Releases
What’s coming up?
Bij Exact zitten we nooit stil. We zijn continu aan het innoveren en onderzoeken waar we onze software verder kunnen vernieuwen en verbeteren, zodat we jou optimaal kunnen blijven ondersteunen.
Benieuwd waar we op dit moment mee bezig zijn? Neem een kijkje in de innovatiekeuken van Exact en ontdek wat we allemaal nog voor jou in petto hebben.
Coming Releases
Binnen elke oplossing wordt er volop geïnnoveerd. Met als doel: beter inzicht, efficiënter werken en het verhogen van het gebruikersgemak. Bekijk waar we binnen jouw product mee bezig zijn.
Ideeën delen
Heb jij een bepaald idee, oplossing of behoefte? Maar zie je die niet op de planning staan? Laat je idee achter in de Support Community, of stem op ideeën van anderen, en wie weet gaan onze developers hier binnenkort mee aan de slag.
Voorbehoud
We doen onze uiterste best om de geplande innovaties te realiseren. Wel willen we benadrukken dat deze planning onder voorbehoud is en door eventuele omstandigheden elk moment kan wijzigen. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Reset
Genereer serienummers bij assembleren
Stel je producten samen die met een serienummer te traceren moeten zijn? Dan kan je deze binnenkort voor een complete assemblage-order in één keer genereren. En dat is na het samenstellen van grotere aantallen van een product wel zo handig.
Offertes aanmaken en versturen
Het is al mogelijk om in Mijn[Kantoor] verkoopfacturen en herinneringen te versturen, maar binnenkort voegen we ook nog de offertefunctionaliteit toe. Hiermee maak je eenvoudig offertes aan, die je vervolgens naar je klant verstuurt en opvolgt.
Gecombineerd met de bestaande CRM-functionaliteit heb je alle tools in huis om je bedrijf te runnen.
Scan & Herken en elektronische facturen koppelen aan bestellingen
Met No hands Accounting neemt onze software de boekhoudtaken van je over. Binnenkort kunnen inkoopfacturen van bestellingen in Exact Online ook via Scan & Herken of via Peppol UBL eenvoudig worden gekoppeld. Zo worden je inkoopfacturen, naast al je kostenfacturen, eenvoudig, snel en op dezelfde wijze geboekt.
Samenvoegen van bestellingen
Bestel je producten op basis van klantenorders? Dan kan je deze bestellingen straks combineren. Wel zo overzichtelijk voor je leverancier. Bovendien voorkomt het mogelijk aanvullende kosten bij bestellingen met een lage totale inkoopwaarde.
Documenten aanmaken, bewerken en lezen in de Exact Synergy app
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. Met versie 5.2 (in combinatie met PU 266 SP 6) wordt het niet alleen mogelijk een document te bekijken, maar ook om documenten aan te maken of te bewerken.
Uren indienen in de Exact Synergy app
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. Met versie 5.2 wordt het mogelijk om ook in de Exact Synergy app uren in te dienen waardoor alle benodigde functionaliteiten in 1 app zitten.
Note: de Field Service H app blijft naast de Synergy app bestaan.
Relaties in de buurt van specifieke relatie met de Exact Synergy app
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. De app bood al de mogelijkheid om via de ‘in de buurt’ functionaliteit te zien welke relaties in de buurt van de gebruiker zitten. Met versie 5.2 is het ook mogelijk om te zien welke relaties in de buurt van een specifieke relatie zitten.
Tips om het werken met de Exact Synergy app nog makkelijker te maken
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. In versie 5.2 worden bepaalde functionaliteiten via een tip aan de gebruiker verduidelijkt. Zo kan de gebruiker de app optimaal gebruiken. De gebruiker kan de tips resetten om ze nog een keertje te zien.
De nieuwe webservices voor Exact WMS maakt digitale connecties nog makkelijker
Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) digitaliseer je de processen in het magazijn. Denk aan ontvangsten, verplaatsingen, tellingen, aanvullen van picklocaties en natuurlijk het picken van je goederen. Hiervoor gebruik je barcodescanners. Het digitaal verbinden met andere systemen zoals magazijn paternosters, verzendoplossingen, tablets, etc., wordt echter steeds vaker ingezet. De ‘connectivity’ mogelijkheden worden hiervoor verder uitgebreid met onze nieuwe WMS webservices. Dit maakt het digitaal verbinden met andere systemen nog makkelijker.
