Accountancy

100% overzicht van uw verzonden e-facturen met Peppol

E-facturen met Peppol

Verstuurt u uw facturen per mail? En twijfelt u wel eens of uw verzonden facturen wel zijn aangekomen en of de klant ze al verwerkte, goed- of afkeurde? Met e-facturatie via Peppol heeft u direct inzicht in de status van uw verzonden facturen. Zo weet u waar u aan toe bent. U krijgt meer grip op uw cashflow en geniet van een optimale relatie met uw klant. 

Gemakkelijk, betrouwbaar en goedkoop facturen uitwisselen

Facturen worden in veel gevallen nog manueel ingevoerd en per mail verzonden. Daardoor blijven ze vaak lang liggen en kent u de huidige status van de factuur niet. En dat is zonde, want facturen uitwisselen kan tegenwoordig een stuk gemakkelijker, betrouwbaarder, goedkoper en vooral sneller via het Peppol-netwerk. 

Voordelen van Peppol 

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een internationaal beveiligd netwerk waarmee u onderling elektronische facturen veilig en in real time kunt uitwisselen. Wij noemen dat ook wel e-factureren. Binnenkomende facturen worden automatisch ingelezen, ingeboekt en na goedkeuring betaald. Zo bespaart u tijd en minimaliseert u de kans op fouten. Ook krijgt u geen spookfacturen, wat helaas bij e-mail nog te vaak voorkomt. Iedereen die gebruik maakt van het Peppol-netwerk moet zich identificeren. Daardoor weet u zeker dat de factuur van de juiste afzender komt.  

Direct inzicht in de status 

Via onze boekhoudsoftware kon u zich al aanmelden op het Peppol-netwerk om uw e-facturen te verzenden en te ontvangen. Met onze nieuwe oplossing ‘Berichten factuurstatus’ krijgt u nu ook meer inzicht in uw verzonden facturen. Als zowel u als uw klant gebruik maken van Exact en e-facturen uitwisselen via Peppol, dan kunt u allebei de exacte status van de verzonden factuur bekijken. Ook andere softwareaanbieders kunnen de statusberichten ondersteunen. Dus ook als uw klant geen gebruik maakt van Exact , maar wel van software die statusberichten ondersteunt, kunt u nog steeds profiteren van deze oplossing. 

Zo weet u zeker dat de factuur veilig aangekomen, goedgekeurd en verwerkt is. Dat bespaart u veel tijd, want u hoeft niet meer te bellen of een e-mail te sturen om te vragen naar de stand van zaken. Dat is ook interessant voor de ontvangende kant. Daarnaast heeft u zo een veel beter inzicht in de inkomsten en uitgaven die u kunt verwachten. En krijgt u meer grip op uw cashflow. 

Grip op uw cashflow

Wilt u ook meer grip op uw cashflow door 100% overzicht van uw verzonden facturen? Ontdek hoe u met onze oplossing Exact voor Accountancy of via onze nieuwe add-on No hands accounting van Exact voor Boekhouden gebruik maakt van Peppol.

BE Select your country