Kasboek: wat is het en waarom is het belangrijk?
Vraag je je af wat een kasboek is en hoe het jou kan helpen om inzicht te krijgen in je administratie? We leggen je uit hoe je een kasboek kunt invullen en bijhouden. Om het duidelijker te maken geven we je ook een voorbeeld van een kasboek. Lees verder en start vandaag nog met het invullen van je kasboek.
Wat is een kasboek?
Een kasboek is een hulpmiddel dat vaak wordt gebruikt door ondernemers om contante transacties bij te houden. Met andere woorden: het is een overzicht van alle inkomsten en uitgaven die in contanten worden ontvangen of betaald. Denk bijvoorbeeld aan contante betalingen van klanten, uitgaven voor kantoormeubilair, maar ook betalingen aan leveranciers. Het kasboek vormt een belangrijk onderdeel van de boekhouding en wordt vooral gebruikt om inzicht te krijgen in de financiële positie van een onderneming.
Inkomsten en uitgaven bijhouden met een kasboek
Veel ondernemers vinden het kasboek bijhouden een vervelende taak. Toch hechten de Belastingdienst en je boekhouder waarde aan een boek waarin je inkomsten en uitgaven gaat bijhouden. Geen zin om tijd te verliezen aan je kasboek invullen? Met een online kasboek wordt deze taak makkelijker. Als je je inkomsten en uitgaven gaat bijhouden in een online kasboek, dan maak je minder fouten. Dat bespaart je dan weer geld, want aan fouten hangt ook een prijskaartje.
Hoe moet je een kasboek bijhouden?
Je kunt je inkomsten en uitgaven op verschillende manieren bijhouden. We zetten de mogelijkheden van een kasboek bijhouden op een rijtje:
Een papieren kasboek bijhouden
Je kunt ervoor kiezen om een papieren kasboek bij te houden. Dat kan bijvoorbeeld in een notitieboek. Het is een goedkope manier, maar het vergt wel veel tijd. Bovendien is het risico op fouten erg groot.
Een digitaal kasboek bijhouden
Een andere optie is een digitaal kasboek. Alle financiële transacties worden automatisch gedocumenteerd en opgeslagen in een online kasboek. Met software bespaar je tijd en wordt de kans op fouten kleiner. Daarnaast biedt een boekhoudprogramma extra functies, zoals rapportages die helpen bij het inzichtelijk maken van de financiële situatie van je bedrijf.
Voorbeeld van een kasboek, krijg grip op je kasticket
Om de theorie wat duidelijker te maken, geven we je een voorbeeld van hoe je een kasboek kunt bijhouden en hoe je grip krijgt op je kastickets.
Enkelvoudig kasboek
In een enkelvoudig kasboek worden alleen de kasstromen van het bedrijf bijgehouden. In dit type kasboek worden de inkomsten en uitgaven van contant geld ingevoerd en geregistreerd.
Dubbel kasboek
Waar een enkelvoudig kasboek zich alleen focust op de kasstromen, registreert het dubbel kasboek ook de banktransacties van een bedrijf.
Dit is een voorbeeld van hoe een kasboek er kan uitzien:
| Datum | Omschrijving | Inkomsten | Uitgaven | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 1-3-2023 | Beginsaldo | €500,- | €500,- | |
| 5-3-2023 | Verkoopinkomsten | €250,- | €750,- | |
| 10-3-2023 | Aankoop kantoorartikelen | €35,- | €715,- | |
| 15-3-2023 | Huuruitgaven | €150,- | €565,- | |
| 22-3-2023 | Telefoonkosten | €25,- | €540,- |
Eenvoudig online je kasboek bijhouden met Exact
Veel ondernemers houden de kas in Excel bij. Dat lijkt voordelig, maar Excel heeft geen controlefuncties. Een kasverschil sluipt er dus gemakkelijk in. Dit terug in balans brengen, vergt veel werk. Met Exact Online Boekhouden is het bijhouden van je kasboek heel makkelijk. Je in- en uitgaven worden bovendien automatisch boekhoudkundig verwerkt. Heb je een kassa, dan koppel je die eenvoudig aan de software.
De voordelen van Exact Online Boekhouden
- 1 pakket voor de boekhouding en CRM
- Al ruim 30 jaar een betrouwbare partner
- Eenvoudig gegevens uitwisselen met accountant
- Makkelijk koppelen met software van andere leveranciers
- Meest aanbevolen online kasboek door accountants
- Uitgebreide gratis ondersteuning en praktische online trainingen
FAQ
Met de hand schrijven
Dit is de meest traditionele manier om een kasboek bij te houden. In een boekhandel kun je een fysiek kasboek kopen waarin je elke transactie met behulp van een kasticket met de hand noteert.
In Excel
Excel is een programma waar je een kasboek in kunt bijhouden. Door formules toe te voegen kun je berekeningen maken en gegevens grafisch weergeven.
Een boekhoudprogramma
Een boekhoudprogramma biedt de mogelijkheid om een kasboek eenvoudig bij te houden. Vaak zijn deze processen geautomatiseerd en is het gemakkelijk om transacties en een kasticket te koppelen aan inkomsten en uitgaven.
Mobiele apps
Er zijn diverse apps die je kunt gebruiken om een kasboek bij te houden op je smartphone of tablet. Sommige apps bieden zelfs de mogelijkheid om foto’s te maken van een kasticket en deze aan transacties te koppelen.