Planningsprogramma

Gebruik software voor je planningsprogramma en je eerste winst is al meteen binnen

Met een duidelijke planning haalt u meer rendement uit uw projecten

Veel Belgische dienstverleners doen het bovengemiddeld goed. De markt trekt aan. Maar met groei komen ook uitdagingen. Onderzoek wijst uit dat projectorganisaties gemiddeld genomen maar liefst 5% van hun inkomsten zien verdampen nog voor ze gerealiseerd worden. Dat is onder meer het gevolg van fouten in facturen, niet-factureerbare uren door uit de hand lopende projecten en fouten in de tijdregistratie. Vooraleer je de situatie kunt rechtzetten, moet je natuurlijk eerst de oorzaak vinden. Beantwoord je alle onderstaande vragen met 'ja'? Dan loopt bij jou alles op rolletjes.

  • Ik word nooit verrast door budgetoverschrijdingen
  • Ik zie direct wie beschikbaar is. Het planningsprogramma is altijd up-to-date
  • Iedereen houdt zich aan zijn planning
  • Alle uren worden correct en tijdig geregistreerd en worden altijd goed gefactureerd
  • De projectmarges zijn duidelijk en ik kan tijdig ingrijpen voordat de kosten de pan uit rijzen.

Heb je alles met 'ja' beantwoord? Proficiat en ga zo door. Je hebt de touwtjes in handen en werkt waarschijnlijk met een planningsprogramma dat je dit inzicht geeft. De kans is echter veel groter dat je niet alle vragen met 'ja' heeft beantwoord. Dat kan liggen aan een gebrekkige planning en boekhouding. Of aan onvoldoende middelen om de planning en verwachte capaciteitsbenutting/-bezetting bij te sturen in een dynamische projectomgeving.

Kies je verdienmodel

Kies jouw verdienmodel

Het is erg belangrijk om te bepalen wat je prijsbeleid is. Klanten worden steeds kritischer door de toenemende transparantie over tarieven. Ze staan vaak gewoon op websites. Het is dus heel belangrijk om vooraf te bepalen hoe je geld gaat verdienen. Kies je voor vaste prijzen, een uurtarief of een abonnementsmodel? Werken met een uurtarief is vooral voor de projectuitvoerder interessant. Steeds meer klanten willen dat liever niet omdat ze niet precies weten hoeveel ze uiteindelijk moeten betalen voor de dienstverlening. Met vaste prijzen kun je klanten binnenhalen, maar dan moet je wel zorgen dat die vaste prijs ook voor jou winstgevend blijft.

Werken volgens een abonnementsmodel is handig voor de afnemer omdat er duidelijkheid is over de tarieven en wat ze daarvoor krijgen. Het is net zoals een vaste prijs van belang dat je volgens een strakke planning werkt. Anders loop je de kans dat je te veel diensten levert en je marge daardoor verdampt. Door gebruik van een planningsprogramma kun je het rendement van jouw gekozen verdienmodel in de gaten houden. Daardoor krijg je op tijd de juiste informatie om bij te sturen indien nodig.

In drie stappen meer marge op jouw projecten

Stap 1: Zorg voor een goede planning

Veel projectorganisaties worstelen met de planning. Je kunt al snel de mist ingaan bij de planning van je collega’s. Vakanties, ziekte of projecten die uitlopen gooien vaak roet in het eten wanneer je het perfecte projectteam probeert in te plannen. Als je precies weet wat jouw capaciteit voor een project is, is het een koud kunstje om in te schatten wanneer je welke nieuwe opdrachten kunt aannemen. Je wilt vermijden dat je te veel hooi op je vork neemt. Hoe doe je het goed? Door te automatiseren en te integreren met behulp van een planningsprogramma. De registratie van afwezigheden van alle collega’s is dan gekoppeld aan de planning.

Stap 2: Schep duidelijkheid over het project

Mislukte projecten begonnen vaak met de gedachte 'dat nemen we er even bij'. Het gevolg: opdrachtgever en opdrachtnemer zijn ontevreden. De opdrachtgever omdat hij niet krijgt wat hij voor ogen had. De opdrachtnemer omdat hij zijn marge ziet verdampen of zelfs verlies maakt op het project. Doordat de planning uitloopt, kan hij bovendien zijn andere projecten niet goed uitvoeren. Maak dus duidelijk wat wel en wat niet onder het project valt, wie waarvoor verantwoordelijk is en communiceer helder over de tarieven. Met software voor projectmanagement leg je de verantwoordelijkheden eenvoudig vast.

