Werken met een online factuurprogramma

Wil je direct geld besparen én je cashflow verbeteren? Ga digitaal factureren met een online factuurprogramma. Verstuur je elektronische facturen, dan heeft de ontvanger geen omkijken naar de verwerking en wordt die sneller betaald. Bovendien heb je altijd zicht op de status van de factuur.

Factuurprogramma

Maak gebruik van een factuurprogramma

Werkgeversorganisaties VNO-NCW en MKB Nederland schatten dat het Nederlandse bedrijfsleven jaarlijks 750 miljoen euro kan besparen als het over gaat op digitaal factureren. De verwerking van 1 factuur kost tussen de €3 en €30. Door gebruik van een factuurprogramma, hou je snel meer geld over voor nuttige zaken.

Zie binnen 3 minuten of Exact bij je past

Digitaal facturen verplicht?

Goed om te weten, is dat overheden en alle andere aanbestedende diensten en speciale sectororganisaties vanaf april 2019 verplicht zijn om bij inkoopovereenkomsten elektronische facturen te kunnen ontvangen en te verwerken. Verwachting is dat elektronisch factureren binnen enkele jaren helemaal is ingeburgerd. Als je gebruik maakt van een factuurprogramma, ben je hier gelijk op voorbereid. Een e-factuur komt uit de software en daardoor verklein je de foutkans. Er komt immers geen handmatig werk meer aan te pas.
Factuurprogramma scherm

Aandachtspunt bij het kiezen van een factuurprogramma

Een factuurprogramma is altijd sneller, makkelijker en professioneler dan het gebruik van Word voor je facturen. Groot voordeel is de automatische factuurnummering. Dit betekent echter niet dat de boekhoudkundige verwerking vanzelf gaat. Veel programma’s zijn op zichzelf staand. De factuurverwerking moet je zelf nog doen. Wil je dit niet, kies dan voor een factuurprogramma dat is geïntegreerd in een boekhoudpakket. Opgestelde facturen worden automatisch verwerkt in de boekhouding. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten door handmatig overtikken.

Meer weten?

De voordelen van ons factuurprogramma

Professionele lay-out

Maak makkelijk een factuur lay-out aan met je bedrijfslogo en -gegevens en verstuur je facturen ook via je smartphone of tablet. Je ziet of de factuur is bekeken of betaald. Blijft de betaling uit? Dan stuur je de klant met hetzelfde gemak een herinnering toe.

Facturatie via je mobiel

Product verkocht of dienst geleverd op locatie? Maak en verstuur direct een correcte factuur op je smartphone. Zo krijg je sneller betaald - dat is goed voor je cashflow.

Inzicht in alle facturen

Altijd duidelijkheid over of je klant de factuur heeft ontvangen, bekeken en betaald. Blijft de betaling uit, dan ontvangt je klant automatisch een betalingsherinnering. Daarbij maak je gemakelijk rapportages aan van openstaande facturen en heb je meer overzicht door inzage in saldilijsten en de complete factuurhistorie.

Bekijk alle add-ons

In elk formaat elektronisch factureren

Zo verstuur je facturen per post, per e-mail (digitaal) of elektronisch. Ons factuurprogramma ondersteunt UBL, de standaard voor elektronisch factureren. Heb je bijvoorbeeld de overheid als klant, dan moet je elektronisch factureren. Ook steeds meer bedrijven sturen en eisen een elektronische (UBL) factuur. Logisch, stuur je een UBL-factuur, dan komt die direct in de administratie van je klant terecht. Zo kun je snel en foutloos factureren.

Bezoek het Accountants Center

Altijd zicht op je afspraken

(Prijs)afspraken gemaakt? Dankzij de integratie van CRM in je factuurprogramma heb je alle gegevens van je klant bij de hand.

Online factuurprogramma
Online factuurprogramma
Online factuurprogramma
Online factuurprogramma
Online factuurprogramma

96% beveelt Exact Online aan:

  • 1 pakket voor de boekhouding en CRM
  • Al ruim 30 jaar een betrouwbare partner
  • Eenvoudig gegevens uitwisselen met accountant
  • Makkelijk koppelen met software van andere leveranciers
  • Meest aanbevolen boekhoudpakket door accountants
  • Uitgebreide gratis ondersteuning en praktische online trainingen

30 dagen gratis
Liever direct uitproberen?

Ga over op Exact voor Boekhouden. Probeer het nu 30 dagen vrijblijvend uit. Het proefabonnement eindigt automatisch. Je zit nergens aan vast. Beloofd..

  • MKB Servicedesk
  • Avetica

KlantverhalenMKB Servicedesk

De dashboards geven mij overzicht in bijvoorbeeld de bezettingsgraad van de verschillende afdelingen.

KlantverhalenAvetica

Ik heb nu in 1 cockpit alle relevante informatie van klanten, projecten, abonnementen en omzet bij elkaar staan. Daar profiteren we enorm van.

NL Select your country