Releases
What’s coming up?
Bij Exact zitten we nooit stil. We zijn continu aan het innoveren en onderzoeken waar we onze software verder kunnen vernieuwen en verbeteren, zodat we jou optimaal kunnen blijven ondersteunen.
Benieuwd waar we op dit moment mee bezig zijn? Neem een kijkje in de innovatiekeuken van Exact en ontdek wat we allemaal nog voor jou in petto hebben.
Maak hier jouw keuze
Reset
Exact Globe+ Office 64 bit support
Ons nieuwste product Exact Globe+ is qua technologie volledig vernieuwd. Met de eigentijdse look & feel is deze oplossing nog makkelijker en sneller in gebruik. Daarnaast is het straks mogelijk om Globe+ samen met 64 bit versies of Microsoft Office te laten werken. Dit maakt installatie van de Exact software eenvoudiger en werken met de Office-producten wordt vereenvoudigd en sneller.
Elektronisch factureren in Globe+
Op dit moment is het al mogelijk om elektronische facturen te versturen via het Peppol-netwerk. Binnenkort wordt het ook mogelijk om elektronische facturen via Peppol te ontvangen in Globe+.
Elektronisch factureren biedt de volgende voordelen:
- Het voldoet aan de regelgeving van overheden die verplicht zijn elektronische facturen te ontvangen en te verwerken
- Het is veilig en je voorkomt spookfacturen omdat facturen via het beveiligde Peppol-netwerk verlopen
- Je bespaart tijd en geld met een snelle verwerking
- Je verbetert je cashflow door snellere betaling van je facturen
Bankieren in Globe+
Om bij te blijven met je boekhouding is het belangrijk dat je je banktransacties snel en efficiënt kunt verwerken. Exact Globe+ biedt verschillende manieren om je boeksoftware direct te koppelen met je bank. Op dit moment zijn de Exact PSD2-koppeling voor Rabobank en de Rabo BoekhoudKoppeling beschikbaar.
Binnenkort zullen ook ABN AMRO en ING PSD2-bankkoppelingen beschikbaar komen. Met een PSD2-koppeling profiteer je van de laatste innovaties. Met deze nieuwe generatie bankkoppelingen heb je namelijk altijd actueel inzicht in je geldstromen:
- Laat banktransacties sneller en gemakkelijker verwerken
- Doe betalingen vanuit je eigen boekhoudomgeving
- Jij hebt controle over wie toegang heeft tot je bank
- Inbegrepen bij je abonnement
Single Sign-On
Single Sign-On (SSO) is een vorm van authenticatie waarbij je als gebruiker maar één keer hoeft in te loggen om toegang te krijgen tot meerdere applicaties. Zo hoef je binnenkort in maar één omgeving (Exact of bouw7) in te loggen in plaats van in meerderen. Super efficiënt en handig!
Internationaal Zakendoen
Internationaal zakendoen brengt de nodige uitdagingen met zich mee: inzicht over verschillende vestigingen heen, compliant zijn met lokale wet- en regelgeving en verschillende talen, culturen en valuta. Exact voor Internationaal Zakendoen biedt de optimale oplossing voor bedrijven in internationale omgevingen. Zo verzamelen en analyseren we voortdurend proactief nieuws en informatie over aankomende wettelijke vereisten. Elke maand krijg je verbeteringen en wijzigingen via productupdates. Zo voldoe je aan de wetgeving in de landen waar je actief bent.
Workflow
Binnenkort wordt er ook achter de contract management module een autorisatie workflow toegevoegd. Op basis van het gestelde procuratieschema kunnen de contracten dan goedgekeurd worden.
Installeer Exact Globe+ makkelijker en sneller met de nieuwe software installer
Ons nieuwste product Exact Globe+ is qua technologie volledig vernieuwd. Met de eigentijdse look & feel is deze oplossing nog makkelijker en sneller in gebruik. Daarnaast hebben we ook een aantal functionaliteiten vernieuwd, zoals de nieuwe software installer.