Nieuwste BarTender versie straks beschikbaar voor Exact WMS
Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) automatiseer je fysieke goederenstromen en optimaliseer je je logistieke proces, middels barcode scanning. In het proces kunnen automatisch labels met barcodes afgedrukt worden. Denk aan palletlabels of productlabels met barcodes, die afgedrukt worden bij ontvangsten van een leverancier of uit productie. BarTender is een professionele tool om zulke labels mee te printen en is geïntegreerd met Exact WMS. Binnenkort ondersteunt Exact WMS de meest recente versie van BarTender, te weten release 2021R2.
In-context communicatie tussen (gekoppelde) klant en accountant
In de online samenwerkingsvorm - waarbij de accountant of het administratiekantoor de klantboekhouding verzorgt en de klant aanlevert en meekijkt via Mijn[Kantoor] - is in-context communicatie (chatfunctie) al mogelijk.
Deze mogelijkheid om via Exact Online te communiceren vanuit diverse schermen – zoals bankafschriften, inkoop- en verkoopfacturen - wordt momenteel ook mogelijk gemaakt in de samenwerkingsvorm waarbij de ondernemer (= klant van de accountant) zelf de boekhouding doet met Exact Online Boekhouden of een van de Exact Online brancheoplossingen. Naar verwachting komt deze mogelijkheid medio 2021 beschikbaar.
3 maanden vooruit inzicht in je cashflow
Binnen Exact Online Professional voorspellen we straks je cashflow voor de komende vier weken op basis van geplande inkomsten en uitgaven in je administratie. We kunnen zelfs drie maanden vooruitkijken door de inzet van artificial intelligence! Zo herken je naast mogelijkheden ook tijdig knelpunten. Hoeveel geld heb je tot je beschikking? Kun je betaalafspraken nakomen en/of heb je tegen die tijd extra betaalruimte nodig? Inzicht in de toekomstige cashflowpositie is een belangrijke pijler om succesvol te kunnen zijn.
Altijd up-to-date informatie van je bank in Exact Online
Exact Online heeft al jaren koppelingen met de grotere banken waarmee je dagelijks je banktransacties automatisch verwerkt in je boekhouding. In 2021 gaan we een stap verder en breiden het aantal gekoppelde banken uit. Alle nieuwe koppelingen die wij lanceren volgen, waar van toepassing, de PSD2 standaarden. Hierdoor krijg je minimaal vier keer per dag actuele informatie automatisch bijgewerkt in je boekhouding. Kijk voor alle voordelen en de lopende controlled releases op de speciale PSD2 pagina!
Nog gemakkelijker lay-outs maken en kiezen
Met de aangepaste lay-outeditor bieden we straks een dropdown-menu, zodat je eenvoudig kan kiezen voor de juiste actie en een visueel overzicht van de beschikbare templates hebt. Hierdoor wordt het beheren en toepassen van lay-outs een stuk gemakkelijker gemaakt.
Focus op klantenbinding en meer voorspelbare omzet
De hedendaagse consument of ondernemer heeft op alles een abonnement en wil graag ontzorgd worden met passende diensten. Het abonnementsmodel wint in snel tempo terrein. Waarom? Abonnementen bieden zekerheid in onzekere tijden en garanderen een meer voorspelbare en terugkerende omzetstroom. Met Exact Online voor Contract Management haal je de complexiteit uit het periodiek factureren van abonnementen en zie je direct wat de verwachte omzet uit abonnementen is. In het komende kwartaal werken we aan innovaties die het werken met abonnementen nog makkelijker maakt. Zo kun je straks nog makkelijker een abonnement wijzigen of aanpassen. Ook introduceren we de mogelijkheid om abonnementen tijdelijk te pauzeren. Met zo’n pauze-optie voorkom je dat klanten weglopen en werk je aan het behouden van je klanten in dynamische tijden.
CRM voor Exact Online Accountancy
Alle relevantie informatie in één omgeving. Dé plek waar een 360° beeld is van je klanten en je kantoor. Dit nieuwe systeem biedt volledige controle en overzicht over alle processen binnen een administratie- of accountancykantoor en alle diensten die geleverd worden.
Hier hoort natuurlijk ook een centraal dossier bij, waar je alle communicatie met, en goedkeuringen van, de klanten wordt opgeslagen. Je klanten communiceren en werken samen met je kantoor met de vernieuwde Mijn[Kantoor] app. De nieuwe oplossing komt voort uit de marktbehoefte om meer inzicht en meer efficiency binnen een kantoor te verkrijgen en daarnaast al je klanten op een eenduidiger wijze te ontzorgen en een nog betere dienstverlening te kunnen aanbieden.
