De alles-in-1 software voor projectadministratie

Met projectadministratiesoftware van Exact houd je grip op projecten én financiën. Van budgetbewaking tot nacalculatie. Altijd inzicht in de kosten, opbrengsten en marges. Onze software is bovendien voorzien van krachtige AI-functies. Zo werk je efficiënter en focus je op wat telt: het succes van je projecten.

Probeer 30 dagen gratisof bekijk de online demo
  • Aan- en verkoopfacturen samenbrengen in één project
  • Inzicht in kosten, opbrengsten en marges per project
  • Inclusief e-facturatie via Peppol en automatische verwerking van facturen

Projectadministratie software voor jouw organisatie

Met de alles-in-één projectadministratiesoftware van Exact heb je grip op je projecten én financiën. Alle offertes, facturen, uren en kosten staan per project bij elkaar. Je factureert zoals jij wil: nacalculatie, vaste prijs of vooraf. Zo bewaak je budgetten en marges en behoud je altijd het overzicht.

Altijd inclusief boekhouding

Altijd inclusief boekhouding

  • Operationele en financiële boekhouding in één systeem
  • Automatische btw-verwerking en aansluitingsrapport
  • Regel offertes, opdrachten en facturatie vanuit één plek, inclusief e-facturatie via Peppol
  • Automatische import en boeking van banktransacties
Financieel projectbeheer

Financieel projectbeheer

  • Aan- en verkoopfacturen samenbrengen in één project
  • Inzicht in kosten, opbrengsten en marges per project
  • Leg beperkingen van tijdregistratie en aankoop vast om fouten te voorkomen
  • Koppeling van balans- en resultatenrekening aan projectadministratie
Tijdregistratie

Tijdregistratie

  • Ingevoerde uren vergelijken met de roosteruren van de medewerker
  • Eenvoudige registratie van kilometers en andere onkosten
  • Registeer uren tegen commerciële en interne tarieven
Facturatie op basis van nacalculatie

Facturatie op basis van nacalculatie

  • Online goedkeuring van uren
  • Inzicht in nog te factureren werkzaamheden
  • Een heldere en transparante factuur met urenspecificatie
  • Aankoopfacturen met opslag omzetten in een factuur
Kosten bewaken bij projecten met een vaste prijs

Kosten bewaken bij projecten met een vaste prijs

  • Facturatie op basis van vaste prijs in verschillende termijnen
  • Kosten en marges per project bewaken
  • Meerdere facturatiemethodes op 1 project
  • Inzicht in aankooporders en nog te ontvangen facturen
Abonnementenbeheer

Abonnementenbeheer

  • Gekoppeld aan je boekhouding
  • Automatische periodieke facturatie
  • Rapporten van verwachte omzet en groei
Vooraf factureren, achteraf verrekenen

Vooraf factureren, achteraf verrekenen

  • (Deels) vooraf en achteraf factureren van doorlopende diensten, strippenkaarten en voorschotten
  • Omzetverantwoording bij het goedkeuren van de uren
  • Verrekening achteraf van meer- of minderverbruik
Omzet- en kostenverantwoording

Omzet- en kostenverantwoording

  • Directe boeking van omzet en kosten bij goedkeuring van uren
  • Omzet- en kostentoekenning op basis van voortgang (percentage of completion)
  • Balansposities nog te factureren uren & onderhanden projecten

Meer dan een projectmanagementtool

  • Samenwerken met je accountant

    Exact maakt in real time samenwerken met je accountant simpel en veilig - van controle tot rapportage.

    • Meer dan 10.000 accountants vertrouwen op Exact
    • Realtime samenwerken
    • Toegangsrechten per gebruiker
    • Export van auditfiles en jaarstukken

  • Koppelen met apps

    Automatiseren, koppelen en groeien: breid Exact Online uit met handige apps en slimme integraties voor elke fase van je bedrijf.

    • Koppel je favoriete planning-, CRM- of tijdregistratie-apps
    • Integreer je eigen apps met onze open API
    • Kies uit 220+ sectorspecifieke apps





    Bekijk de App Store

  • Mobiele app

    Je boekhouding altijd binnen handbereik, waar je ook bent. Van inzicht in je cijfers, bonnen scannen, facturen betalen tot offertes versturen.

