Releases
What’s coming up?
Bij Exact zitten we nooit stil. We zijn continu aan het innoveren en onderzoeken waar we onze software verder kunnen vernieuwen en verbeteren, zodat we jou optimaal kunnen blijven ondersteunen.
Benieuwd waar we op dit moment mee bezig zijn? Neem een kijkje in de innovatiekeuken van Exact en ontdek wat we allemaal nog voor jou in petto hebben.
Coming Releases
Binnen elke oplossing wordt er volop geïnnoveerd. Met als doel: beter inzicht, efficiënter werken en het verhogen van het gebruikersgemak. Bekijk waar we binnen jouw product mee bezig zijn.
Ideeën delen
Heb jij een bepaald idee, oplossing of behoefte? Maar zie je die niet op de planning staan? Laat je idee achter in de Support Community, of stem op ideeën van anderen, en wie weet gaan onze developers hier binnenkort mee aan de slag.
Voorbehoud
We doen onze uiterste best om de geplande innovaties te realiseren. Wel willen we benadrukken dat deze planning onder voorbehoud is en door eventuele omstandigheden elk moment kan wijzigen. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Reset
Automatisch aanmaken van een nieuw boekjaar
Op dit moment maak je een nieuw boekjaar nog handmatig aan, maar op korte termijn zal dit volledig geautomatiseerd plaatsvinden. Je kiest zelf hoeveel weken voor het einde van het huidige boekjaar een nieuw boekjaar moet worden gegenereerd. Opvolgende nummers in je administratie, zoals boekstuknummers en factuurnummers, past Exact Online dan zelf aan op basis van het door jou gekozen nummerformat.
Native PDF engine support in Exact Globe+
Ons nieuwste product Exact Globe+ is qua technologie volledig vernieuwd. Met de eigentijdse look & feel is deze oplossing nog makkelijker en sneller in gebruik. Daarnaast hebben we ook een aantal functionaliteiten vernieuwd, zoals de native pdf engine support.
Wanneer je documenten maakt, wil je die wellicht ook afdrukken in pdf-formaat. In Exact Globe+ is het mogelijk om een native pdf print te generen. Zo hoef je niet handmatig het juiste pdf-formaat te selecteren. Daarnaast zorgt het ook voor volledige compatibiliteit met geïnstalleerde lettertypen. Trial of errors met bijvoorbeeld barcodes of fonts met specifieke karakters behoren tot het verleden. Tot slot is het document nu identiek aan de gedrukte versie. Denk hierbij aan uitlijning van de tekst, marges, etc. Instellingen voor zowel pdf als de gedrukte versie komen overeen!
Support van native Windows print engine in Exact Globe+
Ons nieuwste product Exact Globe+ is qua technologie volledig vernieuwd. Met de eigentijdse look & feel is deze oplossing nog makkelijker en sneller in gebruik. Daarnaast hebben we ook een aantal functionaliteiten vernieuwd, waaronder de mogelijkheden rondom printen.
Terwijl de Exact specifieke functionaliteit intact blijft, zoals het afdrukken van formulieren, zorgt de nieuwe native Windows print engine voor volledige compatibiliteit in elke situatie. Je kunt gebruik maken van de standaard printer drivers die beschikbaar zijn in Microsoft Windows. Hierdoor wordt het instellen van de printers en het afdrukken zelf veel eenvoudiger; denk bijvoorbeeld ook aan afdrukken in een RDS- of Citrix-omgeving. Tot slot komen ook andere lettertypes, zoals barcodes of lettertypes die in de huisstijl worden gebruikt, beschikbaar.
Installeer Exact Globe+ makkelijker en sneller met de nieuwe software installer
Ons nieuwste product Exact Globe+ is qua technologie volledig vernieuwd. Met de eigentijdse look & feel is deze oplossing nog makkelijker en sneller in gebruik. Daarnaast hebben we ook een aantal functionaliteiten vernieuwd, zoals de nieuwe software installer.
Deze nieuwe Exact installer maakt het leven een stuk makkelijker. Je logt in met je Exact account en de installer neemt je bestaande installatie-instellingen over. De installer leidt je stap voor stap door het installatieproces. Dit maakt updates en upgrades veel eenvoudiger. Blijf in de tussentijd op de hoogte van onze laatste innovaties.