Deze oplossing werkt ook goed samen met eventuele andere kantooroplossingen en SharePoint. Exact werkt er hard aan om met alle marktpartijen een integratie te realiseren.
Doorontwikkeling add-on Verkoopfacturen in Mijn[Kantoor]
Het versturen van herinneringen - hetgeen eraan bijdraagt dat je sneller betaald krijgt – wordt verder verbeterd. Voortaan wordt de oorspronkelijke factuur automatisch meegezonden en kan ook vanuit de herinnering direct de betaling plaatsvinden via de Mollie (Ideal/Bancontact) betaallink. Tevens wordt de look & feel en gebruiksvriendelijkheid van deze functionaliteit verder verbeterd. Verdere doorontwikkeling van deze add-on zal mede plaats vinden aan de hand van suggesties van klant via ons ideeënplatform.
Voor meer informatie neem contact op met je account manager.
Nieuwe mobiele app Mijn[Kantoor]
Momenteel wordt er hard gewerkt aan een nieuwe mobiele app van Mijn[Kantoor]. De huidige functionaliteit wordt hierbij in een nieuw jasje gestoken en kan als specifieke Mijn[Kantoor] app worden opgehaald in de App Store en Google Play Store. Met de Mijn[Kantoor] app bespaar je tijd en voorkom je fouten door facturen en bonnetjes digitaal te laten indienen. Je klant ontvangt de laatste cijfers en financiële staat van het bedrijf, zodat weloverwogen beslissingen worden genomen.
Voor meer informatie neem contact op met je account manager.
Efficiëntie monitor
Wil je weten welke administraties efficiënt werken met Exact Online en waar het beter kan? De Efficiëntie monitor laat dat in één oogopslag zien. Het geeft je een helikopterview over de klantadministraties en laat zien wat er is verwerkt en hoe, hoe snel klanten reageren en hoe tijdig de administratie bij is. Het geeft basis om de juiste acties te nemen. Of het nu is binnen je kantoor, in overleg met je klanten of qua verdere automatisering.
Voor meer informatie neem contact op met je account manager.
Kostenplaatsenverdeling salaris
Met Exact Online Salaris ben je volledig geïntegreerd met de financiële administratie. Zo kon je de salarisboeking uiteraard al verdichten naar kostenplaats. Maar om de integratie nog sterker te maken, wordt het nu ook mogelijk om een medewerker te verdelen over meerdere kostenplaatsen. Vooral handig als iemand bijvoorbeeld voor meerdere afdelingen binnen een bedrijf werkt!
Uitgebreide HRM-functionaliteiten
Je bent als bedrijf gegroeid en op een punt gekomen dat het niet meer voldoende is om je HR-processen en medewerkersgegevens enkel bij te houden in je hoofd of in Excellijsten. Je wil alles kunnen vastleggen in één systeem. Daarvoor zijn we druk aan het bouwen aan ons nieuwe HR-product voor ondernemers en accountancy klanten. Hierin kun je HR-processen vastleggen, medewerkersgegevens bijhouden en veel meer!
Digitaal magazijn
Klanten willen vaker worden beleverd, bestellen kleinere hoeveelheden en maatwerkproducten die hen snel moeten bereiken. Met Exact voor Handel lukt dat. Je weet precies wat er op voorraad ligt, wat er retour komt of wat de geplande ontvangsten en leveringen zijn. In de komende kwartalen werken we aan het verdere digitaliseren van het magazijn. Zo blijven we de voorraadbeheer app verder optimaliseren en werken we aan het verder digitaliseren van bijvoorbeeld de uitwisseling van in- en verkooporders met je leveranciers en klanten.
Veilig en efficiënt samenwerken binnen de supply chain
Het snel, veilig én betrouwbaar uitwisselen van onder andere inkooporders en productgegevens wordt steeds meer de norm. Geen e-mails, telefoontjes of pdf-documenten meer. Maar een digitale ketensamenwerking waarbij je uitsluitend elektronische berichten uitwisselt vanuit je ERP-systeem direct naar het ERP-systeem van je leverancier of klant. Ook Exact werkt aan het verder digitaliseren van de keten. Zo werken we aan het efficiënt uitwisselen van bijvoorbeeld inkooporders met aangesloten bedrijven via het Smart Connected Supplier Network.
Realtime onderhanden werk boekingen naar je financiële administratie
Om ervoor te zorgen dat de projectadministratie gelijk is aan je financiële administratie, willen we binnenkort alle boekingen die in je projectadministratie worden gedaan ook direct doorboeken naar Exact Online. Deze kosten van het project worden dan binnen Exact Online als memoriaal boekingen aangemaakt in de juiste administratie. Vervolgens zorgen we ervoor dat wanneer het project wordt afgesloten, de kosten en opbrengsten naar de P&L rekening worden geboekt.
