Werken met een online factuurprogramma
Wil je direct geld besparen én je cashflow verbeteren? Ga digitaal factureren met een online factuurprogramma. Verstuur je elektronische facturen, dan heeft de ontvanger geen omkijken naar de verwerking en wordt die sneller betaald. Bovendien heb je altijd zicht op de status van de factuur.
Maak gebruik van een factuurprogramma
Werkgeversorganisaties VNO-NCW en MKB Nederland schatten dat het Nederlandse bedrijfsleven jaarlijks 750 miljoen euro kan besparen als het over gaat op digitaal factureren. De verwerking van 1 factuur kost tussen de €3 en €30. Door gebruik van een factuurprogramma, hou je snel meer geld over voor nuttige zaken.
Zie binnen 3 minuten of Exact bij je past
Zie binnen 3 minuten of Exact bij je past
Digitaal facturen verplicht?
Goed om te weten, is dat overheden en alle andere aanbestedende diensten en speciale sectororganisaties vanaf april 2019 verplicht zijn om bij inkoopovereenkomsten elektronische facturen te kunnen ontvangen en te verwerken. Verwachting is dat elektronisch factureren binnen enkele jaren helemaal is ingeburgerd. Als je gebruik maakt van een factuurprogramma, ben je hier gelijk op voorbereid. Een e-factuur komt uit de software en daardoor verklein je de foutkans. Er komt immers geen handmatig werk meer aan te pas.
Aandachtspunt bij het kiezen van een factuurprogramma
Een factuurprogramma is altijd sneller, makkelijker en professioneler dan het gebruik van Word voor je facturen. Groot voordeel is de automatische factuurnummering. Dit betekent echter niet dat de boekhoudkundige verwerking vanzelf gaat. Veel programma’s zijn op zichzelf staand. De factuurverwerking moet je zelf nog doen. Wil je dit niet, kies dan voor een factuurprogramma dat is geïntegreerd in een boekhoudpakket. Opgestelde facturen worden automatisch verwerkt in de boekhouding. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten door handmatig overtikken.
Meer weten?
De voordelen van ons factuurprogramma
Professionele lay-out
Maak makkelijk een factuur lay-out aan met je bedrijfslogo en -gegevens en verstuur je facturen ook via je smartphone of tablet. Je ziet of de factuur is bekeken of betaald. Blijft de betaling uit? Dan stuur je de klant met hetzelfde gemak een herinnering toe.Facturatie via je mobiel
Product verkocht of dienst geleverd op locatie? Maak en verstuur direct een correcte factuur op je smartphone. Zo krijg je sneller betaald - dat is goed voor je cashflow.
Inzicht in alle facturen
Altijd duidelijkheid over of je klant de factuur heeft ontvangen, bekeken en betaald. Blijft de betaling uit, dan ontvangt je klant automatisch een betalingsherinnering. Daarbij maak je gemakelijk rapportages aan van openstaande facturen en heb je meer overzicht door inzage in saldilijsten en de complete factuurhistorie.
In elk formaat elektronisch factureren
Zo verstuur je facturen per post, per e-mail (digitaal) of elektronisch. Ons factuurprogramma ondersteunt UBL, de standaard voor elektronisch factureren. Heb je bijvoorbeeld de overheid als klant, dan moet je elektronisch factureren. Ook steeds meer bedrijven sturen en eisen een elektronische (UBL) factuur. Logisch, stuur je een UBL-factuur, dan komt die direct in de administratie van je klant terecht. Zo kun je snel en foutloos factureren.
Lees meer over Exact en UBLAltijd zicht op je afspraken
(Prijs)afspraken gemaakt? Dankzij de integratie van CRM in je factuurprogramma heb je alle gegevens van je klant bij de hand.
30 dagen gratis
Liever direct uitproberen?
Ga over op Exact voor Boekhouden. Probeer het nu 30 dagen vrijblijvend uit. Het proefabonnement eindigt automatisch. Je zit nergens aan vast. Beloofd.
KlantverhalenVanMax Pindakaas
Het is belangrijk om goed inzicht te hebben in mijn financiële situatie. Bankmutaties worden automatisch ingelezen en facturen worden automatisch verwerkt. Dat bespaart veel tijd!
KlantverhalenWitloft
Het is goed om een systeem te hebben waar je altijd op kan terugvallen. Ik zie via de app wat er gebeurt en weet wereldwijd de status van het bedrijf.
KlantverhalenMaMa Kelly
Op aanraden van mijn accountant heb ik voor Exact Online voor Boekhouden gekozen. Ik kan gemakkelijk meekijken en verwerk zelf de jaarrekening en aangifte.
KlantverhalenTogether Detachering
Ik gebruik de bankkoppelingen waardoor mijn bankafschriften automatisch in de administratie staan en ben ik binnen een paar klikken klaar
KlantverhalenRB Motoren
Doordat ik online samenwerk met m’n accountant hoeft die niet elke maand langs te komen. Alleen daarmee heb ik het abonnement er al uit.