Mijn[Kantoor] klaar voor PSD2
In lijn met de ontwikkelingen rondom PSD2 zorgen we ervoor dat je via Mijn[Kantoor] handig met je klant kunt samenwerken. Bijvoorbeeld voor het aanleggen of verlengen van de bankkoppeling. We bouwen tegelijkertijd een overzicht waar jij over administraties heen kunt zien wat de status van bankkoppelingen is zodat je grip houdt.
Doorontwikkeling Mijn[Kantoor] mobiele app
In de nieuwe Mijn[Kantoor] app vind je de komende maanden nieuwe features gerelateerd aan het verkoopproces bij je klant en hoe jij je klant kan voorzien van relevante realtime inzichten. Zo werken we aan het toevoegen van betaallinks (iDEAL), artikelbeheer en het kunnen versturen van offertes en herinneringen via de mobiele app. Op het gebied van rapportages en inzichten verbeteren we de bestaande cockpit meer in lijn met de webversie van Mijn[Kantoor].
Eenvoudig klanten attenderen op Exact Online oplossingen
Wil je een klant wijzen op de ondernemersoplossingen van Exact Online? Dat kan binnenkort via onze nieuwe uitnodigingsoptie. Vanuit Exact Online stuur je je klant een persoonlijk bericht. Gaat de klant daarop in dan nemen wij contact met je klant op om te adviseren bij de abonnementskeuze. Gaat de klant vervolgens akkoord dan koppelen we direct de nieuwe Exact Online klantomgeving aan jouw Exact Online Accountancy omgeving zodat je een efficiënte, vliegende start kunt maken.
Deze oplossing betreft een nieuwe, alternatieve optie voor de huidige uitnodigingswizard waar direct de juiste oplossing en editie kan worden ingegeven door de accountant. Deze wizard blijft bestaan. Afhankelijk van situatie en voorkeur kan een optie worden gekozen.)
Ondersteuning OSS-regeling
Per 1 juli 2021 wordt de mini One Stop Shop-regeling (MOSS-regeling) uitgebreid en gaat door als de One Stop Shop-regeling (OSS-regeling). Deze verandering heeft impact op de wijze waarop btw afgedragen moet worden door e-commerce bedrijven die afstandsverkopen doen en rechtstreeks leveren aan particulieren in andere EU-lidstaten.
De huidige ondersteuning van MOSS en OSS kent nog een aantal handmatige acties die wij zoveel mogelijk willen automatiseren.
Op dit moment wordt er met hoge prioriteit gewerkt aan de geautomatiseerde oplossing en deze zal naar verwachting beschikbaar zijn in het tweede halfjaar van 2021. Tot dat moment kun je met behulp van de bestaande werkwijze je aangifte direct indienen via Mijn Belastingdienst.
Verbeterde functionaliteit rond materialen
Binnenkort voeren we verschillende verbeteringen rond materialen door in Exact Bouw7. Naast verbeteringen in de import- en exportfunctie is het binnenkort mogelijk om wijzigingen in bulk door te voeren. Er komen aanvullende velden beschikbaar per materiaal en het wordt bijvoorbeeld mogelijk om groepen, btw-codes, type en omvang toe te kennen aan materialen. Met type kun je materialen toewijzen aan je voorraad of aan een prijsboek.
Verdere integratie tussen Exact CRM en Fiscaal Gemak
Vanuit Fiscaal Gemak en Rapportage Gemak kon je naast de boeking al inzoomen. Maar het wordt binnenkort ook mogelijk om de originele boekingsdocumenten te openen en te raadplegen.
Btw-aangifte naar Fiscaal Gemak
Omdat sommige kantoren wensen alle btw-aangiftes te beheren vanuit Fiscaal Gemak, worden de aangiftes binnenkort doorgezet naar Fiscaal Gemak. De btw-aangifte wordt weer doorgerekend met de jaarrekening en VPB-aangifte om te toetsen of de omzet en balanspositie overeenkomt. Bij een afkwijking komt er een melding. Verdere workflow voor het doorsturen van de aangiftes voor goedkeuring naar de fiscus, inclusief terugkoppeling naar Exact Online Accountancy, is per kantoor in te regelen.
Exact Online CRM integratie
De CRM-gegevens binnen Exact Online Accountancy CRM worden, na wijzigen, doorgezet naar Fiscaal Gemak en Rapportage Gemak.
Debiteurenbeheer in Exact Online
De meeste van je klanten willen jou zeker betalen. Alleen soms is hier wat extra hulp bij nodig. Binnenkort lanceren wij daarom een nieuwe manier van debiteurenbeheer die jou als ondernemer helpt sneller en makkelijker betaald te krijgen. En tegelijkertijd ook de relatie met je klanten in het oog houdt. Nieuwsgierig naar deze nieuwe oplossing van Exact? Geen zorgen, meer nieuws volgt snel!