Deze nieuwe Exact installer maakt het leven een stuk makkelijker. Je logt in met je Exact account en de installer neemt je bestaande installatie-instellingen over. De installer leidt je stap voor stap door het installatieproces. Dit maakt updates en upgrades veel eenvoudiger. Blijf in de tussentijd op de hoogte van onze laatste innovaties.
Native PDF engine support in Exact Globe+
Ons nieuwste product Exact Globe+ is qua technologie volledig vernieuwd. Met de eigentijdse look & feel is deze oplossing nog makkelijker en sneller in gebruik. Daarnaast hebben we ook een aantal functionaliteiten vernieuwd, zoals de native pdf engine support.
Wanneer je documenten maakt, wil je die wellicht ook afdrukken in pdf-formaat. In Exact Globe+ is het mogelijk om een native pdf print te generen. Zo hoef je niet handmatig het juiste pdf-formaat te selecteren. Daarnaast zorgt het ook voor volledige compatibiliteit met geïnstalleerde lettertypen. Trial of errors met bijvoorbeeld barcodes of fonts met specifieke karakters behoren tot het verleden. Tot slot is het document nu identiek aan de gedrukte versie. Denk hierbij aan uitlijning van de tekst, marges, etc. Instellingen voor zowel pdf als de gedrukte versie komen overeen!
Nieuwe en betere aansluitmogelijkheden
Exact Globe+ is ons platform voor innovaties. En bedrijfssoftware staat vaak niet op zichzelf. Sneller en slimmer werken bereik je ook door goede koppelingen met andere softwaresystemen. Denk bijvoorbeeld aan je website, een oplossing voor je transportplanning of wat al niet meer. Exact Globe+ bied je de tools om makkelijk en snel koppelingen te maken. Deze tools worden verder uitgebreid. Denk aan nieuwe en verbeterde webservices voor leveringen en wijzigingen doorvoeren op bestellingen of facturen.
Verdere integratie van financiële data en inzicht in de terug te vorderen btw
In Expense management wordt continu gewerkt aan het verder verbeteren van de User Interface. Daarnaast zal er een verdere integratie van financiële data tussen verschillende Exact Systemen plaatsvinden. Ook heb je straks inzicht in de terug te vorderen btw.
Extra SDK-opties voor bankformaten en lay-outs
In Exact Globe+ komen extra SDK-opties om zelf je eigen bankformaten en aangepaste lay-outs te maken. Zo kan straks een ontwikkelaar zelf bedrijfsspecifieke bankkoppelingen ontwikkelen. Denk bijvoorbeeld aan een buitenlandse bank die een specifiek bankformaat kent. Ook wordt het mogelijk om essentiële checks uit te voeren in de koppeling zoals bijv. de controle op het banknummer. Daarnaast wordt het voor een ontwikkelaar makkelijker gemaakt om zelf de Exact layouts aanpassen, zoals de factuur of offerte. Op deze manier heb je meer mogelijkheden om bijvoorbeeld je offerte bedrijfsuniek te maken. Precies de informatie die jij wilt tonen. Deze en andere innovaties in de SDK staan gepland voor Exact Globe+. Ons platform voor de toekomst. Wil je gebruik maken van deze en de andere vele innovaties, installeer dan Exact Globe+. Meer informatie hierover kan je hier vinden
De nieuwe webservices voor Exact WMS maakt digitale connecties nog makkelijker
Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) digitaliseer je de processen in het magazijn. Denk aan ontvangsten, verplaatsingen, tellingen, aanvullen van picklocaties en natuurlijk het picken van je goederen. Hiervoor gebruik je barcodescanners. Het digitaal verbinden met andere systemen zoals magazijn paternosters, verzendoplossingen, tablets, etc., wordt echter steeds vaker ingezet. De ‘connectivity’ mogelijkheden worden hiervoor verder uitgebreid met onze nieuwe WMS webservices. Dit maakt het digitaal verbinden met andere systemen nog makkelijker.
