HR & Salaris

Ontdek hoe HB bewaking fouten in de salarisadministratie voorkomt

Five Degrees logo

Een echt familiebedrijf

Hoogendoorns Bewakingsdienst BV regelt bewaking door heel Nederland. “Het is een echt familiebedrijf met een no-nonsense mentaliteit”, vertelt Denise Pot in Badhoevedorp. “Onder het motto ‘afspraak is afspraak’ leveren we allerlei beveiligingsdiensten: van mobiele surveillance en winkelbewaking tot portiers en bouwwerkbeveiliging.”

Wat is uw grootste zakelijke uitdaging?

Denise Pot gaat verder: “De urenadministratie is best wel complex. We hebben zo’n 150 beveiligingsmedewerkers rondlopen die allemaal onregelmatige diensten draaien. We voeren heel veel variabele mutaties in. Er zijn allemaal verschillende diensten: dagdiensten, maar ook extra diensten, weekend- en nachtdiensten. Vroeger gingen alle gegevens die we zelf invulden naar een extern bedrijf en kregen we een paar dagen later de loonstroken terug. Als er ergens een foutje in was geslopen, kon het dagen duren voor je een mail kreeg met de aangepaste loonstrook.”

Ik zou Exact aanraden aan iedereen die een efficiëntere salarisadministratie wil voeren. Ik kan nu in een mum van tijd een loonstrookje maken of verbeteren.

Hoe helpt Exact Online hierbij?

“Nu we overgestapt zijn naar Salaris voor Bedrijven ligt het proces veel dichterbij. We kunnen alles zelf doen. Je kunt het er zo even bijpakken en een loonstrookje bekijken of verbeteren. Ook is het prettig dat we zelf extra componenten kunnen aanmaken. Sommige medewerkers krijgen wel eens een bekeuring in het verkeer. Dat gaat van hun loon af. Nu kunnen we dat met datum en al op de loonstrook vermelden. Vroeger stond er alleen ‘bekeuring’.”

Aan wie zou je Salaris voor Bedrijven aanbevelen?

“Ik zou Exact Online aanraden aan iedereen die een efficiëntere administratie wil voeren. Waarom zou je alles in verschillende programma’s doen? Je hebt minder kans op fouten en geen dubbel invoerwerk.” Pot vult aan: “En weet je wat ook zo handig is? Dat je met Exact overal bij je administratie kan. Zo kun je ook buiten kantooruren thuis nog even iets checken of aanpassen. Makkelijk hoor!”

NL Select your country