Alle prijzen zijn exclusief BTW. Vergelijk alle features.
Algemeen |
|
| Inbegrepen gebruikers | 2 Extra gebruiker: € 48 per maand |
| Inbegrepen boekhoudingen | 2 Extra boekhouding: € 36 per maand |
| Automatische factuurverwerking i | 3 |
| Online samenwerken i | |
| Mobiele app i | |
| Taken i | |
| Documenten digitaal opslaan i | |
| Bijlagen downloaden i | |
Financieel |
|
| Boekhouding i | |
| Automatisch afpunten van facturen i | |
| Samenwerken met accountant of boekhouder i | |
| Btw- en intracommunautaire aangifte en btw-listing i | |
| Controle op btw-aansluiting i | |
| Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen i | |
| Goedkeuringsflows i | |
| Rekening-courant i | |
| Werken met boekingtemplates i | |
| Automatisch SODA-bestanden importeren | |
Factureren |
|
| Verkoopfacturen i | Onbeperkt |
| Geïntegreerde betaallink van Exact i | |
| Debiteurenbeheer i | |
| Elektronische facturen i | |
| Factureren via Peppol i | |
| Betaaldatum voorspelleni | |
| Gemailde facturen verwerkeni | |
Bankieren |
|
| Bankkoppeling i | Onbeperkt |
| Betalingen ontvangen i | |
| Betalingen uitvoeren i | |
| Betalen met de Exact Online-app i | |
| Domiciliëring i | |
Automatisering en rapporten |
|
| Financiële cockpit i | |
| Verkoopcockpit i | |
| Continuous monitoringi | |
| Boekingstemplates i | |
| Power BI-connector i | |
| Automate i | |
| Flex i | |
| HQ i | |
Extra financiële mogelijkheden |
|
| Kostenplaatsen en -dragers i | |
| Budget geavanceerd i | |
| Activa i | |
| Verschillende valuta i | |
Klanten en leveranciers (CRM) |
|
| Contactgegevens beheren i | |
| Contacten aanmaken via ondernemingsnummer i | |
| Offertes i | |
| Verkoopkansen i | |
| E-mail- en marketingcampagnes i | |
Efficiënte uitwisseling van gegevens |
|
| Import en export van gegevens i | |
| Koppelen met apps i | |
| Exact Online App Store i | |
Beschikbare add-ons |
|
| Abonnementenbeheer i | € 57,- |
Overige |
|
| Boekingsregels i | <25.000 (uitbreiden mogeljk) |
| Volume packs i | € 250,- |
Werk online samen met andere gebruikers en accountants. Wijs onderling taken toe, deel documenten en voer tegelijk boekingen in. Het is ook mogelijk om met verschillende rollen en rechten per gebruiker te werken.
Laat al je uitgaande en inkomende (elektronische) facturen, PDF’s, scans of bonnetjes automatisch door Exact verwerken. Je bepaalt zelf hoeveel documenten je per maand automatisch laat verwerken, de eerste 3 zijn inbegrepen in je Exact Online abonnement. Als je meer documenten automatisch wil laten verwerken kun je een bundel activeren. Binnen je bundel betaal je €0.39 per automatisch verwerkt document. Buiten je bundel betaal je €0.50 per automatisch verwerkt document.
Met Exact Online Boekhouden Plus kan je facturen opeenvolgend laten goedkeuren in maximaal vijf stappen. Gebruikers die alleen moeten goedkeuren, kan je kosteloos en onbeperkt aanmaken in Exact Online.
Maak gratis gebruik van de mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.
Maak taken aan en wijs ze toe aan andere gebruikers.
Gebruik Exact Online als je digitale archief. Sla documenten online op en koppel ze via 'drag en drop' onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.
Inzicht en gemakkelijk werken over meerdere boekhoudingen heen.
Krijg direct toegang tot al je gegevens, zodat je deze met Microsoft Power BI kan omzetten naar heldere en gevisualiseerde rapporten. Exact levert standaard een aantal dashboards mee. (Power BI-licentie niet inbegrepen)
Verhoog de efficiëntie door manuele handelingen te automatiseren. Onder de voorwaarden die jij bepaalt.
Maak de software bedrijfsspecifiek door jouw informatie in extra eigen velden en menu's toe te voegen.
