Aantal gebruikers e-facturatie verdubbelt in Q3, septemberpiek toont significante groei van 270%

Hele sectoren en waardeketens maken overstap, nu deadline nadert.

Belgische bedrijven schakelen versneld over op e-facturatie. Uit de Exact e-facturatie index Q3 2025 blijkt dat het aantal aanmeldingen op het Peppol-netwerk in het derde kwartaal met 99% is gestegen ten opzichte van Q2 – een verdubbeling. Na een rustige zomerperiode volgde in september een opmerkelijke piek: het aantal aanmeldingen steeg met 270% ten opzichte van augustus.

“Niet alleen het aantal aanmeldingen op het Peppol-netwerk neemt toe, we zien ook dat het volume van aantal verwerkte e-facturen groeit”, vertelt Geert Grauls, e-facturatie expert bij Exact. Het aantal ontvangen e-facturen steeg met 680% vergeleken met Q3 2024. Bij verzonden facturen bedroeg de jaar-op-jaar groei 232%. De cijfers laten zien dat bedrijven zich massaal aan het voorbereiden zijn op de verplichte e-facturatie in België per 1 januari 2026 en de aankomende EU-wetgeving.”

Na stabiele aanmeldingscijfers in juli en augustus, versnelde de adoptie begin september aanzienlijk. Naast de 270% groei in aanmeldingen op het Peppol-netwerk, steeg het aantal verzonden facturen met 50% en het aantal ontvangen facturen met 73% ten opzichte van de zomermaanden. Geert Grauls vervolgt: “Deze piek toont aan dat hele sectoren en waardeketens nu de overstap maken naar e-facturatie.”

E-facturatie is niet enkel een verplichting, maar helpt bedrijven bovendien om hun facturatieproces efficiënter te maken. Door facturen automatisch en gestructureerd te verwerken, verminderen administratieve taken en daalt de kans op fouten. Geert Grauls: “E-facturatie versnelt ook de doorlooptijd van facturen. Doordat facturen sneller en op een uniforme manier binnenkomen, verlopen goedkeuring, verwerking en betaling vlotter. Dat ondersteunt een gezondere cashflow en verkleint het risico op betalingsvertragingen. Tegelijkertijd helpen gestructureerde e-facturen via Peppol bedrijven om te voldoen aan de Belgische regelgeving en aan de toekomstige Europese verplichtingen rond digitale rapportering.”

Naast België voeren ook andere EU-lidstaten, zoals Duitsland, gefaseerd e-facturatie verplichtingen in vanaf 2026. Op Europees niveau verplicht de VAT in the Digital Age (ViDA)-richtlijn lidstaten om vanaf 1 juli 2030 e-facturatie te implementeren voor grensoverschrijdende B2B-transacties. “De vraag die we vaak krijgen is: ‘Moeten we echt nu al overstappen op e-facturatie?’. Mijn antwoord: dit is het begin van een Europese transitie in bedrijfsadministratie. België verplicht e-facturatie vanaf 2026. Andere landen zoals Duitsland volgen. In 2030 gelden er Europese verplichtingen voor alle grensoverschrijdende transacties. Bedrijven die nu overstappen, hoeven maar één keer te investeren in deze overgang en zijn klaar voor de volgende stappen in digitalisering”, aldus Geert Grauls.