Wat is ERP en waarvoor kan ik het gebruiken?

In welke sector uw bedrijf ook werkzaam is, u wilt ongetwijfeld zo efficiënt mogelijk werken en uw klanten de beste service leveren. Het is daarom van belang dat alle afdelingen gestroomlijnd samenwerken, om vertragingen of zelfs fouten te voorkomen. Om alle processen binnen uw bedrijf met elkaar te verbinden, kunt u een ERP-systeem gebruiken. Wat is ERP? Wij leggen het u uit. 

Wat is Enterprise resource planning (ERP)? 

ERP is de afkorting van Enterprise resource planning. Die software brengt alle informatie van de verschillende afdelingen in uw bedrijf bij elkaar in een centrale database. Het maakt daarbij niet uit of u één vestiging heeft of meerdere vestigingen over de grens. Met ERP krijgen alle betrokken partijen toegang tot dezelfde informatie over onder andere voorraad, levertijden, financiën en personeel. 

Hoe werkt een ERP-systeem? 

ERP-software is opgebouwd uit verschillende modules. Elke module ondersteunt een bepaald proces, zoals voorraad, aankoop, verkoop, boekhouding, financiën, CRM en orderbeheer. Met ERP worden al die processen gedigitaliseerd en samengevoegd, zodat iedereen binnen het bedrijf toegang heeft tot dezelfde informatie. 

Met alle samengevoegde informatie kunt u de verschillende bedrijfsprocessen vervolgens automatiseren. Op die manier kan het systeem bijvoorbeeld automatisch een order van een klant verwerken of de voorraad in realtime bijhouden en aanvullen. Dat bespaart zowel u als uw medewerkers tijd en zorgt dat u niet voor verrassingen komt te staan.

Voordelen ERP

Werken met ERP brengt allerlei voordelen met zich mee. We spraken al over het samenvoegen van informatie op een centrale plek. Hierdoor heeft iedereen toegang tot dezelfde gegevens, zodat u één bron van waarheid heeft. Ook voorkomt het dat afdelingen informatie niet met elkaar delen en u daardoor inzicht mist in de voortgang van uw bedrijf. 

Door het automatiseren van processen bespaart u tijd en verhoogt u de productiviteit. Resultaten deelt u eenvoudig en doordat u altijd inzicht heeft in de meest actuele gegevens kunt u sneller actie ondernemen als dat nodig is. Ook nieuwe kansen ontdekt u sneller.

Voor wie is ERP interessant? 

ERP is interessant voor elke organisatie die efficiënter en gestructureerder wil werken. Ongeacht de sector waarin u actief bent of de omvang van uw personeelsbestand. ERP bestaat in allerlei vormen en maten. Zo heeft Exact bijvoorbeeld ERP-software die aansluit bij verschillende sectoren, zoals logistieke bedrijven, bedrijven in de zakelijke dienstverlening, productiebedrijven en bouwbedrijven. Laat u daarom goed adviseren, zodat u zeker weet dat u een ERP-oplossing kiest die past bij uw organisatie. 

Kosten ERP

Wat u voor ERP betaalt, hangt af van het doel dat u voor ogen heeft en de grootte van uw organisatie. Een grote organisatie met complexe bedrijfsprocessen en ERP-maatwerk betaalt meer dan een klein bedrijf. Daarnaast hangt het er van af of u zelf een ERP-pakket koopt of gebruik maakt van een cloudoplossing. De meeste aanbieders van ERP werken met de cloud. In veel gevallen is dat voor u als bedrijf handiger, want u betaalt alleen voor de implementatie en het abonnementstarief. De aanbieder is verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer en de veiligheid.

Uiteraard is ERP implementeren niet goedkoop, maar dat weegt niet op tegen de voordelen. U weet bijna zeker dat u als bedrijf efficiënter gaat werken, tijd bespaart en minder fouten maakt. En uiteindelijk zorgt dat voor het belangrijkste: een hoge klanttevredenheid.

Zo kiest u een passend ERP-systeem

Op de markt kunt u kiezen uit wel honderden aanbieders van ERP-pakketten. Sommige pakketten zijn algemeen inzetbaar, andere richten zich op specifieke sectoren. Probeer daarom de verschillende beschikbare ERP-systemen te vergelijken en bedenk of u een complete ERP-oplossing wilt of dat u in het begin toekomt met een paar modules. Om uw keuze hierin makkelijker te maken, is het handig om voor uzelf te bepalen: 

• Welke gegevensstromen u wilt beheren
• Wie toegang krijgt tot welke informatie 
• Welke doelen u voor ogen heeft (zoals het versnellen van uw orderproces of het verbeteren van uw service) 

ERP via Exact

Met de ERP-software van Exact brengt u uw financiële, logistieke, administratieve en projectgerelateerde processen onder in één systeem. Wilt u weten wat we voor uw bedrijf kunnen betekenen?