Releases
What’s coming up?
Bij Exact zitten we nooit stil. We zijn continu aan het innoveren en onderzoeken waar we onze software verder kunnen vernieuwen en verbeteren, zodat we jou optimaal kunnen blijven ondersteunen.
Benieuwd waar we op dit moment mee bezig zijn? Neem een kijkje in de innovatiekeuken van Exact en ontdek wat we allemaal nog voor jou in petto hebben.
Maak hier jouw keuze
Reset
Productieorders koppelen aan onze nieuwe entiteitsservices
Jouw bedrijfssoftware is tegenwoordig verbonden met verschillende andere systemen, zoals online platforms, portals, verzendoplossingen en nog veel meer. Ook in de productie worden systemen gekoppeld, zoals een CAD-, PDM- of uitvoeringssysteem. In Exact Globe+ waren we van plan om ontbrekende entiteitsdiensten toe te voegen, om het aansluiten gemakkelijker te maken. Entiteitsdiensten zoals:
- Aanmaken, lezen, bijwerken en verwijderen van productieorders;
- Autoriseren en vrijgeven;
- Productieorders verwerken;
- Productieorders genereren uit verkooporders en meer! Waardoor jij kostbare tijd en fouten kunt besparen door het systeem digitaal te verbinden.
Meer mogelijkheden om makkelijk WMS-data te importeren
Een digitaal magazijn realiser je met Exact Warehouse Management (Exact WMS). Goederen ontvangen, verplaatsen, tellen en verzamelen en verpakken, voor je snel en gemakkelijk uit met de barcodescanners in het magazijn. Zo voorkom je fouten en verwerk je meer pick orders.
De import en export mogelijkheden in Exact WMS zijn verder uitgebreid. Zo kan je vanaf release 502 op een makkelijke manier met XML, artikellocaties, afstanden, scancodes en meer inlezen.
Kantoorbeheer: Dossiervorming
Exact Fiscaal en Exact Jaarrekening worden uitgerust met een gestandaardiseerde SharePoint integratie. De integratie zorgt ervoor dat alle documenten in Exact Fiscaal en Jaarrekening geautomatiseerd worden doorgezet naar SharePoint. Daarnaast is het mogelijk bestanden uit SharePoint in Exact Fiscaal en Jaarrekening te hergebruiken, bewerken en extern te delen. Het is ook mogelijk dat de integratie cliënten in SharePoint aanmaakt met een gewenste mappenstructuur. En natuurlijk sluit de integratie naadloos aan op de integratie KantoorBeheer-SharePoint.
Kantoorbeheer: Dossiervorming
De reeds bestaande koppeling met SharePoint is uitgebreid en verder gestandaardiseerd. Het wordt mogelijk KantoorBeheer cliënten in SharePoint met een gestandaardiseerde mappenstructuur aan te maken. Andere applicaties, zoals Exact Fiscaal, Jaarrekening Boekhouden en Salaris kunnen daar dan op aansluiten. De verschillende Exact accountancyapplicaties maken op een gestandaardiseerde wijze verbinding met SharePoint, waardoor documenten automatisch op de juiste plek worden opgeslagen inclusief relevante metadata en rechten.
Een factuuromschrijving instellen op basis van jouw voorkeuren
Binnenkort heb je in Exact Online de mogelijkheid om de factuuromschrijving en de factuurregelomschrijving zelf te bepalen op basis van factuurelementen. Wil je juist de relatienaam, het factuurnummer of misschien wel de betreffende periode terugzien? Op basis van jouw wensen zorgt onze software automatisch voor de juiste omschrijving zodat je analyse- en controlewerkzaamheden efficiënter kunt uitvoeren.
