Releases
What’s coming up?
Bij Exact zitten we nooit stil. We zijn continu aan het innoveren en onderzoeken waar we onze software verder kunnen vernieuwen en verbeteren, zodat we jou optimaal kunnen blijven ondersteunen.
Benieuwd waar we op dit moment mee bezig zijn? Neem een kijkje in de innovatiekeuken van Exact en ontdek wat we allemaal nog voor jou in petto hebben.
Coming Releases
Binnen elke oplossing wordt er volop geïnnoveerd. Met als doel: beter inzicht, efficiënter werken en het verhogen van het gebruikersgemak. Bekijk waar we binnen jouw product mee bezig zijn.
Ideeën delen
Heb jij een bepaald idee, oplossing of behoefte? Maar zie je die niet op de planning staan? Laat je idee achter in de Support Community, of stem op ideeën van anderen, en wie weet gaan onze developers hier binnenkort mee aan de slag.
Voorbehoud
We doen onze uiterste best om de geplande innovaties te realiseren. Wel willen we benadrukken dat deze planning onder voorbehoud is en door eventuele omstandigheden elk moment kan wijzigen. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Reset
Single Sign-On
Single Sign-On (SSO) is een vorm van authenticatie waarbij je als gebruiker maar één keer hoeft in te loggen om toegang te krijgen tot meerdere applicaties. Zo hoef je binnenkort in maar één omgeving (Exact of bouw7) in te loggen in plaats van in meerderen. Super efficiënt en handig!
iDEAL-betaling loonaangifte in HR & Salaris Gemak Portaal
Je herkent het vast. Elke periode weer betaal je de loonaangifte. In je bankprogramma voer je de benodigde gegevens voor de betaling handmatig in, je controleert alles nog een keer extra en voert daarna de betaling uit. Een klusje waarbij je even goed moet opletten, dit mag natuurlijk niet verkeerd gaan. Waarom kun je dit nou niet gewoon net zo gemakkelijk doen als een betaling bij een webshop?
Binnenkort kan dit! In HR & Salaris Gemak Portaal voegen we speciaal voor jou de mogelijkheid toe om snel en foutloos bedragen tot €50.000,00 te betalen via iDEAL. Geen gedoe meer met het overtypen van een betalingskenmerk. Alle gegevens worden automatisch overgenomen. Je hoeft de gegevens alleen maar te controleren en de betaling te bevestigen. Hoe? Op de startpagina van Portaal vind je de widget Loonaangifte. Hier staat alle informatie die je voor de betaling nodig hebt overzichtelijk bij elkaar. Klopt alles? Klik dan op de knop ‘Betalen’ en de iDEAL-betaling wordt gestart. En betaal je liever niet via iDEAL? Dan geef je eenvoudig aan dat de betaling op een andere manier is gedaan. Fluitje van een cent!
Werkprogramma
Eenvoudig je werkprogramma’s uitvoeren, reviewen en managen. In combinatie met Rapportage Gemak, Fiscaal Gemak en Communicatie Gemak bouw je met Werkprogramma Gemak eenvoudig dossiers op voor je samenstel- en fiscale dienstverlening en eventuele bijzondere opdrachten en kun je laagdrempelig en snel samenwerken met collega’s of klanten.
Werkprogramma is een online alternatief voor Auditor waarin je de gebruikelijke werkprogramma’s van de diverse vakorganisaties kunt uitwerken.
De release van Werkprogramma Gemak wordt in de eerste helft van 2022 verwacht. Tot deze tijd kun je met voorganger Auditor een koppeling maken met Rapportage Gemak om je werkprogramma brugstaat te visualiseren.
N.B: Op dit moment loopt een controlled release voor Werkprogramma. Deze eerste versie van Werkprogramma is exclusief risico-volgsysteem.
Met PBCL/vragenlijsten samenwerken in CG
Binnen Communicatie Gemak kunnen straks bestaande vragenlijsten worden opgeslagen als template zodat deze kunnen worden hergebruikt bij andere cliënten. Daarbij kan dan een PBCL/vragenlijst gedupliceerd worden om efficiënt te hergebruiken en kan een openstaande vragenlijst worden ingetrokken of worden verlengd, mocht de cliënt meer tijd nodig hebben om bijvoorbeeld documenten te verzamelen.