Verdere integratie van financiële data en inzicht in de terug te vorderen btw
In Expense management wordt continu gewerkt aan het verder verbeteren van de User Interface. Daarnaast zal er een verdere integratie van financiële data tussen verschillende Exact Systemen plaatsvinden. Ook heb je straks inzicht in de terug te vorderen btw.
Workflow
Binnenkort wordt er ook achter de contract management module een autorisatie workflow toegevoegd. Op basis van het gestelde procuratieschema kunnen de contracten dan goedgekeurd worden.
Rapportage
Ook biedt Purchase to Pay jou straks meer rapportage inzichten in jouw inkoopmanagement.
Integratie
In de toekomst zullen betalingen die via Exact Online worden gedaan, automatisch worden opgehaald in Purchase to Pay. Het voordeel hiervan is dat jij als budgethouder of crediteuradministrateur alleen Purchase to Pay hoeft op te starten om te zien of facturen betaald zijn. Je hoeft dus niet meer in Exact Online te checken en/of de crediteurenadministratie te bellen. Daarnaast wordt er hard gewerkt om de integratie met Globe en Financials via een Elis, CMDM of Integrator koppeling te verbeteren.
Verbeterde user interface
De huidige user interface is zoals sommigen zeggen “niet sexy” meer. We zijn dan ook hard bezig om de user interface en experience van Purchase to Pay te verbeteren. De huisstijl zal, zoals je al gewend bent, meer in de Exact huisstijl zijn. Daarnaast wordt ook de interface “meer van deze tijd”. Zo worden onder andere de zoekfuncties en buttons aangepast.
Internationaal Zakendoen
Internationaal zakendoen brengt de nodige uitdagingen met zich mee: inzicht over verschillende vestigingen heen, compliant zijn met lokale wet- en regelgeving en verschillende talen, culturen en valuta. Exact voor Internationaal Zakendoen biedt de optimale oplossing voor bedrijven in internationale omgevingen. Zo verzamelen en analyseren we voortdurend proactief nieuws en informatie over aankomende wettelijke vereisten. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen via productupdates. Zo voldoe je aan de wetgeving in de landen waar je actief bent.
Maak de stap naar de nieuwste technologie: Exact Globe+
Afgelopen november werd de vernieuwde software Exact Globe+, die voortbouwt op het bestaande Exact Globe, al aangekondigd. De software is gebruiksvriendelijker, qua technologie compleet vernieuwd en voorbereid op toekomstige innovaties. Inmiddels werken de eerste klanten binnen een controlled release met deze nieuwe versie. De komende maanden wordt deze groep gebruikers stapsgewijs uitgebreid met bedrijven die meer functionaliteiten binnen Globe+ gaan gebruiken. De standaard software van Exact Globe+ wordt gratis ter beschikking gesteld aan Exact Globe en Exact Business Software klanten met een geldige onderhoudsovereenkomst of subscription licentie.
Single Sign-On
Single Sign-On (SSO) is een vorm van authenticatie waarbij je als gebruiker maar één keer hoeft in te loggen om toegang te krijgen tot meerdere applicaties. Zo hoef je binnenkort in maar één omgeving (Exact of bouw7) in te loggen in plaats van in meerderen. Super efficiënt en handig!
Vorderingsstaat maken
Het is binnenkort mogelijk om een vorderingsstaat te maken in Exact bouw7. Er kan vanuit een project handmatig een vorderingsstaat worden aangemaakt aan de hand van de meetstaten die meestal door de architect of overheidsinstantie worden aangeleverd. Hiermee kun je gemakkelijk delen van termijnen opvragen bij de opdrachtgever of direct factureren.
Realtime onderhanden werk boekingen naar je financiële administratie
Om ervoor te zorgen dat de projectadministratie gelijk is aan je financiële administratie, willen we binnenkort alle boekingen die in je projectadministratie worden gedaan ook direct doorboeken naar Exact Online. Deze kosten van het project worden dan binnen Exact Online als memoriaal boekingen aangemaakt in de juiste administratie. Vervolgens zorgen we ervoor dat wanneer het project wordt afgesloten, de kosten en opbrengsten naar de P&L rekening worden geboekt.
