Een projectdoel SMART formuleren: hoe doe je dat?
Een projectdoel is niets anders dan de reden waarom je het project uitvoert. Het omschrijft de reden van alle werkzaamheden die gedaan worden aan een project. Je formuleert een projectdoel om te beoordelen of je project geslaagd is. Een bekende methode om dit te doen is SMART. Op deze manier zijn je doelen meetbaar. Weet je niet wat SMART is? Geen paniek, wij leggen je er in dit artikel alles over uit.
Waarom SMART formuleren?
Het is belangrijk om terug te kijken op je projectdoelen om te zien of deze behaald zijn. Bij onduidelijk geformuleerde projectdoelstellingen kun je immers lastig bepalen of je project succesvol was. Dit voorkom je door je doelstellingen SMART te formuleren. Maar om te begrijpen hoe je dit concreet aanpakt, moet je weten waar SMART voor staat.
Deze methode staat voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Door een doel SMART te formuleren, weet je zeker dat het doel meetbaar is én makkelijk te evalueren. Hierdoor is een goed projectdoel kort, krachtig en duidelijk. Zo vermijd je tijdrovende discussies en weet iedereen in je team waar ze aan toe zijn.
SMART doel: voorbeeld
Een doel SMART formuleren is gelukkig niet moeilijk. Bedenk goed wat de huidige situatie is waar je naartoe wil. Wat heb je hiervoor nodig? Om welke aantallen gaat het? Wanneer wil je dit doel bereiken? Aan de hand van deze vragen formuleer je een doel SMART. Benieuwd naar een voorbeeld van een SMART-geformuleerde doelstelling?
Specifiek: Verhogen van het aantal organische websitebezoekers met 15% in het komende jaar.
Meetbaar: Elke maand bekijken we de bezoeken in Google Analytics en rapporteren we dit aan alle betrokkenen tijdens een maandelijkse meeting.
Acceptabel: We herschrijven de huidige content op onze website en optimaliseren deze met de juiste SEO-zoekwoorden.
Relevant: Dit doel is relevant omdat het bijdraagt aan meer conversies, en dus ook het financiële resultaat.
Tijdsgebonden: We zullen dit doel binnen het komende jaar bereiken, dat loopt van 1 januari tot 31 december.
Het projectdoel is dus: “Verhogen van het aantal organische websitebezoekers met 15% in het komende jaar.” Kort, krachtig en voor iedereen makkelijk te begrijpen.
Wanneer gebruik je SMART-projectdoelen
Je gebruikt de SMART-methode telkens wanneer je een helder en meetbaar plan wilt opzetten. Deze methode is er niet alleen voor projectmanagers, maar voor iedereen in je organisatie. Zo gebruik je de methode niet alleen voor projecten binnen je werk, maar bijvoorbeeld ook voor je persoonlijke doelen. Op deze manier werk je duidelijk aan een doel, en dwaal je minder snel af.
Wanneer gebruik je geen SMART-projectdoel?
Er zijn situaties waarin SMART formuleren niet zo’n goed idee is. Denk bijvoorbeeld aan langetermijndoelen die geen duidelijke einddatum hebben. Of doelen die moeilijk meetbaar zijn. In deze gevallen heeft het geen zin om de doelen SMART te formuleren. Om je doel te bereiken is het wel een goed idee om verschillende stappen uit te schrijven. Je behoudt dan de focus en gaat niet zomaar wat doen.
Projectdoelen behalen met software
Zijn al jouw projectdoelen SMART geformuleerd? Dan ben je al een hele stap dichter bij het succesvol afronden van je projecten. Wil je zeker weten dat je altijd grip hebt op jouw projecten? Neem dan zeker een kijkje bij onze projectmanagementsoftware. Met deze software koppel je jouw projecten en urenregistratie feilloos aan je boekhouding. Zo behoud je het overzicht, krijg je inzicht in je marges én behaal je je SMART-geformuleerde projectdoelstellingen!