Verder kun je net zoals bij documenten en aantekeningen ook een label toevoegen aan een vraag in CG. Tot slot wordt het mogelijk gemaakt om in het clientoverzicht in Fiscaal Gemak openstaande samenwerkingsacties met CG te monitoren. Een handig totaaloverzicht waarin je dan ook kan filteren op de verschillende soorten samenwerkingsacties.
Ondersteuning meerdere gelijktijdige dienstverbanden per medewerker in Exact Online Salaris en in Salaris & HR gemak
Dat een medewerker meerdere dienstverbanden heeft bij een werkgever was lange tijd een uitzonderingssituatie. We zien echter dat dit steeds vaker voorkomt. Denk maar eens aan medewerkers die tijdelijk meer gaan werken. Dat wordt niet meer gecompenseerd d.m.v. overuren maar door de medewerker een kortdurend addendum op zijn contract te geven. Dat wil je ook juist kunnen registreren. Daarom gaan wij het mogelijk makkelijk om meerdere dienstverbanden gelijktijdig te registreren onder een medewerker.
Kantoorbeheer: diensten toevoegen aan cliënten
Leg de dienstverlening van het kantoor vast en koppel het aan je cliënten. Later volgen innovaties die het eenvoudiger maken voortgangsbewaking op dienstverlening uit te voeren.
KPI monitor
In Exact Online zijn al verschillende kengetallen (Key Performance Indicators – KPI's) op te vragen en daarbij de bench mark in te zien. Maar dit is relatief veel werk om voor elke administratie te bekijken en bij te houden. Daarom zijn we hier bovenop bezig met een zogenoemde KPI monitor waarbij je per administratie kan instellen welke kengetallen je wilt volgen. Wij houden al je administraties voor je in de gaten en laten je actief weten wanneer een bepaald kengetal onder of boven een bepaalde grens zit. Dit stelt je als kantoor vanuit een adviesrol in staat om pro-actief naar je klant toe te signaleren als er al of niet onverwacht bepaalde kansen liggen of je kan je klant juist waarschuwen voor bepaalde bedreigingen.
Uitbreiding fiscale querying
Maak je of wil je analyses maken over al je fiscale klanten heen? Dit kan met de Querying feature in Fiscaal Gemak. Binnenkort wordt deze verrijkt. Maak nog betere selecties, reageer adequater op nieuwe wetgeving en sorteer voor op verder persoonlijk advies aan jouw klant.
De Querying tool in Fiscaal Gemak wordt stapsgewijs uitgebreid op basis van klantwensen: meer te selecteren velden, een bredere grondslag en een ruimer bereik. Meer ruimte voor analyse en advies in Fiscaal Gemak. Anticipeer zo nog beter op nieuwe wetgeving!
Fiscaal: iDEAL betaling btw-aangiften
Je cliënten btw-aangiftes of omzetbelasting direct na het accorderen met iDEAL laten betalen? Dat kan voor betalingen tot 50.000 euro. Zo bereik je een optimale samenwerking met je cliënten via Fiscaal Gemak en Communicatie Gemak.
Cliënten hoeven straks geen bedragen, rekeningnummers en betalingskenmerken over te nemen in hun bankprogramma en je hoeft ook geen betalingen meer klaar te zetten voor je cliënten in hun bankportaal. Minder kans op fouten en de betalingen sluiten netjes aan met de aangiftes.
Binnenkort beschikbaar in Fiscaal Gemak in combinatie met Communicatie Gemak Professional. Optimaal samenwerken met je cliënten.
Meer dan twee decimalen bij hoeveelheden
Op dit moment is het in Exact Online mogelijk om hoeveelheden en gewichten met maximaal twee decimalen achter de komma te registreren.
Binnenkort wordt het aantal decimalen uitgebreid naar drie. Handig als je werkt met bulkgoederen, ruwe materialen, waardevolle metalen en productie in het algemeen. Door de precisie te verhogen, voorkom je ongewenste afrondingen.