Externe jaarrekening deponeren
Een jaarrekening afkomstig uit Audition (exteren applicatie) kun je via SBR Manager doorsturen naar EOL Jaarrekening. Er wordt dan een opgave/prject “Externe jaarrekening” aangemaakt die vervolgens via de normale route vanuit EOL Jaarrekening direct of indirect via het cliëntportaal na goedkeuring kan worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Hierdoor kun je vanuit EOL Jaarrekening eenvoudig over al je projecten heen, dus ook over de rapportages afkomstig uit Audition, de voortgang bewaken m.b.t. de deponering.
Pas de gebruikerservaring van Exact Globe+ aan zoals jij dat wilt
Aan Exact Globe+ is een nieuwe en moderne User Interface en User Experience toegevoegd. Met de komende innovaties geven we onze gebruikers nog meer opties om de ervaring aan te passen zoals zij dat willen. Vervolgens zijn we van plan aanpassingen toe te voegen om het nog leesbaarder en prettiger om mee te werken te maken. Verbeteringen zoals:
Stel de rijhoogte in op compact: We ontwikkelen de mogelijkheid om de ‘compacte modus’ te selecteren. Deze modus vermindert de rijhoogte van invoerregels, hierdoor kun je meer items tegelijk op je scherm tonen. Zo heb je sneller overzicht van wat er moet gebeuren.
Menubalk: We condenseren het hoofdmenu voor gebruikers. Hierdoor is het makkelijker en sneller om alle opties te bekijken.
Meer contrast: Op basis van feedback van klanten hebben we besloten om Arial te gebruiken, een zeer goed leesbaar lettertype. Bovendien wordt het contrast vergroot.
Gesplitst scherm: Wanneer je het Globe+-venster naar een van beide zijden van de monitor sleept, stelt het systeem voor om de helft van het scherm in te nemen. Dit is geweldig wanneer je met meerdere vensters werkt. Gebruikers van Windows 11 kunnen al genieten van deze functionaliteit. Ook latere Windows 10-gebruikers zullen met Globe+ gebruik kunnen maken van de voordelen van het gesplitste scherm.
Het nieuwe inkoopoverzicht
Op dit moment moet je verschillende pagina's binnen Exact Online raadplegen om een compleet beeld te krijgen van de verwerkingsstatus van facturen. Naast het huidige inkoopoverzicht heb je namelijk nog een aparte pagina voor afgewezen facturen en facturen die al zijn ingediend. Binnenkort kun je al deze informatie vinden op het nieuwe inkoopoverzicht.
Nieuw: Picken uit bulklocatie vanaf drempelwaarde SKU
Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) digitaliseer je de processen in het magazijn. Denk aan ontvangsten, verplaatsingen, tellingen, aanvullen van picklocaties en natuurlijk het picken van je goederen. Hiervoor gebruik je barcodescanners. In Exact WMS kan je aangeven vanaf welk aantal (b.v. doos of pallet) de orderpicker naar de bulklocatie gestuurd wordt. Vanaf release 502 kan je een drempelwaarde voor de SKU-aantal instellen. Dus dat je vanaf x dozen of pallets naar de bulklocatie gestuurd wordt.
Externe jaarrekening deponeren
De winter release van Exact Online Fiscaal voorziet vooral in de lancering van de meest recente fiscale jaargangen. De nieuwe taxonomie voor de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, omzetbelasting, ICP en suppletie komen beschikbaar. Daarbij worden per 1 maart de uitstelverzoeken, SBU en de VIA weer geactiveerd, direct zodra de Belastingdienst deze openstelt.
In de inkomstenbelasting vervallen enkele overgangsregelingen. Voor de vennootschapsbelasting staan er onder andere wijzigingen op stapel met betrekking tot de verrekening van voorheffingen (dividendbelasting en kansspelbelasting) en aanpassingen in de verliesverrekening. Tot slot worden weer een aantal klantwensen gerealiseerd.
