Werkt jouw bedrijf op projectbasis? Dan is een goede projectadministratie onmisbaar. Met deze aanpak houd je overzicht wanneer je verschillende opdrachten tegelijk hebt. Je houdt niet alleen overzicht, het geeft je ook inzicht. Bijvoorbeeld in knelpunten, maar ook in de voortgang en kosten van projecten. Ontdek hoe je marge stijgt bij een duidelijke projectadministratie, die bovendien voor je hele team makkelijk toegankelijk is. Waar je ook bent en wanneer je die nodig hebt.
Wat is projectadministratie? Dit is niets anders dan het bijhouden van alle administratieve werkzaamheden van een project. Het helpt je dus niet alleen om je projecten efficiënt te beheren, maar ook om de voortgang van projecten te bewaken. Je krijgt ook een helder beeld van gemaakte kosten en gerealiseerde werkuren. Met een gestroomlijnde projectadministratie stuur je eenvoudig bij wanneer dat nodig is, overschrijd je jouw budget niet en rond je projecten af binnen de deadline.
Niet alleen voor werknemers en projectmanagers is projectadministratie belangrijk, maar ook voor je klanten. Een goede projectadministratie zorgt immers voor foutloze en overzichtelijke facturen. Daarnaast zie je precies hoe je projecten evolueren en informeer je jouw klanten snel en correct over de status ervan.
Voor een goede projectadministratie houd je de volgende zaken bij:
Wanneer iedereen in je team deze gegevens kan raadplegen via projectadministratiesoftware, behoud je gemakkelijk overzicht van je projecten. Zo zie je wie van je team aan welk project werkt, of het project op schema ligt en of je binnen budget blijft.
Het starten van projectadministratie is onmisbaar voor het succes van elk dienstverlenend bedrijf. Hiermee maak je een goede planning en lever je projecten op tijd en binnen budget af. De vraag naar projectgedreven diensten is groot. Maar om projecten zo winstgevend mogelijk af te ronden, heb je inzicht nodig. Met de projectadministratiesoftware van Exact zorg je voor dit inzicht en gezonde winstmarges.
Online projectadministratie is iets wat alsmaar meer bedrijven inzetten. Je gebruikt het om – waar en wanneer je zelf wil – je projecten te beheren en inzicht te krijgen in bijvoorbeeld je projectplanning.
Projectadministratie online voeren is erg handig. Je projectteam, inclusief de projectmanager, kan dan altijd en overal alle gegevens raadplegen. Via telefoon, laptop of pc. Daarom is het belangrijk dat je investeert in projectadministratiesoftware die je online en via mobiele apps gebruikt. Dan houd je zowel de projectadministratie als de projectplanning sneller en nauwkeuriger up-to-date. Dit gaat een pak vlotter ten opzichte van papieren administratie.
Als je de projectadministratie en -planning op één centrale plek bijhoudt, houd je veel makkelijker de vinger aan de pols en stuur je bij wanneer dat nodig is. Dus geen gedoe meer met projectplanning in Excel of ander (spreadsheet)programma. Je kunt veel met Excel, maar uiteindelijk kost het veel tijd om hetzelfde inzicht te krijgen wat online projectadministratiesoftware je binnen een paar seconden automatisch geeft.
Met online projectadministratie maak je veel makkelijker een planning via het planbord. Voor de capaciteitsplanning geldt hetzelfde. Dankzij ‘drag & drop’ plan je het perfecte projectteam in en houd je alles goed in de gaten. Eventueel splits je het project op in deelprojecten. Deze online planningsoftware voor je financiële projectadministratie ondersteunt je dus écht!
Van de zakelijke dienstverleners werkt inmiddels 34% met een geïntegreerd systeem voor projectmanagement en financiële projectadministratie. Dit blijkt uit de Exact MKB Barometer, een onderzoek bij MKB’ers in Nederland en België. De voornaamste reden waarom deze bedrijven kiezen voor een geïntegreerd systeem, is de mogelijkheid om de financiële, abonnementen- en project- en urenadministratie in het systeem onder te brengen.
Wist je trouwens dat dienstverleners tot 50 medewerkers jaarlijks voor maar liefst 3,1 miljard euro aan niet-factureerbare uren hebben? En bedrijven tot 250 medewerkers een schadepost ervaren van 5,6 miljard euro? Met een geïntegreerd systeem vermijd je dergelijke dure fouten. Je ziet glashelder hoe productief elk van je medewerkers is, en ook het aantal niet-factureerbare werkzaamheden neemt af.
Met projectadministratiesoftware van Exact regel je jouw boekhouding, facturatie, urenregistratie en relatiebeheer op een zeer efficiënte manier. Deze projectadministratiesoftware ondersteunt ook werken met vervoersbewijzen, voorschotten en de registratie van verlof en verzuim. Daarbij koppel je in het Exact App Center je favoriete projectsoftware en andere services aan je projectadministratie.
Wil jij dat ook? Bekijk dan snel de verschillende mogelijkheden van Exact voor Project Management, de projectadministratiesoftware die je meteen in gebruik kunt nemen.
Voor dienstverleners die hun tijdregistratie en facturatie willen optimaliseren.
Veilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met jouw bedrijf. Exact Online vormt de basis.
Voor projectorganisaties met nood aan een strakkere projectbewaking, meer grip op projectkosten en meer inzicht in de capaciteitsbenutting.
Veilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met jouw bedrijf. Exact Online vormt de basis.
Voor dienstverleners die naast projecten ook abonnementen en periodieke diensten aanbieden.
Veilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met jouw bedrijf. Exact Online vormt de basis.
Voor meer multi-company projectorganisaties die beheersbaar willen groeien en minder tijd in tijdrovende afsluitcycli en consolidatieprocessen willen steken.
º Prijs gebaseerd op on-premise deployment (exclusief cloud) en 1 gebruiker.
Modulair uit te breiden met o.a.:
Schaalbare oplossing in de Exact Cloud, je eigen cloud of on-premise. Exact Globe+ en Synergy vormen de basis.