De aanpassing zal worden doorgevoerd in alle edities van Exact Online Accounting, Handel, Productie en Project management.
Erfbelasting 2022
Een verplicht nummer kun je wel zeggen, maar wel zo noodzakelijk om je fiscale klanten volledig te kunnen bedienen. Ontzorgen is belangrijk. Voor al je klanten, in alle fasen. Voorzie ook in 2022 in een full-service dienstverlening met de aangifte erfbelasting.
We werken hard om de aangifte erfbelasting voor het nieuwe jaar weer te ondersteunen in Fiscaal Gemak. Deze komt er dus binnenkort aan.
Native PDF engine support in Exact Globe+
Ons nieuwste product Exact Globe+ is qua technologie volledig vernieuwd. Met de eigentijdse look & feel is deze oplossing nog makkelijker en sneller in gebruik. Daarnaast hebben we ook een aantal functionaliteiten vernieuwd, zoals de native pdf engine support.
Wanneer je documenten maakt, wil je die wellicht ook afdrukken in pdf-formaat. In Exact Globe+ is het mogelijk om een native pdf print te generen. Zo hoef je niet handmatig het juiste pdf-formaat te selecteren. Daarnaast zorgt het ook voor volledige compatibiliteit met geïnstalleerde lettertypen. Trial of errors met bijvoorbeeld barcodes of fonts met specifieke karakters behoren tot het verleden. Tot slot is het document nu identiek aan de gedrukte versie. Denk hierbij aan uitlijning van de tekst, marges, etc. Instellingen voor zowel pdf als de gedrukte versie komen overeen!
Exact WMS: Scan meerdere serienummers in 1 QR-code
Met Exact WMS digitaliseer je de processen in het magazijn met behulp van barcode scanners. Bij orderpicken gebruik je de handscanner om de gepickte goederen die naar de klant verstuurd moeten worden te registreren. In veel gevallen is het nodig om ook de gepickte serienummers te registreren. Zo kan je herleiden welke nummers bij de klant zijn afgeleverd.
Bij het uitleveren van meerdere artikelen, scan je de individuele serienummers. Om tijd te besparen, kunnen deze serienummers gecombineerd worden in één 2d barcode die op de doos staat.
Binnenkort kan je deze 2d barcode scannen en vervolgens de pick van alle serienummers in de doos registreren! In plaats van de doos te openen en alle nummers in de doos te scannen, scan je slechts één barcode. Zo bespaar je veel tijd en mogelijke fouten, wardoor het pickproces nog sneller verloopt.
Installeer Exact Globe+ makkelijker en sneller met de nieuwe software installer
Ons nieuwste product Exact Globe+ is qua technologie volledig vernieuwd. Met de eigentijdse look & feel is deze oplossing nog makkelijker en sneller in gebruik. Daarnaast hebben we ook een aantal functionaliteiten vernieuwd, zoals de nieuwe software installer.
Deze nieuwe Exact installer maakt het leven een stuk makkelijker. Je logt in met je Exact account en de installer neemt je bestaande installatie-instellingen over. De installer leidt je stap voor stap door het installatieproces. Dit maakt updates en upgrades veel eenvoudiger. Blijf in de tussentijd op de hoogte van onze laatste innovaties.
Support van native Windows print engine in Exact Globe+
Ons nieuwste product Exact Globe+ is qua technologie volledig vernieuwd. Met de eigentijdse look & feel is deze oplossing nog makkelijker en sneller in gebruik. Daarnaast hebben we ook een aantal functionaliteiten vernieuwd, waaronder de mogelijkheden rondom printen.
Terwijl de Exact specifieke functionaliteit intact blijft, zoals het afdrukken van formulieren, zorgt de nieuwe native Windows print engine voor volledige compatibiliteit in elke situatie. Je kunt gebruik maken van de standaard printer drivers die beschikbaar zijn in Microsoft Windows. Hierdoor wordt het instellen van de printers en het afdrukken zelf veel eenvoudiger; denk bijvoorbeeld ook aan afdrukken in een RDS- of Citrix-omgeving. Tot slot komen ook andere lettertypes, zoals barcodes of lettertypes die in de huisstijl worden gebruikt, beschikbaar.
