoudprogramma kan je altijd bijstaan.