Bankboekingen uitwisselen via rekening-courant
Op het moment dat je met meerdere administraties werkt, kan het voorkomen dat je bankboekingen wilt uitwisselen tussen administraties. Hierbij is het ook belangrijk dat je betalingen kunt afletteren met een debiteur of crediteur. Denk bijvoorbeeld aan een factuur die is verzonden door een dochteronderneming maar waarbij de betaling binnenkomt bij de moederonderneming. Deze mogelijkheden zullen dit jaar beschikbaar komen in Exact Online.
Kolommenbalans definitief maken
Door de kolommenbalans definitief te maken voorkom je ongewenste aanpassingen in je vervolgstappen, doordat financiële aanpassingen (import, splitsen en correcties) in deze status niet meer zijn toegestaan.
Brugstaatweergave kolommenbalans
Door de traditionele kolommenbalans op basis van gesaldeerde RGS-labels ofwel als een brugstaat te presenteren krijg je eenvoudig en snel in- en overzicht in je jaarrekeningposten. Daarnaast geeft de verschilkolom tussen dit jaar en vorig jaar in bedragen en percentage snel inzicht in de relevante jaarrekeningposten.
Document inzien via de Synergy app bij goedkeuren factuur
Met de Exact Synergy app kan je als gebruiker overal werken, op kantoor, thuis en ook als je onderweg bent. Met de app kan je ook eenvoudig ontvangen facturen goedkeuren. Om de juiste beslissing te maken, wordt het mogelijk om ook de gekoppelde documenten in te zien. Eenvoudig vanuit de app, bij het goedkeuren van de factuur.
Significante aangelegenheden
Voor het risico-gericht samenstellen is het noodzakelijk dat je Significante aangelegenheden kunt vastleggen en mitigeren. Door deze manier van samenstellen bepalen de geïdentificeerde risico’s (Significante aangelegenheden) welke en hoeveel activiteiten je inzet tijdens je samenstelopdracht.
Jaarwissel
Het is efficiënt om in een nieuw werkprogramma (onder bepaalde voorwaarden) antwoorden en onderbouwingen over te nemen uit het werkprogramma van voorgaand boekjaar.
Exact Globe+ 64-bit
Exact Globe+ is gebouwd op compleet nieuwe technologie. Dit maakt het mogelijk om de volgende technologische stappen te zetten. Een daarvan is dat Exact Globe+ volledig 64-bit wordt. Het voordeel? Dit komt de schaalbaarheid van de oplossing verder ten goede. Daarnaast we verwachten dat ook de snelheid bij bv import of verwerken van grote hoeveelheden data verder toeneemt. Ook levert 64-bit een beter geheugen-management op, wat leidt tot een nog stabielere oplossing.
Eenvoudig je persoonlijke gegevens aanpassen met de mobiele app van Synergy
Met de Exact Synergy app kan je als gebruiker overal werken, op kantoor, thuis en ook als je onderweg bent. Binnenkort wordt het mogelijk om via de app je persoonlijke gegevens aan te passen. Denk aan een nieuw adres of een nieuwe foto. Heb je de rechten in Exact Synergy? Dan pas je het eenvoudig en snel aan via de app.
RGS-label-omschrijvingen template
Door per branche een RGS-labelomschrijvingen template aan te maken met daarin de voor de branche gangbare omschrijvingen voor de standaard RGS-labels kun je je rapportageproces nog efficiënter inrichten. Denk bijvoorbeeld aan de Omzet-labels die je voor de Horeca specifiek wilt maken in: Omzet hoog btw en Omzet laag btw in plaats van het oorspronkelijke RGS-omschrijving. Door het op kantoorniveau de RGS-labelomschrijvingen al in te richten voor een specifieke cliëntgroep (branche) bespaar je per cliënt de nodige inspanningen.
Exact Online Voorraadbeheer app: Een digitaal magazijn
Met de Exact Online voorraadbeheer app is het al mogelijk om tellingen uit te voeren, bestellingen te ontvangen en orders te picken met gebruik van een smartphone of professionele scanner. Aanvullend wordt het binnenkort ook mogelijk om geplande retouren, assemblage-opdrachten en geplande locatie- en magazijnverplaatsingen eenvoudig en digitaal te laten verwerken door medewerkers in een magazijn.