Exact WMS: Scan meerdere serienummers in 1 QR-code
Met Exact WMS digitaliseer je de processen in het magazijn met behulp van barcode scanners. Bij orderpicken gebruik je de handscanner om de gepickte goederen die naar de klant verstuurd moeten worden te registreren. In veel gevallen is het nodig om ook de gepickte serienummers te registreren. Zo kan je herleiden welke nummers bij de klant zijn afgeleverd.
Bij het uitleveren van meerdere artikelen, scan je de individuele serienummers. Om tijd te besparen, kunnen deze serienummers gecombineerd worden in één 2d barcode die op de doos staat.
Binnenkort kan je deze 2d barcode scannen en vervolgens de pick van alle serienummers in de doos registreren! In plaats van de doos te openen en alle nummers in de doos te scannen, scan je slechts één barcode. Zo bespaar je veel tijd en mogelijke fouten, wardoor het pickproces nog sneller verloopt.
Rapportage
Ook biedt Purchase to Pay jou straks meer rapportage inzichten in jouw inkoopmanagement.
Start fiscale data API pilot
Binnenkort start een unieke pilot met kantoren om de ontwikkeling van de fiscale data API-koppeling meer vorm te geven. Met deze koppeling wordt het mogelijk gemaakt dat onze vooruitstrevende klanten in eigen beheer kunnen aanhaken op Fiscaal Gemak en naast bijvoorbeeld CRM-gegevens uitwisselen, straks ook fiscale data kunnen inladen vanuit Fiscaal Gemak.
Deze ingrijpende wijziging past binnen onze data-driven strategie en biedt onze klanten een analytische voorsprong, zij kunnen voortbouwen op eigen fiscale data aangevuld met onze berekende gegevens uit de applicatie. Daarmee leg je zo een basis voor verdere analyse en fiscaal advies.
Nieuwste 64bits versie BarTender 2022 straks beschikbaar voor Exact WMS+
Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) digitaliseer je, jouw fysieke goederenstromen met barcode scanning. Op vele momenten in het proces zijn bonnen en barcodes gewenst. Denk aan palletlabels, ontvangstlabels of productlabels met barcodes, die afgedrukt worden bij ontvangsten van een leverancier of uit productie. BarTender is de oplossing om zulke labels af te drukken en is geïntegreerd met Exact WMS. In Exact Globe+ ondersteunen we de nieuwste, 64bits versie van BarTender, te weten release 2022. Deze innovaties staan gepland voor Exact Globe+. Ons platform voor de toekomst. Wil je gebruik maken van deze en de andere vele innovaties, installeer dan Exact Globe+. Meer informatie hierover kan je hier vinden.
Exact Globe+ WMS orderpick advies
Met Exact Warehouse Management (Exact WMS) worden de orders opgehaald en verzameld door de magazijnmedewerkers, ook wel orderpickers genoemd. Ze zien op de handterminal waar de goederen liggen en hoeveel er nodig zijn. Ook de optimale looproutes van de orderpickers worden met Exact WMS bepaald. Het systeem geeft, o.b.v. regels, precies aan welke artikelen vanaf welke magazijnlocatie gepickt moeten worden. In Exact Globe+ WMS wordt extra regels toegevoegd om te bepalen wanneer goederen vanaf de picklocatie gepickt moeten worden en wanneer vanuit de bulklocatie. Wilt een klant een grote hoeveelheid, dan is het namelijk slimmer om volle pallets te pakken, rechtstreeks vanuit de bulklocatie. In Exact WMS kan je nu al een grenswaarde aangeven en deze optie wordt verder uitgebreid. Zo lopen je orderpickers geen onnodige kilometers in het magazijn. En verhoog je het aantal orders dat iemand op een dag kan oppakken. Dit bespaart je tijd en scheelt in de kosten! Wil je meer weten over Exact Globe+ WMS? Bekijk dan deze pagina vinden!
