Altijd inzicht in je projectvoortgang en urenregistratie

Met Exact voor Projecten heb je altijd inzicht in je projecten en verhoog je het aantal declarabele uren. Je boekhouding en CRM zijn naadloos geintegreerd met de urenregistratie, projectbewaking, capaciteitsplanning, inkoop en facturatie.

Features & prijzen

Heb je vragen over onze pakketten? Bekijk de F.A.Q.

Altijd en overal een compleet overzicht van je klanten, leads en relaties. Alle adressen, gemaakte afspraken en communicatiegeschiedenis op één plek. Maak het verschil met online offertes in je eigen huisstijl. Zet snel en eenvoudig verkoopkansen om in nieuwe projecten.

  Controlled release

Exact Online
Project Management
Essentials

€ 0,- € 130 p/m i

Neem contact op
Bekijk de mogelijkheden
Controlled release

Exact Online
Project Management
Plus

€ 0,- € 210 p/m i

Neem contact op
Bekijk de mogelijkheden

Top features

  • CRM
  • Sales
  • Offertes
  • Planning
  • Facturatie
  • Uren
  • Projecten
  • Rapportage
Alle features van Project Management Essentials
  • Verlof en verzuim
  • Live-koppelingen
  • Uitgebreide (BI) rapportages
  • Klantenportaal
  • Project Groep / retainer
  • Automation / workflow

Features

Inbegrepen gebruikers
Extra gebruiker: € 0,- per maand
3 5

Relaties & CRM

Vastleggen van informatie in standaard- en vrije velden
Registratie van elk klantcontact
Timeline van belangrijke gebeurtenissen en notities
Koppeling met de KvK
Optionele tariefuitzonderingen per klant
Klantenportaal

Offertes & Sales

Offertes volledig in jouw eigen huisstijl
Professionele open of gesloten calculaties met optionele regels
Offertetraject met eigen fases
Krachtige opvolgingsmogelijkheiden
Offertes online digitaal ondertekenen
Uitgebreide salesrapportages
Verkoopkansen

Projectadministratie

Inzicht op alle budgetten en tijdsbesteding
Projectplanning in fases
Met een druk op de knop (gedeeltelijk) factureren
Krachtige rapportages
Gedetailleerde registratie van inkoop
Periodieke opdrachten voor bijvoorbeeld strippenkaarten of abonnementen
Inzicht in de bruto-winst en een indicatie van de nettowinst per project
Overkoepelend project-niveau met geaggregeerde rapportages

Taken & Planning

Iedereen z’n eigen agenda
Krachtig groeperbaar capaciteitsoverzicht
Opdrachten inplannen en direct omzetten naar uren vanuit de planning
Mogelijkheid tot koppeling met externe agenda’s

Urenregistratie

Uren schrijven via de browser, of de mobiele web app
Duidelijk week en dag-overzicht
Uren fiatteren door gemachtigde
Optionele urenspecificatie naar de klant
Globaal of specifiek uren schrijven voor waardevolle inzichten
Krachtige rapportages en basis-inzicht in declarabiliteit
Declarabiliteittargets per medewerker en klant instelbaar

Facturatie

Fixed price, nacalculatie, begroot, of een combinatie daarvan
Facturen van opdrachten met een druk op de knop
Digitaal factureren met e-facturen middels UBL
Automatische herinneringen
Veel inzicht in de uitgebreide rapportages
Mogelijkheid tot iDeal betalingen
Mogelijkheid tot automatische incasso
Samenvoegen van kleine facturen per klant
Direct in de ingebouwde boekhouding, of handig gekoppeld met een extern boekhoudpakket
Mogelijkheid tot koppeling met Peppol/Simplerinvoicing

Inkoop

Inkoopfacturen automatisch boeken & declareren
Inkoopfacturen ontvangen via eigen inbox en herkennen via UBL
Inkoop eenvoudig koppelen aan een opdracht
Dankzij inkoopopdrachten nog meer grip op je inkoop
Automatische bruto-marge bepaling

Rapportages

Basis financiele rapportages
Basis verkoop rapportages
Basis opdracht rapportages
Basis uren rapportages
Basis verzuim rapportages (bij afname verzuimmodule)
Mogelijkheid tot custom maatwerk exports
Plus rapportages – extra diepgaande rapportages voor nog meer inzicht

HRM, Verlof & Verzuim

Digitaal personeelsdossier
Roosters en arbeidsovereenkomsten
Zeer uitgebreid rechtenbeheer
Verlof & Verzuim module

Koppelingen & API

Krachtige API
Webhooks voor nog meer mogelijkheden
Zeer veel optionele koppeling met externe pakketten

Boekhouding

Inlezen van bankbestanden van alle grote banken en automatische boekingsvoorstellen d.m.v. kunstmatige intelligentie
Volledig automatische bankkoppeling via Ponto

Overige

Mobiele versie: je data altijd bij de hand
Handig zelf in te richten dashboard
Krachtige filtermogelijkheden
Fijne bestandspreviews
Vrije velden voor nog meer mogelijkheden
Uitgebreid notificatiecentrum
Geschiedenis van alle wijzigingen
Werken met meerdere identiteiten / handelsnamen
Optionele extra veiligheidsmogelijkheden zoals 2-factor authenticatie.