Materialen koppelen aan bewerkingen
Binnenkort kun je in Exact Online Productie materialen direct koppelen aan bewerkingen binnen de stuklijst. Hiermee heb je straks een beter inzicht in welke materialen nodig zijn bij een specifieke bewerking. Zo weet je precies welke materialen aanwezig moeten zijn op de werkvloer zodat een bewerking gestart kan worden.
Bankieren in Globe+
Om bij te blijven met je boekhouding is het belangrijk dat je je banktransacties snel en efficiënt kunt verwerken. Exact Globe+ biedt verschillende manieren om je boeksoftware direct te koppelen met je bank. Op dit moment zijn de Exact PSD2-koppeling voor Rabobank en de Rabo BoekhoudKoppeling beschikbaar.
Binnenkort zullen ook ABN AMRO en ING PSD2-bankkoppelingen beschikbaar komen. Met een PSD2-koppeling profiteer je van de laatste innovaties. Met deze nieuwe generatie bankkoppelingen heb je namelijk altijd actueel inzicht in je geldstromen:
- Laat banktransacties sneller en gemakkelijker verwerken
- Doe betalingen vanuit je eigen boekhoudomgeving
- Jij hebt controle over wie toegang heeft tot je bank
- Inbegrepen bij je abonnement
Direct inzicht in de verwerkingsstatus van facturen en bonnen
Als gebruiker wil je op elk moment kunnen zien wat de verwerkingsstatus is van je facturen. Om dit mogelijk te maken gaan we de vooruitgang visualiseren in onze software via een zogenaamde 'metromap'. Welke stappen zijn al uitgevoerd en welke niet? Zo ben je beter in staat om je adminstratieve taken in te plannen en af te stemmen op je andere activiteiten.
Kantoorbeheer: Activiteitenplanning
Als je diensten toevoegt aan jouw praktijkadminstratie maken we het mogelijk om activiteiten te koppelen inclusief deadlines en notities. Activiteiten worden gekoppeld aan rollen en medewerkers, zodat een automatische planning volgt.
Betalingsregelingen in Exact Online Debiteurenbeheer
Met Debiteurenbeheer is het binnenkort mogelijk om met betalingsregelingen te werken. Zo kun je één of meerdere achterstallige facturen opdelen in verschillende termijnen en de afspraken per e-mail bevestigen. Met deze functie ben je als ondernemer in staat om een alternatieve oplossing te bieden aan klanten die op dit moment krap bij kas zitten.
Vernieuwingen in de lay-out editor voor Exact Globe+
Dagelijks worden er allerlei documenten verstuurd of geprint vanuit Exact Globe+. Je wilt dat deze precies de juiste informatie bevatten en in jouw huisstijl. In Exact Globe+ gaan we dat nog makkelijker maken. Want de lay-out editor wordt verbeterd. Zo bieden we meer flexibiliteit in welke informatie je wilt tonen. In plaats van een vast, door Exact bepaalde, aantal welke velden, kan je alle velden toevoegen, die jij wenst. Zolang er maar een logische relatie is. Ook komt de limiet van het aantal velden, wat je kan toevoegen, te vervallen. Deze en andere veel gehoorde wensen gaan we doorvoeren in de vernieuwde lay-out editor van Exact Globe+.
De vernieuwde email engine editor voor Exact Globe+
Exact Globe+ wordt uitgerust met een vernieuwde email engine. Onder de motorkap is de email engine in Globe+ al vernieuwd. De volgende stap is dat we ook veel gevraagde functies gaan doorvoeren. Denk aan:
- Meer vrijheid om meerdere personen te selecteren, die de mail ook moeten ontvangen. Bv een copy naar accountmanager of meerdere contactpersonen van de klant;
- Naast het e-mailen van het document, gaan we ook opties geven om bijlagen toe te voegen. Denk aan de copy pakbon meesturen bij de verkoopfactuur;
- Het gebruik e-mail templates voor de begeleidende brief;
- Verzamelfacturen in één email versturen i.p.v. in aparte e-mails. Met deze en meer geplande vernieuwingen in Exact Globe+ komen we tegemoet aan veel gehoorde klantwensen!