Digitaal magazijn
Klanten willen vaker worden beleverd, bestellen kleinere hoeveelheden en maatwerkproducten die hen snel moeten bereiken. Met Exact voor Handel lukt dat. Je weet precies wat er op voorraad ligt, wat er retour komt of wat de geplande ontvangsten en leveringen zijn. In de komende kwartalen werken we aan het verdere digitaliseren van het magazijn. Zo blijven we de voorraadbeheer app verder optimaliseren en werken we aan het verder digitaliseren van bijvoorbeeld de uitwisseling van in- en verkooporders met je leveranciers en klanten.
Uitgebreide HRM-functionaliteiten
Je bent als bedrijf gegroeid en op een punt gekomen dat het niet meer voldoende is om je HR-processen en medewerkersgegevens enkel bij te houden in je hoofd of in Excellijsten. Je wil alles kunnen vastleggen in één systeem. Daarvoor zijn we druk aan het bouwen aan ons nieuwe HR-product voor ondernemers en accountancy klanten. Hierin kun je HR-processen vastleggen, medewerkersgegevens bijhouden en veel meer!
Kostenplaatsenverdeling salaris
Met Exact Online Salaris ben je volledig geïntegreerd met de financiële administratie. Zo kon je de salarisboeking uiteraard al verdichten naar kostenplaats. Maar om de integratie nog sterker te maken, wordt het nu ook mogelijk om een medewerker te verdelen over meerdere kostenplaatsen. Vooral handig als iemand bijvoorbeeld voor meerdere afdelingen binnen een bedrijf werkt!
Efficiëntie monitor
Wil je weten welke administraties efficiënt werken met Exact Online en waar het beter kan? De Efficiëntie monitor laat dat in één oogopslag zien. Het geeft je een helikopterview over de klantadministraties en laat zien wat er is verwerkt en hoe, hoe snel klanten reageren en hoe tijdig de administratie bij is. Het geeft basis om de juiste acties te nemen. Of het nu is binnen je kantoor, in overleg met je klanten of qua verdere automatisering.
Voor meer informatie neem contact op met je account manager.
Doorontwikkeling add-on Verkoopfacturen in Mijn[Kantoor]
Het versturen van herinneringen - hetgeen eraan bijdraagt dat je sneller betaald krijgt – wordt verder verbeterd. Voortaan wordt de oorspronkelijke factuur automatisch meegezonden en kan ook vanuit de herinnering direct de betaling plaatsvinden via de Mollie (Ideal/Bancontact) betaallink. Tevens wordt de look & feel en gebruiksvriendelijkheid van deze functionaliteit verder verbeterd. Verdere doorontwikkeling van deze add-on zal mede plaats vinden aan de hand van suggesties van klant via ons ideeënplatform.
Voor meer informatie neem contact op met je account manager.
Altijd up-to-date informatie van je bank in Exact Online
Exact Online heeft al jaren koppelingen met de grotere banken waarmee je dagelijks je banktransacties automatisch verwerkt in je boekhouding. In 2021 gaan we een stap verder en breiden het aantal gekoppelde banken uit. Alle nieuwe koppelingen die wij lanceren volgen, waar van toepassing, de PSD2 standaarden. Hierdoor krijg je minimaal vier keer per dag actuele informatie automatisch bijgewerkt in je boekhouding. Kijk voor alle voordelen en de lopende controlled releases op de speciale PSD2 pagina!
3 maanden vooruit inzicht in je cashflow
Binnen Exact Online Professional voorspellen we straks je cashflow voor de komende vier weken op basis van geplande inkomsten en uitgaven in je administratie. We kunnen zelfs drie maanden vooruitkijken door de inzet van artificial intelligence! Zo herken je naast mogelijkheden ook tijdig knelpunten. Hoeveel geld heb je tot je beschikking? Kun je betaalafspraken nakomen en/of heb je tegen die tijd extra betaalruimte nodig? Inzicht in de toekomstige cashflowpositie is een belangrijke pijler om succesvol te kunnen zijn.
In-context communicatie tussen (gekoppelde) klant en accountant
In de online samenwerkingsvorm - waarbij de accountant of het administratiekantoor de klantboekhouding verzorgt en de klant aanlevert en meekijkt via Mijn[Kantoor] - is in-context communicatie (chatfunctie) al mogelijk.
Deze mogelijkheid om via Exact Online te communiceren vanuit diverse schermen – zoals bankafschriften, inkoop- en verkoopfacturen - wordt momenteel ook mogelijk gemaakt in de samenwerkingsvorm waarbij de ondernemer (= klant van de accountant) zelf de boekhouding doet met Exact Online Boekhouden of een van de Exact Online brancheoplossingen. Naar verwachting komt deze mogelijkheid medio 2021 beschikbaar.