Vernieuwde calculatie engine HR & Salaris Gemak
HR & Salaris Gemak is al vele jaren in gebruik door een groot aantal klanten. De calculatie engine is het hart van deze oplossing. Om te zorgen dat jullie ook in de toekomst met een snelle en stabiele oplossing kunnen blijven werken, hebben wij deze calculatie engine vernieuwd op basis van de huidige en toekomstbestendige technieken.
Op dit moment werkt een 15-tal klanten al met grote tevredenheid met deze nieuwe engine. Deze klanten voorzien ons van feedback op de prestaties en de stabiliteit. Vooral in de berekening van de periode ervaren deze klanten een hogere snelheid. Uiteraard met behoud van de huidige mogelijkheden en stabiliteit.
Op basis van de ervaringen van deze eerste groep klanten, plannen wij gedurende dit jaar de uitrol naar alle klanten. Dit kan gewoon gedurende het loonjaar omdat er in de berekening geen verschillen optreden. Wij informeren jullie wanneer dit gepland staat. De planning is om iedere klant per 2023 op deze nieuwe engine te hebben draaien, zodat we klaar zijn voor de toekomst.
Ondersteuning meerdere gelijktijdige dienstverbanden per medewerker in Exact Online Salaris en in Salaris & HR gemak
Dat een medewerker meerdere dienstverbanden heeft bij een werkgever was lange tijd een uitzonderingssituatie. We zien echter dat dit steeds vaker voorkomt. Denk maar eens aan medewerkers die tijdelijk meer gaan werken. Dat wordt niet meer gecompenseerd d.m.v. overuren maar door de medewerker een kortdurend addendum op zijn contract te geven. Dat wil je ook juist kunnen registreren. Daarom gaan wij het mogelijk makkelijk om meerdere dienstverbanden gelijktijdig te registreren onder een medewerker.
Werkprogramma
Eenvoudig je werkprogramma’s uitvoeren, reviewen en managen. In combinatie met Rapportage Gemak, Fiscaal Gemak en Communicatie Gemak bouw je met Werkprogramma Gemak eenvoudig dossiers op voor je samenstel- en fiscale dienstverlening en eventuele bijzondere opdrachten en kun je laagdrempelig en snel samenwerken met collega’s of klanten.
Werkprogramma is een online alternatief voor Auditor waarin je de gebruikelijke werkprogramma’s van de diverse vakorganisaties kunt uitwerken.
De release van Werkprogramma Gemak wordt in de eerste helft van 2022 verwacht. Tot deze tijd kun je met voorganger Auditor een koppeling maken met Rapportage Gemak om je werkprogramma brugstaat te visualiseren.
N.B: Op dit moment loopt een controlled release voor Werkprogramma. Deze eerste versie van Werkprogramma is exclusief risico-volgsysteem.
Uitbreiding fiscale querying
Maak je of wil je analyses maken over al je fiscale klanten heen? Dit kan met de Querying feature in Fiscaal Gemak. Binnenkort wordt deze verrijkt. Maak nog betere selecties, reageer adequater op nieuwe wetgeving en sorteer voor op verder persoonlijk advies aan jouw klant.
De Querying tool in Fiscaal Gemak wordt stapsgewijs uitgebreid op basis van klantwensen: meer te selecteren velden, een bredere grondslag en een ruimer bereik. Meer ruimte voor analyse en advies in Fiscaal Gemak. Anticipeer zo nog beter op nieuwe wetgeving!
iDEAL-betaling loonaangifte in HR & Salaris Gemak Portaal
Je herkent het vast. Elke periode weer betaal je de loonaangifte. In je bankprogramma voer je de benodigde gegevens voor de betaling handmatig in, je controleert alles nog een keer extra en voert daarna de betaling uit. Een klusje waarbij je even goed moet opletten, dit mag natuurlijk niet verkeerd gaan. Waarom kun je dit nou niet gewoon net zo gemakkelijk doen als een betaling bij een webshop?