Elektronisch factureren in Globe+
Op dit moment is het al mogelijk om elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk. Binnenkort wordt het ook mogelijk om elektronische facturen via Peppol te ontvangen in Globe+.
Elektronisch factureren biedt de volgende voordelen:
- Het voldoet aan de regelgeving van overheden die verplicht zijn elektronische facturen te ontvangen en te verwerken
- Het is veilig en je voorkomt spookfacturen omdat facturen via het beveiligde Peppol-netwerk verlopen
- Je bespaart tijd en geld met een snelle verwerking
- Je verbetert je cashflow door snellere betaling van je facturen
Internationaal Zakendoen
Internationaal zakendoen brengt de nodige uitdagingen met zich mee: inzicht over verschillende vestigingen heen, compliant zijn met lokale wet- en regelgeving en verschillende talen, culturen en valuta. Exact voor Internationaal Zakendoen biedt de optimale oplossing voor bedrijven in internationale omgevingen. Zo verzamelen en analyseren we voortdurend proactief nieuws en informatie over aankomende wettelijke vereisten. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen via productupdates. Zo voldoe je aan de wetgeving in de landen waar je actief bent.
Kantoorbeheer: Accountancy Startpagina
Start je dag op een nieuwe startpagina waar je naast cliëntinformatie ook direct ziet welke activiteiten aandacht nodig hebben. Deze pagina vormt de basis voor je dagelijkse werkzaamheden en kantoorbeheer.
Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit
Vanaf 1 januari 2024 is het voor bedrijven met meer dan 100 werknemers verplicht om een mobiliteitsregistratie te voeren. Dit kan op verschillende manieren in Exact SRXP. Binnenkort verbeteren wij de tag functionaliteit waarmee je op een nog eenvoudiger manier de mobiliteitsregistratie kunt bijhouden in Exact SRXP.
Nieuwe en betere aansluitmogelijkheden
Exact Globe+ is ons platform voor innovaties. En bedrijfssoftware staat vaak niet op zichzelf. Sneller en slimmer werken bereik je ook door goede koppelingen met andere softwaresystemen. Denk bijvoorbeeld aan je website, een oplossing voor je transportplanning of wat al niet meer. Exact Globe+ bied je de tools om makkelijk en snel koppelingen te maken en deze breiden we uit. Zo hebben we in release 502 nieuwe entity services toegevoegd voor niet-aftrekbare BTW en in rekening gebrachte BTW. Ook hebben we nieuwe services toegevoegd voor leveringen, retouren, wijzigingen doorvoeren op bestellingen en orders en meer!
De nieuwe webservices voor Exact WMS maakt digitale connecties nog makkelijker
Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) digitaliseer je de processen in het magazijn. Denk aan ontvangsten, verplaatsingen, tellingen, aanvullen van picklocaties en natuurlijk het picken van je goederen. Hiervoor gebruik je barcodescanners. Het digitaal verbinden met andere systemen zoals magazijn paternosters, verzendoplossingen, tablets, etc., wordt echter steeds vaker ingezet. De ‘connectivity’ mogelijkheden worden hiervoor verder uitgebreid met onze nieuwe WMS webservices. Dit maakt het digitaal verbinden met andere systemen nog makkelijker.