    • Tijdregistratie en goedkeuren via de app
    • Gemakkelijk bonnen en facturen scannen
    • Onderweg aankoopfacturen goedkeuren
    • Dashboards altijd bij de hand




    Download de app

  • AI-agents

    De AI-agents in Exact Online maken het werken efficiënter en helpen jou je doelen makkelijker te bereiken.

    • Debtor Agent, Bank Agent en Purchase Agent automatiseren jouw kernprocessen in de boekhouding
    • De Support Agent in Exact AI Assistant helpt met navigeren en beantwoordt al je vragen in menselijke taal
    • Ze helpen je met relevante inzichten en slimme suggesties

  • Gratis support & trainingen

    Bij Exact draait het niet alleen om software, maar ook om de service.

    • Neem gratis deel aan een van onze (virtuele) trainingen
    • Kom eenvoudig in contact met onze supportafdeling
    Ontdek onze services

Kies het juiste pakket
voor jouw onderneming

Voor grote en kleine bedrijven. Met Exact kan je groeien.

  • Essentials

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Boekhoudingen: 2
    • Bankkoppelingen: onbeperkt
    • Verkoopfacturen: onbeperkt
    • AI-agents

    Kenmerken

    • Alle functies van Boekhouden Professional
    • Tijdregistratie
    • Nacalculatie facturen & vaste aannemingssom
    € 199 per maand Probeer nu Bestel nu

  • Plus

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Boekhoudingen: 2
    • Bankkoppelingen: onbeperkt
    • Verkoopfacturen: onbeperkt
    • AI-agents

    Alle functies van Essentials, en:

    • Uren en kosten budgetteren (WBS)
    • Meerdere facturatiemethodes op 1 project
    • Capaciteitsplanning
    € 339 per maand Probeer nu Bestel nu

  • Professional

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Boekhoudingen: 2
    • Bankkoppelingen: onbeperkt
    • Verkoopfacturen: onbeperkt
    • AI-agents

    Alle functies van Plus, en:

    • Abonnementenbeheer
    • Automatische facturatie van abonnementen
    • Terugkerende omzetoverzichten
    € 429 per maand Probeer nu Bestel nu

  • Premium

    Standaard inbegrepen

    • Gebruikers: 1
    • Boekhoudingen: 2
    • Bankkoppelingen: onbeperkt
    • Verkoopfacturen: onbeperkt
    • AI-agents

    Alle functies van Professional, en:

    • Alle functies van Boekhouden Premium
    • Uitgebreide omzet- & kostenverantwoording
    • Geintegreerd Power BI-rapport
    v.a. € 539 per maand Probeer nu Neem contact op

Heb je meerdere administraties buiten de Benelux en Duitsland? Ontdek hoe Exact je internationale processen moeiteloos ondersteunt.
Alle prijzen zijn exclusief btw. Bekijk hier het volledige functieoverzicht.

Deze bedrijven vertrouwen op
de software van Exact

  • Polaris & Exact online Projecten
  • NR-VO & Exact online Projecten

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen over Exact voor projecten.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

  • Je krijgt diepgaand inzicht in de kosten, opbrengsten en marges per project of opdracht. Dit stelt je in staat om de financiële gezondheid van elk individueel project te beoordelen, knelpunten te identificeren en waar nodig bij te sturen om de winstgevendheid te optimaliseren.
  • Een factuur is slechts een vordering, geen gerealiseerde omzet. Dit betekent dat wanneer je een factuur verstuurt, je bedrijf het recht krijgt om een bedrag te ontvangen voor geleverde diensten. De omzet wordt echter pas gerealiseerd en geboekt wanneer de prestatie daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Exact Online Projecten kan hierbij helpen door de omzet automatisch te verantwoorden op basis van de datum van de geleverde uren, of door de omzet automatisch te verdelen over de duur van een abonnementsperiode.
  • Het belangrijkste voordeel is dat je alle financiële stromen binnen één project aan elkaar koppelt. Dit omvat inkoopfacturen, gemaakte kosten en verkoopfacturen.