Alles wat je nodig hebt om ieder project goed uit te voeren. Van urenregistratie en factuurverwerking tot het beheren van projecten. Projectuitgaven en te facturen werkzaamheden zijn volledig geïntegreerd met je boekhouding. Zo heb je altijd zicht op je kosten en marges.

 

Exact Online Projecten Essentials

€ 172 p/m

Probeer nu
Bestel nu
Meest gekozen

Exact Online Projecten Plus

€ 312 p/m Probeer nu
Bestel nu

Exact Online Projecten Professional

€ 399 p/m Probeer nu
Bestel nu

Exact Synergy Projecten & Globe+

v.a. € 231 p/m i Prijs aanvragen
Download de brochure

Top features

    Alle features van Boekhouden Professional t.w.v. € 133 p/m
  • Projectadministratie
  • Urenregistratie via web & app
  • Meerdere facturatiemethodes
  • Standaard- & afwijkende uurtarieven
  • Rapportages
  • CRM
  • Inkoopfacturen
  • Integratie met je favoriete apps
  • Publieke API
Alle features van Projecten Essentials
  • Uren & Kosten Budgetteren (WBS)
  • Projectbewaking
  • Meerdere facturatiemethodes op 1 project
  • Capaciteitsplanning
  • Verlof & verzuim
  • Inkooporders/ bestellingen
Alle features van Projecten Plus
  • Abonnementenbeheer
  • Terugkerende facturatie van abonnementen
  • Terugkerende omzetoverzichten

Volledige suite met multi-company boekhouding, centraal beheer van gegevens,
financiële consolidatie, internationale lokalisaties,
procesbewaking m.b.v. workflow management, business analytics,
HRM, CRM, voorraadbeheer, en social collaboration.

Features

Inbegrepen administraties 2 2 2 4
Inbegrepen gebruikers 1 1 1 1
Inbegrepen tijdschrijf gebruikers 2 2 2

Urenregistratie & facturatie

Uren registratie (web & app)
Werken met urenstaten
Standaard- & afwijkende uurtarieven
Verkoopfacturen
Facturatie nacalculatie/regiebasis
Facturatie vaste prijs
Niet-factureerbare werkzaamheden
Factuurspecificatie bijvoegen
Meerdere facturatiemethodes op 1 project
Strippenkaarten
Periodieke facturatie abonnementen
Herinneringen en aanmaningen
Elektronische facturen
Factureren via Peppol
Betaallink toevoegen
Verwachte betaaldatum voorspellen
Gemailde facturen verwerken en opslaan

Project- & urenoverzichten

Factureerbaarheid
Urenregistratie & roosterverantwoording
Onderhanden werk
Projectvoortgangsoverzichten
Urenverantwoording
Work Breakdown Structure (WBS)
Capaciteitsplanning
Verwachte omzet abonnementen
Monthly Recurring Revenue (MRR)

Planning

Capaciteitsplanning
Integratie visuele planborden

Bankieren

Bankkoppeling Onbeperkt Onbeperkt Onbeperkt
Betalingen ontvangen
Betalingen uitvoeren
Automatische incasso

Financieel overig

Kostenanalyse
Activa
Valuta
Multi-company boekhouding
Centraal beheer projecten, medewerkers en relaties
Internationale lokalisaties
Financiële lokalisaties
HRM
Procesbewaking m.b.v. workflow management
Business analytics
Social collaboration

Klanten & leveranciers (CRM)

Relatiegegevens beheren
Relaties aanmaken via KVK koppeling
Offertebeheer
Verkoopkansen

Inkoop

Inkoopfacturen
Inkooporders/ bestellingen
Voorraadbeheer & logistiek

Uitwisseling van data

Import en export van data
Koppelen met andere software
App Center

Additionele prijzen

Administraties € 18,00
per maand per extra administratie
€ 21,00
per maand per extra administratie
€ 23,00
per maand per extra administratie
Volledige gebruiker € 19,50
per maand per extra gebruiker
€ 26,00
per maand per extra gebruiker
€ 26,00
per maand per extra gebruiker
Tijdschrijf gebruiker € 5
per maand per extra tijdschrijfgebruiker
€ 8
per maand per extra tijdschrijfgebruiker
€ 8
per maand per extra tijdschrijfgebruiker

Beschikbare add-ons

No hands Accountingi v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks)
Abonnementenbeheeri € 44 € 44 Inbegrepen

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

No hands Accounting

Digitaliseer de factuurverwerking via Scan & Herken of ontvang elektronische facturen (UBL via Peppol). Stroomlijn het goedkeuringsproces van de factuur met geavanceerde workflows en laat de robot de financiële administratie verwerken.