Verdere integratie tussen Exact Online en Fiscaal Gemak
Vanuit Fiscaal Gemak en Rapportage Gemak kon je naast de boeking al inzoomen. Maar het wordt binnenkort ook mogelijk om de originele boekingsdocumenten te openen en te raadplegen.
Btw-aangifte naar Fiscaal Gemak
Omdat sommige kantoren wensen alle btw-aangiftes te beheren vanuit Fiscaal Gemak, worden de aangiftes binnenkort doorgezet naar Fiscaal Gemak. De btw-aangifte wordt weer doorgerekend met de jaarrekening en VPB-aangifte om te toetsen of de omzet en balanspositie overeenkomt. Bij een afwijking komt er een melding. Verdere workflow voor het doorsturen van de aangiftes voor goedkeuring naar de fiscus, inclusief terugkoppeling naar Exact Online Accountancy, is per kantoor in te regelen.
Exact Online CRM integratie
De CRM-gegevens binnen Exact Online Accountancy CRM worden, na wijzigen, doorgezet naar Fiscaal Gemak en Rapportage Gemak.
Mijn[Kantoor] klaar voor PSD2
In lijn met de ontwikkelingen rondom PSD2 zorgen we ervoor dat je via Mijn[Kantoor] handig met je klant kunt samenwerken. Bijvoorbeeld voor het aanleggen of verlengen van de bankkoppeling. We bouwen tegelijkertijd een overzicht waar jij over administraties heen kunt zien wat de status van bankkoppelingen is zodat je grip houdt.
Workflow
Binnenkort wordt er ook achter de contract management module een autorisatie workflow toegevoegd. Op basis van het gestelde procuratieschema kunnen de contracten dan goedgekeurd worden.
Debiteurenbeheer in Exact Online
De meeste van je klanten willen jou zeker betalen. Alleen soms is hier wat extra hulp bij nodig. Binnenkort lanceren wij daarom een nieuwe manier van debiteurenbeheer die jou als ondernemer helpt sneller en makkelijker betaald te krijgen. En tegelijkertijd ook de relatie met je klanten in het oog houdt. Nieuwsgierig naar deze nieuwe oplossing van Exact? Geen zorgen, meer nieuws volgt snel!
Rapportage
Ook biedt Purchase to Pay jou straks meer rapportage inzichten in jouw inkoopmanagement.
Verdere integratie van financiële data en inzicht in de terug te vorderen btw
In Expense management wordt continu gewerkt aan het verder verbeteren van de User Interface. Daarnaast zal er een verdere integratie van financiële data tussen verschillende Exact Systemen plaatsvinden. Ook heb je straks inzicht in de terug te vorderen btw.
Relaties in de buurt van specifieke relatie met de Exact Synergy app
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. De app bood al de mogelijkheid om via de ‘in de buurt’ functionaliteit te zien welke relaties in de buurt van de gebruiker zitten. Met versie 5.2 is het ook mogelijk om te zien welke relaties in de buurt van een specifieke relatie zitten.
Internationaal Zakendoen
Internationaal zakendoen brengt de nodige uitdagingen met zich mee: inzicht over verschillende vestigingen heen, compliant zijn met lokale wet- en regelgeving en verschillende talen, culturen en valuta. Exact voor Internationaal Zakendoen biedt de optimale oplossing voor bedrijven in internationale omgevingen. Zo verzamelen en analyseren we voortdurend proactief nieuws en informatie over aankomende wettelijke vereisten. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen via productupdates. Zo voldoe je aan de wetgeving in de landen waar je actief bent.
Doorontwikkelingen in Exact Online HR
Met trots hebben wij eind in november 2021 Exact Online HR gelanceerd. Met onze nieuwe online HR software beheer je de complete HR-administratie in één platform. In 2022 blijven we deze nieuwe oplossing verder ontwikkelen om jou optimaal te blijven ondersteunen.
