Planningsprogramma

Gebruik software voor uw planningsprogramma en uw eerste winst is al meteen binnen

Met een duidelijke planning haalt u meer rendement uit uw projecten

Veel Belgische dienstverleners doen het bovengemiddeld goed. De markt trekt aan. Maar met groei komen ook uitdagingen. Onderzoek wijst uit dat projectorganisaties gemiddeld genomen maar liefst 5% van hun inkomsten zien verdampen nog voor ze gerealiseerd worden. Dat is onder meer het gevolg van fouten in facturen, niet-factureerbare uren door uit de hand lopende projecten en fouten in de tijdregistratie. Vooraleer u de situatie kunt rechtzetten, moet u natuurlijk eerst de oorzaak vinden. Beantwoordt u alle onderstaande vragen met 'ja'? Dan loopt bij u alles op rolletjes.

  • Ik word nooit verrast door budgetoverschrijdingen
  • Ik zie direct wie beschikbaar is. Het planningsprogramma is altijd up-to-date
  • Iedereen houdt zich aan zijn planning
  • Alle uren worden correct en tijdig geregistreerd en worden altijd goed gefactureerd
  • De projectmarges zijn duidelijk en ik kan tijdig ingrijpen voordat de kosten de pan uit rijzen.

Heeft u alles met 'ja' beantwoord? Proficiat en ga zo door. U heeft de touwtjes in handen en werkt waarschijnlijk met een planningsprogramma dat u dit inzicht geeft. De kans is echter veel groter dat u niet alle vragen met 'ja' heeft beantwoord. Dat kan liggen aan een gebrekkige planning en boekhouding. Of aan onvoldoende middelen om de planning en verwachte capaciteitsbenutting/-bezetting bij te sturen in een dynamische projectomgeving.

Kies je verdienmodel

Kies uw verdienmodel

Het is erg belangrijk om te bepalen wat uw prijsbeleid is. Klanten worden steeds kritischer door de toenemende transparantie over tarieven. Ze staan vaak gewoon op websites. Het is dus heel belangrijk om vooraf te bepalen hoe u geld gaat verdienen. Kiest u voor vaste prijzen, een uurtarief of een abonnementsmodel? Werken met een uurtarief is vooral voor de projectuitvoerder interessant. Steeds meer klanten willen dat liever niet omdat ze niet precies weten hoeveel ze uiteindelijk moeten betalen voor de dienstverlening. Met vaste prijzen kunt u klanten binnenhalen, maar dan moet u wel zorgen dat die vaste prijs ook voor u winstgevend blijft.

Werken volgens een abonnementsmodel is handig voor de afnemer omdat er duidelijkheid is over de tarieven en wat ze daarvoor krijgen. Het is net zoals een vaste prijs van belang dat u volgens een strakke planning werkt. Anders loopt u de kans dat u te veel diensten levert en uw marge daardoor verdampt. Door gebruik van een planningsprogramma kunt u het rendement van uw gekozen verdienmodel in de gaten houden. Daardoor krijgt u op tijd de juiste informatie om bij te sturen indien nodig.

In drie stappen meer marge op uw projecten

Stap 1: Zorg voor een goede planning

Veel projectorganisaties worstelen met de planning. U kunt al snel de mist ingaan bij de planning van uw collega’s. Vakanties, ziekte of projecten die uitlopen gooien vaak roet in het eten wanneer u het perfecte projectteam probeert in te plannen. Als u precies weet wat uw capaciteit voor een project is, is het een koud kunstje om in te schatten wanneer u welke nieuwe opdrachten kunt aannemen. U wilt vermijden dat u te veel hooi op uw vork neemt. Hoe doet u het goed? Door te automatiseren en te integreren met behulp van een planningsprogramma. De registratie van afwezigheden van alle collega’s is dan gekoppeld aan de planning.

Stap 2: Schep duidelijkheid over het project

Mislukte projecten begonnen vaak met de gedachte 'dat nemen we er even bij'. Het gevolg: opdrachtgever en opdrachtnemer zijn ontevreden. De opdrachtgever omdat hij niet krijgt wat hij voor ogen had. De opdrachtnemer omdat hij zijn marge ziet verdampen of zelfs verlies maakt op het project. Doordat de planning uitloopt, kan hij bovendien zijn andere projecten niet goed uitvoeren. Maak dus duidelijk wat wel en wat niet onder het project valt, wie waarvoor verantwoordelijk is en communiceer helder over de tarieven. Met software voor projectmanagement legt u de verantwoordelijkheden eenvoudig vast.