Binnenkort kan dit! In HR & Salaris Gemak Portaal voegen we speciaal voor jou de mogelijkheid toe om snel en foutloos bedragen tot €50.000,00 te betalen via iDEAL. Geen gedoe meer met het overtypen van een betalingskenmerk. Alle gegevens worden automatisch overgenomen. Je hoeft de gegevens alleen maar te controleren en de betaling te bevestigen. Hoe? Op de startpagina van Portaal vind je de widget Loonaangifte. Hier staat alle informatie die je voor de betaling nodig hebt overzichtelijk bij elkaar. Klopt alles? Klik dan op de knop ‘Betalen’ en de iDEAL-betaling wordt gestart. En betaal je liever niet via iDEAL? Dan geef je eenvoudig aan dat de betaling op een andere manier is gedaan. Fluitje van een cent!
Kantoorbeheer: diensten toevoegen aan cliënten
Leg de dienstverlening van het kantoor vast en koppel het aan je cliënten. Later volgen innovaties die het eenvoudiger maken voortgangsbewaking op dienstverlening uit te voeren.
Doorontwikkelingen in Exact Online HR
Met trots hebben wij eind in november 2021 Exact Online HR gelanceerd. Met onze nieuwe online HR software beheer je de complete HR-administratie in één platform. In 2022 blijven we deze nieuwe oplossing verder ontwikkelen om jou optimaal te blijven ondersteunen.
Verzendkosten registreren in orders
Wanneer je producten verstuurt naar je klanten krijg je te maken met verzendkosten. Deze kosten kun je binnenkort apart registreren op verkooporders. Hierdoor hoef je niet langer artikelen te gebruiken om verzendkosten op de order te registreren. Daarbij worden deze kosten uitgesloten van eventuele kortingen die je op de order toepast.
KPI monitor
In Exact Online zijn al verschillende kengetallen (Key Performance Indicators – KPI's) op te vragen en daarbij de bench mark in te zien. Maar dit is relatief veel werk om voor elke administratie te bekijken en bij te houden. Daarom zijn we hier bovenop bezig met een zogenoemde KPI monitor waarbij je per administratie kan instellen welke kengetallen je wilt volgen. Wij houden al je administraties voor je in de gaten en laten je actief weten wanneer een bepaald kengetal onder of boven een bepaalde grens zit. Dit stelt je als kantoor vanuit een adviesrol in staat om pro-actief naar je klant toe te signaleren als er al of niet onverwacht bepaalde kansen liggen of je kan je klant juist waarschuwen voor bepaalde bedreigingen.
Fiscaal: iDEAL betaling btw-aangiften
Je cliënten btw-aangiftes of omzetbelasting direct na het accorderen met iDEAL laten betalen? Dat kan voor betalingen tot 50.000 euro. Zo bereik je een optimale samenwerking met je cliënten via Fiscaal Gemak en Communicatie Gemak.
Cliënten hoeven straks geen bedragen, rekeningnummers en betalingskenmerken over te nemen in hun bankprogramma en je hoeft ook geen betalingen meer klaar te zetten voor je cliënten in hun bankportaal. Minder kans op fouten en de betalingen sluiten netjes aan met de aangiftes.
Binnenkort beschikbaar in Fiscaal Gemak in combinatie met Communicatie Gemak Professional. Optimaal samenwerken met je cliënten.
Verkoopkanalen bijhouden
Wanneer je meerdere verkoopkanalen hebt, wil je bijhouden waar je omzet vandaan komt. Zo maak je gemakkelijk onderscheid tussen verkoop via bijvoorbeeld POS, Marketplaces, verschillende webshops of een B2B portal. Het was al mogelijk om verkoopkanalen bij te houden in selectiecodes. In Exact Online Handel en Productie Professional kun je binnenkort specifieke verkoopkanalen bijhouden zodat je nog meer inzicht hebt in de herkomst.
