Een balans is een overzicht van bezittingen, schulden en eigen vermogen die bij je onderneming horen. De balans bestaat uit twee delen: de activa en passiva. Onder de activa vallen alle bezittingen van je bedrijf. Denk maar aan een bedrijfspand, auto’s, machines en voorraden. De passiva bevatten de gemaakte kosten en schulden die je onderneming heeft gemaakt om het werkkapitaal te vergroten. Een voorbeeld hiervan is een lening die je hebt afgesloten. Heb je eigen vermogen ingelegd? Dan wordt dit ook gezien als een schuld.
De balans is altijd een momentopname, omdat je financiële administratie ieder moment kan veranderen. Maar het laat wel goed zien hoe jouw bedrijf er op een bepaald moment voorstaat. Is jouw bedrijf een Besloten Vennootschap? Dan ben je verplicht om je balans te publiceren bij de Kamer van Koophandel.
Aan de linkerkant van de balans staan alle activa. Deze laten zien waar je als ondernemer geld in hebt geïnvesteerd. De activa kunnen we opdelen in 2 stukken:
Aan de rechterkant van de balans bevindt zich de passiva. Deze zijde laat zien hoe je als ondernemer aan je geld komt: deels uit je eigen vermogen en deels geleend geld (de schulden). De passiva delen we op in 3 stukken:
Heeft je bedrijf dochterondernemingen? Dan krijg je te maken met verschillende soorten jaarrekeningen. Dat betekent dus ook: veel verschillende documenten. Om het je makkelijker te maken, worden deze jaarrekeningen samengevoegd in een geconsolideerde jaarrekening. Zo krijg je beter inzicht in de financiën van al je ondernemingen. Dit wordt de geconsolideerde balans genoemd.
De geconsolideerde balans geeft de financiële situatie van het moederbedrijf en alle dochterondernemingen weer alsof het één entiteit is. Het doel van de geconsolideerde balans is om investeerders en stakeholders inzicht te geven in de totale financiële status van de groep, inclusief eventuele verborgen risico’s en kansen.