Debiteurenbeheer

Interesse in onze producten maar heb je nog vragen? Wij zijn telefonisch bereikbaar op +32 2 711 15 11(op werkdagen tussen 09.00 en 17.30). Of vul het contactformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Gebruik je de software van Exact, dan heb je automatisch toegang tot de Support Agent met de Exact Assistant. Een innovatieve AI-tool die 24/7 voor je klaarstaat om al je vragen te beantwoorden.

Heb je behoefte aan persoonlijk advies, toegespitst op de wensen van jouw onderneming of kantoor? Onze consultants helpen je graag met het optimaal configureren van al je bedrijfsprocessen, ook met betrekking tot debiteurenbeheer.

Exact organiseert regelmatig trainingen en webinars over debiteurenbeheer. Tijdens deze trainingen leer je alles wat je moet weten, zowel in het algemeen als voor het gebruik van debiteurenbeheer met de software van Exact.

Debiteurenbeheer is het proces waarbij een organisatie haar openstaande facturen beheert en ervoor zorgt dat klanten op tijd betalen. Het omvat onder meer het versturen van facturen, het opvolgen met herinneringen en het monitoren van betaalgedrag, zodat de cashflow gezond en voorspelbaar blijft.

Met slimme software verloopt dit proces veel efficiënter. Automatische klantprofielen, slimme herinneringen en realtime inzicht in openstaande facturen zorgen ervoor dat je sneller betaald krijgt, minder tijd kwijt bent aan de opvolging en sterke klantrelaties behoudt.

Het verschil tussen debiteuren en crediteuren heeft te maken met de richting van de geldstromen binnen een organisatie. Debiteuren zijn klanten die jouw organisatie nog moeten betalen voor een product of dienst, en daarvoor een factuur hebben ontvangen.

Crediteuren zijn partijen die jouw organisatie nog moet betalen, zoals leveranciers of dienstverleners. Zij hebben iets geleverd en een factuur gestuurd, maar die factuur is nog niet betaald.

Kort gezegd: debiteuren vertegenwoordigen geld dat je nog moet ontvangen, terwijl crediteuren staan voor geld dat je zelf nog verschuldigd bent. Het zijn twee tegenovergestelde maar essentiële onderdelen van een gezonde boekhouding.

Een debiteurennummer is een uniek identificatienummer dat je in de boekhouding toekent aan elke klant die op factuur bij je koopt. Het helpt om klanten snel terug te vinden, betalingen correct te koppelen en openstaande posten overzichtelijk te beheren.

Met een debiteurennummer kan je dus eenvoudig zien welke facturen bij welke klant horen en hoe zijn betaalgedrag eruitziet.

Je optimaliseert je debiteurenbeheer door duidelijke betalingsafspraken vast te leggen, klanten vlot te laten betalen en professionele facturen te gebruiken. Automatiseer zoveel mogelijk: laat software herinneringen versturen, AI de juiste timing en toon bepalen en koppel je bank om betalingen direct te verwerken. Dankzij het centrale overzicht in je slimme software zie je precies welke facturen openstaan en waar de risico’s zitten.

Debiteurenbeheer is standaard onderdeel van veel van onze oplossingen. Bekijk de oplossingen van Exact.

Je krijgt je geld op tijd door je debiteurenbeheer slim aan te pakken. Laat AI automatische, gerichte herinneringen versturen. Met een centraal overzicht in slimme software zie je direct welke facturen openstaan en waar de risico’s zitten, zodat je sneller kan ingrijpen en sneller betaald krijgt.

Zelf ontdekken hoe het werkt? Bekijk de oplossingen van Exact.

Je automatiseert je aanmaningsproces door slimme software te gebruiken die op basis van betaalgedrag automatisch de juiste herinneringen verstuurt. Met AI bepaal je de toon en timing per klant, terwijl betaallinks en het centrale overzicht ervoor zorgen dat je minder hoeft op te volgen.

Zelf ontdekken hoe het werkt? Bekijk de oplossingen van Exact.

Je kan debiteuren gericht aanmanen door software te gebruiken die met AI per klant het betaalgedrag analyseert en automatisch de juiste toon, timing en boodschap kiest. Zo ontvangt iedere debiteur een herinnering die past bij zijn profiel, van vriendelijk tot streng, en vergroot je de kans dat facturen sneller betaald worden.

Ja, debiteurenbeheer is standaard onderdeel van veel van onze oplossingen. Bekijk voor meer informatie alle oplossingen van Exact.