Inzicht en gemakkelijk werken over meerdere administraties heen.
Smart Closing is een geïntegreerde checklist die over meerdere boekhoudingen heen automatische controles uitvoert op nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid voor je maandafsluiting.
Ontvang proactief signalen bij afwijkingen in je boekhouding
Optimale prestaties bij een groot aantal transacties.
Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kan je automatisch betalingsherinneringen laten versturen. De software bepaalt zelf het aantal contactmomenten, de timing en de boodschap voor de meest efficiënte aanpak. Het is daarnaast ook mogelijk om betalingsregelingen aan te maken en te beheren.
Met Exact Online kan je met één enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kan je zoekopdracht zelf filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of perioden te downloaden.
Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je aankopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact Online beschik je zo op elk moment over een juiste, complete en bijgewerkte boekhouding.
Met Exact Online werk je online samen met je accountant of boekhouder. Je bepaalt zelf wat hij wel en niet kan doen in je boekhouding.
Met Exact Online kun je je btw- en intracommunautaire aangiftes opstellen en goedkeuren.
Laat Exact Online je facturen automatisch afpunten met je bankafschriften.
Boek efficiënt terugkerende facturen waarin minimale verschillen voorkomen.
Genereer nieuwe budgetten op basis van bestaande budgetten met behulp van verschillende berekeningsmethodes. Die budgetten kan je vervolgens snel en gemakkelijk vergelijken met de daadwerkelijke realisatie.
Automatiseer opeenvolgende goedkeuringen van facturen. Stel zogenaamde flows op om je goedkeuringsstappen in te richten. Vervolgens zorgt de softeware ervoor dat er automatisch goedkeuring wordt gevraagd aan de juiste personen. Stel tot maximaal vijf stappen in en kies uit verschilende goedkeuringsactiviteiten, zoals een controle van het factuurbedrag of een check op de bestelde goederen.
Het boeken van transacties in meerdere boekhoudingen (met name holdingstructuur).
Maak en verstuur verkoopfacturen met een professionele lay-out. Bij verzending worden de bijbehorende verkoopboekingen automatisch aangemaakt in je boekhouding.
Het btw-aansluitingsrapport vergelijkt het btw-bedrag dat je in een aangifte hebt opgegeven met de btw-bedragen in je financiële boekingen. Eventuele verschillen worden direct weergegeven. Daarnaast kan je gewoon doorklikken naar de onderliggende boekingen.
Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je hoeft slechts eenmalig de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) in te stellen. Deze functie is beschikbaar voor aankoop-, verkoop- en diverse dagboeken.
Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kan je herinneringen en aanmaningen aanmaken, versturen en beheren.
Met Exact Online kan je elektronische facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen tal van indelingen, waaronder UBL, BIS en SimpelInvoicing.
Met Exact Online kan je elektronische verkoopfacturen verzenden via het Peppol-netwerk. Met Samenwerken kan je via het Peppol-netwerk ook aankoopfacturen ontvangen en automatisch verwerken tot een complete boeking.
Met Exact Online voeg je eenvoudig en kosteloos een betaallink toe aan de begeleidende e-mail van je verkoopfacturen. Daarmee kan je klant gemakkelijk en snel betalen via zijn of haar eigen online bankomgeving of mobiele bankapp. Na betaling wordt het bedrag automatisch verwerkt in je boekhouding.
Exact Online voorspelt de datum waarop je de betaling van een factuur kan verwachten. Dat doen we met behulp van AI die het betaalpatroon van je klanten analyseert.
Met Samenwerken laat je per mail doorgestuurde facturen automatisch verwerken in je boekhouding.
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te laten werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?
Betaal je openstaande aankoopfacturen snel en gemakkelijk met de mobiele app van Exact Online. Alleen beschikbaar voor enkelvoudige betalingen.
Exact Online ondersteunt Europese domiciliëring om betalingen van klanten uit andere landen te innen, conform de SEPA-standaarden.
Een compleet gevisualiseerd overzicht van belangrijke financiële cijfers zoals je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten. Ook vind je hier belangrijke to-do's en meldingen.
Een compleet gevisualiseerd overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.
Automatisch controle op afwijkingen.
