Een grootboek is een verzameling van grootboekrekeningen. Dat zijn rekeningen waarin alle
financiële transacties van je onderneming worden vastgelegd. Het grootboek wordt ook wel gezien als het centrale punt waarin gegevens over inkomsten, uitgaven, activa en passiva (
kruisposten vormen een belangrijk onderdeel) worden geregistreerd. Door middel van het grootboek en de bijhorende grootboekrekeningen kun je als ondernemer de financiële situatie van de je onderneming op ieder moment inzichtelijk maken en analyseren.
Naast de grootboekrekening bestaat er ook het grootboekrekeningschema. Het grootboekrekeningschema is een lijst van alle grootboekrekeningen die worden gebruikt om de transacties van je onderneming vast te leggen en te categoriseren. Vaak wordt het schema opgesteld aan de hand van de behoeften van je onderneming, de aard van de bedrijfsactiviteiten en de grootte van je bedrijf.