Meer over No hands Accounting
No hands Accounting

Exact Online Abonnementenbeheer

Ben jij al bekend met het abo-momentje? Het leukste moment van de maand, wanneer jouw inkomsten binnenstromen. Geheel automatisch en zonder enige handeling komen de betalingen binnen op je rekening en worden ze verwerkt in je boekhouding. Door je product of dienst aan te bieden in abonnementsvorm, creëer je een voorspelbare inkomensstroom én een sterke klantrelatie. Het abonnementsmodel wint daarom in razendsnel tempo terrein.

Meer over Abonnementenbeheer

F.A.Q.

Bekijk hier de meestegestelde vragen. 
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op

Ons proefabonnement kun je 30 dagen gratis en vrijblijvend gebruiken. Tijdens het proefabonnement kun je ook al gebruik maken van de supportdiensten van Exact. Hierna wordt het abonnement automatisch beëindigd, tenzij je aangeeft dat je verder wilt met Exact. Dus je hoeft niet bang te zijn voor onverwachte kosten.

Nee, er is geen proefabonnement voor Exact Synergy Project Management & Globe+. Wel kun je een online demo aanvragen, waarbij je vragen direct beantwoord worden door een specialist.

De gegevens die je aanmaakt in het proefabonnement blijven bewaard. Je kunt als nieuwe klant je proefabonnement omzetten naar je definitieve omgeving. Zo raak je geen belangrijke gegevens kwijt en voorkom je dubbel werk. Ben je al klant bij Exact? Dan kun je de huidige omgeving upgraden.

Onze basis, geavanceerd en premium edities kun je direct online aanschaffen. Via ‘bestel direct’ kom je terecht in de bestelwizard en wijst het zich vanzelf. Heb je vragen tijdens het bestelproces? Neem dan gerust contact met ons op.

Voor het aanschaffen van de Ultimate editie komen we graag met je in contact. Via neem contact op kunnen we een afspraak inplannen. Tijdens de afspraak gaan we in op de mogelijkheden die Ultimate biedt, en hoe de voordelen optimaal op je bedrijf kunnen worden afgestemd.

Dit bepaal je helemaal zelf. Exact Online is maandelijks opzegbaar.
Abonnementen voor Exact Globe+, Synergy en Business Software zijn jaarlijks opzegbaar.

Bij het inrichten van de administratie in Exact Online doorloop je verschillende stappen, waarbij de vraag wordt gesteld “Wilt u data uit een ander softwarepakket importeren?”. Je kunt vervolgens eenvoudig data importeren vanuit diverse softwarepakketten, waaronder: Exact voor DOS, Exact voor Windows, Exact Globe 2003, Exact Compact 2003, Unit4, Davilex en AccountView. Naast de hiervoor genoemde pakketten, zijn er ook vanuit andere pakketten import/export mogelijkheden op basis van CSV/Excel files.

Tijdens de implementatie van de Synergy & Globe+ editie neemt de consultant door welke gegevens er moeten worden geïmporteerd, en hoe dat wordt uitgevoerd.

Er zijn door Exact strikte maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Alle data uit onze cloud producten wordt opgeslagen in een datacenter dat wordt beheerd door Amazon Web Services in Ierland. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van nood back-ups komt er geen mens aan te pas. Daarnaast zijn alle basis, geavanceerd en premium administraties sinds 25 mei (AVG) beveiligd met tweestapsverificatie. Bij de Ultimate editie kun je kiezen voor Exact Cloud of On Premise. Exact Cloud is bekroond met het ISAE 3402 Type II certificaat. Hiermee zijn de veiligheid en continuïteit van ons framework gewaarborgd en is Exact Cloud aantoonbaar een veilige en toekomstbestendige keuze.

Ja, je kunt met Exact Online Projects en Exact Online Project Management werken via de smartphone, tablet en desktop. Wij bieden een app aan in de Apple App Store en Google Play Store. Zo kan je altijd en overal aan de slag en heb je 24/7 inzicht in de real-time gegevens.

Er zijn diverse apps beschikbaar voor de Synergy & Globe+ editie, op iOS, Android en Windows 10. Deze apps zijn specifiek voor CRM of HRM beschikbaar. Ook is er een algemene app waarin alle informatie, documenten, workflows en zelfs de social timeline beschikbaar is.

Business software

Trainingen, support en consultancy

Ga snel aan de slag met Exact voor Project Management dankzij onze unieke services. Alle mogelijkheden voor advies en een optimale start vind je hier. Support, trainingen, consultancy: alles wat we doen om jou te helpen overzichtelijk bij elkaar.

BE Select your country