Smart closing
Kwaliteit en efficiency van de administraties verhogen? Bespaar tijd door de toepassing van Smart Closing van Exact Online. Smart Closing biedt de mogelijkheid met behulp van een gestructureerde checklist, automatische controles toe te passen voor de periodieke afsluiting met bijvoorbeeld transacties in afwijkende dagboeken, btw op assurantiekosten en verwachte btw-codes voor een grootboek. Meer informatie
Exact Proquro volledig naar .NET
Om de kwaliteit en de performance van Exact Proquro in de toekomst te kunnen garanderen wordt de applicatie volledig herschreven naar .NET. Dit is een modern en krachtig platform voor softwareontwikkeling. Veel onderdelen zijn al afgerond en in de aankomende periode worden er telkens onderdelen aan toegevoegd.
Exact WMS: Scan meerdere serienummers in 1 QR-code
Met Exact WMS digitaliseer je de processen in het magazijn met behulp van barcode scanners. Bij orderpicken gebruik je de handscanner om de gepickte goederen die naar de klant verstuurd moeten worden te registreren. In veel gevallen is het nodig om ook de gepickte serienummers te registreren. Zo kan je herleiden welke nummers bij de klant zijn afgeleverd.
Bij het uitleveren van meerdere artikelen, scan je de individuele serienummers. Om tijd te besparen, kunnen deze serienummers gecombineerd worden in één 2d barcode die op de doos staat.
Binnenkort kan je deze 2d barcode scannen en vervolgens de pick van alle serienummers in de doos registreren! In plaats van de doos te openen en alle nummers in de doos te scannen, scan je slechts één barcode. Zo bespaar je veel tijd en mogelijke fouten, wardoor het pickproces nog sneller verloopt.
Nieuwste 64bits versie BarTender 2022 straks beschikbaar voor Exact WMS+
Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) digitaliseer je, jouw fysieke goederenstromen met barcode scanning. Op vele momenten in het proces zijn bonnen en barcodes gewenst. Denk aan palletlabels, ontvangstlabels of productlabels met barcodes, die afgedrukt worden bij ontvangsten van een leverancier of uit productie. BarTender is de oplossing om zulke labels af te drukken en is geïntegreerd met Exact WMS. In Exact Globe+ ondersteunen we de nieuwste, 64bits versie van BarTender, te weten release 2022. Deze innovaties staan gepland voor Exact Globe+. Ons platform voor de toekomst. Wil je gebruik maken van deze en de andere vele innovaties, installeer dan Exact Globe+. Meer informatie hierover kan je hier vinden.
Start fiscale data API pilot
Binnenkort start een unieke pilot met kantoren om de ontwikkeling van de fiscale data API-koppeling meer vorm te geven. Met deze koppeling wordt het mogelijk gemaakt dat onze vooruitstrevende klanten in eigen beheer kunnen aanhaken op Fiscaal Gemak en naast bijvoorbeeld CRM-gegevens uitwisselen, straks ook fiscale data kunnen inladen vanuit Fiscaal Gemak.
Deze ingrijpende wijziging past binnen onze data-driven strategie en biedt onze klanten een analytische voorsprong, zij kunnen voortbouwen op eigen fiscale data aangevuld met onze berekende gegevens uit de applicatie. Daarmee leg je zo een basis voor verdere analyse en fiscaal advies.
Vernieuwde calculatie engine HR & Salaris Gemak
HR & Salaris Gemak is al vele jaren in gebruik door een groot aantal klanten. De calculatie engine is het hart van deze oplossing. Om te zorgen dat jullie ook in de toekomst met een snelle en stabiele oplossing kunnen blijven werken, hebben wij deze calculatie engine vernieuwd op basis van de huidige en toekomstbestendige technieken.
Op dit moment werkt een 15-tal klanten al met grote tevredenheid met deze nieuwe engine. Deze klanten voorzien ons van feedback op de prestaties en de stabiliteit. Vooral in de berekening van de periode ervaren deze klanten een hogere snelheid. Uiteraard met behoud van de huidige mogelijkheden en stabiliteit.