Vorderingensstaat maken
Het is binnenkort mogelijk om een vorderingsstaat te maken in Exact bouw7. Er kan vanuit een project handmatig een vorderingsstaat worden aangemaakt aan de hand van de meetstaten die meestal door de architect of overheidsinstantie worden aangeleverd. Hiermee kun je gemakkelijk delen van termijnen opvragen bij de opdrachtgever of direct factureren.
Single Sign-On
Single Sign-On (SSO) is een vorm van authenticatie waarbij je als gebruiker maar één keer hoeft in te loggen om toegang te krijgen tot meerdere applicaties. Zo hoef je binnenkort in maar één omgeving (Exact of bouw7) in te loggen in plaats van in meerderen. Super efficiënt en handig!
Maak de stap naar de nieuwste technologie: Exact Globe+
Afgelopen november werd de vernieuwde software Exact Globe+, die voortbouwt op het bestaande Exact Globe, al aangekondigd. De software is gebruiksvriendelijker, qua technologie compleet vernieuwd en voorbereid op toekomstige innovaties. Inmiddels werken de eerste klanten binnen een controlled release met deze nieuwe versie. De komende maanden wordt deze groep gebruikers stapsgewijs uitgebreid met bedrijven die meer functionaliteiten binnen Globe+ gaan gebruiken. De standaard software van Exact Globe+ wordt gratis ter beschikking gesteld aan Exact Globe en Exact Business Software klanten met een geldige onderhoudsovereenkomst of subscription licentie.
Internationaal Zakendoen
Internationaal zakendoen brengt de nodige uitdagingen met zich mee: inzicht over verschillende vestigingen heen, compliant zijn met lokale wet- en regelgeving en verschillende talen, culturen en valuta. Exact voor Internationaal Zakendoen biedt de optimale oplossing voor bedrijven in internationale omgevingen. Zo verzamelen en analyseren we voortdurend proactief nieuws en informatie over aankomende wettelijke vereisten. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen via productupdates. Zo voldoe je aan de wetgeving in de landen waar je actief bent.
De nieuwe app voor Service Management
Excellente service naar je klant vraagt ook een digitaal service managementproces. Met Exact Service Management werk je digitaal; niet alleen op kantoor, maar ook onderweg en bij de klant om storingen te voorkomen of te verhelpen. Binnenkort lanceren we een geheel nieuwe app voor de Service Engineer. Eén app voor zowel offline als online werken. Met een verbeterde zoekfunctie op serienummer, configuratie, op naam van het product, een modern design met dark mode ondersteuning en nog meer. Deze Field Service H app is niet alleen beschikbaar op iOS en Android, maar is ook eenvoudig op je laptop te gebruiken. Zo heeft de engineer alles bij de hand, van opdrachten, productdocumentatie, tot aan de digitale werkbon om af te tekenen.
Verbeterde user interface
De huidige user interface is zoals sommigen zeggen “niet sexy” meer. We zijn dan ook hard bezig om de user interface en experience van Purchase to Pay te verbeteren. De huisstijl zal, zoals je al gewend bent, meer in de Exact huisstijl zijn. Daarnaast wordt ook de interface “meer van deze tijd”. Zo worden onder andere de zoekfuncties en buttons aangepast.
Integratie
In de toekomst zullen betalingen die via Exact Online worden gedaan, automatisch worden opgehaald in Purchase to Pay. Het voordeel hiervan is dat jij als budgethouder of crediteuradministrateur alleen Purchase to Pay hoeft op te starten om te zien of facturen betaald zijn. Je hoeft dus niet meer in Exact Online te checken en/of de crediteurenadministratie te bellen. Daarnaast wordt er hard gewerkt om de integratie met Globe en Financials via een Elis, CMDM of Integrator koppeling te verbeteren.
Rapportage
Ook biedt Purchase to Pay jou straks meer rapportage inzichten in jouw inkoopmanagement.
Workflow
Binnenkort wordt er ook achter de contract management module een autorisatie workflow toegevoegd. Op basis van het gestelde procuratieschema kunnen de contracten dan goedgekeurd worden.
Verdere integratie van financiële data en inzicht in de terug te vorderen btw
In Expense management wordt continu gewerkt aan het verder verbeteren van de User Interface. Daarnaast zal er een verdere integratie van financiële data tussen verschillende Exact Systemen plaatsvinden. Ook heb je straks inzicht in de terug te vorderen btw.