Stap 3: Gebruik een geïntegreerd planningsprogramma

Voor elke handeling is er wel een tool beschikbaar die je vaak snel in gebruik kunt nemen. Maar hoe goed die ook zijn, je wilt wel een actueel inzicht om te zien hoe het echt gaat met je projecten. Zijn jouw medewerkers allemaal aan het werk? Registreren ze correct op het juiste project? Rolt er een correcte factuur uit het systeem, voorzien van de juiste specificaties? Welke projecten lopen op schema en waar zit mogelijk een kans op vertraging? De antwoorden op dat soort vragen krijg je enkel als je werkt met een planningsprogramma dat voorzien is van geïntegreerd projectbeheer en financiële administratie.

Exact voor Project Management vergroot winstgevendheid

34% van de zakelijke dienstverleners werkt inmiddels met een geïntegreerd systeem voor projectmanagement, planning en financiële administratie. Dat blijkt uit de Exact KMO Barometer, een internationaal onderzoek waaraan 2.500 mensen deelnamen. Ze doen dat om de financiële, de abonnementen- en project- en tijdsadministratie onder één systeem te kunnen brengen. Zo krijgen ze inzicht in de productiviteit per medewerker en neemt het aantal niet-factureerbare werkzaamheden af.

Wil jij dat ook? Bekijk de verschillende mogelijkheden van Exact voor Project Management, de projectmanagement tool die je snel in gebruik kunt nemen.

Onze oplossingen

Selecteer het juiste pakket voor jouw bedrijf of start de keuzehulp.
  • Exact Online Projecten Essentials

    € 145 Per maand*

    Voor dienstverleners die hun tijdregistratie en facturatie willen optimaliseren.

    • Inclusief 1 gebruiker i
    • Incl. 2 tijdschrijfgebruikers i
    • Inclusief 2 boekhoudingen i

    Kenmerken

    Veilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met jouw bedrijf. Exact Online vormt de basis.

    Gratis op proefBestel direct
  • Exact Online Projecten Plus

    € 265 Per maand*

    Voor projectorganisaties met nood aan een strakkere projectbewaking, meer grip op projectkosten en meer inzicht in de capaciteitsbenutting.

    • Incl. 1 gebruiker i
    • Incl. 2 tijdschrijfgebruikers i
    • Incl. 2 boekhoudingen i

    Alle kenmerken van Exact Online Projecten Essentials

    • Projectbeheersing WBS
    • Capaciteitsplanning
    • Verlof en verzuim
    • Aankoop

    Veilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met jouw bedrijf. Exact Online vormt de basis.

    Gratis op proefBestel direct
  • Exact Online Projecten Professional

    € 359 Per maand*

    Voor dienstverleners die naast projecten ook abonnementen en periodieke diensten aanbieden.

    • Incl. 1 gebruiker i
    • Incl. 2 tijdschrijfgebruikers i
    • Incl. 2 boekhoudingen i

    Alle kenmerken van Exact Online Projecten Plus

    • Periodieke facturatie van abonnementen
    • Verlengen en indexeren
    • Terugkerende-omzetanalyse
    • Omzetprognose

    Veilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met jouw bedrijf. Exact Online vormt de basis.

    Gratis op proefBestel direct
  • Exact Synergy Project Management & Globe+

    V.a. € 391 * Per maand

    Voor meer multi-company projectorganisaties die beheersbaar willen groeien en minder tijd in tijdrovende afsluitcycli en consolidatieprocessen willen steken.

    * Prijs gebaseerd op on-premise deployment (exclusief cloud) en 3 gebruikers.

    Alle features van Exact Online Projecten Plus

    Modulair uit te breiden met o.a.:

    • Volledige suite met multi-company boekhouding
    • Financiële consolidatie
    • Internationale lokalisaties
    • Procesbewaking met workflow management
    • Business analytics
    • Social collaboration.

    Schaalbare oplossing in de Exact Cloud, je eigen cloud of on-premise. Exact Globe+ en Synergy vormen de basis.

    Download de brochurePrijs aanvragen

Alle abonnementen zijn exclusief btw. Exact is maandelijks opzegbaar.
Abonnementen voor Exact Globe, Synergy en Business Software zijn jaarlijks opzegbaar.
Vergelijk alle features.

  • Gracious
  • Flow Pilots
  • MVSA Architects

KlantverhalenGracious

Het inzicht is sinds we met Exact werken sterk toegenomen en dat is zeer belangrijk om de volgende stap te zetten.

KlantverhalenFlow Pilots

In de wereld van start-ups is vraag nummer 1: ga ik er nog zijn binnen 3 maanden? Het antwoord op deze vraag is kasplanning. En daarom is Exact voor ons zo fundamenteel.

KlantverhalenMVSA Architects

Vooral de Work Breakdown Structure (WBS) is fijn. Daarmee is het bijvoorbeeld makkelijk om na te gaan bij welke fase van een bepaald project je meer energie moet steken.

BE Select your country