Nieuwste BarTender versie straks beschikbaar voor Exact WMS
Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) automatiseer je fysieke goederenstromen en optimaliseer je je logistieke proces, middels barcode scanning. In het proces kunnen automatisch labels met barcodes afgedrukt worden. Denk aan palletlabels of productlabels met barcodes, die afgedrukt worden bij ontvangsten van een leverancier of uit productie. BarTender is een professionele tool om zulke labels mee te printen en is geïntegreerd met Exact WMS. Binnenkort ondersteunt Exact WMS de meest recente versie van BarTender, te weten release 2021R2.
De nieuwe webservices voor Exact WMS maakt digitale connecties nog makkelijker
Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) digitaliseer je de processen in het magazijn. Denk aan ontvangsten, verplaatsingen, tellingen, aanvullen van picklocaties en natuurlijk het picken van je goederen. Hiervoor gebruik je barcodescanners. Het digitaal verbinden met andere systemen zoals magazijn paternosters, verzendoplossingen, tablets, etc., wordt echter steeds vaker ingezet. De ‘connectivity’ mogelijkheden worden hiervoor verder uitgebreid met onze nieuwe WMS webservices. Dit maakt het digitaal verbinden met andere systemen nog makkelijker.
Tips om het werken met de Exact Synergy app nog makkelijker te maken
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. In versie 5.2 worden bepaalde functionaliteiten via een tip aan de gebruiker verduidelijkt. Zo kan de gebruiker de app optimaal gebruiken. De gebruiker kan de tips resetten om ze nog een keertje te zien.
Relaties in de buurt van specifieke relatie met de Exact Synergy app
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. De app bood al de mogelijkheid om via de ‘in de buurt’ functionaliteit te zien welke relaties in de buurt van de gebruiker zitten. Met versie 5.2 is het ook mogelijk om te zien welke relaties in de buurt van een specifieke relatie zitten.
Uren indienen in de Exact Synergy app
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. Met versie 5.2 wordt het mogelijk om ook in de Exact Synergy app uren in te dienen waardoor alle benodigde functionaliteiten in 1 app zitten.
Note: de Field Service H app blijft naast de Synergy app bestaan.
Documenten aanmaken, bewerken en lezen in de Exact Synergy app
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. Met versie 5.2 (in combinatie met PU 266 SP 6) wordt het niet alleen mogelijk een document te bekijken, maar ook om documenten aan te maken of te bewerken.
Offertes aanmaken en versturen
Het is al mogelijk om in Mijn[Kantoor] verkoopfacturen en herinneringen te versturen, maar binnenkort voegen we ook nog de offertefunctionaliteit toe. Hiermee maak je eenvoudig offertes aan, die je vervolgens naar je klant verstuurt en opvolgt.
Gecombineerd met de bestaande CRM-functionaliteit heb je alle tools in huis om je bedrijf te runnen.
De nieuwe app voor Service Management
Excellente service naar je klant vraagt ook een digitaal service managementproces. Met Exact Service Management werk je digitaal; niet alleen op kantoor, maar ook onderweg en bij de klant om storingen te voorkomen of te verhelpen. Binnenkort lanceren we een geheel nieuwe app voor de Service Engineer. Eén app voor zowel offline als online werken. Met een verbeterde zoekfunctie op serienummer, configuratie, op naam van het product, een modern design met dark mode ondersteuning en nog meer. Deze Field Service H app is niet alleen beschikbaar op iOS en Android, maar is ook eenvoudig op je laptop te gebruiken. Zo heeft de engineer alles bij de hand, van opdrachten, productdocumentatie, tot aan de digitale werkbon om af te tekenen.
Veilig en efficiënt samenwerken binnen de supply chain
Het snel, veilig én betrouwbaar uitwisselen van onder andere inkooporders en productgegevens wordt steeds meer de norm. Geen e-mails, telefoontjes of pdf-documenten meer. Maar een digitale ketensamenwerking waarbij je uitsluitend elektronische berichten uitwisselt vanuit je ERP-systeem direct naar het ERP-systeem van je leverancier of klant. Ook Exact werkt aan het verder digitaliseren van de keten. Zo werken we aan het efficiënt uitwisselen van bijvoorbeeld inkooporders met aangesloten bedrijven via het Smart Connected Supplier Network.