Op basis van de ervaringen van deze eerste groep klanten, plannen wij gedurende dit jaar de uitrol naar alle klanten. Dit kan gewoon gedurende het loonjaar omdat er in de berekening geen verschillen optreden. Wij informeren jullie wanneer dit gepland staat. De planning is om iedere klant per 2023 op deze nieuwe engine te hebben draaien, zodat we klaar zijn voor de toekomst.
Exact Globe+ WMS orderpick advies
Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) worden de orders opgehaald en verzameld door de magazijnmedewerkers, ook wel orderpickers genoemd. Ze zien op de handterminal waar de goederen liggen en hoeveel er nodig zijn. Ook de optimale looproutes van de orderpickers worden met Exact WMS bepaald. Het systeem geeft, o.b.v. regels, precies aan welke artikelen vanaf welke magazijnlocatie gepickt moeten worden. In Exact Globe+ WMS wordt extra regels toegevoegd om te bepalen wanneer goederen vanaf de picklocatie gepickt moeten worden en wanneer vanuit de bulklocatie. Wilt een klant een grote hoeveelheid, dan is het namelijk slimmer om volle pallets te pakken, rechtstreeks vanuit de bulklocatie. In Exact WMS kan je nu al een grenswaarde aangeven en deze optie wordt verder uitgebreid. Zo lopen je orderpickers geen onnodige kilometers in het magazijn. En verhoog je het aantal orders dat iemand op een dag kan oppakken. Dit bespaart je tijd en scheelt in de kosten! Wil je meer weten over Exact Globe+ WMS? Bekijk dan deze pagina vinden!
Ondersteuning meerdere gelijktijdige dienstverbanden per medewerker in Exact Online Salaris en in Salaris & HR gemak
Dat een medewerker meerdere dienstverbanden heeft bij een werkgever was lange tijd een uitzonderingssituatie. We zien echter dat dit steeds vaker voorkomt. Denk maar eens aan medewerkers die tijdelijk meer gaan werken. Dat wordt niet meer gecompenseerd d.m.v. overuren maar door de medewerker een kortdurend addendum op zijn contract te geven. Dat wil je ook juist kunnen registreren. Daarom gaan wij het mogelijk makkelijk om meerdere dienstverbanden gelijktijdig te registreren onder een medewerker.
iDEAL-betaling loonaangifte in HR & Salaris Gemak Portaal
Je herkent het vast. Elke periode weer betaal je de loonaangifte. In je bankprogramma voer je de benodigde gegevens voor de betaling handmatig in, je controleert alles nog een keer extra en voert daarna de betaling uit. Een klusje waarbij je even goed moet opletten, dit mag natuurlijk niet verkeerd gaan. Waarom kun je dit nou niet gewoon net zo gemakkelijk doen als een betaling bij een webshop?
Binnenkort kan dit! In HR & Salaris Gemak Portaal voegen we speciaal voor jou de mogelijkheid toe om snel en foutloos bedragen tot €50.000,00 te betalen via iDEAL. Geen gedoe meer met het overtypen van een betalingskenmerk. Alle gegevens worden automatisch overgenomen. Je hoeft de gegevens alleen maar te controleren en de betaling te bevestigen. Hoe? Op de startpagina van Portaal vind je de widget Loonaangifte. Hier staat alle informatie die je voor de betaling nodig hebt overzichtelijk bij elkaar. Klopt alles? Klik dan op de knop ‘Betalen’ en de iDEAL-betaling wordt gestart. En betaal je liever niet via iDEAL? Dan geef je eenvoudig aan dat de betaling op een andere manier is gedaan. Fluitje van een cent!
Uitbreiding fiscale querying
Maak je of wil je analyses maken over al je fiscale klanten heen? Dit kan met de Querying feature in Fiscaal Gemak. Binnenkort wordt deze verrijkt. Maak nog betere selecties, reageer adequater op nieuwe wetgeving en sorteer voor op verder persoonlijk advies aan jouw klant.