Stap 3: Gebruik een geïntegreerd planningsprogramma

Voor elke handeling is er wel een tool beschikbaar die u vaak snel in gebruik kunt nemen. Maar hoe goed die ook zijn, u wilt wel een actueel inzicht om te zien hoe het echt gaat met uw projecten. Zijn uw medewerkers allemaal aan het werk? Registreren ze correct op het juiste project? Rolt er een correcte factuur uit het systeem, voorzien van de juiste specificaties? Welke projecten lopen op schema en waar zit mogelijk een kans op vertraging? De antwoorden op dat soort vragen krijgt u enkel als u werkt met een planningsprogramma dat voorzien is van geïntegreerd projectbeheer en financiële administratie.

Exact voor Project Management vergroot winstgevendheid

34% van de zakelijke dienstverleners werkt inmiddels met een geïntegreerd systeem voor projectmanagement, planning en financiële administratie. Dat blijkt uit de Exact KMO Barometer, een internationaal onderzoek waaraan 2.500 mensen deelnamen. Ze doen dat om de financiële, de abonnementen- en project- en tijdsadministratie onder één systeem te kunnen brengen. Zo krijgen ze inzicht in de productiviteit per medewerker en neemt het aantal niet-factureerbare werkzaamheden af.

Wilt u dat ook? Bekijk de verschillende mogelijkheden van Exact voor Project Management, de projectmanagement tool die u snel in gebruik kunt nemen.

Onze oplossingen

Selecteer het juiste pakket voor uw bedrijf of start de keuzehulp.
  • Projectmanagement

    € 225 Per maand

    Voor projectorganisaties met nood aan een strakkere projectbewaking, meer grip op projectkosten en meer inzicht in de capaciteitsbenutting.

    • Incl. 1 gebruiker i
    • Incl. 2 tijdschrijfgebruikers i
    • Incl. 2 boekhoudingen i

    Alle kenmerken van Uren & Facturen

    • Projectbeheersing WBS
    • Capaciteitsplanning
    • Verlof en verzuim
    • Aankoop

    Veilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met uw bedrijf.
    Exact vormt de basis.

    Gratis op proefBestel meteen
  • Project & Contract Management

    € 315 Per maand

    Voor dienstverleners die naast projecten ook abonnementen en periodieke diensten aanbieden.

    • Incl. 1 gebruiker i
    • Incl. 2 tijdschrijfgebruikers i
    • Incl. 2 boekhoudingen i

    Alle kenmerken van Project Management

    • Periodieke facturatie van abonnementen
    • Verlengen en indexeren
    • Terugkerende-omzetanalyse
    • Omzetprognose

    Veilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met uw bedrijf.
    Exact vormt de basis.

    Gratis op proefBestel meteen
  • Project Management Ultimate

    Prijs op aanvraag
    Voor meer multi-company projectorganisaties die beheersbaar willen groeien en minder tijd willen steken in tijdrovende afsluitcycli en consolidatieprocessen.

    Alle kenmerken van Project & Contract Management

    Modulair uit te breiden met o.a.:

    • Volledige suite met multi-company boekhouding
    • Financiële consolidatie
    • Internationale vestigingen
    • Procesbewaking met workflowmanagement
    • Business analytics
    • Social collaboration.

    Schaalbare oplossing in de Exact-cloud, uw eigen cloud of on-premise.
    Exact Globe en Synergy vormen de basis.

    Download de brochurePrijs aanvragen

Alle abonnementen zijn exclusief btw. Exact is maandelijks opzegbaar.
Abonnementen voor Exact Globe, Synergy en Business Software zijn jaarlijks opzegbaar.
Vergelijk alle kenmerken.

  • Gracious
  • Flow Pilots
  • MVSA Architects

KlantverhalenGracious

Het inzicht is sinds we met Exact werken sterk toegenomen en dat is zeer belangrijk om de volgende stap te zetten.

KlantverhalenFlow Pilots

In de wereld van start-ups is vraag nummer 1: ga ik er nog zijn binnen 3 maanden? Het antwoord op deze vraag is kasplanning. En daarom is Exact voor ons zo fundamenteel.

KlantverhalenMVSA Architects

Vooral de Work Breakdown Structure (WBS) is fijn. Daarmee is het bijvoorbeeld makkelijk om na te gaan bij welke fase van een bepaald project je meer energie moet steken.

BE Select your country