CRM: Een nieuwe cockpit voor verkoopkansen
Binnenkort lanceren we een compleet nieuwe cockpit voor verkoopkansen. Het combineert de huidige Mijn verkoopkansen cockpit en Alle verkoopkansen cockpit. We hebben ook de widgets en presentatie van informatie verbeterd voor een eenvoudige navigatie en sortering.
Debiteurenbeheer in Exact Online
De meeste van je klanten willen jou zeker betalen. Alleen soms is hier wat extra hulp bij nodig. Binnenkort lanceren wij daarom een nieuwe manier van debiteurenbeheer die jou als ondernemer helpt sneller en makkelijker betaald te krijgen. En tegelijkertijd ook de relatie met je klanten in het oog houdt. Nieuwsgierig naar deze nieuwe oplossing van Exact? Geen zorgen, meer nieuws volgt snel!
Veilig en efficiënt samenwerken binnen de supply chain
Het snel, veilig én betrouwbaar uitwisselen van onder andere inkooporders en productgegevens wordt steeds meer de norm. Geen e-mails, telefoontjes of pdf-documenten meer. Maar een digitale ketensamenwerking waarbij je uitsluitend elektronische berichten uitwisselt vanuit je ERP-systeem direct naar het ERP-systeem van je leverancier of klant. Ook Exact werkt aan het verder digitaliseren van de keten. Zo werken we aan het efficiënt uitwisselen van bijvoorbeeld inkooporders met aangesloten bedrijven via het Smart Connected Supplier Network.
Relaties in de buurt van specifieke relatie met de Exact Synergy app
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. De app bood al de mogelijkheid om via de ‘in de buurt’ functionaliteit te zien welke relaties in de buurt van de gebruiker zitten. Met versie 5.2 is het ook mogelijk om te zien welke relaties in de buurt van een specifieke relatie zitten.
Documenten aanmaken, bewerken en lezen in de Exact Synergy app
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. Met versie 5.2 (in combinatie met PU 266 SP 6) wordt het niet alleen mogelijk een document te bekijken, maar ook om documenten aan te maken of te bewerken.
Tips om het werken met de Exact Synergy app nog makkelijker te maken
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. In versie 5.2 worden bepaalde functionaliteiten via een tip aan de gebruiker verduidelijkt. Zo kan de gebruiker de app optimaal gebruiken. De gebruiker kan de tips resetten om ze nog een keertje te zien.
Altijd up-to-date informatie van je bank in Exact Online
Exact Online heeft al jaren koppelingen met de grotere banken waarmee je dagelijks je banktransacties automatisch verwerkt in je boekhouding. In 2022 gaan we een stap verder en breiden het aantal gekoppelde banken uit. Alle nieuwe koppelingen die wij lanceren volgen, waar van toepassing, de PSD2 standaarden. Hierdoor krijg je minimaal vier keer per dag actuele informatie automatisch bijgewerkt in je boekhouding. Kijk voor alle voordelen en de lopende controlled releases op de speciale PSD2 pagina!
Uren indienen in de Exact Synergy app
De Exact Synergy app biedt de gebruiker de mogelijkheid om overal te kunnen werken. Met versie 5.2 wordt het mogelijk om ook in de Exact Synergy app uren in te dienen waardoor alle benodigde functionaliteiten in 1 app zitten.
Note: de Field Service H app blijft naast de Synergy app bestaan.
Bestellingen goedkeuren
In Exact Online handel was het al mogelijk om voor verkooporders en offertes goedkeuring te gebruiken. Binnenkort komt daar in de Professional editie van Exact Online Handel en Productie de mogelijkheid bij om bestellingen goed te keuren. Een veelgevraagde feature in onze community.
Werken met INCOterms
Binnenkort kun je INCOterms registreren in Exact Online Handel en Productie Professional. Je kunt INCOterms straks gebruiken aan zowel de inkoop als verkoopkant. Je kunt ze koppelen aan relaties en weergeven op lay-outs.