De Querying tool in Fiscaal Gemak wordt stapsgewijs uitgebreid op basis van klantwensen: meer te selecteren velden, een bredere grondslag en een ruimer bereik. Meer ruimte voor analyse en advies in Fiscaal Gemak. Anticipeer zo nog beter op nieuwe wetgeving!
Doorontwikkelingen in Exact Online HR
We zullen in Exact Online HR verder gaan met de automatisering van jouw HR en Salaris processen. De komende tijd kun je nieuwe functionaliteit verwachten met betrekking tot de variabele mutaties. Deze vernieuwingen zullen zorgen voor een efficiëntere verwerking van je mutaties.
Workflow
Binnenkort wordt er ook achter de contract management module een autorisatie workflow toegevoegd. Op basis van het gestelde procuratieschema kunnen de contracten dan goedgekeurd worden.
KPI monitor
In Exact Online zijn al verschillende kengetallen (Key Performance Indicators – KPI's) op te vragen en daarbij de bench mark in te zien. Maar dit is relatief veel werk om voor elke administratie te bekijken en bij te houden. Daarom zijn we hier bovenop bezig met een zogenoemde KPI monitor waarbij je per administratie kan instellen welke kengetallen je wilt volgen. Wij houden al je administraties voor je in de gaten en laten je actief weten wanneer een bepaald kengetal onder of boven een bepaalde grens zit. Dit stelt je als kantoor vanuit een adviesrol in staat om pro-actief naar je klant toe te signaleren als er al of niet onverwacht bepaalde kansen liggen of je kan je klant juist waarschuwen voor bepaalde bedreigingen.
Serie/batch artikelen reserveren voor verkooporders
Binnenkort wordt het mogelijk om specifieke batches of serienummers van een artikel te reserveren bij het invoeren van verkooporders. Zo kan een product inclusief specifieke kenmerken zoals een vervaldatum aan een klant worden toegezegd en uitgeleverd via Exact Online.
Fiscaal: iDEAL betaling btw-aangiften
Je cliënten btw-aangiftes of omzetbelasting direct na het accorderen met iDEAL laten betalen? Dat kan voor betalingen tot 50.000 euro. Zo bereik je een optimale samenwerking met je cliënten via Fiscaal Gemak en Communicatie Gemak.
Cliënten hoeven straks geen bedragen, rekeningnummers en betalingskenmerken over te nemen in hun bankprogramma en je hoeft ook geen betalingen meer klaar te zetten voor je cliënten in hun bankportaal. Minder kans op fouten en de betalingen sluiten netjes aan met de aangiftes.
Binnenkort beschikbaar in Fiscaal Gemak in combinatie met Communicatie Gemak Professional. Optimaal samenwerken met je cliënten.
CRM: Een nieuwe cockpit voor verkoopkansen
Binnenkort lanceren we een compleet nieuwe cockpit voor verkoopkansen. Het combineert de huidige Mijn verkoopkansen cockpit en Alle verkoopkansen cockpit. We hebben ook de widgets en presentatie van informatie verbeterd voor een eenvoudige navigatie en sortering.
De-assemblage van samengestelde artikelen
Via assemblage orders in Exact Online kunnen samengestelde producten binnenkort ook eenvoudig worden gedemonteerd tot losse componenten. Zo kunnen onderdelen los worden verkocht of gebruikt in andere samengestelde producten.
Negatieve aantallen in bestelregels
Als het terugleveren van producten aan een leverancier onderdeel uitmaakt van een inkoop kan dit binnenkort binnen een bestelling worden vastgelegd. Denk aan restanten van eerdere aankopen of leeg fust.
CRM: Nieuwe relaties aanmaken op basis van KVK-nummer
In Exact Online helpen we je bij het aanmaken van relaties. Op basis van een naam-en-adresgegevens selecteer je de gewenste relatie en met 1 druk op de knop wordt een complete relatiekaart aangemaakt. Dit gaan we uitbreiden met een Kamer van Koophandel nummer. Zo wordt het nog eenvoudiger om een nieuwe relatie aan te maken!