Tips om het werken met de Exact Synergy app nog makkelijker te maken
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. In versie 5.2 worden bepaalde functionaliteiten via een tip aan de gebruiker verduidelijkt. Zo kan de gebruiker de app optimaal gebruiken. De gebruiker kan de tips resetten om ze nog een keertje te zien.
Maak de stap naar de nieuwste technologie: Exact Globe+
Afgelopen november werd de vernieuwde software Exact Globe+, die voortbouwt op het bestaande Exact Globe, al aangekondigd. De software is gebruiksvriendelijker, qua technologie compleet vernieuwd en voorbereid op toekomstige innovaties. Inmiddels werken de eerste klanten binnen een controlled release met deze nieuwe versie. De komende maanden wordt deze groep gebruikers stapsgewijs uitgebreid met bedrijven die meer functionaliteiten binnen Globe+ gaan gebruiken. De standaard software van Exact Globe+ wordt gratis ter beschikking gesteld aan Exact Globe en Exact Business Software klanten met een geldige onderhoudsovereenkomst of subscription licentie.
Uren indienen in de Exact Synergy app
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. Met versie 5.2 wordt het mogelijk om ook in de Exact Synergy app uren in te dienen waardoor alle benodigde functionaliteiten in 1 app zitten.
Note: de Field Service H app blijft naast de Synergy app bestaan.
Altijd up-to-date informatie van je bank in Exact Online
Exact Online heeft al jaren koppelingen met de grotere banken waarmee je dagelijks je banktransacties automatisch verwerkt in je boekhouding. In 2022 gaan we een stap verder en breiden het aantal gekoppelde banken uit. Alle nieuwe koppelingen die wij lanceren volgen, waar van toepassing, de PSD2 standaarden. Hierdoor krijg je minimaal vier keer per dag actuele informatie automatisch bijgewerkt in je boekhouding. Kijk voor alle voordelen en de lopende controlled releases op de speciale PSD2 pagina!
De nieuwe webservices voor Exact WMS maakt digitale connecties nog makkelijker
Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) digitaliseer je de processen in het magazijn. Denk aan ontvangsten, verplaatsingen, tellingen, aanvullen van picklocaties en natuurlijk het picken van je goederen. Hiervoor gebruik je barcodescanners. Het digitaal verbinden met andere systemen zoals magazijn paternosters, verzendoplossingen, tablets, etc., wordt echter steeds vaker ingezet. De ‘connectivity’ mogelijkheden worden hiervoor verder uitgebreid met onze nieuwe WMS webservices. Dit maakt het digitaal verbinden met andere systemen nog makkelijker.
Documenten aanmaken, bewerken en lezen in de Exact Synergy app
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. Met versie 5.2 (in combinatie met PU 266 SP 6) wordt het niet alleen mogelijk een document te bekijken, maar ook om documenten aan te maken of te bewerken.
Start fiscale data API pilot
Binnenkort start een unieke pilot met kantoren om de ontwikkeling van de fiscale data API-koppeling meer vorm te geven. Met deze koppeling wordt het mogelijk gemaakt dat onze vooruitstrevende klanten in eigen beheer kunnen aanhaken op Fiscaal Gemak en naast bijvoorbeeld CRM-gegevens uitwisselen, straks ook fiscale data kunnen inladen vanuit Fiscaal Gemak.
Deze ingrijpende wijziging past binnen onze data-driven strategie en biedt onze klanten een analytische voorsprong, zij kunnen voortbouwen op eigen fiscale data aangevuld met onze berekende gegevens uit de applicatie. Daarmee leg je zo een basis voor verdere analyse en fiscaal advies.
Veilig en efficiënt samenwerken binnen de supply chain
Het snel, veilig én betrouwbaar uitwisselen van onder andere inkooporders en productgegevens wordt steeds meer de norm. Geen e-mails, telefoontjes of pdf-documenten meer. Maar een digitale ketensamenwerking waarbij je uitsluitend elektronische berichten uitwisselt vanuit je ERP-systeem direct naar het ERP-systeem van je leverancier of klant. Ook Exact werkt aan het verder digitaliseren van de keten. Zo werken we aan het efficiënt uitwisselen van bijvoorbeeld inkooporders met aangesloten bedrijven via het Smart Connected Supplier Network.