Boekingstemplates zijn handig voor bedrijven die te maken hebben met terugkerende facturen waarbij ze de kosten willen uitsplitsen over meerdere grootboekrekeningen of kostenplaatsen. Bij het aanmaken van een boekingsvoorstel werkt de software met de template, waardoor deze gegevens automatisch correct worden ingevuld.
Vraag kredietrapporten van relaties op. Hieraan zijn kosten verbonden.
Met kostenanalyse voorkom je dat je uitgaven hoog oplopen zonder dat je het merkt. Krijg meer inzicht en wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk de resultaten met het budget en stuur indien nodig tijdig bij. Bekijk de video voor meer informatie.
Door te werken met kostenplaatsen en/of -dragers voorkom je dat je uitgaven oplopen zonder dat je het merkt. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met bijbehorend budget en stuur indien nodig tijdig bij.
Werk je met budgetten? Maak het jezelf gemakkelijk en budgetteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe ver je staat en grijp je op tijd in als dat moet. Bekijk de video voor meer informatie.
Onze software zorgt ervoor dat bedrijfsmiddelen automatisch worden afgeschreven op basis van de door jou geselecteerde afschrijvingsmethode.
Ben je ook actief in het buitenland? Geen zorgen! Met Exact Online boek je bijvoorbeeld aankoopfacturen in Amerikaanse dollars en verstuur je verkoopfacturen in Britse ponden. Kies zelf of je met vaste of variabele valutakoersen wil werken. Indien nodig kan je snel en eenvoudig herwaarderen.
Leg contactgegevens vast en registreer gespreksaantekeningen, serviceverzoeken en klachten.
Beheer stamgegevens over verschillende entiteiten heen in één systeem.
Budgetteren op een gedetailleerd niveau, bijvoorbeeld per medewerker of artikelgroep
Gedetailleerde inzichten in je kosten en uitgaven. Wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
Ondersteuning van meerdere valuta en bankformaten, talen en wetgevingen
Via onze directe koppeling met de Kamer van Koophandel maak je met één muisklik nieuwe contacten aan op basis van de laatste gegevens.
Met Exact kan je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes meteen om te zetten in een factuur.
Houd verkoopkansen bij, beheer je verkooppijplijn en registreer belangrijke gespreksaantekeningen.
Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.
Importeer en exporteer gegevens in XML en CSV.
Koppel software van derden via webservices (API). In de Exact Online App Store vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.
In de Exact Online App Store kan je zakelijke software van derden vinden die je meteen kan koppelen aan Exact Online.
Verstuur automatisch herinneringen op basis van slimme software en word zo sneller betaald zonder je klantrelatie te schaden.
Met Automatische Factuurverwerking automatiseer je je factuurverwerking. Onze software zet aankoop- en verkoopfacturen automatisch om in boekingsvoorstellen. Je kan er zelfs voor kiezen om de boekingen automatisch te laten invoeren. Of het nu gaat om een PDF-factuur in je mailbox, een e-factuur of een foto van een bonnetje via onze mobiele app, je boekhouding is dankzij deze add-on altijd up-to-date en compleet.
Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.
Je kent het vast: medewerkersdossiers, adressen, vakantiedagen, verjaardaglijsten en contracten die allemaal verspreid zijn over verschillende bestanden en systemen. Al die gegevens wil je samenbrengen in één systeem. Dat kan met Exact Online HR, waarmee je natuurlijk ook je hr-processen kan automatiseren.
Volume Packs zijn beschikbaar in de Premium edities van Exact Online. Deze zijn voor organisaties met meer dan gemiddelde behoefte aan API verkeer en/of verwerkingscapaciteit en/of dataopslag. Denk aan het uitwisselen van grote hoeveelheden gegevens met aanverwante oplossingen (‘meer API verkeer’), het uitvoeren van complexe data-analyses, het verwerken van veel transacties en het opslaan van veel data.
Aantal boekingsregels dat je maandelijks per administratie kunt invoeren.
