Wat is ERP en waarvoor dienen ERP-systemen?
Een ERP-systeem mag niet meer ontbreken in een modern bedrijf. Het is dé manier geworden om efficiënter te werken, bedrijfsprocessen te optimaliseren en je bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Maar wat betekent ERP en hoe helpt het om je bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen?
Wat is ERP?
ERP staat voor ‘Enterprise Resource Planning’, letterlijk vertaald ‘bedrijfsmiddelenplanning’. Het is een geïntegreerd systeem van bedrijfssoftware dat alle processen van verschillende afdelingen in een bedrijf met elkaar verbindt. Met een ERP-systeem kun je informatie centraal beheren en delen, waardoor je een compleet overzicht hebt van je bedrijfsprocessen.
Hoe werkt een ERP systeem?
ERP-software is opgebouwd uit verschillende modules. Elke module ondersteunt een bepaald proces, zoals voorraad, inkoop, verkoop, boekhouding of orderbeheer. Een ERP-systeem digitaliseert deze processen en brengt ze samen. Op die manier heeft iedereen toegang tot dezelfde informatie.
resourcemanagement genoemd. Zo kan het systeem bijvoorbeeld automatisch een bestelling van een klant verwerken of de voorraad bijhouden en aanvullen.
Wat zijn de voordelen van ERP-software?
- Eén systeem: ERP-software brengt de verschillende bedrijfsprocessen samen, waardoor je vanuit één centraal systeem kunt werken.
- Meer efficiëntie: Een ERP-systeem automatiseert repetitieve taken, stroomlijnt processen en zorgt voor een betere samenwerking tussen afdelingen. Dat betekent dat je meer tijd en middelen kunt besparen.
- Betere beslissingen: ERP-software geeft je realtime inzicht in je bedrijfsgegevens. Met deze actuele informatie maak je weloverwogen, relevante beslissingen.
- Kostenbesparing: meer efficiëntie en betere beslissingen zullen ervoor zorgen dat je op verschillende vlakken kosten kunt besparen. Denk maar aan voorraadbeheer, productieplanning en personeelsinzet.
- Hogere klanttevredenheid: Een ERP-systeem brengt al jouw klantengegevens samen op dezelfde plek. Hierdoor heb je een goed zicht op wie jouw klant is en kun je een meer gepersonaliseerde service bieden.
- Schaalbaarheid: Een goede ERP-software groeit mee met je bedrijf. Het is flexibel en aanpasbaar: je kunt nieuwe functie toevoegen afhankelijk van je noden.
Voor wie is een ERP-pakket interessant?
Een ERP-pakket is interessant voor elk bedrijf dat efficiënter en gestructureerder wil werken. Ongeacht de grootte van je bedrijf of de sector waarin je actief bent: er bestaat een ERP-pakket dat past bij jouw onderneming. Exact heeft ERP-oplossingen die geschikt zijn voor verschillende sectoren en types bedrijven.
Hoeveel kost een ERP-oplossing?
De kostprijs van een ERP-oplossing hangt af van wat je er precies wil mee doen en hoe groot je bedrijf is. Speelt ook een rol in de prijs: koop je een ERP-pakket of ga je een abonnement aan voor een cloudoplossing? De meeste aanbieders van ERP- of Enterprise Resource Planning-oplossingen werken in de cloud. Dat is voor de meeste bedrijven ook het interessantst. Je betaalt voor de implementatie en het abonnement, maar de aanbieder blijft verantwoordelijk voor onderhoud, beheer en veiligheid.
Het is logisch dat een grote organisatie met complexe bedrijfsprocessen meer betaalt dan een klein bedrijf. Een ERP-oplossing implementeren, is sowieso niet goedkoop maar toch wegen de kosten niet op tegen de vele voordelen die het jouw bedrijf biedt. Met een ERP-oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd, maak je minder fouten en verhoog je de klanttevredenheid.
Hoe kies je de juiste ERP-software?
Er zijn honderden aanbieders van oplossingen voor Enterprise Resource Planning. Dat maakt het er niet makkelijker op om te kiezen. Het ene systeem voor ERP is algemeen inzetbaar, het andere is gericht op een specifieke sector. Ben je op zoek naar een ERP-pakket, vergelijk dan zeker verschillende systemen met elkaar. Stel jezelf de vraag of je meteen een complete oplossing wil of liever start met enkele modules. Om je te helpen bij de keuze, kun je even stilstaan bij deze vragen:
- Welke datastromen wil je beheren?
- Wie moet toegang krijgen tot welke informatie?
- Welke doelen heb je voor ogen?