Algemeen |
||
| Inbegrepen gebruikers | 1 Extra gebruiker: € 127 per maand |
|
| Inbegrepen boekhoudingen |
4 Extra boekhouding: € 30 per maand |
|
| Bankkoppelingen | Onbeperkt | |
| Boekingsregels | Onbeperkt | |
| Online samenwerken | ||
| Taken i | ||
| Documenten digitaal opslaan i | ||
| Bijlagen downloaden | ||
Financieel |
||
| Boekhouding i | ||
| Automatisch matchen | ||
| Samenwerken met accountant of boekhouder i | ||
| Btw-aangifte en ICP-aangifte i | ||
| Automatisch aanmaken terugkerende boekingen | ||
| Goedkeuringsflows | ||
| Masterdata Management | ||
| Kostenanalyse | ||
| Ondersteuning van wet- en regelgevingen buiten de Benelux | ||
Factureren |
||
| Verkoopfacturen i | ||
| Debiteurenbeheer i | ||
| Elektronische facturen i | ||
Bankieren |
||
| Bankkoppeling | ||
| Betalingen ontvangen i | ||
| Betalingen uitvoeren | ||
| Domiciliëring | ||
| Internationale betalingen | ||
Automatisering en rapporten |
||
| Financiële rapporten | ||
| Financiële cockpit i | ||
| Verkoopcockpit i | ||
Extra financiële mogelijkheden |
||
| Kostenplaatsen en -dragers | ||
| Budget geavanceerd | ||
| Activa | ||
| Verschillende valuta | ||
| Vrij te definiëren extra dimensies (analytisch boekhouden) | ||
Klanten en leveranciers (CRM) |
||
| Contactgegevens beheren i | ||
| Offertes i | ||
| Verkoopkansen i | ||
| E-mail- en marketingcampagnes | ||
Projectmanagement |
||
| Fixed price, nacalculatie en interne projecten | ||
| Tariefstructuren | ||
| Projectbudgettering | ||
| Projectplanning & -realisatie | ||
| Servicemanagement | ||
Efficiënte uitwisseling van gegevens |
||
| Koppeling met MS Office en Excel | ||
| Import en export van gegevens i | ||
| Koppelen met andere software i | ||
| Partneroplossingen | ||
Beschikbare add-ons |
||
| Exact Consolidatie | Meer informatie | |
| Exact Proquro | Meer informatie | |
| Exact RPA | Meer informatie | |
| Exact SRXP | Meer informatie | |
| Exact Insights | Meer informatie | |
| HR | Meer informatie | |
Maak taken aan, wijs deze toe aan andere gebruikers en blijf op de hoogte van de status.
Automatiseren van manuele handelingen zoals verslagen aanmaken, boekingen verwerken of transacties importeren/exporteren.
Sla documenten online op en koppel ze onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.
Sla documenten online op en koppel deze aan onder meer relaties, projecten en boekingen.
Alle functies die je nodig hebt om slim en geautomatiseerd te boekhouden. Houd je aankopen, verkopen en bank op orde en doe je btw-aangifte volledig digitaal. Met Exact beschik je zo op elk moment over een juiste, complete en bijgewerkte boekhouding.
Bekijk de productkenmerken van Finance
Werk gemakkelijk samen met je accountant. Je bepaalt zelf wat uw accountant of boekhouder wel en niet mag doen.
Met Exact kan je de btw- en ICP-aangiftes doen, goedkeuren en digitaal indienen.
Met Exact kan je btw- en ICP-aangiftes doen en goedkeuren.
Verkoopfacturen aanmaken en uitsturen.
Herinneringen en aanmaningen aanmaken, uitsturen en opvolgen.
Je kan elektronische facturen versturen. Wij ondersteunen UBL en Peppol.
Betalingen ontvangen en automatisch matchen.
Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers. Hier vind je ook belangrijke to do's en alerts.
Een compleet visueel overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.
Leg contactgegevens vast en registreer gespreksaantekeningen, serviceverzoeken en klachten.
Leg contactgegevens vast en registreer gespreksaantekeningen
Met Exact kan je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes meteen om te zetten in een factuur.
Hou verkoopkansen bij en registreer bijbehorende gespreksaantekeningen.
Importeer en exporteer gegevens in XML en CSV.
Koppel software van derden via webservices (API).
Koppel software van derden via webservices (API) of via EDIS (platform om koppelingen te creëren en beheren binnen de applicatie).
Bekijk hier de veelgestelde vragen.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.